王则刚岗位流程编制.docx

1、王则刚岗位流程编制一、 进口海运提单注意事项1、 正本海运提单标有“ORIGINAL”字样；副本提单标有“COPY”、“NO-ORIGINAL”或“SEA WAYBILL”字样。2、 正本海运提单无保函；副本海运提单必须有保函。长荣；海运提单标有“SEA WAYBILL”字样，保函应为“SEA WAYBILL放货担保函”；标有“NON-NEGOTIABLE”字样，保函应为“进口电放担保函”。三井：海运提单保函应为“无正本提单放货申请函”固定格式保函。NYK：海运提单保函应为“海运单及电放保函”固定格式保函。OC：海运提单保函应为“致：东方海外货柜航运（中国）有限公司”固定格式保函。海丰：海运提

2、单保函应为“致：上海新海丰集装箱运输有限公司天津分公司”固定格式保函。其他船公司海运提单保函应为一般固定格式保函。3、 海运提单收货人英文名称必须与收货人背书章一致。4、 正本海运提单收货人为“TO ORDER”，提单必须附有收货人和发货人背书章。5、 海运提单运输条款标为“CY-CY”，则为一般进口运输方式；若标有“CFS-CFS”，则为一般进口散货拼箱运输方式。6、 “FREIGHT COLLECT”条款为海运费到付；“FREIGHT PREPAID”条款为海运费预付。7、 海运提单“place of delivery”栏中标为“tian jin”，说明为联运运输方式。8、 正、副海运提单

3、是否差副页，从海运提单“PAGE”栏中可以看出。二、出口提箱单注意事项1、提箱单的B/L、船名航次、箱型箱量必须清晰。2、提箱单一般盖有船公司或订舱公司签发章和日期。 万海、太平、高丽、北欧亚、阿拉伯、韩进、智利航运的提箱单必须盖有签发章。3、冷箱提箱单，必须有温度和通风要求并附有装箱明晰。三、进出口现场换单常见的问题1、进口：副本海运提单舱单没有电放、海运费到付、船公司扣货、收货人英文名称与背书章不符、正本“TO ORDER”海运提单没盖有发货人章、差提单副页、联运提单2、出口：没有订舱或放箱指令、订舱不符(船名航次、箱型箱量)、是否可以新代普、高代普或冷代普3、进出口核费退费：滞、修箱费没

4、有减免、滞纳金、进口回空日期不符四、进口海运提单和出口提箱单常见问题解决途径1、进口：海运费到付和船公司扣货：通知货主，是否与船公司联系、海运费是否交付或到账，若到账，问清付款单位名称、付款时间和收款单位名称；收货人不符：提供收货人对外贸易企业备案登记表或舱单名称更改与海运提单名称一致；“TO OEDER”正本海运提单缺发货人背书：提供三套正本海运提单；舱单没有电放：通知货主向船公司做电放或提供正本海运提单；2、出口：提箱单没有订舱、订舱不符的：通知货主向船公司或订舱公司做订舱；没有放箱指令：一般说明船期过早；普代新、高代普和冷代普：说明堆场箱量紧张或没箱五、各个船公司和堆场进出口相关规定1、

5、阿联酋进口和K-LINE（外运押箱）进口不走四通协议。2、出口不提供铅封的船公司：东进、太荣、泛洲、南星、东映、天敬 现场换单不提供铅封的船公司：长荣（长华和大亚）、中远、地海、伊朗、达飞（大亚和津丰）、汉堡南美（大亚）、北欧亚（大亚）、万海（大亚）、阳明（津日）、和伯罗特（津日）3、收取滞纳金的船公司和堆场：中远、外运、中外运、外代、海丰、中海、津川、振华(出口)、金狮、胜狮、中电、津丰、津日、华韩（出口）、APL（进口）、阳明、兴亚（进口）、和伯罗特（进口）4、进口原残修箱费减免：船公司根据原残证进行减免，若含有洗箱费不给予减免。堆场不负责进口原残减免。冷箱一般都有洗箱费。5、出口办理了押

