房地产企业聘用管理制度.docx
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房地产企业聘用管理制度
聘用管理制度
（试行版）
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1.总则
1.1.为促进公司发展，优化人才结构，规范人力资源聘用流程，特制定本制度。
1.2.本制度规定了员工的招聘、录用、转正等相关管理。
2.招聘原则
2.1.公司聘用按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内表现卓越并符合招聘职位要求的员工，公司将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2.2.所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
2.3.回避原则：
不招聘本公司员工的直系亲属及配偶，旁系亲属不在同一部门。
现有员工出现上述需回避的情况时，应本着同样的原则处理，将其中一方调离原部门或原单位。
3.招聘流程见附表一
4.招聘内容
4.1.招聘申请
4.1.1.各部门根据实际业务需求，以《人员增补申请表》的形式提出人员需求申请，报综合管理部经理。
4.1.2.综合管理部经理审核并填写意见，报总经理批准后方可执行。
4.2.招聘费用
4.2.1.招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。
综合管理部应根据年度招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理批准后执行。
4.3.招聘周期
招聘周期指从综合管理部收到《人员增补申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与综合管理部协商后，适当延长或缩短招聘周期。
4.4.招聘步骤
4.4.1.招聘渠道：
1、内部招聘
Ø综合管理部根据各部门的招聘申请，确定对于可以内部招聘的职位优先向本公司全体员工提供招聘信息。
公司尊重员工个人的兴趣和意愿，在征求主管领导（包括调入部门经理、调出部门经理、总经理）意见的基础上，允许员工在公司内部流动，重新选择适合自身的岗位。
2、外部招聘
Ø人才中介机构、猎头公司的推荐
Ø参加招聘会
Ø报纸杂志刊登招聘广告
Ø网络信息发布与查询
综合管理部根据职位情况选择招聘渠道。
4.4.2.收集并初步筛选简历：
Ø综合管理部通过各种招聘渠道收集应聘资料后，根据岗位要求对求职资料进行初步筛选，并将入选资料转用人部门经理，用人部门经理根据岗位职责、任职资格等进行资料筛选，确定初试人员名单，报综合管理部通知初试。
4.4.3.初试
Ø综合管理部通知初试人员进行初试。
Ø初试可以采用笔试、面试或笔试+面试。
Ø综合管理部要求初试人员首先填写《求职登记表》。
Ø初试由综合管理部经理和用人部门经理进行，可以共同面试，也可以根据需要分别面试，面试完毕需填写《面试评价及录用审批表》。
Ø综合管理部和用人部门经理根据面试/笔试结果，互相协商，确定复试人员名单。
4.4.4.复试
Ø综合管理部通知复试人员进行复试。
Ø复试由总经理、用人部门经理和综合管理部经理参加，三者复试完毕最终确定拟录用人员及其待遇。
注：
面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一的属不合格，不予聘用：
Ø以往患有严重疾病史的（如肝炎、心脏病、精神病等）；
Ø与原单位无法解除劳动关系的；
Ø性格特别内向，且与人沟通明显有困难的；
Ø心胸狭隘，有严重心理障碍的；
Ø正在联系出国或准备脱产上学的；
Ø在以往的工作经历中职业道德欠佳、品行恶劣、自私自利的；
Ø能力不能胜任所招聘职位要求的；
Ø其他属不合格的情形。
4.4.5.背景调查
根据岗位的性质，必要时，综合管理部对拟录用人员进行背景调查，并将背景调查报告记录在《面试评价及录用审批表》上。
4.4.6.确定录用人员
Ø综合管理部将背景调查结果报总经理和用人部门经理，总经理和用人部门经理协商确定最终录用人员，并在《面试评价及录用审批表》上签字。
Ø综合管理部与录用人员沟通，确定入职日期。
Ø综合管理部通知录用人员报到时间以及报到时所需资料，同时将新员工报到时间告知用人部门。
5.新员工入职
5.1.目标：
5.1.1.新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
5.1.2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
5.2.新员工入职办理
5.2.1.综合管理部在新员工入职前
Ø综合管理部负责确认办公位置，办公设备及办公用品到位。
Ø通知新员工报到时应提交：
1、1寸彩照4张；2、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件（原件核对后发还）；应届毕业生提供学校提供的成绩单、推荐表、就业协议；3、无业证明（包括前单位解除或终止劳动合同证明、失业证、待业证等。
4、泰达医院常规合格体检证明（包括但不局限于患有精神病或甲肝、乙肝等传染性疾病或吸食毒品或其他不良嗜好者不予录用）
Ø准备好新员工的《岗位说明书》。
5.2.2.综合管理部办理入职手续（新员工报到当日）
Ø综合管理部对新员工进行入职培训，包括：
