小区业主大会定期会议表格.docx

1、小区业主大会定期会议表格附件6业主大会会议表格1关于召开业主大会会议及业主名册的公示根据本小区业主大会议事规则的规定，拟于近期召开业主大会会议，表决 事项补选业主委员会委员对业主委员会进行换届选举。为确认业主身份及其业主大会会议投票权数，现将本小区业主名册予以公示。公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时。如有异议，请在公示期间提出，业主委员会将根据实际对业主名册进行调整，并在调整后进行汇总。联系人： ；联系电话： 。序号姓 名性别栋幢号房号产权证号备案合同号建筑面积（）投票权数联系电话备 注本 页 合 计 小区业主委员会（章） 年 月 日2业主委员会委员候选人自荐表自荐人姓名性 别栋幢房

2、号出生年月政治面貌产权证号备案合同号联系电话职务/职称身份证号码工作单位简 历自荐人签名： 年 月 日意 见 小区业主委员会（章） 年 月 日备 注1自荐人应提供无侵害其他业主利益行为的证明（物业服务费的缴费记录证明等）；2业主委员会应当请求街道办事处或者乡镇人民政府审核候选人的资格，最后由业主委员会主任代表业主委员会签署意见。3业主委员会委员候选人推荐表被推荐人姓名性 别栋幢房号出生年月政治面貌产权证号备案合同号联系电话职务/职称身份证号码工作单位被推荐人简 历被推荐人签名： 年 月 日推荐人序号姓名栋幢房号产权证号/备案合同号联系电话12345678910 小区业主委员会（章）或其他推荐人

3、 年 月 日意 见 小区业主委员会（章） 年 月 日备 注1推荐人按照业主大会议事规则的规定确定。由业主推荐的，每名业主只能参与一次推荐，每十名业主只能推荐一名候选人；2被推荐人应提供无侵害其他业主利益行为的证明（物业服务费的缴费记录证明等）；3业主委员会应当请求街道办事处或者乡镇人民政府审核候选人的资格，最后由业主委员会主任代表业主委员会签署意见。4关于业主委员会委员候选人的公示根据本小区业主大会议事规则规定，本物业管理区域业主委员会由 人组成（其中委员 人；候补委员 人）。经业主委员会研究，本次选举决定实行差额选举的方式（ 人中选 人）等额选举的方式（ 确定 名候选人）。经自荐、推荐，确定

4、了业主委员会委员候选人名单（以姓氏笔画排序），现公示如下（附每位候选人个人简历及参选承诺），公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时止： 序号姓 名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注1234567891011121314151617如有异议，请在公示期间提出，业主委员会将进行核实，并告知核实情况。联系人： ；联系电话： 。 小区业主委员会（章） 年 月 日5业主委员会参选授权委托书兹委托 代表本单位（栋幢房号： ；产权证号备案合同号： ）参加 小区第 届业主委员会选举，报名参与业主委员会候选人的自荐或推荐。委托人（单位盖章）： 法定代表人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 受托

5、人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 附：委托人社会统一社会信用代码复印件、受托人身份证复印件 年 月 日6业主委员会委员候选人简历及参选承诺姓 名出生年月照 片性 别政治面貌学 历职务/职称联系电话身份证号码栋幢房号产权证号备案合同号工作单位个人简历参选承诺本人自愿参选首届业主委员会，并作出以下承诺：一、本人提交的简历、房屋所有权证（不动产统一登记证书）、身份证和有关资历证明完全属实。二、本人无本小区业主大会议事规则规定的不得成为业主委员会委员候选人的情形。三、模范遵守物业管理法律法规、管理规约和业主大会议事规则；四、当选后积极参加 街道办事处乡镇人民政府组织的业主委员会培训，并在任职期间

6、自觉学习物业管理相关法规政策知识。五、当选后热心公益事业，坚持公平、公开、公正，认真履行业主委员会委员职责，坚决维护全体业主的共同利益；六、当选后决不利用业主委员会身份谋取任何个人利益，并自觉接受全体业主的监督。七、由于本人违反法律法规、管理规约和业主大会议事规则的规定，给业主造成损失的，本人依法承担赔偿责任。承诺人（签名并按手印）： 年 月 日7业主大会会议表决选举票编号： 表 决 事 项表决意见说明同意反对弃权1请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2请在“”打钩，一项表决内容只能选择一个意见打钩，多选、涂改均废票；3非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证

