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1、最全商务英语外贸口语大全必备学习美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比

2、外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Sect

3、ion) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal

4、为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary： 即主要的结论 (三)Introduction：包括理论背景

5、及内容 (四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此

6、外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。2010最全的商务英语，外贸口语集锦最牛英语口语培训模式：躺在家里练口语，全程外教一对一，三个月畅谈无阻！太平洋英语，免费体验全部外教一对一课程：外贸口语大全（一） 对外贸易与外贸关系They mainly trade

7、 with Japanese firms. 他们主要和日本商行进行贸易。 For the past five years, we have done a lot of trade with your company. 在过去的五年中，我们与贵国进行了大量的贸易。 Our trade is conducted on the basis of equality. 我们是在平等的基础上进行贸易。 There has been a slowdown in the wool trade with you. 和你们的羊毛贸易已有所减少。 Our foreign trade is continuously

8、expanding. 我们的对外贸易不断发展。 Trade in leather has gone up (down) 3%. 皮革贸易上升（下降）了百分之三。 Trade in general is improving. 贸易情况正在好转。 Our company mainly trades in arts and crafts. 我们公司主要经营手工艺品。 They are well-known in trade circles. 他们在贸易界很有名望。 We trade with people in all countries on the basis of equality and m

9、utual benefit. 我们在平等互利的基础上和各国人民进行贸易。 To respect the local custom of the buying country is one important aspect of Chinas foreign policy. 尊重买方国家的风俗习惯是我国贸易政策的一个重要方面。 Our purpose is to explore the possibilities of developing trade with you. 我们的目的是和你们探讨一下发展贸易的可能性。 Words and Phrases foreign trade 对外贸易 ov

10、erseas trade 海外贸易 international trade 国际贸易 to trade with 和.进行贸易 to do business in a moderate way 做生意稳重 to do business in a sincere way 做生意诚恳 to make a deal 做一笔交易 deal 交易，经营，处理，与.交往 to deal in经营，做生意 to explore the possibilities of探讨.的可能性 trade circles 贸易界 to handle 经营某商品 to trade in经营某商品 business sco

11、pe/frame 经营范围 trading firm/house 贸易行，商行（二） Can we do a barter trade? 咱们能不能做一笔易货贸易呢？ Is it still a direct barter trade? 这还算是一种直接的易货贸易吗？ If you agree to our proposal of a barter trade, well give you paper in exchange for your timber. 如果你方同意我们进行易货贸易的建议，我们将用纸与你们交换木材。 Shall we sign a triangle trade agree

12、ment? 我们订一个三角贸易协议好吗？ A triangle trade can be carried out among the three of us. 我们三方可进行三角贸易。 Compensation trade is, in fact, a kind of loan. 补偿贸易实际上是一种信贷。 We may agree to do processing trade with you. 我们同意与你们进行来料加工贸易。 If youre interested in leasing trade, please let us know. 如果你们有意做租赁贸易，请告诉我们。 We wo

13、nder whether you do counter trade. 我们不知道你们是否做抵偿贸易。 Words and Phrases trade by commodities 商品贸易 visible trade 有形贸易 invisible trade 无形贸易 barter trade 易货贸易 bilateral trade 双边贸易 triangle trade 三角贸易 multilateral trade 多边贸易 counter trade 对销贸易；抵偿贸易 counter purchase 互购贸易 buy-back 回购贸易 compensation trade 补偿贸

14、易 processing trade来料加工贸易 assembling trade 来料装配贸易 leasing trade 租赁贸易 in exchange for用.交换. trade agreement 贸易协议 （三） We want to develop direct contact with Continental buyers for ourselves. 我们想为自己的公司同欧洲大陆的买主建立起直接的联系。 We see that your firm specializes in Light Industrial Goods, and we are willing to est

15、ablish business relationship with you. 得知贵公司专门经营轻工业品，我们愿意与贵公司建立业务关系。 We are one of the largest importers of Electric Goods in this city, and we wish to establish business relationship with you. 我们是此地最大的电器进口商之一，愿意与你们建立业务关系。 We are willing to enter into business relationship with your company on the b

16、asis of equality and mutual benefit. 我们愿在平等互利的基础上与贵公司建立业务关系。 Our two countries have had trade relations for ten years. 我们两国之间已经有了10年的贸易关系。 Weve never had any difficulties with our Chinese partners, and wed like to make as many new contacts as we can. 和中国同行共事从来没有什么困难，希望今后我们之间尽可能多地建立新的关系。 We have made

17、 a very good start in our business with Japan. 我们和日本在业务上有了良好的开端。 Our company is thinking of expanding its business relationship with China. 我公司想扩大与中国的贸易关系。 As is known, we set great store by the trade relationship with the third world countries. 众所周知，我们十分重视同第三世界国家的贸易关系。 We look forward to reactivati

