物业进驻管理方案.docx

1、物业进驻管理方案一、 物业项目概况二、 物业管理计划（一）、工作流程（二）、进驻前工作计划三、 项目进驻前期工作计划（一）、进驻前期工作计划（二）、项目管理工作前期培训内容要求（三）、关于进驻当天的有关要求四、 常规期物业管理方案（一）、甲方物业管理需求说明（二）、常规期物业管理工作计划表（三）、组织架构（四、人员配备（五）、管理标准和主要工作措施- 1物业管理方案一、 物业项目概况（一）项目概况1、项目位于：2、总建筑面积3、外墙总面积4、外围停车位 0 个，地下室停车位 0 个。5、区域内道路 0 米。（二）宿舍楼项目概况1、项目位于：2、总建筑面积 0 平方米，建筑层数： 0 层。3、外

2、围停车位 0 个。二、物业管理计划（一）、工作流程组建项目管理处 管理处人员全部到岗 员工培训 落实物资装备等向提交验收报告提出改进建议清洁拓荒绿化美化根据分工实施接管验收资源普查验收档案存档 协助设备调试 批准后实施整改- 2（二）、进驻前工作计划序号 项目 内容 完成时间 责任部门1、收集办公室分布，建立主要人员联系电话2、收集报纸、杂志发放清单1与沟通前期准备3、收集、建立甲方车辆登记表4、收集、建立水、电、煤气、社区、派出所等市政部门电话，编制管理处通讯录。5 、与协调有关事宜正式进驻二天内项目负责人1、负责清洁、消杀、白蚁防治外包方的选择，合同洽谈2、落实清洁人员到位、进场，编制开荒

3、管理处外包方确定计划，并组织实施，即由清洁公司增派人员对建筑物、 设施、道路、停车场、设备、沟渠、池等进行全面彻底地清洁3 、普查绿化品种、数量及长势情况，制定维护、整改计划，组织实施。正式进驻一周内项目负责人 21、跟踪落实人员到位2、分组现场跟踪，提成清服务要点和细节3、修订岗位职责，编制服务流程程序、标准4 、岗前培训进驻前一周内3 组建管理处项目负责人1、拟制筹备、接管进驻计划2、拟制进驻后的工作 /排班计划3、参加承接查验工作进驻前三天内4 进驻准备项目负责人1、各专业人员到岗5 接管进驻2、管理物资、装备到位3、妥善安排工作人员4 、与协调有关事宜进驻前二天内各专业组- 3三、项目

4、进驻前期工作计划（一）进驻前期工作计划序号 项目 内容 完成时间 责任部门1、管理人员、维修工、保安员、清洁管理处各专业组人员进驻工统一着装进场；2、对及宿舍楼整体环境进行了解；3、按及宿舍楼出入口、区域，设置配置人员到岗。2012 年7 月 14 日各专业组 1清洁增派人员对建筑物、 设施、道路、 停车场、设备、沟、渠、渠、池等进行全面彻底地清洁进驻后两天内2 清洁拓荒清洁组1、普查绿化状况，作好绿化现状记录，3 绿化管养并制定维护、整改计划；2、做好绿化管养实施的；3 、统计绿化品种数量等。进驻后一周内环境组4 资料交接分局相关资料的交接、存档，技术资料、图纸资料、设备设施说明书等交接。进

5、驻后二天内维修组5 与沟通对工作进展向主管部门汇报，听取建议，及时按的需求进行改进和调整方案。进驻后项目负责人6每周例会及管理内容培训管理处每周组织管理骨干召开会议， 总结当日工作不足， 布置明日工作， 并对物业管理内容和具体措施进行培训。进驻后 5天项目负责人1、排查安全防范重点部位，修改巡逻7 安全管理路线和频次；2、排查安全隐患，提出整改方案；3、结合现场情况修订应急预案；4 、落实岗位技能培训、训练；进驻后一周内保安中队长、分队长1、统一考勤、 排班、考核的该当、 表格；2、统一交接班、夜间报岗的时间次数，集中受理；现场负责 人3、统一维修材料的入库、发放的控制方进驻后8 内部管理法；

