关于EPC国际的工程项目采购管理的研究.docx

1、关于EPC国际的工程项目采购管理的研究关于EPC国际工程项目采购管理的研究 北京交通大学硕士学位论文关于EPC国际工程项目采购管理的研究姓名:苏志娟申请学位级别:硕士专业:物流工程指导教师:田源;柳耀平20081101中文摘要摘要: 加强采购管理,是企业和政府部门降低成本的关键环节,是保证产品质量的重要手段。然由于我国长期以来采用传统的采购模式,致使我国的采购管理仍是企业管理中的一个十分薄弱的环节。改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业特别是国有大中型企业普遍关注的热点问题。本文运用采购管理、供应链管理、供应商评价理论,通过对管道局的项目采购管理现状的深入调查,应用实证分析法

2、,从提高企业核心竞争力,降低项目采购成本的目的出发,分析指出了存在于管道局项目采购管理中的问题,得出了在供应商选择和关系管理方面、项目采购管理体系方面以及信息化管理等方面存在不足,应用先进理论与本单位实际情况结合提出了建立新的采购管理体系、以供应链理论为基础的供应商关系管理实施以及信息化管理等措施来改进项目采购管理,降低项目采购成本,提高项目管理水平,达到促进企业健康、有序的发展的最终目标。关键词:采购管理,供应商管理,信息化管理,EPC工程分类号:【请输入分类号1-2,以分号分隔。】ABSTRACTABSTRACT:Tointensifyadministrationofpr curement

3、isakeystepforente印fis螽andgovernmentdepartmentstoreducecostand钮lsureproductquality.However,duetothetraditionalprocurementmodethatChinah slongadopted,administrationofprocurementremainsaweakpointincorporatem nagement.Nowitisthecommonc ncelnofenterprises,espedallystateownedlargeandmediasizedcorporations

4、onreformingtraditionalprocurementmodeandintensifyingadm istration.Thisarticle,intheviewofprocurementad inistration,supplychainadministrationandsupplierassessmentandbymeansofthoroughsurveyovercurrentstatusofprojectprocurementadministrationinpipelinebureau,analyzedandidentifiedproblemsexi tedtherdn.By

5、applyingcaseanalysismethodologyandbasedonimprovingcorporatecompetitionaswellasreducingprocurementcost, hisarticlesmnmarizedweakpointsinsuppliersdection,relationshipadmi istration,andprojectprocurementmanagementsystemandinformationmanagement.Byi egratingsophisticatedtheoriesandtherealconditionoftheco

6、rporation,thisartideputforward晰t11suchmeasuresasbuildingnewprocurementmechanism,improvinginformationdmi istrationandapplyingsupplychaintheorytosupplierrelationshipmaintenance,withwhichto mproveprojectprocurementadministration,reducecostandenhancemanagementlevel50 hatanenterprisewillb developinginahe

7、althyandorderlyway.KEYWORDS:Procurementmanag nt,suppliermanagem nt,informationmanagement,EPCprojectCLASSNO:【请输入分类号,以分号分隔。】独创性声明本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的研究成果,除了文中特别加以标注和致谢之处外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得北京交通大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。学位论文作者签名豸套孵 签字日期.知孑年f1

8、月必日47学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解北京交通大学有关保留、使用学位论文的规定。特授权北京交通大学可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。保密的学位论文在解密后适用本授权说明学位敝作者签名彩娟签字日期:2妒每年丌月以日导师签名: 研企业导师签名:签字日期:7仰牌f月声2008年11月致谢本论文的工作是在我的导师田源副教授的悉心指导下完成的,田源副教授严谨的治学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响。在此衷心感谢三年来田源老师对我的关心和指导。田源副教授

9、悉心指导我们完成了实验室的科研工作,在学习上和生活上都给予了我很大的关心和帮助,在此向田源老师表示衷心的谢意。田源副教授对于我的科研工作和论文都提出了许多的宝贵意见,在此表示衷心的感谢。另外也感谢家人我的家人与同事,他们的理解和支持使我能够在学校专心完成我的学业。序采购作为满足社会需求的_种重要手段,对整个社会的生产与生活产生了极其重要的影响。对企业来说,采购直接影响着生产经营过程、企业效益,并构成企业竞争力的重要方面。采购也会带来很大的经济风险,即在传统环境下,采购是买方独自的行为,因而买卖双方缺乏充分的信息沟通,从而产生了提前采购、重复采购、供应与生产脱节等现象。如何控制这些风险,成了摆在

