BSV506使用帮助.docx
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BSV506使用帮助
BSV5.06使用帮助
一.安装软件2
二.登录软件3
三.建立部门，员工档案4
四.在软件中建立考勤机设备5
五.将人员档案信息写入到考勤机中6
六.考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片7
七.读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件8
八.将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。
8
九.考勤机开始正常工作8
十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照9
十一.设置员工的班次，制定当月考勤规则9
十二.对当月的请假加班等单据进行录入10
十三.数据分析，生成日报表结果11
十四.日报表结果无误，生成月汇总记录11
十五.导出或打印月汇总记录12
一.安装软件
BSV5考勤门禁管理软件，采用免安装的绿色软件模式，用户直接解压缩就可以使用，
方便快捷。
（注：
用光盘安装时，一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。
）
启动程序：
解压完成后，直接到软件目录下运行BSV5_6.exe程序。
软件启动成功后，会在桌面右下角生成一个程序图标：
（只要此图标存在，其他用户就可以继续使用浏览器，输入http:
//服务器IP地址：
端口号远程访问软件）
关闭程序：
在右下角的图标上，单击右键，选择关闭项。
关于程序启动时的常见问题：
问题
原因
如何解决
1.
杀毒软件误杀
杀毒软件会误认为WEB服务为危险程序。
主要是因为WEB服务要提供远程访问的端口
将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件的信任列表中。
2.
默认80端口被占用
80端口是HTTP协议的默认访问端口，经常会被一些软件占用，端口一旦被占用，其他程序就无法使用，所以需要关掉占用程序或换其他端口。
80端口被占用，软件会有信息提示，询问是否生成新端口。
若确认，程序会自动使用一个空闲的端口，并保存。
以后要远程访问软件就要使用新的端口号。
V5.06版软件【全局定义】菜单里，可以手动更改端口号。
3.
自动弹出浏览器直接链接到XX页面
由于浏览器被安装了，有推广性质的插件，在访问localhost地址时，就会自动转到XX页面，从而为其推广增加点击率。
方法有三种：
第一，找到安装这个插件的软件，卸载它，一般国产的小型软件会绑定此插件。
第二，到浏览器菜单【工具】-【管理加载项】（IE6.0以上版本有此菜单），禁用一些不常见或未知的插件。
第三，卸载浏览器，重新安装。
4.
自动弹出浏览器，显示无法显示空白页。
系统默认使用的连接地址为：
localhost，某些系统由于host文件被修改，造成loclhost路径无法解析。
这时地址栏中，访问：
127.0.0.1可以正常使用软件。
方法两种：
第一：
修复Host文件结构。
打开C:
\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts
文件，添加：
127.0.0.1 localhost
为新一行内容。
第二：
修改软件配置信息，默认使用127.0.0.1连接软件。
打开【软件目录】【wwwroot\main_config\main_config.ini】
修改【Server_open】中的server_default=
127.0.0.1。
5.
启动时提示：
Cannotinitializesthescriptingengine！
！
！
系统卸载某些软件的时候，会提示：
卸载的组件可能被其他软件使用，是否一起卸载？
这样容易卸载一些系统使用的组件。
窗体左下角【开始】-【运行】，
输入：
regsvr32vbscript.dll
【确定】。
提示成功后，重新运行程序。
6.
