沃尔玛验厂资料.docx

1、沃尔玛验厂资料certificate/ license and training records of #17 _(if applicable) etc. need to be presented at the time ofthe audit. 注注意：在审核当天必顺提供审核员以下#1、#7、#8、#11、 #12项, 以及#9、#14#16项(如适用) , 还有#17，#18 所述的证明/培训记录（如适用）的各项文件的原件).1. Business License(营业热照)2. Factory floor plan(工厂平面图)3. Organization Chart(组织机构图)4.

2、 Factory rules and regulations(工厂厂规厂纪)5. Dormitory rules and regulations(宿舍纪律规则)6. Employee handbook(员工手册)7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as governments written document provided and has cleartraceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)8. Personnel

3、 file ID copy(身份证复印件)Application with joining date(人事档案资料-包括入厂日期)Leave application(请假单)Resignation letter / record(离职信/记录)Rewards and punishment record(奖惩记录)9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)10. Local official minimum wage doc

4、ument(当地政府关于最低工资的文件)11. Payroll records and production records for past 12 months:(最近一年的工资 /生产记录 )(a) Time card / attendance record (工时卡/考勤记录)(b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(记件工生产记录及计件工资记算记录)(c) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工资计算记录-手工或电脑)(

5、d) Pay slip /wage sheet with workers signatures (有工人签名的工资条/薪资表)(e) Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录)12. Insurance Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保险当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据) 13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and wo

6、rk union meeting minutes(工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)14 Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证)15 Kitchen / canteen workers health certificate (厨房/餐厅人员健康证)16 Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证)17 Factory safety records - 工厂安全管理记录工厂安全管理记

7、录;Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证) ;Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(厂房消防平面图,紧急逃生图);EHS task force / Safety committee organization and/or procedure（环境健康安全组织 /安全生产委员会架构图及/或工作程序或工作程序）;Accident / incident / illness record (突发事件/事故记录/病假记录);Special equipment perm

8、it / certificate (特殊设备许可证明);Operators license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工种人员操作证);Hazardous inventory / waster inventory （危危险物库存清单/废弃物库存清单废弃物库存清单）;MSDS Material Safety Data Sheet (化学品物质安全资料表)18 Training record (工厂培训记录)甲、 Emergency evacuation and fire fighting

9、training（消防培训、演习记录）A、 Machinery safety training（机器安全操作培训录）B、 Chemical safety training（化学品安全使用培训记录）C、 Medical and first aid training（卫生/健康培训记录） D、 Others(if applicable)(其它培训记录如适用)沃尔玛验厂2010年最新道德标准作者：佚名来源：本站整理发布时间：2010-4-13 11:45:03 通过社会责任方案实现沃尔玛道德采购􀀹 促进供应方基础的良好转变􀀹 保证沃尔玛道德采购承诺𙦟

10、3; 成为有效发展社会及道德标准方案的先驱􀀹 保护公司名声及品牌评估颜色代码 Green 绿灯- 无/轻微违规- 2年内复审Yellow 黄灯- 中风险违规- 1年内复审Orange 橙灯- 高风险违规- 180天内复审- 第四橙: 2年内累计到4个橙灯的工厂将被列入红灯冻结状态，为期一年。Red 红灯- 非常严重违规童工、强迫/监狱劳工、体罚、潜在生命危险的工作条件、非法转运- 不再合作Orange Age 橙灯年龄- 发现1到2个童工 - 工厂应在30天内改善此违规RED Ratings 红灯 Red Failed红灯未通过（见前文） Red Access Denied

11、红灯拒绝进入突击审核中无论工厂处于什么状况，其管理层都必须允许沃尔玛验厂审核员进入厂区来进一步确认工厂是否能接受审核如果此审核未能重新安排: 供应商将被建议取消当前订单 在工厂重新审核通过前不能接受新的订单 Red Disapproved 红灯冻结自最近一次审核日期起两年内得到总共4 次橙灯审核结果连续或累计4次橙灯 取消所有订单 只接受已发运的产品 自最近一次审核日期起算1年内不能再接新订单􀂉注意：在工厂获23个橙灯后，供应商可能会决定不再下单至此工厂分包商工厂及披露如果分包商工厂正在生产下列产品，将被要求接受道德标准审核- 成品产品发生了实质性的转化- 带沃尔玛商标标志的

12、零件 供应商有责任告知所有生产沃尔玛商品的分包商 如果沃尔玛发现为其生产商品的工厂使用未经有效 ES审核的分包工厂进行生产，则此工厂将自动得到橙色审核结果沃尔玛验厂审核关注点 工资福利符合性- 法律规定的最低工资，加班工资，明晰的工资体系 工时- 工厂应该努力达到每周不超过60小时工作时间的标准- 7天休1天 招聘-无/不规范的招聘程序/不完善的员工档案对沃尔玛供应商的要求更富前瞻性！ 与工厂合作更具前瞻性- 在工厂达到2/3个橙灯以前 改善违规项，或 计划转移生产- 告知您的工厂不让审核员进入工厂审核的严重性- 借用ES团队的帮助Wal-Mart COC Audit policy chang

