房地产企业聘用管理制度.docx

1、房地产企业聘用管理制度聘用管理制度（试行版）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 总则1.1. 为促进公司发展，优化人才结构，规范人力资源聘用流程，特制定本制度。1.2. 本制度规定了员工的招聘、录用、转正等相关管理。2. 招聘原则2.1. 公司聘用按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内表现卓越并符合招聘职位要求的员工，公司将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2. 所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。2.3. 回避原则：不招聘本公司员工的直系亲属及配偶，旁系亲属不在同一部门。现有员工出

2、现上述需回避的情况时，应本着同样的原则处理，将其中一方调离原部门或原单位。3. 招聘流程见附表一4. 招聘内容4.1. 招聘申请4.1.1. 各部门根据实际业务需求，以人员增补申请表的形式提出人员需求申请，报综合管理部经理。4.1.2. 综合管理部经理审核并填写意见，报总经理批准后方可执行。4.2. 招聘费用4.2.1. 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。综合管理部应根据年度招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理批准后执行。4.3. 招聘周期招聘周期指从综合管理部收到人员增补申请表起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘

3、周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与综合管理部协商后，适当延长或缩短招聘周期。4.4. 招聘步骤4.4.1. 招聘渠道：1、 内部招聘 综合管理部根据各部门的招聘申请，确定对于可以内部招聘的职位优先向本公司全体员工提供招聘信息。公司尊重员工个人的兴趣和意愿，在征求主管领导（包括调入部门经理、调出部门经理、总经理）意见的基础上，允许员工在公司内部流动，重新选择适合自身的岗位。 2、 外部招聘 人才中介机构、猎头公司的推荐 参加招聘会 报纸杂志刊登招聘广告 网络信息发布与查询综合管理部根据职位情况选择招聘渠道。4.4.2. 收集并初步筛选简历： 综合管理部通过各种招聘渠道

4、收集应聘资料后，根据岗位要求对求职资料进行初步筛选，并将入选资料转用人部门经理，用人部门经理根据岗位职责、任职资格等进行资料筛选，确定初试人员名单，报综合管理部通知初试。4.4.3. 初试 综合管理部通知初试人员进行初试。 初试可以采用笔试、面试或笔试+面试。 综合管理部要求初试人员首先填写求职登记表。 初试由综合管理部经理和用人部门经理进行，可以共同面试，也可以根据需要分别面试，面试完毕需填写面试评价及录用审批表。 综合管理部和用人部门经理根据面试/笔试结果，互相协商，确定复试人员名单。4.4.4. 复试 综合管理部通知复试人员进行复试。 复试由总经理、用人部门经理和综合管理部经理参加，三者

5、复试完毕最终确定拟录用人员及其待遇。注：面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一的属不合格，不予聘用： 以往患有严重疾病史的（如肝炎、心脏病、精神病等）； 与原单位无法解除劳动关系的； 性格特别内向，且与人沟通明显有困难的； 心胸狭隘，有严重心理障碍的； 正在联系出国或准备脱产上学的； 在以往的工作经历中职业道德欠佳、品行恶劣、自私自利的； 能力不能胜任所招聘职位要求的； 其他属不合格的情形。4.4.5. 背景调查根据岗位的性质，必要时，综合管理部对拟录用人员进行背景调查，并将背景调查报告记录在面试评价及录用审批表上。4.4.6. 确定录用人员 综合管理部将背景调查结果报总经理和用人部门经理，总

6、经理和用人部门经理协商确定最终录用人员，并在面试评价及录用审批表上签字。 综合管理部与录用人员沟通，确定入职日期。 综合管理部通知录用人员报到时间以及报到时所需资料，同时将新员工报到时间告知用人部门。5. 新员工入职5.1. 目标：5.1.1. 新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；5.1.2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；5.2. 新员工入职办理 5.2.1. 综合管理部在新员工入职前 综合管理部负责确认办公位置，办公

