外国语学院首届素质拓展活动.docx
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外国语学院首届素质拓展活动
携手共进，
共创新辉煌。
外国语学院团委
2014/10/23
外国语学院首届素质拓展活动
—外联拉赞助
策
划
书
主办方：
外国语学院团委
赞助单位：
目录
1．前言
2．市场分析
3．活动介绍
4．工作计划
*5．宣传计划
6.往期成功案例
*7．商家补偿计划
*8．经费预算
*9.补充赞助方案
一．前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片大市场。
我部对于举办此类活动有多年的经验，而且通过了团委等委员的分析，极具权威性。
而且我部经学院一手栽培，深得各部门领导的重视，并给与大力的支持和帮助，此外这类活动还得到本院各兄弟协会，学生组织的鼎力相助与参与，通过这次活动，必定能让赞助商在广大的学生消费群体中更加具有影响力与号召力。
让赞助商尽快享受投资商汇报商品的乐趣，团委外联部为此不断努力。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
作为
现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在素质拓展这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3．因为以后年年都有素质拓展活动，如条件允许的话,商家还可以同我们外国语学院建立一个长期友好合作关系。
使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动，我们积累了不少的宣传经
验。
在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请。
而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力！
8.大学生有着自己消费特点
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、活动介绍
①活动主题：
我在阳光下奔跑
②活动目的：
为了丰富大一新生的课余生活，培养团队合作意识和拼搏奋斗的精神，提高实践创新能力和人际交往能力，为大一新生的综合素质培养进行科学规划、个性化培养和综合性开发，最终提高大一新生的综合素质。
③组织机构：
外国语学院团委
④活动时间：
2014年11月8日14:
30—18:
00
⑤活动地点：
北校区篮球场
⑥活动对象及人数：
外国语学院14级新生（共11个班，每班出15人参加）
总计160人参加（除去工作人员）
⑦活动内容及流程
（一）前期准备
1.制作海报和展板，张贴横幅，在学院的QQ空间和微
信平台上发布活动消息进行大力宣传；
2.工作人员申请借用北校区操场；
3.通知各班负责人及时号召组织参加活动的人员；
4.确定主持人，确定工作人员的具体工作；
5.制作或购买活动用具；
6.设备准备
7.中期活动
1.提前一小时去篮球场布置，检查设备（音乐）是否正常运行，将比赛所用到的器材有序摆放；
2.14:
20开始安排参与活动的同学入场、按班签到；
3.14:
30各部门就位，主持人宣布活动开始；
4.14:
35每队有25分钟的时间合力在红旗上设计队旗，随后介绍队名、队歌、口号以及队旗的设计；
5.素质拓展活动开始。
6.进行游戏（人椅、背夹球、十人九足、袋鼠跳…）
（三）后期工作
1.主持人进行活动总结；
2.拍照留影；
3.工作人员留下来清理场地，归还借用物品；
4.总结活动开展情况、达到效果以及优缺点，整理并上传活动照片，写新闻稿。
四、工作计划
1．申请审批：
在2014年10月28日前落实策划的审批和场地的申请工作（由办公室部负责）
2．寻找合作组织
在2014年10月25日前落实合作机构及合作项目（由权益部负责）
3．寻找赞助单位
在2014年11月3日前落实赞助情况（由外联部负责）
4．邀请嘉宾
在2014年11月3日前落实嘉宾情况（由办公室部负责）
5．筹备资金
在2014年11月4日前落实物资和金钱的筹备工作。
包括：
赞助资金，申请资金。
（由组织部负责）
6．现场布置
活动当天由组织部和素质拓展部负责
7.人员分工
由组织部部负责
8清场处理
全体理事负责
*五、宣传计划
项目、内容、时间及频率效果备注
网络宣传：
1在以下网址中建立专栏
院团委网页、院属社团网页
大同大学官网网站
大同大学XX贴吧
其他高校BBS
2微信群、QQ群、飞信上发布有关公司产品消息。
活动前1-2周;分期阶段性进行;活动后跟踪报道，借助网络的力量将公司形象大幅度推广,使大大校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个大同网络的世界!
大同大学官方网站是大同大学最知名的网站之一，大同大学贴吧是学生流量最大的网页，而且该网站对全体学生来说是全免费的
横幅：
在地下通道和公寓过道悬挂活动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长。
（注：
公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）
刊物、社团之声：
专版活动后一星期外院期刊录，每届的新生均对其有所了解。
海报宣传：
在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证，相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.活动前一周分2次粘贴，外院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上,和宿舍区。
建议：
公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
展板：
在公寓饭堂和行知楼各放一块活动前一星期跟踪报道，每天更新，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为团委所有
友院宣传：
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院系。
主要宣传栏中张贴海报。
活动前一周左右，公司形象将推向大同大学。
本次活动将向各院展示我团委风采及公司品牌形象。
产品展示会：
在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会，活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及、过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍：
奥宇餐厅和学苑餐厅门口吃饭时间，活动前三天，宣传效果好，形象生动，如有男神和女神派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响！
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
工作人员用品宣传 ：
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动。
嘉宾发言：
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
媒体宣传：
有必要时可邀请大同媒体（电台）来采访。
注：
要赞助较大金额方可
产品代理：
贵公司的产品可由我院团委代理，可长期合作。
广播站：
定期在广播站发布贵公司的产品信息。
六、往期成功案例（以雪碧音碰音为例）
通过这次活动，使可口可乐公司的雪碧产品在学生团体中人气一路飙升。
为可口可乐公司带来丰厚的利润，进一步提高了学生对其的认可。
*七、商家补偿计划
名称、形式、备注
冠名权：
本次活动可以“××助我阳光下奔跑”等来命名。
（赞助总金额要过半数方有冠名权）
传单宣传:
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
（该项目可独立）
小册子宣传：
如公司有自新的宣传册子可协助派发。
（由商家自己提供）
海报宣传：
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
（商家自行设计也可）
展板宣传：
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
（本板不受其他组织宣传影响）
宣传栏宣传：
赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
（两三周会更新一次的）
横幅宣传：
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
网站宣传：
本次活动的网站报道中均可融入公司文化。
（最好商家有电子资料）
奖品宣传：
奖品由公司赞助或可印有图案，跨地域。
（有头有面）
产品宣传：
公司产品可作为该活动的唯一指定用品。
（赞助产品必须满足现场需要方可）
咨询点宣传：
活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
（最好可给咨询人员一点金钱回报）
促销点宣传：
活动当天可在现场搞促销。
（要另收一些场地费）
现场宣传：
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。
现场鸣谢：
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。
（效果十分明显）
问卷调查：
活动当天可在咨询处进行问卷调查（最好有抽奖）
形象策划：
贵公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。
（校内外均可，但费用另算。
）
*八、经费预算（下页）
物品
数量（面、件、条）
单价（*／元）
总计（元）
急救医药箱
1
1
50
布刀旗
12
2
24
宽胶带
10
2
20
马克笔
12
1
12
布条
16
0.5
8
奖品（本子，证书）
20
30
600
横幅
2
100
100
气球
200
0.2
40
总计
—
—
854
*九、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3-4家，每个赞助商300元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
注：
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为大大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动大同大学外国语学院团委拥有最终解释权
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