13、e-2009作者：佚名来源：本站整理发布时间：2010-4-22 14:20:18 Dear Supplier, 你好,WAL-MART 供应商Please find below the policy and process changes that Wal-Mart Ethical Standards team is implementing to ensure the achievement of our 2009 Responsible Sourcing objectives of 90% Volume shipped from Green and Yellow factories fo

14、r Direct Import (GP) Suppliers为了达成W/M 2009 年90% 的产品由黄灯和绿灯工厂出货的目标。Wal-Mart ES组将执行以下新改变的政策和程序Ethical Standards Policy changes 道德标准政策变化A Revised Red-Disapproval Policy: 红灯工厂冻结政策变化Beginning May 1, 2009, 3 Orange assessments in 2 years from the last audit date = Red Disapproved status for 1 year. 从2009年5

15、月1号始，从最近一次审核算起2年内得到3次橙灯的工厂，将被视为红灯，将会被冻结一年;In January of 2009, the Orange Follow-up audit period was revised from 120 to 180 days, to enable factories to more effectively remediate improvements and also to allow time for supplier development efforts to take effect. Given this extension, the Red-Disap

16、proval process for both GP and non-GP suppliers factories has also been revised. Previously, 4 Orange assessments in 2 years from the last audit date = Red Disapproved status for 1 year. 从2009年1月开始，为使供应商/工厂更多时间有效改进，橙灯跟进审核期限由120天增多到180天;Factories with 2 Orange assessments: Factories that already have

17、 received 2 Orange assessments in 2 years from the last audit date; receiving one more Orange assessment (in that period) will result in their being disapproved. 从最近一次审核算起2年内已得到2次橙灯工厂，如果在这期间再得到1次橙灯将导致冻结;Following the second orange audit, a factory will remain active for a 6-month period, giving the

18、suppliers time to explore alternate sourcing options. During this 6-month period, the factory can continue to produce and ship. At the end of this six month period, the factory will be placed in an “inactive” status by Ethical Standards. 如果工厂已有2次橙灯，该工厂将会保留6个月期限“Active”状态。以便给予供应商时间去探究原因或准备提供其他选择，在此其间

19、，工厂可以生产并出货，6个月后，工厂被置于“Inactive “状态;To continue business with factories with 2nd Orange assessment, an approval must be obtained from the respective Sourcing Managing Director(s) before the factory can be placed back into an “Active” status供应商如果想继续使用已有2次橙灯的工厂，供应商必须得到Wal-Mart的S.M.D的批准后该厂才可被被置回“Active“

20、状态； However, after a factory receives its 2nd Orange assessment, future order placement would be at the discretion of Wal-Mart, and not guaranteed, 无论如何，工厂如果已得到2次橙灯,是否可以继续下单给该工厂，由Wal-Mart决定而非供应商/工厂的保证;Factories with 3 Orange assessments: Factories that already have 3 Orange assessments in 2 years fr

21、om the last audit date on file as of May 1, 2009 will still be allowed to receive orders. For this small group of factories, we will simply allow one more audit to see if the factory can demonstrate improvement.已得到3个橙灯的工厂：截至2009年5月1日，自最近一次审核算起2年内工厂已经得到3次橙灯的，该工厂仍然被允许接单，对于这一小部分工厂，我们仍然会允许多一次审核看看工厂是否有改进

22、;NOTE: Due to the seasonality and nature of business, the above policy is not applicable to Fresh Produce packing facilities (pack houses We are currently reviewing the process to implement a similar policy for such facilities.B New Factory On-Boarding Policy新工厂纳入政策Beginning May 1, 2009: All “NEW” f

23、actories for Global Procurement (Direct Import) Type “A” Suppliers must receive a Yellow or Green ES audit assessment before any orders can be committed.从2009年5月1日开始，A供应商的新工厂下单前必须拿到黄灯或绿灯ES审核结果;Any Inactive factory with a Green or Yellow rating (if not expired) will not be required to undergo prequal

24、ification or an ES audit to be reactivated任何未激活绿灯或黄灯的工厂，如果重新激活（没过期）将不会要求做“资格预审“或ES审核;All expired and Inactivated Orange factories would require ES audits (Prequalification audits for Type A suppliers) and must receive a Yellow or Green audit assessment before order commitment 所有“过期的”或“被冻结“的橙灯工厂需要接受E

25、S审核（A类供应商厂需接受资格预审）而且下单前必须得到黄灯或绿灯;Beginning October 1, 2009: All “NEW” factories for Global Procurement (Direct Import) Type “B” & “C” Suppliers must receive a Yellow or Green ES audit assessment before any orders can be committed. 从2009年10月1日起，所有BC类的供应商新工厂下单前必须得到黄灯或绿灯Thank you for your partnership E

