询价采购报价文件.docx
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询价采购报价文件
文档编号
版本号
CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03
1.0
中国铁建股份有限公司
电子商务平台项目(CRCC_B2B)
03-04-03-03报价文件
培训教材·使用手册
中国铁建电子商务平台
2011年9月
文档说明
本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司(简称:
中国铁建)电子商务平台项目专门撰写的询价采购报价文件使用手册。
本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。
文档控制
文档作者:
曹朝辉
创建日期:
2011年08月24日
确认日期:
2011年月日
控制编码:
CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03
当前版本:
1.0
更改记录
日期
作者
版本
更改参考
2011-08-24
曹朝辉
1.0
文件归档
归档编号
归档时间
发给用户时间
CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03
1.报价文件
1.1.业务流程
图1-1报价文件流程图
描述了报价文件整体流程,包括文件登记、文件回退和文件注销功能。
1.2.功能菜单
功能菜单说明:
编号
内容
描述
01
文件登记
对于采购方式是线下操作的询价方案,业务部门可进行报价书编制。
02
文件回退
对于线下操作的询价方案,在编制评选表之前,可回退报价书。
对于网上报价的询价方案,在报价截止时间之前,可回退报价书,回退后的报价书处于报价书编制位置。
03
文件注销
整个询价过程结束后,可以注销报价书,注销等同于停用。
1.3.术语定义
B2B:
是指一个市场的领域的一种,是企业对企业之间的营销关系。
电子商务是其主要的表现形式。
供应商:
是指向中国铁建提供设备、物资或服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。
报价书:
根据选择确定的询价书,业务部门人员或供应商可编制报价书,录入物料详细价格。
1.4.操作说明
1.4.1.文件登记
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件登记】进入“报价书录入”页面,见图1.4.1-1:
图1.4.11报价书录入列表
在图1.4.1-1中,点击“新增”按钮弹出“报价书详细信息”页面,进行询价书的选择,见图1.4.1-2:
图1.4.12报价书详细信息
点击“询价书编码”后的【选择】,进入“查询询价书”页面进行询价书的选择,见图1.4.1-3:
图1.4.13查询询价书
点击“询价书编码”完成询价书的选择,同时进入“供应商选择”页面选择供应商。
见图1.4.1-4:
图1.4.14供应商选择
点击“供应商编码”完成供应商的选择,返回“报价书详细信息”页面,见图1.4.1-5:
图1.4.15报价书详细信息
询价书和供应商选择完成后,对报价的供应商报价信息进行填写。
填写完成后,点击【保存】按钮进行保存,点击【返回】按钮返回到“报价书录入”页面,见图1.4.1-6:
图1.4.16报价书录入
勾选中需要发布的报价书,点击【发布】按钮进行发布。
点击“报价书查询”标签页,进入报价书查询页面,可对已经录入过的报价信息进行查询,见图1.4.1-7:
图1.4.17报价书查询
点击“报价书编码”按钮,可对供应商的报价信息进行详细查询,见图1.4.1-8:
图1.4.18报价书详细信息
1.4.2.文件回退
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件回退】,进入回退报价书列表页面,见图1.4.2-1:
图1.4.21回退报价书列表
勾选中需要回退的报价书,点击【回退】按钮完成回退。
1.4.3.文件注销
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件注销】进入注销报价书列表页面,见图1.4.3-1:
图1.4.31注销报价书列表
注销:
点击需要注销的报价书的下拉框选择已注销,点击【保存】按钮完成对报价书注销操作。
取消注销:
报价书查询条件处,选择“注销情况”下拉框为已注销,点击【查询】按钮,查询结果数据中将下拉框中的“已注销”修改为“未注销”,点击【保存】按钮。