对VISTA系统的支持
VISTA的UAC全称是UserAccountControl（用户账户控制）,会对软件使用造成影响，需要关掉该功能。
进入【控制面板】【用户帐户】关闭【用户帐户控制】项，之后重启电脑即可。
二.登录软件
软件成功启动后，会自动运行浏览器窗口，并显示登录界面。
（如果显示空白，刷新页面即可）登录界面如下：
软件初始登录账号：
账号
密码
说明
Admin
空
系统提供的测试管理员账号，并非超级管理员，部分功能无权使用。
Super
123456
默认提供的超级管理员帐号，可以使用所有功能。
User
空
默认提供的部门管理员，权限比较小。
Guest
空
员工使用其工号登录，使用的个人权限，权限最小。
登录系统：
分考勤管理系统和门禁管理系统两种，常规用考勤管理系统，使用门禁报警功能的，要用门禁管理系统，查询报警信息。
登录月份：
软件的排班，和数据分析生成月报表使用按月统计的方式，此为初始月份。
关于软件登录的问题：
问题
原因
如何解决
软件对浏览器的版本，Javascript，Cookies和XMLDOM等功能有要求。
1：
支持IE6.0以上和Firefox2.0
2：
允许运行JavaScript脚本。
3：
开启Cookies。
4：
允许使用XMLDOM组件，否则登录之后，主界面会出现126或255等数字，
1：
升级IE浏览器
2：
更改【Internet选项】安全设置
3：
更改【Internet选项】隐私设置
4：
【管理加载项】中启用XMLDOM
插件或重新安装XMLDOM组件。
三.建立部门，员工档案
登录软件成功后，首先要建立部门和员工档案。
建立部门：
进入菜单【基础资料】-【部门管理】
建立员工资料：
进入菜单【基础资料】-【员工维护】
员工档案可以使用EXCEL导入，分为模版导入和自定义导入。
导入说明：
1.导入的部门名称不存在会自动新增该部门，没有部门名称的直接导入到，导入之前选择的部门中。
2.工号和姓名是必须有的两个内容，如果导入的工号已经存在，会根据导入的内容修改已有的档案资料。
3.导入出现异常，会提示详细错误信息，没有错误不会提示详细信息，但会在日志中记录。
四.在软件中建立考勤机设备
档案创建完成后，接下来建立考勤设备信息，进入菜单【设备管理】-【设备定义】。
新增设备：
建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致，否则不能正常连接考勤机。
主要的信息有以下几点：
1.IP地址：
【对应考勤机菜单：
1（常用设置），4（本机IP）】。
2.连接方式：
【对应考勤机菜单：
6（高级设置），6（扩展设置），7（组网方式）】。
3.端口号：
【对应考勤机菜单：
6（高级设置），1（网络参数），4（端口）】。
4.连接验证：
【对应考勤机菜单：
6（高级设置），1（网络参数），2（连接验证）】。
5.若需要验证，需要连接密码：
【对应考勤机菜单：
6（高级设置），1（网络参数），3（连接密码）】。
6.ADSL和GPRS连接需要使用【互联网连接方式】
服务器IP：
【对应考勤机菜单：
7（电源门禁），6（GPRS设置），3（代理服务）】
代理端口：
【需要查询，代理服务器中代理软件的设置】。
MAC地址：
【对应考勤机菜单：
8（系统维护），1（系统信息）】
注：
U盘连接，需要注意，IP地址一定要与考勤机的IP地址相同，且有多台考勤机使用U盘传输，一定要区分开设备的IP地址。
U盘传输时需要通过IP地址区分考勤机连接。
所以多台设备可以共用一个U盘。
由于U盘的稳定性并不强，为了防止U盘损坏造成导出的数据丢失，使用U盘连接的用户，可以开启考勤机数据备份的功能，在每次导出数据时会在考勤机中，自动备份一份数据文件。
备份的数据可以通过【对应考勤机菜单：
5（U盘操作），7（备份数据）】导出到U盘中。
开启数据备份【对应考勤机菜单：
6（高级设置），6（扩展设置），1（备份考勤）】选择启用。
五.将人员档案信息写入到考勤机中
设备建立完成后，就可以进行设备通讯了。
进入菜单【设备管理】-【设备通讯】
界面如下：
点击【写入（档案/照片/指纹）】按钮，使用默认项就可以。
（U盘传输还需要选择盘符）
数据通讯时会有详细的连接信息提示，正常会提示成功。
提示异常情况说明：
1：
