询价采购报价文件.docx

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询价采购报价文件

文档编号

版本号

CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03

1.0

中国铁建股份有限公司

电子商务平台项目（CRCC_B2B）

03-04-03-03报价文件

培训教材·使用手册

中国铁建电子商务平台

2011年9月

文档说明

本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：

中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的询价采购报价文件使用手册。

本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。

文档控制

文档作者：

曹朝辉

创建日期：

2011年08月24日

确认日期：

2011年月日

控制编码：

CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03

当前版本：

1.0

更改记录

日期

作者

版本

更改参考

2011-08-24

曹朝辉

1.0

文件归档

归档编号

归档时间

发给用户时间

CRCC-B2B-TRN-03-04-03-03

1.报价文件

1.1.业务流程

图1-1报价文件流程图

描述了报价文件整体流程，包括文件登记、文件回退和文件注销功能。

1.2.功能菜单

功能菜单说明：

编号

内容

描述

01

文件登记

对于采购方式是线下操作的询价方案，业务部门可进行报价书编制。

02

文件回退

对于线下操作的询价方案，在编制评选表之前，可回退报价书。

对于网上报价的询价方案，在报价截止时间之前，可回退报价书，回退后的报价书处于报价书编制位置。

03

文件注销

整个询价过程结束后，可以注销报价书，注销等同于停用。

1.3.术语定义

B2B：

是指一个市场的领域的一种，是企业对企业之间的营销关系。

电子商务是其主要的表现形式。

供应商：

是指向中国铁建提供设备、物资或服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。

报价书：

根据选择确定的询价书，业务部门人员或供应商可编制报价书，录入物料详细价格。

1.4.操作说明

1.4.1.文件登记

点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件登记】进入“报价书录入”页面，见图1.4.1-1：

图1.4.11报价书录入列表

在图1.4.1-1中，点击“新增”按钮弹出“报价书详细信息”页面，进行询价书的选择，见图1.4.1-2：

图1.4.12报价书详细信息

点击“询价书编码”后的【选择】，进入“查询询价书”页面进行询价书的选择，见图1.4.1-3：

图1.4.13查询询价书

点击“询价书编码”完成询价书的选择，同时进入“供应商选择”页面选择供应商。

见图1.4.1-4：

图1.4.14供应商选择

点击“供应商编码”完成供应商的选择，返回“报价书详细信息”页面，见图1.4.1-5：

图1.4.15报价书详细信息

询价书和供应商选择完成后，对报价的供应商报价信息进行填写。

填写完成后，点击【保存】按钮进行保存，点击【返回】按钮返回到“报价书录入”页面，见图1.4.1-6：

图1.4.16报价书录入

勾选中需要发布的报价书，点击【发布】按钮进行发布。

点击“报价书查询”标签页，进入报价书查询页面，可对已经录入过的报价信息进行查询，见图1.4.1-7：

图1.4.17报价书查询

点击“报价书编码”按钮，可对供应商的报价信息进行详细查询，见图1.4.1-8：

图1.4.18报价书详细信息

1.4.2.文件回退

点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件回退】，进入回退报价书列表页面，见图1.4.2-1：

图1.4.21回退报价书列表

勾选中需要回退的报价书，点击【回退】按钮完成回退。

1.4.3.文件注销

点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【报价文件】/【文件注销】进入注销报价书列表页面，见图1.4.3-1：

图1.4.31注销报价书列表

注销：

点击需要注销的报价书的下拉框选择已注销，点击【保存】按钮完成对报价书注销操作。

取消注销：

报价书查询条件处，选择“注销情况”下拉框为已注销，点击【查询】按钮，查询结果数据中将下拉框中的“已注销”修改为“未注销”，点击【保存】按钮。