办公室车间等各岗位职责.docx
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办公室车间等各岗位职责
办公室岗位职责
办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司工作参与厂务,管好事务,搞好服务,确保公司日常工作的正常运转。
其主要职责和任务:
一、工作指令的上通下达:
1.将总经理的指示,及时传达给有关部门及相关责任人;
2.检查与落实会议中决定的决议或精神;
3.收集和发现执行中的有关问题,并提出解决方案;
4.将执行结果及时上报公司总经理;
二、维护公司正常的办公秩序:
1.确保各部门的通讯畅通;
2.确保各部门共同使用的办公设备的正常运作,如电脑、打印机、传真机、复印机等;
3.负责调配公司资源,杜绝资源浪费,降低办公费用;
4.安排员工的办公资财设备;
6.美化办公环境,创建现代型、高效率的企业文化;
7.制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查;
三、处理与协调部门间的工作程序;
1.根据各部门制定的工作程序进行检查;
2.不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善;
3.随时协助各部门开展工作,提供最佳的工作方便;
四、申办、年审和延期公司各种资质证书、人员证书;
五、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
六、负责公司日常值班和来访接待工作;
七、收发各类文件、信函;编制收集各部门有关资料、会议记录等存档;
八、员工生活、卫生保障工作:
1.员工在公司上班时间的生活管理;
2.督促和检查各部门划分区域的卫生工作;
3.坚持卫生责任制的执行与考核;
九、负责厂区管理人员员考勤工作;
十、完成领导交办的其它工作。
保卫人员岗位职责
一、认真遵守公司规章制度,按时上下班,认真交接班并做好交接班记录工作,爱护公司设备设施,及时定期检查防火设施。
二、值班期间,巡逻检查。
发现可疑情况要随时关注,并处理好,重大事件及时汇报上级领导。
三、保卫人员应提示引导外来车辆进入院内,或有秩序门外停放。
禁止闲杂人员在传达内长时间逗留,确保车辆、客人正常出入。
四、保卫人员要坚守工作岗位,尽职尽责,值班人员值班期间做到不脱岗、不打牌、不喝酒、不打麻将、不和其他人员聊天,保证公司财务的安全。
发现监守自盗、财产失窃、玩忽职守、火灾等事故,视损失程度给予200-500元经济处罚,情节严重者辞退甚至追究刑事责任。
五、公司大门内外卫生区保持干净整洁,保卫人员做好开关门工作,晚上六点关大门,早上五点开门。
六、严格遵守对外来人员及车辆出入登记制度,并认真做好记录工作。
七、保卫人员负责对大门内道路两侧花坛及院内花坛的花卉和树木除草及剪枝、浇水等管理工作。
八、完成领导交办的其他工作。
车间主任岗位职责
1、车间主任对分管副总经理负责,在公司副总经理领导下,全面负责车间的各项管理工作。
2、认真执行公司的方针政策,贯彻落实公司会议精神、各项管理制度和措施。
3、负责车间生产、质量、安全及设备、卫生的全面管理,确保各项指标的完成。
强化车间主任是“产品质量第一负责人,安全生产第一责任人”的意识。
协调指挥全车间生产安排,严格执行质量、技术指标、质检指标推进生产进度。
4、组织实施副总经理签批生产技术部下达的生产计划,按期全面完成生产任务。
5、认真落实安全生产责任制,把安全生产责任落实到每个班组、每个人。
切实体现安全是效益。
负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产。
6、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。
7、负责车间员工的日常管理,不断提高员工素质。
8、严格执行公司制定的出入库手续,节约材料、降低能耗、减少费用。
9、负责合理调配公用设备使用,做到车间班组使用的设备责任落实到人。
建好设备台账,维修设备应建立维修台账,有计划的进行维修,有报批维修手续,设备损坏要分清责任,进行维修。
不定期检查各班组自用设备的运行情况,设备维护保养情况。
10、负责对车间内的各班组的工序转序单的检查真实性和有效性,以免出现计件工资错报和漏报现象的发生。
11、负责公平合理的考核记录车间员工的出勤率,合理计划每日车间产量,各班组的生产量,技术质量标准及重要的每月班组工资核算,工资发放要把工资核算情况报生产统计员核实,分管领导把关,报主要领导批准方可进行发放。
12、负责车间内外区域的环境卫生,保持干净整洁。
