行政管理部岗位说明书.docx

1、行政管理部岗位说明书XX投资集团行政管理部岗位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1）行政经理. 04行政管理部岗位说明书编写说明：1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据2、工作内容、工作环境变化时,岗位内容应及时修改和完善一、部门结构图二、岗位说明书1）行政经理基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSDGW-XZRS001所在公司所在部门行政人事部直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制1下属人数2人岗位职责概述在人事行政副总经理的领导下,

2、全面负责行政管理部的工作。岗位关系图主要工作职责和内容权 限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；季度计划完成率、部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实；3)负责组织部门内的培训工作;4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；5)负责落实本部门绩效考核工作；6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；8)负责组织完成上级领导交办的其他工作。行政人事管理1)主持日常行政人事工作,在职

3、权范围内处理各类突发事件；2)制定部门工作目标,分解到各岗位，并监督、检查执行情况;3)负责公司人力资源工作的建设和规划4)召集并组织公司行政人事会议、会务活动，督办会议决议的落实5)负责组织建立和完善公司行政、人事及档案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的规章制度,并监督实施；6)负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本7)审核公司重要文件及行政费用开支计划与报告；8)督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务，并检查各项工作的完成情况9)负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报,并为各项目公司注册、年审等提供支持

4、。10)负责公司档案体系规划，建立并完善档案管理制度,确保档案管理规范、合法。11)审核公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施;12)负责公司网络的建设与安全管理13)负责公司对外的接待活动，协助总经办维护相关外联关系14)负责公司接待车辆的调度、保养;对享受补贴的车辆进行管理.15)负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理;16)负责公司对外协会事务处理其他总经办临时事务处理工作使用文件工作联系内部联系公司各部门外部联系工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会任职资格学历及相关资格证书企业管理等相关专业，大学专科及以上学历工作经验5年以上大型房地

5、产企业行政管理工作经验业务技能及专业知识具备房地产相关知识，熟悉国家相关政策和法规职业素质具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划语言及计算机要求熟练掌握OFFICE办公软件其他能力很强的文字处理能力职业发展可晋升岗位行政人事总监可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产开发知识培训、人力资源、心理学、管理学等专业知识学习、管理知识、技能培训工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月35天/月610天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月23天/月45天/月6-7天/月8天以上/月2)行政主管基本情况岗位名称

6、行政主管岗位编号JPSDGWXZRS002所在公司所在部门行政人事部直接上级行政经理直接下级档案专员、行政文员、网络专员、驾驶员岗位编制1下属人数4人岗位职责概述在行政人事经理的领导下，协助经理全面管理行政管理部的工作。岗位关系图主要工作职责和内容权 限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1）协助行政经理制定管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；季度计划完成率、部门间协作2）根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；3）组织部门内的培训工作；4）负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;5）协助行政经理落实

7、本部门绩效考核工作;6）协助督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;7）负责组织完成上级领导交办的其他工作.行政管理1）协助行政经理主持日常行政工作，在职权范围内处理各类突发事件；2）制定部门工作目标，分解到各岗位，并监督、检查执行情况；3）经办公司行政会议、会务活动的组织工作,督办会议决议的落实4）拟定公司行政、档案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的规章制度，报行政总监审核，协助监督实施；5）负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本6）协助行政经理督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务，并检查各项工作的完

8、成情况。7）负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报，并为各项目公司注册、年审等提供支持。8）负责公司印章的管理及使用，审核用印文件的合法合理性。9）负责建立并完善档案管理制度,监督档案管理规范、合法。10）负责公司对外的接待活动,协助总经办维护相关外联关系11)负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理；12）负责对公司大事件信息的内部及外部有关部门进行发布和传播13）负责公司对外协会事务处理车辆管理1）负责驾驶员的管理工作；2）负责驾驶员职业道德和专业技术、安全行车教育培训工作;3）负责公务车辆交通安全管理、车辆年审、年检、牌证办理(省、市机关出入证、公路通行证)、机动车

9、保险、机动车养路费以及车辆定点加油、维修、保养等工作；4)负责公务车辆发生事故的处理工作；5）监督检查各车辆的运行状况和使用情况。后勤管理负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本;负责对办公设备进行维修、维护和保养;负责公司员工办公区域的安置及调配,办理入职、离职员工所持工作物品的交接手续。其他其他临时事务处理工作使用文件工作联系内部联系公司各部门 外部联系工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会任职资格学历及相关资格证书企业管理等相关专业,大学专科及以上学历工作经验2年以上大型房地产企业行政管理工作经验业务技能