10、现代企业面前的一项重要任务。在工程建设方面,我国对工程建设管理体制进行了一系列的改革,其中之一的改革就是EPC工程总承包,由专门的公司完成从项目立项开始,到设计、设备材料采购、施工、安装调试,试车和开车全过程实行固定价格总承包的EPC模式。自20世纪80年代,我国水电、建筑、冶金、化工、石化、石油、铁道、轻工等行业相继组建了一批工程总承包公司,在管理上一直努力采用国际先进的管理模式和方法,与西方国家通行的工程管理模式接轨,取得了一些卓著的成效。同时我们也看到了不足与差距。这些差距体现在以下几个方面:业主认可程度还比较低,市场发育不成熟;实行EPC工程总承包的法律、法规和政策不完善等等,本文将以

11、管道局国际工程项目采购管理的现状进行分析,找出存在的问题,利用现代的采购理论提出改进意见,以使得采购管理水平得到有效提高,增加项目收益,促进企业能得到持续长久的发展。1绪论1.1 研究目的和意义随着市场经济的发展与完善,全球经济从卖方进入买方市场,市场竞争的激烈程度不断增强。企业在追求利润最大化的目标下,加强企业内部管理、增进与主要供应商的合作、低生产成本等措施已经逐渐成为企业在激烈的竞争中常常运用的商业手法。目前企业在新建和扩建过程中,普遍采用项目管理模式。在企业不断的发展壮大过程中,项目管理水平的高低,直接关系到项目的成本、质量、进度等方面能否按计划进行,项目管理的重要地位也逐渐体现出来。

12、在项目管理中,项目采购管理部门是项目资金的最大使用者,同时及时、高效、经济的采购到项目建设所需的物资又是保证项目顺利进行的关键。项目采购管理作为项目物资管理中的首要环节,已渐渐成为反映企业战略执行能力的一个重要方面,而且它也集中地反映企业的内部管理能力、市场创新能力和主要供应商的合作能力。在现代项目管理中,在有限的项目实施期内,为确保企业建设投资项目的安全、进度、质量及项目建成后的使用效果,实现既定的战略目标,更需要有先进的项目采购管理。1.1.1 发达国家企业采购管理的地位与发展发达国家企业采购管理已有长足的发展,采购地位已经得到明显的提高。一些跨国公司对整个世界经济的影响越来越大,跨国公司

13、500强中70%公司的采购金额一般占到销售金额的40%70%。随着中国改革开放的深化和跨国公司在中国的成长,跨国公司在中国的影响力也与日俱增。较早进入中国的外资企业如摩托罗拉、国际商业机器公司I删,通用电气公司GE、诺基亚、ABB等一大批跨国公司巨头企业纷纷进入中国各地的高新技术区、开发区,并且在自己周围形成供应商园区,保证自己的供应链的反应能力和总成本最低。外资和合资企业的采购都采用集团集中采购的管理体系,统一物品种类和采购内容的管理,强调采购的集中管理和专业性管理。在实行本土化降低成本的同时,发现并寻找全球范围的新的供应源,国产化成功的企业所选择和培养的供应商进而成为该跨国公司全集团的供应

14、商,即收回了早期在供应商身上花费的投资,也由于集团共享需求量大增,而获得更为低廉的价格和服务。建立全球采购中心,成为很多500强企业的共同8j匕塞 交通盔 堂童些亟 堂僮 诠塞 绪论特征。1.1.2 我国企业采购管理的地位与发展趋势在国内,采购管理的作用也已经被越来越多的企业所重视,并已认识到采购管理对经营的成功具有重大贡献,采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的主要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购的地位已经不仅仅是保供应的后勤保障部门,而是已经在企业中具有举足轻重的价值、供应和质量地位。采购的发展趋势也主要表现在以下几个方面:全球采购

