最新最全的经销商年会流程方案.docx

1、最新最全的经销商年会流程方案XXXX2017年经销商年会策划书一、主题：”让改变发生”2017年优秀经销商年会 会议时间： 2017年12月21日23日地点：杭州雷迪森铂丽大酒店 会议人数：400人（ 330人代理商，意向客户80人，公司人员40人左右）组织部门：市场部支持部门：门业销售部、家居销售部、木门制造部、研发中心、管理中心、订单部、物流部二、会议目的：1、2017年营销政策、品牌提升及新产品发布推广，新样品下单。2、让经销商感受XXXX的新变化、新突破。并能了解XXXX的未来趋势，提高经销商的积极性。3、提高XXXX品牌凝聚力，并推出XXXX香闺专业衣柜品牌，同时导入XXXX高端品牌

2、（阿托伯格），为2017年整体解决方案的能力和销售目标的实现打下坚实的基础三、会议组织架构：会务组接待共分7支队，人员分配如下：队 别1支队2支队3支队4支队5支队6支队7支队 支队长客户人数45454545454545四、会议分工及职责表：职务与团队职责负责人组员总顾问活动指导及监督总策划活动总负责，总协调与管理 项目组织及策划活动策划，各项具体工作的协调安排与管理市场部前期准备小组各项工作的进度监督及检查。相关团队节目设计、颁奖礼仪，演出团队及现场布置，奖牌设计制作市场部礼品、奖品购买入库营销管理部会务小组会议支持客户通知、会议资料及物资准备，到会客户确认，签到及客房预定安排销售部会议现场

3、管理、物资存放管理及搬运、会议现场接待管理等，会场迎宾、会场及活动纪律维护，晚上客人外出监督及服务协助销售部接待管理（分7队）分别负责各队人员期间吃住安排引导，客户接待管理，各队活动组织管理，客户交通安排，业务公关（业务意向达成，样品下单签定）各支队后勤保障小组餐饮协助负责会议期间所有就餐的安排菜单的确认及香烟、酒水的购买 信息整理员会场客户意见信息登记，会议报道等现场摄影会场拍摄、活动拍摄等拍摄工作公司人员交通安排公司人员交通支持，客户接送车辆支持产品小组负责会议其间产品的打样制作，运输安排及会场产品放置，产品讲解说辞及人员安排等研发部确定前期工作时间计划表日期时间内容提示负责小组备注11月

4、11月27日确定期间会议场所，会场设备和食宿服务，签订合同11月28日对策划进行初步评审11月28日各准备部门进行会议协调，分配前期准备工作，费用预算通过11月29日前期准备：初步统计参会人员数量及姓名，及获奖名单的单位和奖别11月29日获奖人员名单审批完成 12月12月4日邀请函设计完成12月5日客户邀请函发出，名单确认及经销商发言内容沟通12月10日会场布置设计方案确认：产品展示方案（道具确认）、签字墙（1）、红地毯、X展架（10）、背景音乐、礼仪服装、抽奖箱、抽奖券（正副联）、工厂横幅（3条）12月10日确定演出公司灯光布置前期，节目表及相关道具、产品饰品、服装确认12月10日相关PPT

5、及发言、产品解说稿审核12月10日经销商2017年的销售政策12月10日确定会议纪念品、颁奖礼品的购买及制作，晚宴抽奖礼品完成并入库12月16日会场宣传片制作完成（唐），奖牌制作入库（丁）12月20日接送车辆的安排到位12月18日召开会前准备工作检查会议12月18日产品培训12月16画册、挂牌、手提袋、接车牌等物资制作完成入库前期准备小组（李）12月20日画册（350本）、手提袋（350个）、挂牌（350个）、接车牌、礼品（300）、证书、桌牌、会议日程表的复印、样品订单准备会务组申请领出12月21日宾馆及公司会场、主持人、节目、横幅、红地毯、X展架、背景墙、签字墙、席位牌、气球、鲜花、音响等