设备连接超时：
说明设备定义的信息有误，或网络连接有问题，点击屏幕左下角【开始】【运行】输入：
Ping考勤机IP–t查看网络是否能连通，如果提示timeout说明网络不通，需要检修网络。
如果能通，但最后几位不是TTL=255说明网络中的电脑IP与考勤机的IP冲突，修改IP避免冲突。
2：
无需要传输的数据：
若在连接开始后直接出现，说明考勤机连接验证信息有问题，或考
勤机的通讯软件版本不是4.9版。
若在连接成功后出现，则说明考勤机中还没有要传输
的数据。
U盘传输注意：
U盘传输在电脑上写入档案完成后，需要将U盘插到考勤机上，进入考勤机管理菜单【5（U盘操作），选择导入数据】即可。
若提示【U盘未找到】则插着U盘直接重启考勤机，再次导入。
六.考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片
档案写入成功后，能够在考勤机的管理菜单中，查到新员工的信息。
【对应考勤机菜单：
2（档案管理），3（详细信息），使用（上下键）可以翻看】
在详细信息中找到新人员后，可以进行发卡、采集指纹、拍档案照片等操作。
发卡：
按【6】键，会提示放卡片。
将卡片放到考勤机读卡区即可。
采集指纹：
按【8】键，输入手指号【左手小指到右手小指：
由0~910个数字依次表示】，根
据提示采集3次指纹。
本机拍照：
按【5】键，选择拍照角度，按【ok】键，此照片为员工档案照片。
除了以上操作，还可以设置【考勤机管理员：
4键】，【设置考勤密码：
7键】等功能。
注：
考勤机档案管理中的【新增编号】功能，一般不要使用，因为其建立的是考勤机临时档案，并非软件使用的正规档案，此档案在软件中无效，其考勤记录在读取后也将丢弃。
所以一定要先在软件中新增人员，再写入到考勤机中。
七.读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件
在考勤机上完成发卡，采集指纹和拍照等操作后，需要通过读取操作日志，来将这些信息存入软件中。
软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。
设备连通后，经过一系列提示，会将信息全部存到软件中，这时会在考勤机上删除这些日志信息，而软件会备份日志原始文件，备份路径【软件目录下：
wwwroot\main_rizhi\设备编号\按传输的日期命名.wds】。
传输完成后，可以到【基础资料】-【员工维护】，【卡片管理】，【指纹管理】中查看员工信息是否更新。
U盘传输：
先在考勤机上使用【对应考勤机菜单：
5（U盘操作），导出记录和日志】，将日志导出，然后查到电脑上，使用软件【读取操作日志】，将信息导入软件。
注：
U盘操作导出日志后，会删除考勤机上的文件，数据只保存在U盘上，要谨慎使用U盘，避免U盘损坏造成日志数据的丢失。
八.将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。
日志读取完成后，软件的档案为完整的档案信息，这时需要将档案，新指纹，新拍照重新写入到原先的考勤机，和其他新的考勤机中，从而达到数据资料的统一。
通过考勤软件，多台考勤机可以实现档案共享，即一台考勤机录入信息，多台使用，方便管理。
要重新写入原先考勤机的原因：
读取日志以后，考勤机中的日志信息会被删除，但是在重启之前档案依然可用，重启后会清除掉，所以需要重新写入一次，保证其能正常使用。
操作步骤（同第五）。
九.考勤机开始正常工作
至此新档案的创建和更新工作完成，考勤机可以进行正常的考勤工作。
一十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照
到月末或需要统计结果的时候，需要先读取考勤机近期存储的考勤记录和拍照。
软件菜单：
【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。
读取考勤记录时，会自动根据记录数，直接读取考勤机上存储的考勤拍照照片。
注：
拍照必须传输，不能取消。
如不需要可将考勤机的拍照比率设成0。
【对应考勤机菜单：
6（高级设置），2（拍照管理），（刷卡拍照，指纹拍照，密码拍照）将内容设成0就不存储拍照，设成100，存储全部拍照。
】