6、4、现场跟踪修订各岗位作业文件；5、统一、落实工作汇报制度。- 41、制度上墙（值班室、设备房）2、统一记录及签到本的挂放、归档、存放；9 现场标准化3、机房、设备房管理标准化；4、消火栓、防火门标签完善，洗手间挂保洁卡；进驻后一月内项目负责人5、统一材料、工具、清洁用品的分类、集中摆放。1、与甲方单位一起对供配、给排水、安防、监控、道闸、电梯等设备设施进行普10设备设施承接查验查交接；2、普查登记设备设施数量，验收设备设施运行状况，编制承接查验资料；3 、档案技术资料交接、钥匙交接。进驻后一月内项目负责人11 档案资料1、制度、表格领取、分发、登记；2、承接查验资料收集、整理、归档。进驻后一

7、月内 客服组1、落实清洁、绿化、消杀到位，落实监12 环境管理管责任人2、制订、提交环境整理、整顿计划；3 、整理、整顿清洁、绿化问题。进驻后一月内 环境组1、室外井盖、 管道、设施、停车线油漆；13 维修养护2、制订设备设施巡视路线、点检部位、保养计划；3、制订接管问题整改计划，分步实施进驻后一月内现场维修工14 标识完善针对现场状况统计和上报标识标牌和上墙制度进驻后一月内现场负责人15 总结完善根据进驻情况，对拟订的规章制度及管理方案进行修订完善， 保证满足使用人的要求进驻后一月内现场项目负责人- 5（二）、项目管理工作前期培训内容要求：1、仪容仪表与言行规范2、客服维修岗位礼仪3、物业项

8、目基本情况：委托管理内容及特别要求；公司的承诺和标准。4、客服类：员工的岗位职责；主要工作程序；表格的填写。5、环境管理类： 员工的岗位职责；清洁作业流程及注意事项；绿化作业流程及注意事项；6、消杀服务标准和监管程序；各类表格填写规范。7、安全管理类：消防知识培训；治安重点位置防护；重点物资管理；岗位职责；应急突发事件处理和流程。备注：具体培训记录和考核记录见培训记录（三）、关于进驻当天的有关要求：1、2012年-月-日上午，管理处拟制好联系电话一览表，明确管理处电话、联络人，并上交甲方领导。2、承接查验小组提前准备好检查工具及承接查验表格， 分为设备、 环境、安全查验组分别进行查验。并在承接

9、查验结束后，将记录、图片整理、装订后交甲方签收并存档。3、管理处负责人检查保安员、维修工的仪容仪表是否符合公司要求，个人的工具、装备、服务、工牌是否配齐。4、管理处人员必须按商定的时间提前到达，确保人员、物资全部到位。四、常规期物业管理方案（一）、甲方物业管理需求说明1、管理范围：区域内所有隶属本单位管理的物业以及周边 10 米区域内（正门到侧门间的人行道及车辆辅道）的物业管理及相关服务。2、房屋建筑本体的养护、管理。3、配套设施、设备的维修、养护、运行和管理。物业管理范围内的机电设备设施（包括配电系统、给排水系统、强弱电、消防系统、室内外照明、空调）的运行管理、日常维护保养、定期维护、故障维

10、修。4、清洁卫生管理。 包括室内、 室外、墙体的清洁卫生， 垃圾的收集、 清运，以及四害消杀、化粪池清理、白蚁防治、补给清洁用品，办公桌椅、电脑设备的保洁等。- 65、室外绿化的养护和管理；节假日、会议花卉摆放（花卉采购方提供） 、室内植物花卉养护。6、24 小时秩序维护员和安防值班及公共秩序管理。（1）实行 24 小时的门岗、消防监控和安全防范，及时发现和处理各种安全事故隐患，迅速有效处置突发事件；（2）秩序维护员根据要求对出入大楼的车辆、人员、物品进行登记检查；（3）秩序维护员要穿着统一的制服，工作规范，作风严谨；（4）负责每天报纸杂志、信件的接收，做好相关的登记记录；（5）按照采购单位要