7、复印件等有关材料。同意反对弃权候选人选举意见说明序号姓名11请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2本次实行差额选举（从 名候选人中选出 人）等额选举（确定 名候选人），请在你认可的候选人姓名对应的选举意见栏内划“”，最多可钩选 人；3钩选的人数等于或少于应选人数的为有效票，填写其他符号或钩选人数超过应选人数的为废票；4非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关材料。23456789101112签名： 年 月 日13141516产权证号（备案合同号）： 业主电话： 业主（签名）： 是否委托投票：是 否 业主委托投票的代理人（签名）： 存根编号： 栋幢房

8、号： 领票时间： 领票人签名： 业主电话： 领票人是否业主：是 否8业主大会会议表决票编号： 表 决 事 项表决意见说明同意反对弃权1请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2请在“”打钩，一项表决内容只能选择一个意见打钩，多选、涂改均废票；3非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关材料。同意反对弃权同意反对弃权签名： 年 月 日产权证号（备案合同号）： 业主电话： 业主（签名）： 是否委托投票：是 否 业主委托投票的代理人（签名）： 存根编号： 栋幢房号： 领票时间： 领票人签名： 业主电话： 领票人是否业主：是 否9业主大会会议选票编号： 候选人选

9、举意见说明序号姓名11请用黑色墨水笔、签字笔填写且不得涂改，否则废票；2本次实行差额选举（从 名候选人中选出 人）等额选举（确定 名候选人），请在你认可的候选人姓名对应的选举意见栏内划“”，最多可钩选 人；3钩选的人数等于或少于应选人数的为有效票，填写其他符号或钩选人数超过应选人数的为废票；4非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关材料。2345678910签名： 年 月 日产权证号（备案合同号）： 业主电话： 业主（签名）： 是否委托投票：是 否 业主委托投票的代理人（签名）： 存根编号： 栋幢房号： 领票时间： 领票人签名： 业主电话： 领票人是否业主：是

10、 否10关于业主大会会议材料的公示根据本小区业主大会议事规则，定于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开 小区业主大会会议 ，投票表决 事项补选业主委员会委员对业主委员会进行换届选举。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票在 （平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：一、发放纸票登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并将投票结果录入电脑计票系统；四、统票并公布结果。届时，请全体业主准时参加。现将以下相关材料一并进行公示：1业主身份及投票权数；2 （表决事项相关材料）；3业主委员会委员候选人名单、简历表及参选承诺书；4

11、表决选举票表决票选举票的样本；5 。本次公示时间从 年 月 日 时至 年 月 日 时。如有异议，请在公示期间书面提交至 。联系人： ；联系电话： 。 小区业主委员会（章） 年 月 日11关于业主大会会议公示材料的异议异议人： 栋幢房号： 产权证号备案合同号： 身份证号码： 联系电话： 本人对 小区业主大会会议材料的公示提出以下异议：1针对公示材料1： ，理由： ；2请筹备组给予答复。签名： 年 月 日12关于业主大会会议公示材料异议的答复 （异议人）：针对您提出的异议，现答复如下：针对异议1： 。 小区业主委员会（章） 年 月 日13业主大会会议材料送达记录序号栋幢房号送达时间送达地点送达方式

12、送达人收件人备注注：1送达内容包括关于召开业主大会会议的公告及其所有附件；2送达方式包括在电子投票系统中向业主发送电子信息；当面递交；放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分；邮寄。14关于召开业主大会会议的公告根据本小区业主大会议事规则的规定，定于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开 小区业主大会会议 ，投票表决 事项补选业主委员会委员对业主委员会进行换届选举。会议采取书面征求意见互联网（电子投票）集体讨论的形式召开，书面征求意见在小区范围内进行，电子投票在 （平台名称）电子投票平台上进行。本次会议的议程安排如下：一、发放纸票登录（关注）电子投票平台；二、投票；三、唱票并将投票结果录入电脑计票