10、及专业知识具备房地产相关知识，熟悉国家相关政策和法规职业素质具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划语言及计算机要求熟练掌握OFFICE办公软件其他能力很强的文字处理能力职业发展可晋升岗位行政经理可轮换岗位其他平行公司行政主管可接任岗位无入职培训房地产开发知识培训、人力资源、心理学、管理学等专业知识学习、管理知识、技能培训工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月35天/月610天/月1115天/月15天以上/月加班强度从不1天/月23天/月45天/月67天/月8天以上/月)档案专员基本情况岗位名称档案专员岗位编号JPS

11、D-GW-XZRS003所在公司所在部门行政人事部直接上级行政主管直接下级无岗位编制1下属人数无岗位职责概述在行政主管的领导下，负责公司档案、证照的管理工作。岗位关系图主要工作职责和内容权 限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)根据部门计划的安排，完成相关的工作;2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作;4)负责完成领导交办的任务;5)定期向领导汇报本职工作的情况。行政管理1)负责上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件；2)负责公司的行政事务、办公事务和公共事务，催办、督办各项工作;3)负责公司行政会议的纪要及会议决议的追踪工作

12、；档案管理1)建立并完善档案管理制度；档案归档率2)负责公司档案体系规划，建立分类方案、分类体系、分类指导及各种目录等，确保公司档案的规范化、流程化、信息化;3)负责日常档案收集、整理、建档及其他管理工作，监督公司档案的形成和积累；4)建立档案归档、查阅、借阅手续，保证档案资料的完整性。5)负责对公司重要合同的成果追踪。证照管理1）负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报，并为各项目公司注册、年审等提供支持。2）负责对公司行政证照及批文的管理，根据制度办理相关的复制、借调等相关手续。商标管理负责对公司商标工商管理,及时对公司设立的司标、项目标等进行注册手续。工作使用文件工作联系内部联系公司

13、各部门外部联系工商部门、房产部门任职资格学历及相关资格证书大专以上学历，无特别的专业要求,文秘专业优先；工作经验一年以上相关工作经验业务技能及专业知识有较强的文字处理技能，具备熟练的计算机文字处理能力职业素质办事踏实、耐心、仔细，具有一定的人际能力、沟通能力语言及计算机要求掌握日常办公软件操作其他能力无职业发展可晋升岗位行政主管可轮换岗位公司各部内勤、文员职位可接任岗位无入职培训公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训、管理知识、技能培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月35天/月6-10天/月1115天/月15天以上/月加班强度从不1天/月23天/月4-5天/月

14、6-7天/月8天以上/月)网络专员基本情况岗位名称网络专员岗位编号JPSDGW-XZRS00所在公司所在部门行政人事部直接上级行政主管直接下级无岗位编制1下属人数岗位职责概述在行政主管的领导下，负责公司的信息化规划与建设，网络、网站、信息管理等工作.岗位关系图主要工作职责和内容权 限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)根据部门计划的安排，完成相关的工作;2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成领导交办的任务；5)定期向领导汇报本职工作的情况.信息系统建设和维护1)负责公司信息化平台的整合、选择、实施和推广应用工作；2)负责企业计算机信息管理系统的建

15、设、维护、更新、使用管理；3)建立公司信息化软硬件的技术标准，并指导实施；4)向外部的IT系统提供商提出公司的系统需求，审核其系统方案，配合、监督方案的实施，并组织验收;5)收集IT系统日常应用反馈信息,进行综合分析,对系统作进一步的改进提升。公司网站建设维护及IT设备硬件的维护保养1)负责对公司进行网站进行技术支持；2)负责网络安全维护；3)负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务；4)负责计算机及相关电子设备的维修、维护保养。IT设备管理1)根据公司IT规划要求，提出IT设备提供商的建议及技术要求。2)根据公司信息化建设规划,统筹调配公司内信息设备。会务活动配合1)负责公司会务活动电子

16、设备的提供及拍照、录影等工作2)负责音像资料的备份与交档工作，保证在宣传职能部门中的有效传递员工IT知识培训1） 根据公司IT管理实际情况提出IT知识培训需求与培训计划;2） 主动走访各使用部门，进行现场支持辅导。工作使用文件工作联系内部联系公司各部门外部联系相关合作单位任职资格学历及相关资格证书计算机、信息工程等相关专业大学专科及以上学历工作经验具有2年以上相关工作经验，具有丰富的IT技能及从业经验业务技能及专业知识精通网络硬件和软件,有丰富的网络维护经验，能够及时解决各种电脑和网络故障；熟悉软件开发程序，了解房地产企业管理流程，具有较好的沟通能力职业素质较强的分析、解决问题能力,思路清晰，