6、箱未提箱，退吊费或运抵费的：应提供原始发票复印件、收款单位发票（应退的相应金额，费用名称：港杂费）或收据（月内的）、未提箱的设备（运抵小票）等证件，最好在从押箱日期起一周内进行退费。6、在市里交纳滞箱费的船公司：NYK（进口）、赫伯罗特（进口） 在船公司办事处核费、交纳滞箱费，后在押箱地点退费的：K-LINE（进口）、PIL（进口）7、L-LINE出口指定运抵堆场：新振华（换单时交运抵费）、中电、克运、太平洋码头、东方海陆，运抵费在落重时交纳运抵费。8、在外代办理押箱的进口回空费和修箱费在回空堆场交纳。 在振华办理押箱的除回空到中集振华和海晶振华的进口，修箱费在新振华交纳。 NYK、马士基、P

7、IL、现代进口回空费在回空堆场交纳。 韩进、K-LINE进口回空费退费时交纳。9、 现代进口若有滞箱费已经办理退费手续，不再退还减免差额。地海和外运进口若有滞箱费已经办理退费手续，收取相应的手续费。10、出口在联捷达办理押箱的，运抵在玛伦一站。11、中海内贸进口押箱交费方式为现金，海南泛洋进出口押箱交费方式为刷卡。12、中远外贸出口，若冷箱，需要科长签字，才与放箱。13、外运和PIL出口制单费，出收据小票，月底统一开发票。 外代出口制单费和补单费当月发票下月开出，发票抬头统一为押箱单位名称且只能开出一张发票。 中海进出口（内外贸）制单费和提箱费再下周开出发票并抬头统一为押箱单位名称且只开出一张

8、发票。14、海丰、OC进口海运提单保函不能涂改，否则不予放单。15、海丰、K-LINE每周六不再办理出口任何事宜。16、中海（外贸进口、内贸出口）制单费和吊费刷卡交费，充卡金额最低位五千元正。 外代进出口刷卡交费，充卡不限制。 K-LINE办事处交费，充卡为电汇。17、进口铅封更正需要证件：海运提单复印件、原始提货单复印件、船公司保函、收货人保函或码头、堆场保函。18、滞箱费：进口，回空日期超出免费期限（设备单上都有）的；出口，提箱日期早于开船日期前的免费日期的。20GP/40GP：10天，40HC/20FR/20OT/40FR/40OT:7天，20RF/40RF:4天 滞纳金：进口，回空后1

9、0内退费，延迟核费滞纳金20元/天/箱；出口，船开后10内退费，延迟核费滞纳金20元/天/箱。（个地方收取标准不同）。19、现代进口海运提单（正本），若没有发货人签章，需要三套正本+船公司邮件。六、出口运抵地点1、非协议押箱，除长华（太平洋）、万海，其他不指定运抵。2、金狮、联捷达、玛伦、大亚、克运指定运抵。3、外运、中外运、外代、中海、海丰、津川、润峰不指定运抵。4、K-LINE指定新振华、克运、中电、大亚、东方海陆和太平洋。5、内贸出口和铁路运输没有运抵。6、津日一般免押箱做运抵7、出口货物为危险品和箱型为冷箱不指定运抵。七、船公司（天津地区）提箱费、设备制单费、铅封费标准序号船公司英文缩

10、写提箱费运抵费设备制单费铅封费合计2040204020401达飞CMA 65 130180 27012102674222美总APL75 140200 30015153054703三井MOL55 100200 3002554004川崎K-LINE65 1051010851255现代HYUNDAI40 80200 30010122624026中海ZHAI90 100901107马士基MSK65 110200 3002654108地中海MSC120 145301501759中远COSCO95 130200 30029543010赫伯罗特HAPPAG105 150200 30030545011太平PI

11、L75 160151510519012高丽KMTC40 80206010013长锦SINKO65 13010107515014立德荷兰202015韩进HANJIN75 11510109513516阳明YM95 140200 300152033047517长荣EVERGREEN140 185200 30034048518以星ZIM105 160200 30030546019兴亚HEUNG-A65 13010207515020东进DJ65 130107514021海丰SITC80 1458014522万海WANHAI85 130200 300151531546023北欧亚NORASIA105 16