15、,是采购活动范围扩张的必然趋势和最高境界。建立全球采购系统,已成为标准化商业行为。中国企业进入全球采购的比例将会不断增加。中国企业要进入全球采购市场,关键的是要熟练掌握采购技术,熟悉联合国、各种国际组织、各国政府采购法的细则,了解采购市场对所采购商品的设定规格和标准,培养和引进优秀国际采购人才。而在国际市场上,国际贸易作为联系各国经济的重要纽带,也在20世纪得到迅速发展。20世纪之初的全球商品贸易额约为200亿美元,到现在已经高达60,000亿美元。随着电子商务的发展,企业与企业之间的采购交易活动在网上进行。采购方和供应方通过电子网络联结,使复杂烦琐的采购业务和管理从此变得简便、高效、透明,而

16、且还节省大量采购资金。有专家预测,在未来10年,国际贸易额的1/3将通过互联网完成。美国通用、福特、戴姆勒一克莱斯勒三家汽车公司每年2500亿美元的零部件采购全部在网上进行,国内的著名企业海尔,著名的石油化工企业中石油、中石化、中海油,著名的钢铁企业宝刚,都在实施网上采购,并取得了明显的经济效益。现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化和质量的需求。为满足上述要求,提高企业的灵活性和应变能力,企业采购越来越专业化,在企业内部设置专门的采购部门,或者在企业外部聘请专业的第三方采购机构。此外,随着采购技术的广泛应用,采购过程公开化、透明化,业

17、务操作程序化,选择供应商科学化,已经成为势不可挡的发展趋势il.1.3 提高企业采购管理水平的意义采购管理水平的提高对于企业核心竞争力的提升具有十分重要的意义。通过9加强采购管理可以节约实际成本,从而提高企业的利润;通过与供应商关系的改善管理,将对所采购物资的质量和物流进行更有效的安排,能为企业提高采购资金周转率;通过对采购管理流程的科学化管理,可以对企业的整个业务流程再造及组织结构的发展做出贡献;另外采购时多是外部活动,接触面广,能为企业内部提供更多有用的信息。而对于像管道局这样的工程总承包企业来说,采购管理更是企业核心竞争力的七大要素之一。高效率、高质量的采购与工程项目的质量和进度有着直接

18、的关联,同时在工程建设过程中也是直接体现的二个元素。采购管理对整个项目总承包的最终日标一利润,至关重要。在EPC工程项目中,设备、材料的采购金额在总承包合同价款中所占比重都在一半以上,而且类别品种极多,技术性强,涉及面广,工作量大,同时对其质量、价格和进度都有严格的要求,并且有较大的风险性,稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。提高采购管理水平将意味着项目能获取更多的赢利,为企业创造更大的效益,增强企业在工程总承包过程中的竞争力,赢得项目,为企业持续有效的发展提供保障。1.2 研究现状在国人的传统思维里,采购就是拿钱买东西,目的就是以最少的钱买到最好的商品。但是

19、随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能,一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的职能。随着中国加入WTO后,国内企业面临与国际接轨以及和跨国公司的直接竞争,遵守世界经济的游戏规则就成为对采购活动的一神迫切要求,采购活动也由国内选择、企业自主决策变成全球选择、按国际贸易和国际惯例办事。以往国内对采购的理解往往局限于“购买一和轻松的“花钱办事,似乎与企业经营的战略和管理的绩效无多大的关系。这种不合乎国际运营规范的理念,极大地影响了相当一部分企业的经营业绩和管理效率。如果企业一味低估经营中采购运作和管理的重要性,将会受到国际化的强烈冲击。当今国内企

20、业面临着保全或获得在世界市场中的地位的挑战,有效适应外部环境并通过战略计划的制定与实施充分利用机会的能力,是决定企业未来赢利状况的主要因素。采购理论研究的不足使得企业对当前采购问题所作的反应远远不够。我们目前企业采购只是针对现有的问题做出反应,而没有重视采购的战略性问题的研究。而在国外的理论研究中已经将采购管理视为企业管理中的战略性工作,并提出了“战略采购管理又称为双赢采购弦的先进理念,包括供应网的整合、利用供应商进行创新、发展全球供应基地等。目前国内大部分企业对于采购的组织地位并未引起足够的重视,管理lO层还多时把采购职能看作是一项业务活动,而没有认识到采购是一个重要的竞争因素,对组织具有战