7、设备及办公用品到位。 通知新员工报到时应提交：1、1寸彩照4张；2、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件（原件核对后发还）；应届毕业生提供学校提供的成绩单、推荐表、就业协议；3、无业证明（包括前单位解除或终止劳动合同证明、失业证、待业证等。4、泰达医院常规合格体检证明（包括但不局限于患有精神病或甲肝、乙肝等传染性疾病或吸食毒品或其他不良嗜好者不予录用） 准备好新员工的岗位说明书。5.2.2. 综合管理部办理入职手续（新员工报到当日） 综合管理部对新员工进行入职培训，包括：企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系、公司各项制度、业务基础知识等。 发放新员工入职告知书，使其具备公司基本

8、知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 将公司领导及同事介绍给新员工。 更新员工通讯录。5.2.3. 由部门办理部分 直接上级向新员工解释岗位说明书。 直接上级向新员工介绍本部门具体情况及新员工工作安排。6. 员工转正考核工作6.1. 转正考核新员工工作满三个月时，由综合管理部安排进行转正考核。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接上级的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。6.2. 目标： 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机

9、会，帮助员工自我提高。6.3. 转正考核流程图如下7. 内部推荐奖励政策7.1. 职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由综合管理部招聘负责人在全公司内发布空缺职位内部招聘信息。7.2. 推荐方法员工根据空缺职位内部招聘信息所列的主要职位描述和职位要求，向综合管理部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交综合管理部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门。综合管理部负责将结果通知推荐人。7.3. 推荐成功和奖励办法A 如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。B 如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求

10、，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬。C 如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和1000元以内的金钱奖励（具体金额由被推荐人员的职位而定）。7.4. 除外情况本奖励政策不适用于：综合管理部的工作人员。8. 本制度的解释权和修订权归属综合管理部，经总经理批准后生效。9. 本制度自2008年9月1日起实施。10. 相关文件和记录10.1. 人员增补申请表10.2. 求职登记表10.3. 面试评价及录用审批表10.4. 试用期员工转正考核表10.5. 新员工入职告知书10.6. 人事变动通知单附表一：人员增补申请表 填单：年 月 日

11、申请部门增补职位增补额 人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要其它（请说明）希望到职日期应具资格条件性 别婚 姻年 龄学 历外 语个 性工作经验具备技能增加人员工作内容招聘方式内部招聘 外部招聘用人部门经理签字/日期批准（可选择）： 综合管理部经理/日期 总经理/日期 注：所有招聘由总经理批准后方可执行；表单编号：GYZY/HG-QR-RZ-001求职登记表基本资料姓名性别出生日期照片籍贯婚姻联系电话学历专业身份证号民族紧急情况联络人联络电话现住址教育及培训起止时间学校名称专业证书工作经历起止时间单位名称担任职位离职工资联系电话工作技能训练起止时间训练科目训练机构证书或职称请简述你

12、对本职位的认识和理解：工作申请你能接受的最低薪酬（税前）何时可上班语言能力和水平精通熟练一般等级计算机水平精通熟练一般普通话Word/Excel方言Powerpoint英语其它技能:主要性格 特点业余爱好、兴趣及特长自我评价本人保证以上所填资料完全属实,如有虚假不实之处,公司有权给予辞退而不作任何补偿。 填表人： 填表日期： 表单编号：GYZY/HG-QR-RZ-002新员工入职告知书 ：您好！ 首先祝贺您通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎您的到来。 为了使您更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容： 一、 到综合管理部报到：8：30 您来

13、到综合管理部办理报到手续，由此开始了您在公司的第一天。 提醒您注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如紧急联络电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。 如果您今天没交照片，最好今天回家后去附近照快照，以便您早一天拿到工作卡。 综合管理部会对您进行新员工培训，您将能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、 到您所在的部门报到然后，我们会把您带到您的座位，一套办公用具会摆放在您的桌子上，您们的经理会对您的工作做具体安排并介绍同事与您认识。 忙了一上午，您是不是口渴了，您看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们

14、不能忘记节约啊！如果您的桌子上配有电话，接电话时应说“您好，国英置业”如果您还有增加办公用品的需求，可以直接告知您的部门经理。若您不会使用复印机、传真机等办公设备，请告知综合管理部，综合管理部会教您使用。三、公司的内部网络我们公司的相关制度全部在电脑的服务器上，希望能尽快熟悉这些制度。公司内部制度在服务器F盘综合管理部-制度公司联络方式在服务器F盘-综合管理部-内部通讯录。好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。 表单编号：GYZY/HG-QR-RZ-003面试评价和录用审批表姓名职员类别直接上级综合管理部面试评语:同意试用不合格合格储备签名：用人部门面试评语：同意试用