12、01011517024东方海外OC75 1307513025伊朗IRISL85 140201512017526汉堡南美HANBAO75 130121310015527泛舟FANZHOU65 130107514028泛洋FANYANG65 130208515029南星NSSL65 130107514030日本邮船NYK60 120202010014031津川JC95 1702011519032太荣TAIYOUNG65 130107514033澳航ANL65 13012108715234东映PCS65 1301075140注：提箱费含装卸附加费（15/20；30/40）八、换单费用名称明晰进口中文

13、名称英文名称我司名称注解换单费PDO船代换单费提货单费用制单费EIR制单费设备交接单费用检疫费JYF三检费船公司对集装箱上船前的检疫收取的费用港口操作费THC港口操作费船公司对集装箱在港口各项操作收取的费用港口附加费TTS港口附加费集装箱在港口收取的成本费用吊箱费回空费集装箱回空的指定堆场，堆场收取的提箱费体重附加费回空附加费堆场收取提箱费的附加费用进口舱单费EDI舱单传输费船公司向海关发送传单数据的费用保安费换单保安费船公司对集装箱中转港收取的安保费用燃油费BAF燃油附加费船公司对集装箱收取的燃油成本费用海运费ORF海运费船公司对集装箱收取的海上运费成本附加费ECRS船公司对集装箱收取的运输

14、成本费用危险品申报费危险品申报费船公司对危险品货物向海关申报数据的费用文件费ADD文件费船公司根据港口不同收取的文件费用二次换单费货代换单费到货代公司换取海运提单主单费用D/O更正费改单费船代公司收取因货物件重尺或铅封号不符，重新出正确D/O的费用出口制单费制单费设备交接单费用施封费铅封费铅封费用法检费法检费堆场对冷箱收取的法定检疫的费用吊箱费提箱费堆场收取的集装箱吊装费出口堆场服务费提箱附加费堆场收取的集装箱吊装附加费用二次集港费集港费堆场收取的集装箱运抵的费用落重附加费集港附加费堆场收取的集装箱运抵的附加的费用九、换单外勤分工1、王则刚：外代（航运）、振华、金狮、联盈(二次换单)、长华、津

15、川、隆生（散货）、港内各堆场不固定2、张国锋：天山（散货）、达通、海口南青、天海、中远、外运、海丰、润峰、威兰德、中海、华韩、箱发展、汉南泛洋、大新华、上海中谷、洋浦新良3、杨坤坤：地海、贵隆、联捷达、海威斯特、胜狮、天宇（二次换单）、玛伦、克运、永康、中集振华、津丰、中电、大亚、津日、华锡、港内各堆场不固定十、进出口换单地点1、 中外运箱运 SINOTRANS：进、出口（外运大楼中厅）2、 上海新海丰 SITC：进、出口（鑫茂大厦8楼）3、 天津海运 TMSC：进、出口（豪威大厦5楼）4、 大连威兰德 WINLAND：进、出口（新苑新城2-1-201）5、 中远集运 COSCO：进、出口（内

16、外贸）开发区中货大厦5楼6、 中海集运 CSCL：进、出口(内外贸)新港一号路中海大厦右厅7、 达通国际 EAS：进、出口（豪威大厦B座10楼）8、 大新华海运 GDL：进、出口（内外贸）物流大厦一楼右厅9、 津川航运 JC：进、出口（海景大厦7楼）10、 海口南青：内贸（豪威大厦B座11楼）11、 中谷新良：内贸（泰达时代1栋3-102）12、 洋浦新良：内贸（津滨杰作B区6-102）13、 扬子江轮船：内贸（紫云园16-1401）14、 振华：进口 东进商船 DONGJIN 兴亚海运 HEUNG-A现代商船 HYUNDAI 川崎汽船 K-LINE 太荣商船 TAIYOUNG 阳明海运 YA

