询价采购报价文件.docx

1、询价采购报价文件文档编号版本号CRCC-B2B-TRN-03-04-03-031.0中国铁建股份有限公司电子商务平台项目(CRCC_B2B) 03-04-03-03报价文件培训教材使用手册中国铁建电子商务平台2011年9月文档说明本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的询价采购报价文件使用手册。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。文档控制文档作者：曹朝辉创建日期：2011年08月24日确认日期：2011年 月 日控制编码：CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03当前版本：1.0更改记录日期作者版本更改参考2011-08

2、-24曹朝辉1.0文件归档归档编号归档时间发给用户时间 CRCC-B2B-TRN-03-04-03-031.报价文件1.1.业务流程图 1-1 报价文件流程图描述了报价文件整体流程，包括文件登记、文件回退和文件注销功能。1.2.功能菜单功能菜单说明：编 号内 容描 述01文件登记对于采购方式是线下操作的询价方案，业务部门可进行报价书编制。02文件回退对于线下操作的询价方案，在编制评选表之前，可回退报价书。对于网上报价的询价方案，在报价截止时间之前，可回退报价书，回退后的报价书处于报价书编制位置。03文件注销整个询价过程结束后，可以注销报价书，注销等同于停用。1.3.术语定义B2B：是指一个市场

3、的领域的一种，是企业对企业之间的营销关系。电子商务是其主要的表现形式。供应商：是指向中国铁建提供设备、物资或服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。报价书：根据选择确定的询价书，业务部门人员或供应商可编制报价书，录入物料详细价格。1.4.操作说明1.4.1.文件登记点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件登记】进入“报价书录入”页面，见图1.4.1-1：图 1.4.11报价书录入列表在图1.4.1-1中，点击“新增”按钮弹出“报价书详细信息”页面，进行询价书的选择，见图1.4.1-2：图 1.4.12报价书详细信息点击“询价书编码”后的

4、【选择】，进入“查询询价书”页面进行询价书的选择，见图1.4.1-3：图 1.4.13查询询价书点击“询价书编码”完成询价书的选择，同时进入“供应商选择”页面选择供应商。见图1.4.1-4：图 1.4.14供应商选择点击“供应商编码”完成供应商的选择，返回“报价书详细信息”页面，见图1.4.1-5：图 1.4.15报价书详细信息询价书和供应商选择完成后，对报价的供应商报价信息进行填写。填写完成后，点击【保存】按钮进行保存，点击【返回】按钮返回到“报价书录入”页面，见图1.4.1-6：图 1.4.16报价书录入勾选中需要发布的报价书，点击【发布】按钮进行发布。点击“报价书查询”标签页，进入报价书

5、查询页面，可对已经录入过的报价信息进行查询，见图1.4.1-7：图 1.4.17报价书查询点击“报价书编码”按钮，可对供应商的报价信息进行详细查询，见图1.4.1-8：图 1.4.18报价书详细信息1.4.2.文件回退点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件回退】，进入回退报价书列表页面，见图1.4.2-1：图 1.4.21回退报价书列表勾选中需要回退的报价书，点击【回退】按钮完成回退。1.4.3.文件注销点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件注销】进入注销报价书列表页面，见图1.4.3-1：图 1.4.31注销报价书列表注销：点击需要注销的报价书的下拉框选择已注销，点击【保存】按钮完成对报价书注销操作。取消注销：报价书查询条件处，选择“注销情况”下拉框为已注销，点击【查询】按钮，查询结果数据中将下拉框中的“已注销”修改为“未注销”，点击【保存】按钮。