11、求完成临时性勤杂工作、（6）管辖区域内的交通、车辆行驶和停泊管理。（7）物业档案资料管理。（二）、常规期物业管理工作计划表序号 项目 内容 责任部门 工作标准1、保安管理；完成公 司品1保安消防安全管理2、办公楼秩序管理；3、消防及生产安全管理；安全组质服务标准、达到甲 方满4、各类应急事件的处理。意完成公 司品2车辆行驶和停放1、机动车辆的停放和安全；2、非机动车的停放和安全。安全组质服务标准、达到甲 方满意3局本体及相关公共设施维修养护1、分 局本体定期养护和维修计划；2、公共设施的维修养护管理。维修组完成公 司品质服务标准、达到甲 方满意4机电设备设施运行管理和养护1、基础资料管理；2、

12、设备的运行管理；3、设备的维修养护；4、节能和环保。维修组完成公 司品质服务标准、达到甲 方满意- 7完成公 司品5智能化设施管理1、智能化设施的维护；2、掌握操作和预防故障。维修组质服务标准、达到甲 方满意完成公 司品6电梯运行管理1、电梯的运行管理；2、掌握操作和预防故障。电梯中心质服务标准、达到甲 方满意7 环境管理1、室外绿化养护；2、室内外清洁、保洁、维护；3、四害消杀。环境组完成公 司品质服务标准、达到甲 方满意8 文化活动1、与委托方共同举办各项文化活动；2、为委托方提供辅助性文化活动。客户服务组完成公 司品质服务标准、达到甲 方满意9 品质管理1、ISO9001 质量体系管理与

13、质量检查；2、ISO14001环境体系管理与质量检查。客户服务组完成公 司品质服务标准、达到甲 方满意10绩效考核和行政管理办公、培训、考核、薪酬。 客户服务组完成公 司服务标准11 成本管理1、财务账务；2、费用收取与开支；3、采购、仓储、办公设备、装备。客户服务组完成公 司品质服务标准12 档案管理1、各种资料管理；2、各类信息的及时发布。客户服务组完成公 司品质服务标准、- 8（三）、组织架构（四）、人员配备人员配置数量要求表 序号 项目名称主任 管理员 会务员 维修工 保安员 清洁工 绿化工 合计123456789- 9（五）、管理主要工作措施甲方标准 /测算序号 指标名称 公司品质

14、投标指标 主要措施依据 要求1、 进驻当日即进行全面拓荒， 消除卫生死角；2、 建立环境管理制度，完善监督考核机制；达到深圳1市物业管理考核评比（写字楼）三年内专家考评、打分90 分以上3、 制订创建实施计划，落实专人负责；4、 实施效果与个人的薪酬待遇，年终考核挂钩；5、 实施 14001 环境管理体系， 以及 5S 的管理标准办法，保证目标的完成。1、实行公开透明管理， 每季度向甲方领导提交2 业主满意度 95%对管理服务满意人数 /参加评议的人数X100%95%以上工作报告，汇报服务内容、自查各项工作达到的标准，使物业管理始终处于甲方监督之中；2、设立服务电话， 每半年向物业使用人作一次