企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系、公司各项制度、业务基础知识等。
Ø发放《新员工入职告知书》，使其具备公司基本知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
Ø将公司领导及同事介绍给新员工。
Ø更新员工通讯录。
5.2.3.由部门办理部分
Ø直接上级向新员工解释《岗位说明书》。
Ø直接上级向新员工介绍本部门具体情况及新员工工作安排。
6.员工转正考核工作
6.1.转正考核
新员工工作满三个月时，由综合管理部安排进行转正考核。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接上级的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
6.2.目标：
Ø转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
Ø转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
6.3.转正考核流程图如下
7.内部推荐奖励政策
7.1.职位空缺与内部招聘
当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由综合管理部招聘负责人在全公司内发布空缺职位内部招聘信息。
7.2.推荐方法
员工根据空缺职位内部招聘信息所列的主要职位描述和职位要求，向综合管理部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交综合管理部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门。
综合管理部负责将结果通知推荐人。
7.3.推荐成功和奖励办法
A．如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。
B．如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬。
C．如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和1000元以内的金钱奖励（具体金额由被推荐人员的职位而定）。
7.4.除外情况
本奖励政策不适用于：
综合管理部的工作人员。
8.本制度的解释权和修订权归属综合管理部，经总经理批准后生效。
9.本制度自2008年9月1日起实施。
10.相关文件和记录
10.1.《人员增补申请表》
10.2.《求职登记表》
10.3.《面试评价及录用审批表》
10.4.《试用期员工转正考核表》
10.5.《新员工入职告知书》
10.6.《人事变动通知单》
附表一：
人员增补申请表
填单：
年月日
申请部门
增补职位
增补额人
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
□其它（请说明）
希望到
职日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
个性
工作经验
具备技能
增加人员
工作内容
招聘方式
□内部招聘□外部招聘
用人部门经理签字/日期
批准（可选择）：
○综合管理部经理/日期○总经理/日期
注：
所有招聘由总经理批准后方可执行；
表单编号：
GYZY/HG-QR-RZ-001
求职登记表
基
本
资
料
姓名
性别
出生日期
照片
籍贯
婚姻
联系电话
学历
专业
身份证号
民族
紧急情况
联络人
联络电话
现住址
教
育
及
培
训
起止时间
学校名称
专业
证书
工
作
经
历
起止时间
单位名称
担任职位
离职工资
联系电话
工
作
技
能
训
练
起止时间
训练科目
训练机构
证书或职称
请简述你对本职位的认识和理解：
工作申请
你能接受的最低薪酬（税前）
何时可上班
语言能力和水平
精通
熟练
一般
等级
计算机水平
精通
熟练
一般
普通话
Word/Excel
方言
Powerpoint
英语
其它技能:
主要性格特点
业余爱好、兴趣及特长
自我评价
本人保证以上所填资料完全属实,如有虚假不实之处,公司有权给予辞退而不作任何补偿。
填表人：
填表日期：
表单编号：
GYZY/HG-QR-RZ-002
新员工入职告知书
：
您好！
首先祝贺您通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎您的到来。
为了使您更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：
一、到综合管理部报到：
8：
30您来到综合管理部办理报到手续，由此开始了您在公司的第一天。
提醒您注意：
填写履历表每一项内容都要准确详细，比如紧急联络电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。
如果您今天没交照片，最好今天回家后去附近照"快照"，以便您早一天拿到工作卡。
综合管理部会对您进行"新员工培训"，您将能够对我们的大家庭有一个系统的了解。
二、到您所在的部门报到
然后，我们会把您带到您的座位，一套办公用具会摆放在您的桌子上，您们的经理会对您的工作做具体安排并介绍同事与您认识。
忙了一上午，您是不是口渴了，您看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？