读取完记录后，会删除考勤机上的记录文件，并在软件中备份原始文件，【软件目录下：
wwwroot\main_backup\设备编号\按传输的日期命名.wds】。
记录读取成功后可以到【考勤排班/报表】-【考勤记录查询（拍照）】中查看原始考勤记录。
U盘操作：
在考勤机上操作【对应考勤机菜单：
5（U盘操作），2（导出记录和日志）和4（导出拍照）】两步。
（注：
导出拍照时，时间会比较长。
）
一十一.设置员工的班次，制定当月考勤规则
记录设置完成后，就可以为员工指定班次或排班了。
1.默认班次的指定，采用了优先级指定的模式。
（优先级由低到高）
进入软件菜单
说明
【全局定义】-默认班次规则
公司所有的员工都默认使用此设置。
适用：
公司大多数员工，都上统一班次时使用。
优点：
一次设置全体生效，快捷方便。
缺点：
统一设置，缺少灵活
【排班】-启用个人班次和规则设置
被指定的人员使用此设置，可以到【员工维护－修改－考勤资料】中编辑、查看个人班次和规则。
适用：
个别部门或员工，需要单独设置考勤时使用。
优点：
设置灵活，可以为不同的工种，分别设置考勤。
缺点：
多个班次选择时，无法提前确定要上的班次。
【排班】-规律班次，普通班次
可以为员工指定每天应上的具体班次，每天只有一个班次。
且只能上被指定的班次。
适用：
知道每天上什么班，且默认设置无法满足需要时使用。
优点：
每一天应上的班次一目了然，对异常情况的处理更准确。
缺点：
操作繁琐，需要每月都要排班。
【调班】
调整互换，员工两天的应上班次。
适用：
国内节假日，互换调休的情况。
优点：
每次调整都有详细记录，方便管理。
缺点：
操作繁琐，每次需要单独指定。
2.班次定义采用时段组成的方法。
【软件菜单：
系统定义–班次定义】
组成班次的时段分为：
上下班时段，平时加班时段，浮动加班时段三种类型。
时段类型
说明
上下班时段
可以设置一个或多个，上班、下班时间段，包括考勤的具体时间范围和出现异常的处理方法等。
平时加班时段
设置一个或多个，计算加班的时间段，主要是早加班、晚加班的设置，以及加班的刷卡方式及加班结果的处理
浮动加班时段
设置一个或多个，一段时间内允许休息一定时间的时段，基本上用于工作时间内，轮流吃饭或和上午茶、下午茶的情况。
3.默认班次设置中，班次可以多选，并采用先选哪个，哪个优先的原则。
特别是处理因为没有考勤记录而旷工的时候，会按照第一个班次的设置计算旷工。
所以建议，班次多选的时候，应该按照最常用的先选的原则选择班次。
另选择班次的数量，会直接影响分析的速度，所以应尽量避免选择，不用的班次。
一十二.对当月的请假加班等单据进行录入
软件支持对请假，加班等情况进行申请、审核等录入操作。
注：
必须具备（申请或审核）的管理员权限，才能使用此功能。
普通员工默认具备申请权限。
【软件菜单：
但据录入-（补出勤，请假录入，加班录入）】
一十三.数据分析，生成日报表结果
数据采集完成，单据录入完成后，需要使用【数据分析】，分析出统计结果。
软件菜单：
【考勤排班/报表】-【数据分析】。
界面如下：
数据分析采用独占模式，即一个用户远程进行数据分析的同时，其它用户不能进行数据分析。
需要等待，其结束后，才能执行。
数据分析完成后，就可以到【日报表，每日出勤表，符号表，个人汇总表，部门汇总表】中查询数据。
一十四.日报表结果无误，生成月汇总记录
日报表结果无误，就可以生成月报表。
软件菜单【考勤排班/报表】-【生成月汇总记录】。
月报表查询【考勤排班/报表】-【月汇总表】。
一十五.导出或打印月汇总记录
报表具备【打印】和【导出】功能。
如下图：
打印：
可以实现简单打印功能，需要使用浏览器菜单的【页面设置】设置打印参数。
导出：
支持导出：
Excel，XML，CSV，TXT四种类型的数据。
Excel采用模版导出模式，对应每个表的模版存储在【软件目录下：
wwwroot/main_temp/Excel/cn/*.xls】。
（*）为对应菜单的编号，查看菜单编号方法：
进入软件，以日报表为例，
将鼠标移动到，软件菜单【考勤排班/报表】-【考勤日报表】上，不要点击，此时查看浏览器状态栏：
其中M043就是考勤日报表的菜单编号。
故对应的模版文件为M043.xls。
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