13、负责员工的日常管理、不断提高员工的综合素质。
14、对车间的工艺纪律执行情况负责。
15、对车间的各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。
16、定期召开会议,总结阶段性工作,探讨质量技术指标,研究生产进度,组织员工定期学习专业技术要点。
17、按季度评选优秀班组、生产标兵、质量标兵、降耗能手、出勤率贡献大的员工进行奖励。
18、车间主任上述责任与班组成员同奖同罚。
如出现安全事故、质量事故、设备事故除同班组操作者接受处罚外,单独处罚车间主任,视情节严重程度罚200-600元。
设备管理员的岗位职责
1、设备管理员应熟悉车间机械设备相关操作规程、技术标准、规范和上级部门的相关政策。
2、负责车间设备和机具管理工作,掌握设备技术状况及配置情况,制定或修改设备技术管理制度。
3、负责设备安拆施工方案和有关设备专项方案的审核。
4、负责制定车间的设备管理制度及机具使用相关制度。
5、做好申报批示的业务经办工作,提出设备的购置、大修、报废计划。
6负责建立设备、模具、机具使用台账,对设备、模具、机具进行维修管理。
7、督促检查车间主任各班组长设备负责人、班前班后上油擦洗干净,自行定期维护保养,及时排除故障。
凡因维修和使用不当,造成设备损坏延误工期除补偿有关损失外有奖惩权。
8、根据车间生产实际情况制定维修计划,对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。
9、参加设备、模具、机具质量事故分析,做好处理和上报工作。
10、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。
11、负责对设备、模具、外购、外协加工任务,贯彻执行设备管理制度有关规定。
12、负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理、督促操作者遵守有关生产设施的使用要求。
13、参与对车间的定期安全检查,发现机械设备的不安全因素和隐患,及时作出修改意见,合同发出整改通知单并限期整改,整改后参与复查。
14、完成领导交办的其它任务。
质检员岗位职责
1、质检员会同生产技术部门制定出每个工程按图纸要求的技术质量标准。
贯彻执行现行的国家和行业、公司发布的技术规程、规范、图纸,负责各种核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。
2、负责审查图纸的准确度,并对其加工产品进行检查其准确度。
3、负责对车间各班组每一道工序产品质量的不定期检查、中间检查以及工序间的交接检查,并做好检查记录工作。
4、负责做产品的质量总结和统计报表工作,建立产品质量台账。
5、负责制定每一道工序班组的质量标准,未经签字通过半成品不准留向下道工序,巡回检查每道工序的加工程序、作业要点、半成品质量。
6、质检员公正合理的处理每一起质量事故和责任,并要拿出书面处理事故报告和整改意见书(参加产品质量事故的处理)。
7、保证产品质量评定的真实、准确和及时性。
8、参加生产技术部门组织的图纸会审及设计交底工作。
9、负责定期召集员工培训学习现行的规范,业行标准和每一个工程
所制定的质量标准。
10、负责对元材料外购件、外协加工件自制加工的产品质量检测检验;对不合格的材料有权返回厂家重新加工其合格产品,制止使用不合格原材料。
11、负责对车间班组下达质量指标,并对其进行考核和奖罚制度的制定。
12、质检生产统计员对照自己的工作内容认真负责的执行以上岗位职责,完成领导交办的各项工作任务。
生产计划调度员的岗位职责
1、按照公司今目标下达的生产指令由副总经理签发生产计划单,下达生产计划的指令给车间进行生产产品,并负责跟进与实施安排。
2、负责对公司下达给生产技术部门的图纸进行图纸会审,认真审阅图纸做到不错项、不漏项、准确无误提报相关技术资料,并提出合理化建议,让设计部门和建设单位答疑。
3、在生产技术部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪,督促和检查直到达成下达的生产计划。
4、根据生产作业计划做好各项生产准备工作。
5、建立健全生产统计的制度方法、工作程序与报表,报批通过后执行。
6、将每天各车间的产量、产品质量、设备运行状况等情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。
7、将每天仓库发货走货、库存及盘库情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。
8、负责检查车间生产情况及发现生产现场管理中存在的问题。
9、完成各级领导交给的临时性工作。