13、系统；四、统票并公布结果。届时，请全体业主准时参加。附件：1业主身份及投票权数；2 （表决事项相关材料）；3业主委员会候选人名单、简历表及参选承诺书；4表决选举票表决票选举票；5业主大会会议材料送达记录；6 。特此公告。 小区业主委员会（章） 年 月 日15业主投票授权委托书兹委托 代表本人本单位（栋幢房号： ；产权证号备案合同号： ）参加 小区业主大会会议，投票表决 事项补选业主委员会委员对业主委员会进行换届选举。委托人（签字或盖章）： 法定代表人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 受托人（签字）： 身份证号码： 联系电话： 附：委托人身份证复印件社会统一社会信用代码复印件、受托人身份证复

14、印件 年 月 日16业主大会会议投票结果统计表表 决 事 项总人数总面积同 意反 对弃 权备注人数面积人数占比面积占比人数面积人数占比面积占比人数面积人数占比面积占比候选人总人数总面积选举人数选举面积人数占比面积占比备注17关于业主大会会议投票结果的公告 小区于 年 月 日 时至 年 月 日 时召开了业主大会会议。会议表决通过了 事项补选举出了 等 名业主委员会委员对业主委员会进行了换届选举，新一届业主委员会成员包括 等 人。特此公告。附：业主大会会议投票结果统计表 小区业主委员会（章） 年 月 日18关于新一届业主委员会培训的通知根据相关规定，现组织 小区第 届业主委员会全体委员进行工作培训

15、。请各位业主委员会委员于 年 月 日 时前到 报到参加培训。特此通知。 街道办事处乡镇人民政府 年 月 日19.业主委员会换届备案申请表业主委员会名称： 申 请 日 期： 年 月 日填 报 说 明一、本表是业主委员会换届备案的重要依据。请申报单位认真阅读、理解，如实填报。所填内容及所报送资料的真实性由申报单位负责。二、本表可通过“湖南省房地产市场监管平台”填报，用A4纸打印。三、报送本表的同时提交以下资料：1业主委员会备案申请表（上届）；2建筑物总面积和业主总人数确认表；3业主大会会议投票结果统计表；4业主委员会委员业主身份证明文件（房屋所有权证、不动产统一登记证书、购房合同等）复印件及身份证

16、复印件，须核验原件；5投票表决通过事项的相关材料；6其他有关材料。四、本表一式叁份，属地街道办事处或者乡镇人民政府留存一份；县级物业管理主管部门留存一份；业主委员会留存一份。业主委员会名 称任 期自 年 月 日至 年 月 日主 任副主任委员人数（人）候补委员人数（人）执行秘书联系电话办公地址物业管理模式委托物业服务企业管理 委托其他管理人管理 自行管理建 设单 位单位名称社会统一信用代码法定代表人联系人联系电话物业服务企业单位名称社会统一信用代码法定代表人联系人联系电话物业管理阶段前期物业管理阶段 业主大会管理阶段物 业管 理区 域房屋座落项目属地 街道办公处乡镇人民政府 居村民委员会物业类型

17、住宅小区 办公 商业 工业园区 学校 医院 其他占地面积（）总建筑面积（万）栋幢数（栋、幢）总套数（套）交付使用时间 年 月 日当前入住率（%）业主大会会议情况会议时间自 年 月 日至 年 月 日会议形式书面征求意见 互联网 集体讨论总建筑面积（万）总业主人数（人）发放选票数收回选票数表决通过业主大会议事规则和管理规约的情况专有部分建筑物总面积（万）业主总人数（人）表决通过的面积（万）表决通过的人数（人）面积占比（%）人数占比（%）表决选举业主业主委员会的情况专有部分建筑物总面积（万）业主总人数（人）选举面积（指所有当选委员中选举的最小面积，万）选举人数（指所有当选委员中选举的最小人数，人）面

18、积占比（%）人数占比（%）业主大会会议决定1表决通过 事项；2表决选举出业主委员会，委员人；候补委员人；3 。序号姓名性别年 龄栋幢号房 号业主委员会职 务工作单位及职务联系电话是否连任123456789101112新一届业主委员会委员、候补委员名单业主委员会备案申请意见本人愿意认真履行业主委员会委员职责，公平、公正、热心为全体业主服务，保证本次备案提交的材料真实有效，否则愿意承担相应的法律责任。 业主委员会全体委员（签字）： 年 月 日 所属居（村）民委员会意见负责人（签名）： 单位（公章） 年 月 日所属街道办事处（乡镇人民政府）意见负责人（签名）： 单位（公章） 年 月 日县级物业管理主管部门意见负责人（签名）： 单位（公章） 年 月 日