1、网上用工备案操作流程网上用工备案操作流程一、操作流程(一)、注册账号用人单位登录江门市人力资源和社会保障网上服务平台( ),点击“注册”按钮。如图(1)图(1)同意条款后进入注册界面,如图(2)图(2)若填写的单位基本信息跟人社信息数据库的资料对不上,则提示,如图(3)图(3)出现以上情况的,请先认真核对所填资料是否正确(是否有错别字、是否有多余空格等),在确认所填资料无误但还是出现验证失败的情况下,可以将单位的工商执照或组织机构代码证传真到3873737并附上联系人、联系方式。(二)、登录平台注册成功后,返回到登录界面,填写账号密码后点击“登录”按钮。图(4)(三)、录入员工基本信息及合同信
2、息图(5)进入“用工管理”页面后,需要进行劳动合同备案的,先录入员工的信息,如图(5)。录入员工信息有两种方式:页面添加,EXCEL表导入,下面已“新签”一名员工为例子进行操作。1、页面添加方式点击“增加”按钮,在“员工信息”页面填写信息(红色星号为必填项),保存后,提示进入到合同管理页面补全资料,如图(6)图(6)补全合同信息后,点击“保存并提交备案”或者“保存”。如图(7)图(7)点击“保存并提交备案”即可以直接提交备案,如果点“保存”则先保存合同信息,之后可以在“合同管理”页面查看到员工的合同信息,点击“备案”,即可以提交备案,如图(8)。图(8)2、EXCEL表导入方式点击“用工管理”
3、页面的“导入”按钮,如图(9)图(9)进入到导入界面,点击“用人单位导入员工模板”,下载EXCEL模板,如图(10)图(10)将EXCEL模板“emploee_template.xls”下载保存之后,打开EXCEL模板,如图(11)图(11)根据模板要求填写完资料后,点击“浏览”按钮,选择保存好的“emploee_template.xls”文件,如图(12)图(12)选择文件后点击“导入数据”,系统会提示导入数据的情况,如图(13)图(13)导入数据成功后,进入“合同管理”页面,就可以看到导入的数据,点击备案完成操作,如图(13)图(13)(四)、提交备案用人单位在“合同管理”页面可以通过“备
4、案”(备案单条记录)、“备案已选”(备案多选框选择的记录)、“备案全部”(备案全部未备案的记录)按钮进行提交备案。提交备案时,系统会对备案信息进行校验,通过的提示备案成功,不通过的会提示相关信息,如图(14)图(14)用人单位可以点击“马上修改”,对数据进行修改,修改完成在“保存并提交备案”。常见错误提示如下:1、*的人员姓名与个人基本信息中的记录不相符。处理办法:提交备案的身份证号码对应的姓名与人社系统的人员信息库不一致,请核对员工姓名身份证是否有误,确认录入资料无误后,可以联系辖区人社所对人社系统的信息库进行修改。2、合同状态为“*”的合同只能继续登记“*”、“*”、 “*”、“*”合同,
5、如图(15)图(15)处理办法:进入到该员工的合同管理页面,查看“最近一次备案合同信息”,根据最近一次备案合同信息对本次备案合同的信息就行修改。例如,图(16)显示员工张艳芳最近一次备案合同信息为“新签”,那接下来备案只能是“续签”、“解除”、“终止”,不能继续新签。合同状态的变化的规则如下:a)新签:合同状态为“新签”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、 “变更”、“解除”合同b)续签:合同状态为“续签”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、“变更”、“解除”合同c)终止:合同状态为“终止”、 “解除”的合同只能继续登记“新签”合同。d)变更:合同状态为“变更”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、 “变更”、“解除”合同。图(16)3、“进行续签操作时,新合同始期不能早于旧合同终期”,或者提示“续签时合同始期应与原合同终期连续”如图(17)图(17)处理办法:如果为“续签”合同,本次续签的合同始期,应该接住上一次的合同终期,例如图(17)中员工张艳芳上次备案的合同终期是2015-01-01,续期的合同始期应该为2015-01-02。
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