21、略重要性。据悉,美国科尔尼公司曾为世界500强中2/3的企业进行过采购战略性问题的研究,一般可以把采购成本降低10%-15%。在以往已有的采购项目中,该公司协助全球许多企业在总值620亿美元的年采购支出中节约了100多亿美元,而且还通过综合性采购管理改进采购策略,使美国百年老企业西尔斯公司从破产的边缘起死回生。通用汽车公司在全球的品牌美誉和在中国市场的业绩表现,也正是在先进的采购理论的指导下,运用适当的采购系统的成功典范。国际市场的不断变化以及企业的不断发展都要求企业有与之相适应的采购管理为基础,但我国在这些领域的研究还不是很深入,采购管理的研究还需要得到重视。13 研究方案论文共分四章,第一

22、章:绪论,说明研究的目的背景,论述了研究项目采购管理对提高项目管理水平,以至于最终提高企业效益的重要意义。第二章:对采购管理和EPC工程项目的基本概念和相关理论的介绍,以及供应链和供应商选择理论在实际应用的情况进行论述。第三章:分析管道EPC国际工程项目采购管理现状及存在的问题。简单介绍了管道局的企业概况,国际工程项目采购管理的现状,以现代物资管理理论为基础,通过客观性的分析,找出管道局国际工程项目采购管理方面存在的问题和不足。 .第四章:针对管道局国际工程项目采购管理方面存在的问题,结合项目自身的特点,应用供应链管理和供应商评价理论,提出了适合改进管道局项目采购管理的采购优化策略。第五章:对

23、论文内容做了简要总结,研究中的不足、对未来研究的展望。论文的研究路线框图如下:绪论上l 理论综述 I上l管道局国际工程项目采购管理现状及存在的问题上I管道局项目采购管理的优化策略l土结论 Il图l论文研究路线图122理论基础2.1 采购及采购管理2.1.1 概念介绍采购是指企业以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品或服务的使用权或所有权的过程。采购管理是企业为了满足生产和销售需要,从适当的供应商,在适当的品质下,以合适的价格,在适当的时间,购入适当数量的物品或服务所采取的一切管理活动。对采购问题的研究必然要首先考虑供应商的选择。所有的采购都要从供应商选择开始,供应商的业绩对

24、采购企业的影响越来越大,在交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等方面影响着采购企业的成功与否,同时,供应商所供产品之价格和质量决定了最终消费品的价格和质量。因此,对于企业来说无论短期利益还是长远利益,供应商的选择都占有极其重要的地位。采购管理是研究在采购物资或服务的过程中,统筹兼顾事前规划、事中执行和事后控制,以达到维持正常的产销活动、降低成本的目的的各种管理活动。采购规划包括设定目标、建立制度与组织、划分职责与权限、设计作业流程等内容。采购执行包括为达到采购目标而采取的各种行动方案,包括供应商的评选、采购合同的签订、交货验收管理等内容。采购控制是指为达到企业要求而对采购行为进行评价、调

25、控等,包括采购行为规范、拟订采购绩效评估的指标、供应商考核与调整,以及内部、外部关系的协调等内容。在现代企业的经营管理中,采购己显得越来越重要。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了比较高的比例。因此,外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产巨大作用的发挥,导致企业采购的比重大大增加,即战略性地决定企业动作环节,战略性地决定产品组成的来源及区域分布,也使采购及管理的作用提升到一个新的高度。 .目前,对采购管理比较权威的定义是,所谓采购管理,即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需各种

26、物品,对采购、储存、供料等一系列采购过程进行计划、组织、协调与控制,以确保企业经营目标的实现。2.1.2 项目采购管理的特点和流程13在创造EPC工程总承包项目产品的整个过程中,设计以前的阶段是项目产品的描述过程,从采购阶段开始,是实际制造和形成工程实体的过程。采购过程在工程项目运行中实际上起到了一个承上启下的作用,一方面它根据设计阶段的成果来采办工程所需的设备、材料,另一方面,采办回来的设备材料要应用到工程中去,所以说对采办过程监控和管理的好与坏能直接体现在整个工程质量中去。.采购在创造项目产品中的具体作用体现在:由于设备、材料的质量是工程质量的基础,这就要求采办部门能够找到提供合格产品的供

