BSV506使用帮助.docx

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BSV506使用帮助

 

BSV5.06使用帮助

 

一.安装软件2

二.登录软件3

三.建立部门,员工档案4

四.在软件中建立考勤机设备5

五.将人员档案信息写入到考勤机中6

六.考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片7

七.读取操作日志,将卡号、指纹等信息,存入软件8

八.将保存的档案、指纹和照片等信息,重新写入考勤机。

8

九.考勤机开始正常工作8

十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照9

十一.设置员工的班次,制定当月考勤规则9

十二.对当月的请假加班等单据进行录入10

十三.数据分析,生成日报表结果11

十四.日报表结果无误,生成月汇总记录11

十五.导出或打印月汇总记录12

一.安装软件

BSV5考勤门禁管理软件,采用免安装的绿色软件模式,用户直接解压缩就可以使用,

方便快捷。

(注:

用光盘安装时,一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。

启动程序:

解压完成后,直接到软件目录下运行BSV5_6.exe程序。

软件启动成功后,会在桌面右下角生成一个程序图标:

(只要此图标存在,其他用户就可以继续使用浏览器,输入http:

//服务器IP地址:

端口号远程访问软件)

关闭程序:

在右下角的图标上,单击右键,选择关闭项。

关于程序启动时的常见问题:

问题

原因

如何解决

1.

杀毒软件误杀

杀毒软件会误认为WEB服务为危险程序。

主要是因为WEB服务要提供远程访问的端口

将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件的信任列表中。

2.

默认80端口被占用

80端口是HTTP协议的默认访问端口,经常会被一些软件占用,端口一旦被占用,其他程序就无法使用,所以需要关掉占用程序或换其他端口。

80端口被占用,软件会有信息提示,询问是否生成新端口。

若确认,程序会自动使用一个空闲的端口,并保存。

以后要远程访问软件就要使用新的端口号。

V5.06版软件【全局定义】菜单里,可以手动更改端口号。

3.

自动弹出浏览器直接链接到XX页面

由于浏览器被安装了,有推广性质的插件,在访问localhost地址时,就会自动转到XX页面,从而为其推广增加点击率。

方法有三种:

第一,找到安装这个插件的软件,卸载它,一般国产的小型软件会绑定此插件。

第二,到浏览器菜单【工具】-【管理加载项】(IE6.0以上版本有此菜单),禁用一些不常见或未知的插件。

第三,卸载浏览器,重新安装。

4.

自动弹出浏览器,显示无法显示空白页。

系统默认使用的连接地址为:

localhost,某些系统由于host文件被修改,造成loclhost路径无法解析。

这时地址栏中,访问:

127.0.0.1可以正常使用软件。

方法两种:

第一:

修复Host文件结构。

打开C:

\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts

文件,添加:

127.0.0.1     localhost 

为新一行内容。

第二:

修改软件配置信息,默认使用127.0.0.1连接软件。

打开【软件目录】【wwwroot\main_config\main_config.ini】

修改【Server_open】中的server_default=

127.0.0.1。

5.

启动时提示:

Cannotinitializesthescriptingengine!

系统卸载某些软件的时候,会提示:

卸载的组件可能被其他软件使用,是否一起卸载?

这样容易卸载一些系统使用的组件。

窗体左下角【开始】-【运行】,

输入:

regsvr32vbscript.dll

【确定】。

提示成功后,重新运行程序。

6.

对VISTA系统的支持

VISTA的UAC全称是UserAccountControl(用户账户控制),会对软件使用造成影响,需要关掉该功能。

进入【控制面板】【用户帐户】关闭【用户帐户控制】项,之后重启电脑即可。

二.登录软件

软件成功启动后,会自动运行浏览器窗口,并显示登录界面。

(如果显示空白,刷新页面即可)登录界面如下:

软件初始登录账号:

账号

密码

说明

Admin

系统提供的测试管理员账号,并非超级管理员,部分功能无权使用。

Super

123456

默认提供的超级管理员帐号,可以使用所有功能。

User

默认提供的部门管理员,权限比较小。

Guest

员工使用其工号登录,使用的个人权限,权限最小。

登录系统:

分考勤管理系统和门禁管理系统两种,常规用考勤管理系统,使用门禁报警功能的,要用门禁管理系统,查询报警信息。

登录月份:

软件的排班,和数据分析生成月报表使用按月统计的方式,此为初始月份。

关于软件登录的问题:

问题

原因

如何解决

软件对浏览器的版本,Javascript,Cookies和XMLDOM等功能有要求。

1:

支持IE6.0以上和Firefox2.0

2:

允许运行JavaScript脚本。

3:

开启Cookies。

4:

允许使用XMLDOM组件,否则登录之后,主界面会出现126或255等数字,

1:

升级IE浏览器

2:

更改【Internet选项】安全设置

3:

更改【Internet选项】隐私设置

4:

【管理加载项】中启用XMLDOM

插件或重新安装XMLDOM组件。

三.建立部门,员工档案

登录软件成功后,首先要建立部门和员工档案。

建立部门:

进入菜单【基础资料】-【部门管理】

建立员工资料:

进入菜单【基础资料】-【员工维护】

员工档案可以使用EXCEL导入,分为模版导入和自定义导入。

导入说明:

1.导入的部门名称不存在会自动新增该部门,没有部门名称的直接导入到,导入之前选择的部门中。

2.工号和姓名是必须有的两个内容,如果导入的工号已经存在,会根据导入的内容修改已有的档案资料。

3.导入出现异常,会提示详细错误信息,没有错误不会提示详细信息,但会在日志中记录。

四.在软件中建立考勤机设备

档案创建完成后,接下来建立考勤设备信息,进入菜单【设备管理】-【设备定义】。

新增设备:

建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致,否则不能正常连接考勤机。

主要的信息有以下几点:

1.IP地址:

【对应考勤机菜单:

1(常用设置),4(本机IP)】。

2.连接方式:

【对应考勤机菜单:

6(高级设置),6(扩展设置),7(组网方式)】。

3.端口号:

【对应考勤机菜单:

6(高级设置),1(网络参数),4(端口)】。

4.连接验证:

【对应考勤机菜单:

6(高级设置),1(网络参数),2(连接验证)】。

5.若需要验证,需要连接密码:

【对应考勤机菜单:

6(高级设置),1(网络参数),3(连接密码)】。

6.ADSL和GPRS连接需要使用【互联网连接方式】

服务器IP:

【对应考勤机菜单:

7(电源门禁),6(GPRS设置),3(代理服务)】

代理端口:

【需要查询,代理服务器中代理软件的设置】。

MAC地址:

【对应考勤机菜单:

8(系统维护),1(系统信息)】

注:

U盘连接,需要注意,IP地址一定要与考勤机的IP地址相同,且有多台考勤机使用U盘传输,一定要区分开设备的IP地址。

U盘传输时需要通过IP地址区分考勤机连接。

所以多台设备可以共用一个U盘。

由于U盘的稳定性并不强,为了防止U盘损坏造成导出的数据丢失,使用U盘连接的用户,可以开启考勤机数据备份的功能,在每次导出数据时会在考勤机中,自动备份一份数据文件。

备份的数据可以通过【对应考勤机菜单:

5(U盘操作),7(备份数据)】导出到U盘中。

开启数据备份【对应考勤机菜单:

6(高级设置),6(扩展设置),1(备份考勤)】选择启用。

五.将人员档案信息写入到考勤机中

设备建立完成后,就可以进行设备通讯了。

进入菜单【设备管理】-【设备通讯】

界面如下:

点击【写入(档案/照片/指纹)】按钮,使用默认项就可以。

(U盘传输还需要选择盘符)

数据通讯时会有详细的连接信息提示,正常会提示成功。

提示异常情况说明:

1:

设备连接超时:

说明设备定义的信息有误,或网络连接有问题,点击屏幕左下角【开始】【运行】输入:

Ping考勤机IP–t查看网络是否能连通,如果提示timeout说明网络不通,需要检修网络。

如果能通,但最后几位不是TTL=255说明网络中的电脑IP与考勤机的IP冲突,修改IP避免冲突。

2:

无需要传输的数据:

若在连接开始后直接出现,说明考勤机连接验证信息有问题,或考

勤机的通讯软件版本不是4.9版。

若在连接成功后出现,则说明考勤机中还没有要传输

的数据。

U盘传输注意:

U盘传输在电脑上写入档案完成后,需要将U盘插到考勤机上,进入考勤机管理菜单【5(U盘操作),选择导入数据】即可。

若提示【U盘未找到】则插着U盘直接重启考勤机,再次导入。

六.考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片

档案写入成功后,能够在考勤机的管理菜单中,查到新员工的信息。

【对应考勤机菜单:

2(档案管理),3(详细信息),使用(上下键)可以翻看】

在详细信息中找到新人员后,可以进行发卡、采集指纹、拍档案照片等操作。

发卡:

按【6】键,会提示放卡片。

将卡片放到考勤机读卡区即可。

采集指纹:

按【8】键,输入手指号【左手小指到右手小指:

由0~910个数字依次表示】,根

据提示采集3次指纹。

本机拍照:

按【5】键,选择拍照角度,按【ok】键,此照片为员工档案照片。

除了以上操作,还可以设置【考勤机管理员:

4键】,【设置考勤密码:

7键】等功能。

注:

考勤机档案管理中的【新增编号】功能,一般不要使用,因为其建立的是考勤机临时档案,并非软件使用的正规档案,此档案在软件中无效,其考勤记录在读取后也将丢弃。

所以一定要先在软件中新增人员,再写入到考勤机中。

七.读取操作日志,将卡号、指纹等信息,存入软件

在考勤机上完成发卡,采集指纹和拍照等操作后,需要通过读取操作日志,来将这些信息存入软件中。

软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。

设备连通后,经过一系列提示,会将信息全部存到软件中,这时会在考勤机上删除这些日志信息,而软件会备份日志原始文件,备份路径【软件目录下:

wwwroot\main_rizhi\设备编号\按传输的日期命名.wds】。

传输完成后,可以到【基础资料】-【员工维护】,【卡片管理】,【指纹管理】中查看员工信息是否更新。

U盘传输:

先在考勤机上使用【对应考勤机菜单:

5(U盘操作),导出记录和日志】,将日志导出,然后查到电脑上,使用软件【读取操作日志】,将信息导入软件。

注:

U盘操作导出日志后,会删除考勤机上的文件,数据只保存在U盘上,要谨慎使用U盘,避免U盘损坏造成日志数据的丢失。

八.将保存的档案、指纹和照片等信息,重新写入考勤机。

日志读取完成后,软件的档案为完整的档案信息,这时需要将档案,新指纹,新拍照重新写入到原先的考勤机,和其他新的考勤机中,从而达到数据资料的统一。

通过考勤软件,多台考勤机可以实现档案共享,即一台考勤机录入信息,多台使用,方便管理。

要重新写入原先考勤机的原因:

读取日志以后,考勤机中的日志信息会被删除,但是在重启之前档案依然可用,重启后会清除掉,所以需要重新写入一次,保证其能正常使用。

操作步骤(同第五)。

九.考勤机开始正常工作

至此新档案的创建和更新工作完成,考勤机可以进行正常的考勤工作。

一十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照

到月末或需要统计结果的时候,需要先读取考勤机近期存储的考勤记录和拍照。

软件菜单:

【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。

读取考勤记录时,会自动根据记录数,直接读取考勤机上存储的考勤拍照照片。

注:

拍照必须传输,不能取消。

如不需要可将考勤机的拍照比率设成0。

【对应考勤机菜单:

6(高级设置),2(拍照管理),(刷卡拍照,指纹拍照,密码拍照)将内容设成0就不存储拍照,设成100,存储全部拍照。

读取完记录后,会删除考勤机上的记录文件,并在软件中备份原始文件,【软件目录下:

wwwroot\main_backup\设备编号\按传输的日期命名.wds】。

记录读取成功后可以到【考勤排班/报表】-【考勤记录查询(拍照)】中查看原始考勤记录。

U盘操作:

在考勤机上操作【对应考勤机菜单:

5(U盘操作),2(导出记录和日志)和4(导出拍照)】两步。

(注:

导出拍照时,时间会比较长。

一十一.设置员工的班次,制定当月考勤规则

记录设置完成后,就可以为员工指定班次或排班了。

1.默认班次的指定,采用了优先级指定的模式。

(优先级由低到高)

进入软件菜单

说明

【全局定义】-默认班次规则

公司所有的员工都默认使用此设置。

适用:

公司大多数员工,都上统一班次时使用。

优点:

一次设置全体生效,快捷方便。

缺点:

统一设置,缺少灵活

【排班】-启用个人班次和规则设置

被指定的人员使用此设置,可以到【员工维护-修改-考勤资料】中编辑、查看个人班次和规则。

适用:

个别部门或员工,需要单独设置考勤时使用。

优点:

设置灵活,可以为不同的工种,分别设置考勤。

缺点:

多个班次选择时,无法提前确定要上的班次。

【排班】-规律班次,普通班次

可以为员工指定每天应上的具体班次,每天只有一个班次。

且只能上被指定的班次。

适用:

知道每天上什么班,且默认设置无法满足需要时使用。

优点:

每一天应上的班次一目了然,对异常情况的处理更准确。

缺点:

操作繁琐,需要每月都要排班。

【调班】

调整互换,员工两天的应上班次。

适用:

国内节假日,互换调休的情况。

优点:

每次调整都有详细记录,方便管理。

缺点:

操作繁琐,每次需要单独指定。

 

2.班次定义采用时段组成的方法。

【软件菜单:

系统定义–班次定义】

组成班次的时段分为:

上下班时段,平时加班时段,浮动加班时段三种类型。

时段类型

说明

上下班时段

可以设置一个或多个,上班、下班时间段,包括考勤的具体时间范围和出现异常的处理方法等。

平时加班时段

设置一个或多个,计算加班的时间段,主要是早加班、晚加班的设置,以及加班的刷卡方式及加班结果的处理

浮动加班时段

设置一个或多个,一段时间内允许休息一定时间的时段,基本上用于工作时间内,轮流吃饭或和上午茶、下午茶的情况。

 

3.默认班次设置中,班次可以多选,并采用先选哪个,哪个优先的原则。

特别是处理因为没有考勤记录而旷工的时候,会按照第一个班次的设置计算旷工。

所以建议,班次多选的时候,应该按照最常用的先选的原则选择班次。

另选择班次的数量,会直接影响分析的速度,所以应尽量避免选择,不用的班次。

一十二.对当月的请假加班等单据进行录入

软件支持对请假,加班等情况进行申请、审核等录入操作。

注:

必须具备(申请或审核)的管理员权限,才能使用此功能。

普通员工默认具备申请权限。

【软件菜单:

但据录入-(补出勤,请假录入,加班录入)】

一十三.数据分析,生成日报表结果

数据采集完成,单据录入完成后,需要使用【数据分析】,分析出统计结果。

软件菜单:

【考勤排班/报表】-【数据分析】。

界面如下:

数据分析采用独占模式,即一个用户远程进行数据分析的同时,其它用户不能进行数据分析。

需要等待,其结束后,才能执行。

数据分析完成后,就可以到【日报表,每日出勤表,符号表,个人汇总表,部门汇总表】中查询数据。

一十四.日报表结果无误,生成月汇总记录

日报表结果无误,就可以生成月报表。

软件菜单【考勤排班/报表】-【生成月汇总记录】。

月报表查询【考勤排班/报表】-【月汇总表】。

一十五.导出或打印月汇总记录

报表具备【打印】和【导出】功能。

如下图:

打印:

可以实现简单打印功能,需要使用浏览器菜单的【页面设置】设置打印参数。

导出:

支持导出:

Excel,XML,CSV,TXT四种类型的数据。

Excel采用模版导出模式,对应每个表的模版存储在【软件目录下:

wwwroot/main_temp/Excel/cn/*.xls】。

(*)为对应菜单的编号,查看菜单编号方法:

进入软件,以日报表为例,

将鼠标移动到,软件菜单【考勤排班/报表】-【考勤日报表】上,不要点击,此时查看浏览器状态栏:

其中M043就是考勤日报表的菜单编号。

故对应的模版文件为M043.xls。

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