15、征询意见调查，并对信息进行分析，及时调整和改进管理服务方案；3、对出现的不合格提出纠正和预防措施， 并对纠正、预防措施的实施进行跟踪、调查处理结果直接向业主汇报公布。有效投 1、严格按 ISO900 质量保证体系实施日常管理、诉次数 /质量控制；3 有效投诉率 低于 0.2%使用人总人数0.1%2、设立二十四小时值班制， 受理投诉。 各类投诉信息在 3 分钟内完成登记，按投诉内容传递 至相关责任部门，并在登记本上注明信息传至100%何部门、何人。所有投诉须统一编号，以便跟踪检查； 处理的有3、责任部门接到投诉后， 应立即采取补救措施，4 有效投诉率 100% 100%效 投 诉 /总有效投 1

16、00%在预定时间内向客户回复，回复时间不超过一个工作日。5专业人员持证上岗率100% 100%培训合格人数/上岗人员1、管理人员经物业管理专业培训， 合格后上岗；2、取得物业管理部门经理上岗证是项目经理竞争上岗的必备条件之一；3、维修人员、消防安全人员 100%持证上岗。- 101、接管后 10 日内组织工程技术人员对办公楼的房屋及配套设施进行全面的普查， 登记造册；6房屋、公共配套设施完好率95%以上96%以上完好房 +基本完好房的建筑面积/部建筑面积2、编制房屋及配套设施状况编制大、 中修及维护保养计划，报局审批后组织实施；3、实行目标责任制， 日常巡查、 维护服务标准、工作责任分散到人，

17、建立三级质量控制网络，使其始终处于良好状态；4、建立暴雨、台风应急处理预案，提前防范，严格装修管理，全程跟踪、及时处理、避免损坏结构、危及配套设施安全的事故发生。1、接管后 1 周内逐台对各类设备进行完好状况普查，发现隐患立即处理；2、制定达标整改计划， 三个月内设备状况达到品质管理标准；3、根据设备的重要性，对设备实行分级管理；7房屋及公共配套设备、设备完好率95%98%以上完好设备总数/设备总数100%编制设备维修保养计划、工作标准，保证按计划执行，确保设备始终处于良好状态；4、实行目标责任制，日常巡查、维护、监督检查工作责任分解到人，严格考核；5、建立设备、 设施检查评比制度， 每季度检

18、查，检查结果与管理处的考核挂钩；6、建立停电、水浸、暴管、设备故障的应急处理预案，避免意外的发生，损坏设备。1、建立 24 小时巡查制度，按重点与非重点部位确定巡查路线和频度，实行点线结合，固定岗与伏击岗结合的巡查，伏击的措施；2、监控中心 24 小时值班，持证上岗；无任何重 3、实行外来人员来访登记制度和跟踪路线制大事故发 度，重要部位不得进入；8治安案件发生率0 0生（以辖区公安部4、实行大件物品搬出的登记制度， 没有主管部门许可，不得旅行；门记录为 5、建立车辆档案， 严格车辆出入登记发卡制度，依据 作好节假日、放假期间的普查登记工作；6、实行三级检查制度，保安队长、班长、保安中心定期与

19、不定期的检查保安值班情况，落实考核。- 111、制订消防安全管理制度，组建消防应急分队；2、每天对消火栓、灭火器、防火门、疏散消防设备 指示灯等消防设施进行检查，发现问题及时消防管理通 设施完好 汇报；过政府规定， 100% 100%数量/消 3、每月 2 次消防泵试运行，启动送、排风9自检完好率 防设备设 机；施总数量 4、安全主管负责进行消防月检查，保安员每季进行消防全面检查；5、每年度对消防设备设施全面检查。1、明确责任区，工作质量、操作规程，要求具体、严格；10环境卫生、 消杀、绿化达标率95% 96%以上达标面积/总面积X100%2、管理处环境主管严格按作业规程检查，发现问题立即纠正