15、不合格合格储备签名：试用期试用期月薪说明转正后月薪职位等级上下班时间到职日启薪日综合管理部签名部门主管经理意见：签名：综合管理部意见：签名：总经理意见：签名：董事长意见：签名： 表单编号：GYZY/HG-QR-RZ-004试用期员工转正考核表姓名部门职务工号入职日期预定转正日期自我评价签名： 日期： 直 接 上 级评价项目评价内容优良中差很差工作态度有良好的工作动机,能正确对待工作中的困难和挑战。86421工作效率熟练运用工作技能，可在较短时间内以最少的成本做出最佳的成果。86421知识技能对专业知识的熟悉程度及动手操作熟练程度。86421主动性无须督促，能积极、自觉的完成工作任务。86421

16、责任心工作中能够任劳任怨，不计个人得失，竭尽所能，尽善尽美完成任务。86421诚信度对公司的忠诚度及对待同事的坦率可信度。54321可塑性对本公司文化具有较好适应程度及拥有良好的工作潜力。86421缜密性是否能够根据现有的知识经验对事物做全面、详尽的判断。54321自我认知是否能了解自身的强项和弱项并不断的改进。54321领导能力能带领团队完成任务并协调各方面关系，有能力通过管理他人而获得成功54321创新能力工作中有新思路、新见解，善于运用新方法打开局面，或开拓新的业务领域。65421人际关系善于处理人际矛盾与冲突，能与同事之间保持和谐的关系。86421表达能力能简明扼要表明自己的观点和意见

17、并运用谈话技巧使对方易于明白。86421理解能力正确把握岗位职务内容或正确理解上级指示，无须反复强调和说明。108642直接上级 评语合计考核意见辞退处理 提前转正：转正日期为 年 月 日试用合格(满三个月)转正日期为 年 月 日 签名/日期：直接上级意见 签名/日期: 综合管理部 经理意见 评价： 建议转正后工资： 月度薪酬总额（元）： 职位等级： 岗位等级： 通讯补助（元/月）： 交通补助（元/月）： 签名/日期：总经理批准 签名/日期: 董事长批准 签名/日期:说明:1.自我评价：申请转正之员工需详细填写本人在试用期内的工作内容与工作业绩,不够请附A4纸； 2.经理级（含）以下员工考核：

18、自评 直接上级评价 综合管理部经理评价 总经理批准。 3.副总级（含）以上员工考核(需附述职报告)：自评 综合管理部经理评价 由董事长批准。 4.转正考核分数在60分以下原则上不予转正。 表单编号：GYZY/HG-QR-RZ-005人事变动通知单姓名： 部门： 岗位： 入职日期：经公司研究决定，你的职位/薪资调整如下：调岗： 平级调动 借调 外派自 部门 岗位调整至 部门 岗位晋升 降级薪资调整：年度调薪 机动调薪 转正 调职调薪 其它由 职级 职等调整至 职级 职等生效日期： 若调整薪资，具体情况如下：职位等级岗位等级月度薪酬总额（元）通讯补助（元/月）交通补助（元/月）年终奖金（元）注1：

19、以上薪资是指出满勤的情况所得，若未出满勤根据出勤状况做相应扣除。注2：以上薪资均为未扣个人所得税及五险一金中个人应缴的部分。综合管理部年 月 日 我们认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，国英置业会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以及更多的职业发展机会与公司共同进步。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。总 经 理年 月 日表单编号：GYZY/HG-QR-RZ-006人事变动通知单 ：因工作需要，现调你到 部门 岗位工作，请于 年 月 日之前到新部门新岗位报到； 综合管理部经理： 日期：说明：1、接人事变动通知单后，调动人员办理交接手续，须在 个工作日内完成。2、岗位调动人员持人事变动通知单在规定时间到新工作部门及岗位报到；员工报到回执单综合管理部： 同志已于 年 月 日到我部门 岗位报到工作。调入部门经理： 日期：说明：此单据作为岗位调动人员到岗的依据，公司（部门）经理签字确认后，由调动人员回交综合管理部门；