行政流程1.docx

1、行政流程1员工除名、解聘、开除流程员工发生违纪行为项目、部门搜集违纪证据进行分析，形成签呈文件上报公司公司签批（总经理审核）人力资源部下发除名、解聘、开除文件项目、部门通知本人并张贴通告月考勤报送流程项目、部门每月26号汇总本项目、部门当月125号考勤（同时上报指纹考勤记录、转正申请、请假条、奖罚、考核单）项目主任签字后上报公司行政人事部人事专员汇总当月新入职、转正、移动及社保新增人员行政主管审核并汇总各部门、项目考勤及相关文件财务及总经理签批报财务形成工资表计划性采购及领用流程部门/项目每月25号前填报采购申请表（填报之前需由库房核量）部门/项目负责人签字后报行政人事部（每月25号）行政人事

2、部汇总后报财务及总经理签批签批后采购单一联交采购员安排采购，一联返申报部门购回物品凭实物及发票入库库房通知申报人凭采购单领用物品计划外采购及领用流程部门/项目以书面形式报计划外采购（采购单或报告）按采购或签呈程序签批后安排采购购买购回物品凭实物及发票入库库房通知申报人凭采购单或报告领用物品备注：急用物品请示总经理后可先行购买再补书面手续。签呈传送流程部门/项目填写内部工作签呈表部门/项目负责人在“发件人”处签字后报公司行政人事部行政人事部按部门/项目所填报需审批部门（领导）签批签批完成后返填报部门/项目及相关部门/项目行政人事部存档报帐流程（现金冲帐）报帐人填写报销单（按要求附有效票据）报行政

3、人事部行政人事部报公司财务及总经理签字签完字后返还填报人填报人凭报销单到财务出纳处领钱或冲帐（每周四）报帐、付款流程（转帐）报帐人填写付款通知单（按要求附有效票据）报行政人事部行政人事部报公司财务及总经理签字签完字后交财务出纳转帐借 款 流 程借款人填写借款单提供同意付款的证明材料报财务及总经理签字凭签批借款单到财务出纳处借款奖励流程部门/项目根据员工事迹对奖励提名，并填写奖励通知单部门/项目负责人签批后报行政人事部行政人事部报总经理签批签批后行政人事部存档、并返还报送部门，送达执行部门执行奖励报送部门通知被奖励人处罚流程部门/项目根据员工违纪事项填写处罚通知单部门/项目负责人及被处罚人签字后

4、报行政人事部行政人事部报总经理签批签批后行政人事部存档、并返还报送部门，送达执行部门执行处罚辞职流程员工提出辞职（试用期提前7个工作日，已转正员工提前20个工作日）员工填写辞职申请表，部门/项目负责人审批后报行政人事部行政人事部根据辞职申请表离职时间填写离职手续交接表员工凭离职手续交接表办理库房领用物品及工作交接手续，并报本部门领导审核工资结算天数，报部门/项目负责人签批部门/项目负责人签批后报离职手续表到行政人事部、总经理及财务签字员工凭签字完整的离职手续表到财务结算工资财务结算薪资后返还离职手续表于行政人事部行政人事部更新花名册并保存离职员工人事档案转正流程行政人事部每月15号前整理当月试

5、用期即将到期及到期人员名单行政人事部每月15号左右将人员名单通知各部门/项目各部门/项目主任审批员工转正申请表同意转正 延长试用 不予转正部门/项目负责人在转正申请表上签署意见后会同考勤上报行政人事部行政人事部结合部门/项目意见签批，并报总经理审批报财务执行转正工资 员工签字确认延长试用 退回行政人事部员工移动流程员工调岗、晋升，由行政人事部开具员工移动确认表给本人员工完善工作交接手续，并交原项目/部门负责人在员工移动确认表上签字员工移动确认表返回行政人事部报总经理签批员工持签批后员工移动确认表到新项目/部门报到行政人事部更新花名册，员工档案员工录用流程员工详细填写人才招聘登记表行政人事部安排面试员工通过面试，行政人事部通知入职时间员工到行政人事部办理入职手续（填写入职登记表，提供免冠1寸照片4张，身份证、学历证、资格证等相关证照原件及复印件）行政人事部开具入职通知单，并报总经理签字总经理签批后员工持入职通知单到项目/部门报到项目/部门安排员工领用相关物品及工作岗位请假流程请假前填写请（休）假申请单交项目/部门负责人审查、签字审批 超出 权限内 审批权 报行政人事部审查、签字 超出审批权 审批 权限内报总经理审批一联返申报人，一联返行政人事备案