27、货商:设备、材料运抵施工现场的时间是工程进度的保障,这就要求采办部门实时监控合同执行的情况,在保证提供合格产品的前提下,按照交货日期及时提供产品:设备、材料费用约占工程总成本的50%一6096,采购成本直接影响工程的造价,这就要求采办部门在进行商务谈判时掌握技巧,在合理的范围内尽量压低报价,从而降低整个工程成本。采购过程的重要性决定了在ECP模式的工程项目中,要对其实施有效的项目管理,并抓住其中的关键环节:采买:采买工作从接收设计提交的设备、材料采办清单开始,到采买定单签发采购合同签定为止。采买工作的关键环节如下:接受设计提交的采办清单,.包括设备、材料采办清单,设备、材料采购说明书或设备、材

28、料技术规格说明书、询价图等:编制询价文件,包括技术部分和商务部分:选择合格询价厂商,并对合格供货厂商进行资格预审:报价的技术评审设计部门负责和商务评审采购部门负责:供货厂商协调会:签发采买定单签定采购合同。催交:催交工作从签定采购合同开始,到设备、材料制造完成为止。催交工作的关键环节如下:落实供货厂商设备、材料制造计划和交付计划:落实供货厂商原材料供应及其他辅料的供应:催办先期确认图和最终确认图的提交,审查确认和返回给制造商:跟踪制造计划和交付计划。检验:落实第三方检验计划及合同的签订。这里的第三方通常指具备资格的检验、督造机构。对于因工程的特殊性、科技含量高以及风险高等特点的项目必须使用国家

29、明确规定的由国际上认可的机构来担当第三方,如法国vB、中国CCS、美国ABS、挪威NDV和英国劳氏:落实业主检验计划:.关键设备、材料安排驻厂监造:设备、材料出厂检验:进出口海关检验:运抵现场开箱检验。运输:运输工作从设备、材料出厂,到安全运抵施工现场为止。运输工作的关键环节如下:选择运输方式。合理的选择设备、材料的运输方式对于节约项目成本至关重要,一般来讲海运最便宜、陆运其次,而空运最贵:签订运输委托合同:办理或督办运输保险:办理或委托办理进出口报关手续:跟踪货物运输重点是超限或关键设备、材料。以上是整个采购业务的具体流程,而对于采购过程的管理来说又贯穿着以下14j匕立交通太堂童些硒堂僮i金

30、塞 理途基蛩的程序:图2采购管理流程2.2 项目管理及EPC工程介绍2.2.1 项目管理项目是一个广义的概念,凡符合项目定义的活动都是项目,例如开发一个软15件、举办一届运动会、筹办一次婚礼、搬一次家、建设一条铁路等。工程项目是广义项目中的重要一类,它除具有广义项目的一般特性以外,还具有其自身的特点.项目的产品是工程:以形成固定资产为其特定的目标;需要遵循必要的建设程序和经过特定的建设过程,例如经过设计、采购、施工等:项目实施主体的多元化。尤其是大型复杂工程项目,通常由多个分项目组成统一完整的项目:项目管理模式的多样性。工程项目可以分解或组合成多种多样的管理模式。因此,工程项目是具有复杂和多样

31、性的一类项目。项目是创造项目产品的过程,项目管理就是对创造项目产品过程的管理。项目管理是在项目的连续过程中,对项目的各方面进行策划、组织实施、监测和控制,以达到项目目标,因此,项目管理不是创造项目产品本身,而是对创造项目产品的过程进行策划、制定计划、组织实施计划、测量实施结果和偏差,采取纠正措施并进行控制,以保证实现项目目标。项目管理的内容有多种描述方法,有从项目阶段的角度描述,如设计管理、采购管理、施工管理等:有从投放资源的角度描述,如资金管理、人员管理、物资管理等。2.2.2 EPC概念及特点EPCEngineering,Procurement,Construction工程即设计、采购、施工总承包工程。EPCT程起源于美国的20世纪60年代,美国的经济欣欣向荣,为加快经济建设,EPC工程总承包