18、ng our business relationship. 我们盼望我们的业务关系重新活跃起来。 We shall welcome a chance to renew our friendly relationship. 很高兴能有机会来恢复我们的友好关系。 Well try our best to widen our business relationship with you. 我们将尽力扩大同你们的贸易关系。 Were writing you in order to establish business relationship. 我们写此信是为了与你方建立业务关系。 The arran

19、gement will contribute to cement our pleasant relationship. 此项安排将有助于巩固我们良好的关系。 Were willing to restore our business relationship. 我们希望能恢复贸易关系。 It will be advantageous if steps are taken to resume our business relationship on the basis of mutual benefit. 如果我们采取措施在互利的基础上恢复业务关系，对我们都是有利的。 The depressed

20、market results in the stagnation of trade. 市场萧条导致贸易停滞。 We have been doing quite well in our business, we are willing to open an account with you. 我们的生意一直做得不错，希望能与你们建立帐户往来关系。 Words and Phrases business association 业务联系，交往 business connection 业务联系 close relationship 密切的关系 closer ties 更密切的关系 to establi

21、sh(enter into, set up)business relationship 建立业务关系 to continue business relationship 继续业务关系 to present business relationship 保持业务关系 to improve business relationship 改善业务关系 to promote business relationship 促进业务关系 to speed up business relationship 加快业务关系的发展 to enlarge (widen) business relationship 扩大业

22、务关系 to restore (resume) business relationship 恢复业务关系 to interrupt business relationship 中断业务关系 to cement business relationship 巩固业务关系（四） When could you introduce me to your sister company? 什么时候把贵公司的兄弟公司介绍给我们？ Would you please introduce us to some of the most reliable exporters of Chinese handicrafts

23、? 请向我们推荐一些最可靠的中国手工艺品出口商，可以吗？ If you are interested in dealing, with us in other products of our company, please inform us of your requirements as well as your bankers name and address. 如果你们有意经营我公司其他产品，请告知你方要求及往来银行的名称和地址。 Because of the rapid development of our business in Asia, we think its necessar

24、y to open a branch at the following address. 鉴于我们在亚洲地区业务的迅速发展，有必要在下列地点设立分公司。 Weve often expressed our interest in investing in China. 我们一直对在中国投资很感兴趣。 Our abundant resources and stable policy provide foreigners with the advantages they invest here. 我们丰富的资源和稳定的政策为外商投资提供了有利条件。 Thank you for your manner

25、 of business cooperation. 我们对你们的合作态度非常满意。 We have been working on expanding our scope of cooperation with China. 我们一直努力设法扩大与中国的合作范围。 We believe in long-term cooperation with China because we view the future as bright. 我们相信与中国长期合作的前途是光明的。 Words and Phrases trade prospects/outlook 贸易前景 trade cooperati

26、on贸易合作 technological cooperation技术合作 business cooperation业务合作 cooperative relationship合作关系 the scope of cooperation 合作范围 Additional Words and Phrases trade fair 贸易展销会 trade show贸易展览 trade agreement贸易协议 to establish arrangement达成协议 to reach an agreement达成协议 trade terms/clause贸易条款 trade balance贸易平衡 to

27、 conclude a business transaction达成贸易交易 to work with 与.共事 business activities 经济活动 business house商行；商号 trading department/mechanics 贸易机构 trade association贸易协会 the foreign trade department对外贸易部门 C.C.P.I.T.( China Council for the Promotion of International Trade) 中国国际贸易促进会 Commercial Counselors Office

28、中国使馆的商务处 Chamber of Commerce商会 trading partnership 经营合伙人 foreign trade personnel 外贸工作者 trading center贸易中心 trading market贸易市场 (二)询盘inquiryHeavy enquiries witness the quality of our products. 大量询盘证明我们产品质量过硬。 As soon as the price picks up, enquiries will revive. 一旦价格回升，询盘将恢复活跃。 Enquiries for carpets ar

29、e getting more numerous. 对地毯的询盘日益增加。 Enquiries are so large that we can only than allot you 200 cases. 询盘如此之多，我们只能分给你们200箱货。 Enquiries are dwindling. 询盘正在减少。 Enquiries are dried up. 询盘正在绝迹。 They promised to transfer their future enquiries to Chinese Corporations. 他们答应将以后的询盘转给中国公司 Generally speaking,

30、 inquiries are made by the buyers. 询盘一般由买方发出。 Mr. Baker is sent to Beijing to make an inquiry at China National Textiles Corporation. 贝克先生来北京向中国纺织公司进行询价。 We regret that the goods you inquire about are not available. 很遗憾，你们所询的货物现在无货。 In the import and export business, we often make inquiries at forei

31、gn suppliers. 在进出口交易中，我们常向外商询价。 To make an inquiry about our oranges, a representative of the Japanese company paid us a visit. 为了对我们的橙子询价，那家日本公司的一名代表访问了我们。 We cannot take care of your enquiry at present. 我们现在无力顾及你方的询盘。 Your enquiry is too vague to enable us to reply you. 你们的询盘不明确，我们无法答复。 Now that weve already made an inquiry about your articles, will you please reply as soon as