17、NG MING 泛州海运 PCLU 东方海外 OOLU 南星海运 NSSU 商船三井 MOLU 美总海运 APL 日本邮船 NYK 东映商船 PCS 北欧亚海运 CSCV 天敬海运 CK 澳洲航运 ANL 出口 东进商船 DONGJIN 兴亚海运 HEUNG-A 现代商船 HYUNDAI 川崎汽船 K-LINE 太荣商船 TAIYOUNG 阳明海运 YANG MING 泛州海运 PCLU 东方海外 OOLU 南星海运 NSSU 商船三井 MOLU 美总海运 APL 日本邮船 NYK 东映商船 PCS 北欧亚海运 CSCV 马士基 MAERS LINE 达飞商船 CMA CGM 汉堡南美 POW

18、 天敬海运CK15、外代： 进口 马士基 MAERS LINE 达飞商船CMA CGM 长荣海运 EVERGREEN神原汽船 KAMBARA KISEN 地中海海运 MSC 南非海运 SAFMARINE 万海海运 WAN HAI 东南亚海运 DN 北欧亚海运 CSCV 太平船务 PIL 商船三井 MOLU 伊朗航运 IRISL 阿联酋海运 印度舶航 SCI 正利航业 德翔 T.S 马瑞娜快航 MARIANA EXPRESS 出口 地中海海运 MSC 伊朗航运 IRISL 阿联酋 ES16、外运：进口 韩进海运 HANJIN 高丽海运 KMTC 太平船务 PIL 长锦商船 SINOKOR 万海航

19、运 WAN HAI 泛洋航运 POBU 北欧亚海运 CSCV 川崎汽船 K-LINE 赫伯罗特 HAPAG-LIOYD 马来西亚航运 MISC 宏海航运 RCL 阿拉伯海运 UASC 津神客运 长荣海运 EVERGREEN 印度尼西亚航运 INTERASIA LINES 出口 高丽海运 KMTC 泛洋航运 POBU 马来西亚航运 MISC 立德荷兰 NILEDUTCH17、华韩货箱：进口 韩进海运 HANJIN 德国胜利 SENATOR 出口 韩进海运 HANJIN18、津日集装箱：出口 阳明海运 YANG MING 赫伯罗特 HAPAG-LIOYD19、长华：出口 长荣海运 EVERGEEN

20、 德翔航运 THL20、贵隆：出口 日本邮船 NYK CCNI 中海CSCL21、金狮：进口 万海海运 WAN HAI(押箱）印度尼西亚航运 INTERASIA LINES(押箱） 出口 万海海运 WAN HAI 马士基海运MAERS LINE 南非海运 SAFMARINE 长荣海运 EVERGREEN 22、玛伦：出口 马士基 MAERS LINE 南非海运 SAFMRINE 北欧亚海运 CSCV23、联捷达：出口 商船三井 MOLU 阳明海运 YANG MING 长荣海运 EVERGREEN24、津丰：出口 达飞商船 CMA CGM 达茂航运25、朝华中电：出口 北欧亚海运CSCV 阿拉伯

21、海运UASC 德翔航运 THL 川崎汽船KKLU26、克运：进口 萨姆达拉海运 SAMUDERA 出口 商船三井 MOLU 阳明海运 YANG MING 北欧亚CSCV 长荣海运 EVERGREEN 赫伯罗特 HAPAG-LIOYD 宏海航运 RCL 美总海运 APL27、大亚：进口 翼德航运 GOTO (押箱） 万海海运 WAN HAI(押箱） 出口 达飞商船 CMA CGM 德翔航运 THL 长荣海运 EVERGREEN 北欧亚 CSCV 万海海运WAN HAI 汉堡南美 HAMBURG SUD28、胜狮：出口 太平船务 PIL 万海海运 WAN HAI29、外运箱发展：出口 宏海航运 R

