word 操作方法.docx

1、word 操作方法打开文件双击文件名，打开文件，如果文件打不开，就先打开word空白文件，然后从菜单中文件菜单选打开项，选中文件，在打开钮旁边有一个小黑三角形钮，鼠标点一下，选打开并修复，文件可打开，如果这一步打不开文件，就说明文件有问题了。页面设置页面设置要求上、下、左、右边距为2.5cm，装订线是0，竖向设置，应用整篇文档，见下图 注：需要选中所需要设置格式的文本有的文本没有设置纸张大小，打印不出来文件，如下设置：文件 页面设置 纸张 纸张大小选A4，如果纸张大小是letter，就打印不出来 页眉页脚报告需要设置页眉页脚的，首先要设置页眉页脚的边距，如下图，页面设置 版式 常规页眉页脚距边

2、界距离1.7cm上图中，奇偶页不同和首页不同两项，一般情况不用设置，除特殊要求例外。注：问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前（链接到前一个）”钮，再做的改动就不影响前面的了。分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前（链接到前一个）”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：怎样使W

3、ORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步

4、应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：1)格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；2)选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 页码输入页眉和页脚，在菜单中视图 页眉和

5、页脚 输入页眉内容即可，常规内容页眉:工程名 报告名称，页脚:HBED 河北省电力勘测设计研究院 第X页页脚一般输入页码即可，如下图行距设置行距如下图，格式 段落 缩进和间距 常规1.5倍，其他按图示设置，尤其注意：如果定义了文档网格，则对齐网格，前的对勾一定去掉，否则行距无法设定。对齐方式选两端对齐，首行缩进2个字符。字符间距设定为标准即可，格式 字体 字符间距选项表格设定首先在表格菜单 选插入表格，如果没有插入表格选项，点下拉菜条中最下方的黑三角，即可出现设定自已需要的行数和列数，自动套用的格式，点确定如果需要更改表格的行宽和列宽，选定表格，表格 表格属性 如下图问：怎样微调WORD表格线

6、？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：1)选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行3)打开绘图，绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。设置标题问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录在一篇文档中需要设置标题，生成目录，一般报告需要生成三级目录，篇幅少的生成二级即可，生成目录步骤：1） 选中一级标题，如下文，见下图1 概述1.1 编制依据1）国务院关于加强节能工作的决定国发200628号文；2）国家发展和改革委员会办公厅文件 发改办能源

7、20071999号关于吉林省“十一五”期间“上大压小”电站项目安排及有关要求的通知；选中需要设置的标题，设置格式：小四号字，宋体，行距1.5倍，段前段后是0。1 标题11.1 标题21.1.1 标题31.1.2 标题31.2 标题22 标题1设置好标题后，生成目录，插入 引用 索引和目录 选目录选项，按图示操作。项目符号设置选中文档，在格式 项目符号和编号，见下图v 汽轮机的真空系统，采用水环式真空泵代替射水抽水器，不仅系统简单而且效率高，电耗少，并减少水资源的消耗。v 凝结水泵采用变频调速v 附属设备的电机，选用节能Y型电动机，以节约厂用电。v 输煤系统合理选择胶带输送机及驱动电动机，以节约

8、能源。文档结构图如果要查看设置标题对否，用文档结构图，视图 文档结构图 见下图工具栏可以把一些常用的工具放在桌面上，见下图，前面有对勾的，就是设置在桌上了，单击选项，对勾去掉。繁体字改为简化字问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转换问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word还是很强大的问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式字体2问：做目录的时

9、候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题.11.2 标题2. . . . .答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把W

10、ORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面；6）选定表格，在PPT中不要选PPT中的任何东西，在空白处单一下，然后点粘贴，即可。问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进

11、入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本

12、框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上问：Word里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来问：想在WORD

13、里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器好了问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrlC把WORD所有文档关闭，最关键：出现一条信息，务必选择“是”重新打开WORD编辑器，ctrlV，粘贴ctrlS，存盘问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space问：WORD

14、里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来问：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按Ctrl，“shift”和+问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做

15、？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为工具安全措施选项打开、修改权限密码，保存问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变图片的属性，就

16、可以了。问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入wordword有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。问：如何向WORD

17、中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，双击文本框，将版式设成“衬于文字上方或衬于文字下方”在WORD的绘图工具里面有个改变自选图形，找到你要的标注符号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的标注（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方

18、法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。在CAD中，点复制键，选中图形，回车，等图形实线后，到word中，按粘贴键，图形即可粘贴过来。问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。如果你所编辑的文档过大，可能因为

19、资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。用Word编辑的

20、几个建议一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。有些资料通过word进行编辑,但是常常会有一些不必要的空行。方法推荐： 1） 将文档直接粘贴到记事本，再从记事本“复制/粘贴”到Word文档即可。 2） 如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入pp，在“替换”栏中输入p，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。