26、thical Standards Team2010最新wal-mart验厂红、橙、黄、绿灯违规明细表作者：佚名来源：本站整理发布时间：2010-3-31 15:36:26 分包商部分：使用承包商生产沃尔玛产品：绿灯工厂使用并雇佣家庭佣工：绿灯标准张贴部分:未张贴中文版Wal-Mart 标准：绿灯更改Wal-Mart标准后张贴：绿灯张贴的Wal-Mart标准未经工厂管理者签署：绿灯外籍劳工部分:不当之招募费用：黄灯明确的收取入厂押金（包括厂服、工牌、生产工具/用具、伙食费等）；工人求职要交钱给厂方人员。外籍劳工不清楚劳动合同的条款、工作条件等：黄灯根据所在国家的法律，外籍劳工不可以自由和雇主解除

27、合约：黄灯根据所在国家的法律，外籍劳工的最低工资不足或福利不够：橙灯不经同意扣押外籍劳工的护照/居留证等：橙灯最新wal-mart红、橙、黄、绿、违规明细-检查权:禁止审核员进入厂区/宿舍区进行审查：红灯工厂以各种理由不允许进入工厂/某一厂区/某一部门或宿舍检查：红灯工厂无法提供任何相关资料，如人事资料、工资记录、工卡记录等：红灯禁止审核员进行员工面谈：红灯工厂不容许与工厂职员/工人面谈；工厂管理层坚持参与员工的面谈。营业执照不恰当/营业执照在办理过程中：黄灯工厂未能提供正确的营业执照或经营范围不符/工厂正在申请营业执照/正在延长营业执照/营业执照正在年审当中。收藏有关文件/文件不完整：黄灯工

28、厂未与工人签劳动合同或未全部签定/劳动保同过期/劳动合同未经当地劳动部门签证/劳动合同没有员工签名/劳动合同缺乏必要条款/工人未获得一份劳动合同/等；工厂未按合同约定的基本工资支付给工人；工厂仅提供了部分相关数据供评审员评估；厂方不允许认证员复印资料。无营业执照：橙灯最新wal-mart红、橙、黄、绿、违规明细-惩戒性措施体罚/虐待：红灯异性搜身（有身体接触）：橙灯强制脱衣搜身：黄灯性骚扰：黄灯同性搜身：绿灯谩骂（在面谈时观察/了解到）：绿灯最新wal-mart红、橙、黄、绿、违规明细-歧视以不适当的健康检查结果来决定是否录用员工：黄灯非法验孕。妇女一旦怀孕就必须离职或予以解雇：黄灯员工反映产

29、后妇女不再录用；工厂要求孕妇辞职/请假。员工之升迁基于个人的人际关系为依据业经查证属实：黄灯员工升迁/定薪个案基于个人特点：如性别、民族、籍贯、年龄上限要求、长相、身高和性格血型等。其他：绿灯工厂基于年龄招募员工，如必须年满18周岁等。最新wal-mart红、橙、黄、绿、违规明细-童工雇佣童工：红灯工厂招用两名以上未满16岁工人；工厂资料中发现有两名以上童工但不找不到工人核实；两名以上员工自述年龄未满16岁而且没有身份证，但与人事档案资料不相符；工厂在首次年龄违规发现之后仍继续使用童工。未向未成年工以及从事易患职业病职业之员工提供定期健康检查：黄灯不给未成年工定期进行体检。未成年工无/过期/未

30、备齐相关证明文件：黄灯录用未成年工不到当地劳动部门登记。年龄违规：发现使用一至二名童工：橙灯工厂资料中发现有1或2名童工但找不到工人核实；1或2名员工自述年龄未满16岁而且没有提供身份证原件；过去6个月中，有1或2名员工入厂时不满16周岁（需 US确认订单情况，如在此6个月内有订单，则为年龄违规，否则，算历史性童工）。未成年工被安排从事法律禁止工种：黄灯未成年工在劳动部规定的禁止范内内如井下、有毒有害、高处、高温环境下及从事国家规定的第四级体力劳动强度劳动，如做胶水工、喷油工、焊锡工、搪胶工、高温啤机工、裁床、冲床工等。员工之小孩出现在生产区域内：橙灯员工的小孩在厂里玩；员工带小孩上班；发现生

31、产区域有小孩。员工伪造年龄资料：橙灯工人借别人的身份证/用虚假身份证入厂。最新wal-mart红、橙、黄、绿、违规明细-强迫劳工工人被锁于生产车间/厂区内（判断工人是否有行动自由）：红灯向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料：红灯直接购买犯人生产的产品；间接购买犯人生产的产品；工厂将产品外发给监狱生产；由监狱（或使用监狱工的企业）采购原材料；外发产品到从监狱采购原料的企业进行加工；外发产品到使用监狱工的企业加工。不当之招募费用：黄灯明确的收取入厂押金（包括厂服、工牌、生产工具/用具、伙食费等）；工人求职要交钱给厂方人员。不当之生理需求之限制：黄灯工人上洗手间、喝水、吃饭不方便（如有时间或其他不合理限制的离岗证）；限制工人上洗手间的时间（吃饭/喝水）。经常性的一周工作七天：黄灯在过去的三个月中，每个月内有两次或以上连续7天没有休息日。不加班就予以处罚或开除：黄灯工人不愿加班要处罚（如扣工资、记过、开除、降工资、停工等）。扣留政府核发之证件：橙灯现场发现工厂扣留工人的身份证、暂住证、学历、结婚、计生