22、CL30、润峰物流：进口 长锦商船 SINOKOR（押箱）韩星商船 出口 长锦商船 SINOKOR31、海威斯特：进口 金星轮船 GOLD STAR 以星航运 ZIM 出口 以星航运 ZIM 宏海航运 RCL 长荣海运 EVERGREEN32、永康堆场：出口 阳明海运 YANG MING 长荣海运EVERGREEN 赫伯罗特 HAPAG-LIOYD 万海海运 WAN HAI33、五矿：出口 商船三井 MOLU 上海华运 CT34、华锡：出口 QC 太古海运十一、建议外勤换单 ：1.及时、准确换单，如遇到单据有问题及时通知主管或客服人员。2、遇到船公司或堆场最新各项相关规定，抄下来，反映各部门主

23、管及相关人员3、每天核费、退费做好笔记并提供给部门主管以便于统计4、报销单及时转交给财务，如有问题及时解决4、如有问题的单据，能现场解决的及时解决。5、对退回我司作废支票、代垫客户换单费用的现金和重新换来的我司财务弄错的押箱费支票，做好登记，及时转交给财务，并签字确认。6、对于业务费用报销发票，做好登记，并让财务确认并登记。内勤：1、核对好二次换单，换回单，及时在系统录入二提单号。2、按每天回空日期或集港日期核对好核费黄联，如差联、押联的及时反映给主管。3、滞箱费、修箱费通知单及时转交给客服相关人员，如货主已确认费用，并同意交纳，及时反映给主管，并写好发票抬头。4、转单（D/O、设备单、铅封）

24、，做好登记。客服：1、发票抬头（税号）确认并写好在海运提单或提箱单上2、有问题的单据及时通知货主并每天给予核对，解决的及时通知外勤换单3、相关货主进出口货物固有的滞箱费或修箱费减免的，给予总结，提供给物流发展部4、相关货主进口单据固有海运费到付的，接单后及时和货主联系，确认好海运费问题，并通知换单外勤5、出口提箱单上写好场装日期和实际提箱数量及箱型。6、转单（海运提单、出口提箱单），做好登记。财务：1、对于外勤换单退回的非协议押箱费支票（含有相应的提单号），做好登记台账（支票号、退费日期、提单号、入账单号），以便核对。2、按时核对支票划款费用和相应的报销费用，对多划款、少划款等问题的，及时通知

25、外勤换单人员并提供相应的银行划款对账单，以便于与收款单位核对。3、押箱报表、退费报表按时间和物流发展部核对，核对好无误，给予确认。4、对于换单外勤转来的退回我司作废支票、因财务人员弄错的退回的压箱支票，做好登记。5对于业务员转来的业务费用报销发票，应做好登记并给签字确认。统计：1、每票换单费用以发票为准。2对于换单发票费用名称问题不清楚的，及时联系外勤换单人员或询问相应的船公司，并做好笔记，以避免重复询问。公司系统：1、在费用报销系统查询栏中增加“收款单位”，以方便于总结、核查收款单位所有费用。2、在费用报销单中的收款单位增加：联盈物流、振华海晶、中集振华、中谷新良、洋浦新良、扬子江轮船、长华

26、、外运箱发展、天盛堆场、五矿储运，让费用报销单收款单位更加全面，以便结算更加明了。3、在HBL操作系统中的押箱查询增加“押箱单位”，以方便于核对押箱费和退回的押箱费。4、增加一些船公司查询网站，如：以星、振华、中国外运、美总、阳明、长荣，以便更准确查询船期。5、曹海滨、张慧、王则刚、张盼的电脑增加“天津港物流信息网”,以方便查询内贸船期和出口核算（按集港动态日期核算）。公司：1、提供各部门员工岗位流程图和岗位职责，以便员工清楚、熟悉岗位工作。2、定时组织员工业务培训，提高员工工作能力。3、通过合理的设置权利义务责任，让员工能预测到自己的行为和努力的结果，激励员工为企业的目标和效益努力奋斗。4、尊重员工的个人价值，理解员工的具体需求，鼓励员工积极发挥才智，提出合理化建议。5、实行“岗薪制”的分配制度，使员工对薪酬、待遇的态度趋向合理化；推行岗位责任制，实行考勤、考核制度、评先树优，对作出贡献的给予表彰、奖励。十二、结束语公司的未来更美好！