20、，每月考核结果与供方经济利益挂钩，严重不合格，立即终止合同；3 公司定期抽查工作质量，严格考核。1、管理处配置熟练的操作电脑的人员，通过公司的办公自动化软件，实施文件管理、材料管理、人事管理和账务管理；2、利用局的内部管理网络系统，随时了解 市局会务、活动的信息、动态，通过网络平利用现代化 台进行信息交流，实现资源共享；手段对物业11 3、运用自动化监控系统、自动化消防报警管理进行管 系统、自动化节能降耗系统，实施科学化的理管理。1、严格按 ISO9001 质量保证体系实施工程维修、质量跟踪与验收；2、客户提供的维修材料，在维修前检验其 维修工程型号，规格与质量，合格方可实施维修； 合格数 /

21、3、对难度大，复杂系数高的维修工程，由12 零修合格率 100% 100%维修工程 总数公司的技术部门现场指导、监督与质量控制；X100%4、所有大中修工程实施业主质量验收签证制度。- 12附：清洁卫生、消杀作业详细要求及作业标准一、清洁岗位分布：（1）本部：序号 岗 位 服务项目及工作内容 作业时间1、负责完成管理处各项清洁工作、任务的安排；1 清洁主管2、对现场的清洁环境卫生进行检查和协助清洁工完成保洁工作；3、制订保洁工作计划及安排、员工的管理、培训及考核。 07：3011：3014：0018：002 1 层1 层办公室、 走廊、大厅、电梯、消防楼梯、 门窗、消防设备设施、洗手间等公共区

22、域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：403 2 层2 层办公室、走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：404 3 层3 层办公室、走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：405 4 层4 层办公室、走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：406 5 层5 层办公室、走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：407 6 层

23、6 层办公室、走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。 07：0011：0013：4017：408 7 层7、层办公室走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：409 8 层8、层层办公室走廊、电梯、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。07：0011：0013：4017：4010 附楼附楼 2、3、4 层会议室、走廊、消防楼梯、门窗、消防设备设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。 07：0011：0013：4017：4011 地下室地下车库及附楼 1 楼走廊、消防楼梯、门窗、消防设备

24、设施、洗手间等公共区域的清洁保洁。08：0012：0014：0018：0012 一楼外围一楼大厦周边、车场车道、绿化带清理，配合各楼层岗位清理垃圾。08：3012：0014：0018：30- 13（2）、宿舍楼：序号 岗位 服务项目及工作内容 作业时间1 一号保洁区1 楼外围、天面、 1、2 层走廊过道、消防楼梯、门窗、消防设备设施等公共区域的清洁保洁，垃圾清理。07：0011：0014：0018：002 二号保洁区3、4、5 层走廊过道、消防楼梯、门窗、消防设备设施等公共区域的清洁保洁，垃圾清理。07：0011：0014：0018：003 三号保洁区6、7 层层走廊过道、消防楼梯、门窗、消防

25、设备设施等公共区域的清洁保洁，垃圾清理。07：0011：0014：0018：00二、各项清洁作业标准清洁项目 清洁标准 检测方法公共通道 无灰尘、无垃圾 目测地面洁净墙壁、瓷片、玻璃 无灰尘、无污渍 纸测 50 厘米无污渍消防楼梯 无灰尘、无污渍 目测地面洁净楼梯扶手 无灰尘、无污渍 纸测 50 厘米无污渍会议室等公共场所、桌椅、台面无灰尘 目测表面洁净天面、天花、灯饰 无灰尘、无污渍 目测光亮、洁净门窗、门、门框、窗、窗台、玻璃、窗帘无灰尘、无污渍、无痕印、无手印 纸测 50 厘米无灰尘、洁净指示牌、 开关、消火栓、灭火器无灰尘、无污渍 目测表面无明显灰尘地面 无灰尘、无污渍 目测洁净- 14便池 无灰尘、无污渍、无异味、无尿碱 目测洁净台面/洗手盆 无污渍、无垃圾 目测光亮、洁净门窗 无灰尘、无污渍 纸测洁净墙身隔板 无灰尘、无污渍 纸测洁净清新剂 保持空气清新 鼻嗅清香镜面 无灰尘、无手印