6、调试与准备，接待处设立等完成前期准备小组12月21日接待客人（前台签到），房间安排（车站、机场宾馆）会务组12月21日中餐、晚餐安排、香烟、酒水、水果购买到位后勤小组12月21日会场产品摆放到位（酒店会议室）晚上产品组12月22日会议期间的会场布置（茶水），会场PPT播放及音控对接，后勤小组12月23日会场产品收回（早上）产品组五、前期工作时间计划表：六、颁奖活动：颁奖活动计划表颁奖主题：2017年度优秀经销商颁奖典礼奖项名称奖品评判标准颁奖嘉宾颁奖礼仪备注卓越贡献奖2013销售前5名订单全国十佳专卖店奖销售和形象前10名全国油漆门销售冠军奖油漆门销售前3名全国工程冠军奖工程销售前3名全国服务

7、冠军奖服务评分前3名核心奖项小计24名全国优秀经销商奖参会老经销商160名订单全国新锐经销商奖13新签约经销商16名优秀奖项小计176名奖品：精美礼品一份+证书 颁奖嘉宾： 七、会议行程：会议行程安排表时间（12月）内容责任部门或小组责任人备注21日9:00-22:00宾馆报到，安排住宿会务组 后勤组协助车辆12:00安排中餐后勤小组18:00安排晚餐后勤小组22日7:50-13:30宾馆报到、会务人员到会场接待会务组后勤组协助车辆14:00-14:10会议开场前期准备小组14:10-14:50总裁“改变”之演讲总裁办14:50-16:202017新品发布及营销战略规划（模式）营销中心16:2

8、0-16:50阿托伯格的正式启动16:50-17:00董事长启动中国好木门项目17:00-17:20合影（前期准备小组）17:20-18:00休息18:00-21:30晚宴18:00-18:10男女王总切蛋糕、开香槟18:10-19:30节目表演营销中心1个、订单1个（合唱）19:30-19:50经销商的领奖仪式19:50-21:00节目表演中高层合唱（1个）现场抽奖23日8:4510:30部分客户参观萧山阿托伯格杨日田确认人数后勤组协助车辆9:00-10:30客户参观四展厅及免漆、油漆、家居工厂后勤组协助车辆，生产中心协助 11:3012：10午餐，公司食堂后勤小组12:1022:00工厂-

9、车站（机场）后勤小组后勤组协助车辆13:0015:00重点经销商2017销售方向会议销售部50人（销售提前单独告知）15:00-17:00分组签订合同销售部17:00-18:00回萧山XXXX酒店用餐销售部后勤组协助车辆、餐饮18:00-19:30用餐20:00-24:00分组合同签约销售部八、费用预算：费用预算表序号项目内容描述单位数量单价（元）合计（元）备注1住宿2123日晚间260450117000 2中餐21日（中餐）1000元/桌，4桌。、22日350人，自助餐人均120元、23日公司食堂（15/人*200人）桌482003晚餐21日1000元/桌，15桌、23日（晚餐）1500元/

10、桌*（7桌）桌22255004晚宴晚宴22日，标准为2200元/桌（40桌）（酒水开瓶费200元每桌、另计酒水500元）桌4029001160005礼品会议纪念品个300230690006会场费含茶水服务等全场1350007会场灯光、演员包含下午、晚上演出250008其他广告费和不可预见费用奖牌等制作300009香烟包10065650010奖项抽奖礼品、奖项礼品2000011车辆3000备注：本次活动费用截止至2017年12月24日早上8点合计495200序号队号地区姓名性别房号电话签到资料备 注1234567891011121314151617181920212223242526客户签到表工作人员联系表（前期小组）序号姓名项目责任部门房号电话备注1234567891011121314151617181920活动工作时间段：12月21日-12月22日（全天）注：以上人员与支持部门及相关工作内容确认后，不得以任何理由推诿，并保证其工作的顺利推进。“让改