明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊！
如果您的桌子上配有电话，接电话时应说“您好，国英置业”
如果您还有增加办公用品的需求，可以直接告知您的部门经理。
若您不会使用复印机、传真机等办公设备，请告知综合管理部，综合管理部会教您使用。
三、公司的内部网络
我们公司的相关制度全部在电脑的服务器上，希望能尽快熟悉这些制度。
公司内部制度在服务器F盘——综合管理部----制度
公司联络方式在服务器F盘----综合管理部----内部通讯录。
好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。
表单编号：
GYZY/HG-QR-RZ-003
面试评价和录用审批表
姓名
职员类别
直接上级
综合管理部面试评语:
同意试用□
不合格□
合格储备□
签名：
用人部门面试评语：
同意试用□
不合格□
合格储备□
签名：
试用期
试用期月薪
说明
转正后月薪
职位等级
上下班时间
到职日
启薪日
综合管理部签名
部门主管／经理意见：
签名：
综合管理部意见：
签名：
总经理意见：
签名：
董事长意见：
签名：
表单编号：
GYZY/HG-QR-RZ-004
试用期员工转正考核表
姓名
部门
职务
工号
入职日期
预定转正日期
自我评价
签名：
日期：
直接上级
评
价
项目
评价内容
优
良
中
差
很差
工作态度
有良好的工作动机,能正确对待工作中的困难和挑战。
8
6
4
2
1
工作效率
熟练运用工作技能，可在较短时间内以最少的成本做出最佳的成果。
8
6
4
2
1
知识技能
对专业知识的熟悉程度及动手操作熟练程度。
8
6
4
2
1
主动性
无须督促，能积极、自觉的完成工作任务。
8
6
4
2
1
责任心
工作中能够任劳任怨，不计个人得失，竭尽所能，尽善尽美完成任务。
8
6
4
2
1
诚信度
对公司的忠诚度及对待同事的坦率可信度。
5
4
3
2
1
可塑性
对本公司文化具有较好适应程度及拥有良好的工作潜力。
8
6
4
2
1
缜密性
是否能够根据现有的知识经验对事物做全面、详尽的判断。
5
4
3
2
1
自我认知
是否能了解自身的强项和弱项并不断的改进。
5
4
3
2
1
领导能力
能带领团队完成任务并协调各方面关系，有能力通过管理他人而获得成功
5
4
3
2
1
创新能力
工作中有新思路、新见解，善于运用新方法打开局面，或开拓新的业务领域。
6
5
4
2
1
人际关系
善于处理人际矛盾与冲突，能与同事之间保持和谐的关系。
8
6
4
2
1
表达能力
能简明扼要表明自己的观点和意见并运用谈话技巧使对方易于明白。
8
6
4
2
1
理解能力
正确把握岗位职务内容或正确理解上级指示，无须反复强调和说明。
10
8
6
4
2
直接上级评语
合计
考核意见
□辞退处理□提前转正：
转正日期为年月日
□试用合格（满三个月）转正日期为年月日
签名/日期：
直接上级
意见
签名/日期:
综合管理部经理意见
评价：
建议转正后工资：
月度薪酬总额（元）：
职位等级：
岗位等级：
通讯补助（元/月）：
交通补助（元/月）：
签名/日期：
总经理
批准
签名/日期:
董事长
批准
签名/日期:
说明:
1.自我评价：
申请转正之员工需详细填写本人在试用期内的工作内容与工作业绩,不够请附A4纸；
2.经理级（含）以下员工考核：
自评直接上级评价综合管理部经理评价总经理批准。
3.副总级（含）以上员工考核（需附述职报告）：
自评综合管理部经理评价由董事长批准。
4.转正考核分数在60分以下原则上不予转正。
表单编号：
GYZY/HG-QR-RZ-005
人事变动通知单
姓名：
部门：
岗位：
入职日期：
经公司研究决定，你的职位/薪资调整如下：
调岗：
□平级调动□借调□外派
自部门岗位调整至部门岗位
□晋升□降级
薪资调整：
□年度调薪□机动调薪
□转正□调职调薪□其它
由职级职等调整至职级职等
生效日期：
若调整薪资，具体情况如下：
职位等级
岗位等级
月度薪酬总额（元）
通讯补助（元/月）
交通补助（元/月）
年终奖金（元）
注1：
以上薪资是指出满勤的情况所得，若未出满勤根据出勤状况做相应扣除。
注2：
以上薪资均为未扣个人所得税及五险一金中个人应缴的部分。
综合管理部
年月日
我们认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，国英置业会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以及更多的职业发展机会与公司共同进步。
同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。
总经理
年月日
表单编号：
GYZY/HG-QR-RZ-006
人事变动通知单
：
因工作需要，现调你到部门岗位工作，请于
年月日之前到新部门新岗位报到；
综合管理部经理：
日期：
说明：
1、接《人事变动通知单》后，调动人员办理交接手续，须在个工作日内完成。
2、岗位调动人员持《人事变动通知单》在规定时间到新工作部门及岗位报到；
员工报到回执单
综合管理部：
同志已于年月日到我部门岗位报到工作。
调入部门经理：
日期：
说明：
此单据作为岗位调动人员到岗的依据，公司（部门）经理签字确认后，由调动人员回交
综合管理部门；
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