17、考虑问题细致语言及计算机要求英语四级水平;计算机三级其他能力具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力职业发展可晋升岗位行政主管可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产相关知识培训，计算机、网络专业知识培训，沟通技巧培训工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月35天/月610天/月1115天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月45天/月67天/月8天以上/月)行政文员基本情况岗位名称行政文员岗位编号JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部门行政人事部直接上级行政主管直接下级无岗位编制下属人数无岗位职责概述为保障公司领导及各部门日常工作的正常运行，在公司相关

18、行政管理制度的指导下，负责公司前台接待、公司文件信息的传递、日常接待及常规后勤工作。岗位关系图主要工作职责和内容权 限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作;3)参与公司的绩效考核工作;4)负责完成领导交办的任务；5)定期向领导汇报本职工作的情况。前台服务1)负责前台来电来访接待，接收公司传真;2)负责会议室的会务服务工作,会议用品的管理工作3)负责征订、分发公司报刊文件4)负责部门内部考勤登记汇总工作5)负责公司公告栏、文化墙等的管理6)负责部门内部相关文件的打印、传递等工作7)负责公司固定资产的管理、办公用品的采

19、购分发工作8)负责公司机票、客人住宿的预订及费用结算工作9)协助做好应聘人员等的来访登记等工作10)部门内部其他内勤事务。工作使用文件工作联系内部联系公司各部门 外部联系酒店、售票处等任职资格学历及相关资格证书中专以上学历,无特别的专业要求；30岁以下,女性，形象气质佳工作经验一年以上相关工作经验（如为文秘专业毕业，无工作经验亦可）业务技能及专业知识有较强的文字处理技能，具备熟练的计算机文字处理能力职业素质办事踏实、耐心、仔细，具有一定的人际能力、沟通能力语言及计算机要求掌握日常办公软件操作其他能力无职业发展可晋升岗位行政主管可轮换岗位无可接任岗位无入职培训公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训

20、、管理知识、技能培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月35天/月610天/月1115天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月4-5天/月67天/月8天以上/月）驾驶员基本情况岗位名称驾驶员岗位编号JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部门行政人事部直接上级行政专员直接下级无岗位编制4下属人数无岗位职责概述为保障公司领导及各部门日常工作的正常运行，在公司相关行政管理制度的指导下,负责公司车辆的负责公司车辆的驾驶，保养维护，故障排除，交通事件的处理，保证领导客人的人身安全。岗位关系图主要工作职责和内容权 限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责

21、1）根据部门计划的安排,完成相关的工作；2）参与公司、部门组织的培训工作;3）参与公司的绩效考核工作；4）负责完成领导交办的任务；5）定期向领导汇报本职工作的情况。车辆管理与行车礼仪1)严格遵守国家和地方有关安全管理的法规，服从交警指挥，确保行车安全；2）为公司领导驾车时，应主动做好公务事务的联系，注意领导人身安全；3）保持车体内外的清洁，定期对车辆进行保养维护；4)负责车辆事故的故障排除，就车辆维修、养护向领导提出建议；5）负责对车辆行驶公里数与油耗的管理,做好行车日志6）注意上岗仪容，文明礼貌、热情周到；接送公司客人时负责公司宣传及当地文化宣传。7）及时完成领导交办的其他工作任务；工作使用

22、文件工作联系内部联系公司各部门 外部联系酒店、机场、售票处等任职资格学历及相关资格证书中专以上学历，持以上驾照；40岁以下，男性,形象气质佳工作经验5年以上驾龄，近3年内无重大不良驾驶事故记录业务技能及专业知识有较强的文字处理技能，具备熟练的计算机文字处理能力职业素质办事踏实、耐心、仔细，具有一定的人际能力、沟通能力语言及计算机要求掌握日常办公软件操作其他能力无职业发展可晋升岗位行政主管可轮换岗位无可接任岗位无入职培训公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训、管理知识、技能培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月3-5天/月610天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月23天/月45天/月67天/月8天以上/月7）人事主管基本情况岗位名称人事主管岗位编号JPSDGWXZRS007所在公司所在部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级招聘管理、培训管理、薪酬管理岗位编制1下属人数3岗位职责概述协助部门经理组织公司人力资源工作的开展及实施工作。负责招聘、