16 7S管理办法CXTQAQP016.docx

1、16 7S管理办法CXTQAQP016文件修订/发行日期版本修訂內容修订者修订/制定部门修订日期1.0新订刘 帅品质部2015-11-102.0统一部门名称，增加7S推行小组成员杨英军品质部2016-6-1批准: 审核： 制定：1.目的：1.1明确规定本公司7S推行工作的组织架构、评比区域、评比方法、奖惩制度等等。1.2 塑造一个干净整洁、讲文明、有秩序的工作、生活环境，提升公司的效率和效益。1.3 改善和提高企业形象；为创造、维持有效率的工作环境，展示本公司良好的工作氛围和人员士气。2.范围：含公司内办公、工作场所、公共设施、环境、设备、工具、档案数据等之维护具体分为十四个责任区域见(附件4

2、)所列受核单位。3.组织与权责3.1 文控中心：负责制定本指导书、统筹组织7S的各项评比活动。3.2 各相关部门：负责积极参与7S的检查和评比活动，按照要求实施本部门的7S改善活动。3.3稽核小组：由各部门经理与主管组成，并进行7S成绩评核，详细职责请参见作业内容的描述。4.名词解释：4.1整理：明确区分要与不要，并舍弃不要。 4.2整顿：将需要物品排列适当，标示清楚、容易取放，任何需用者皆能马上知道位置。 4.3清扫：经常清理，打扫干净。 4.4安全：采取系统的措施保证人员、场地、物品等的安全，即建立防伤病、防污、防火、防盗、防损等保安措施4.5节约：灌输所有人员本着不浪费的观念善用公司各项

3、资源。 4.6清洁：贯彻前五项之工作，并加以保持。 4.7素养：培养、保持遵守规定之习惯。 4.8 7S为整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、素养的简称。5.流程图：（见下页）7S管理部 受审单位 检查人员6.1 推行组织：主要负责与执行人员的7S职责描述如下：A、7S工作委员长（总经理）：负责7S推行组织的整体运作绩效评估。B、监督（副总经理）：负责监督7S推行组织实施情况。C、7S工作执行组长（品质部主管）：负责具体组织实施公司7S活动。D、组员（各部门经理/主管）：负责参与7S活动评比，按照要求实施7S改善活动。E、7S检查小组成员：人力资源部主管、品质主管、资材主管、制造主管等人组成，

4、7S检查小组负责定时或例行的7S大检查.公司7S推行组架构图 6.2 7S实施规定:6.2.1整理：a.损坏、闲置之工具、设备、桌、椅、柜、等，按月列表移交稽核统一处理。b.生产之剩余材料，按月办理退库，平时要集中，放固定区域，不准散置。c.报废材料每月依规定提报。 6.2.2工作区规划： a.各责任区需划分清楚，责任部门需常保责任区清洁。 b.通道需以线条标出，常保通道畅通，不得放(暂)置物品。 c.物品放置需划框位，物品不能放在框外，或超出框外。 d.材料、在制品、成品区要规划，并标示清楚。6.2.3人员离开座位30分钟以上，要将桌面资料、物品收拾整齐。 6.2.4档案需分类、整齐放定位，

5、并标示文件名称。 6.2.5质量记录以档案夹存放，并标示文件名称。6.2.6设备常保持清洁、依规定点检、保养，每两周彻底清洁。6.2.7目视管理：a.设备状况显示：停机要挂牌，故障要挂牌，损坏或故障之模具、治具、工具亦需标示清楚，故障要标示发生日期与故障原因，并尽快做适当处理。 b.档案柜：注明档案、物品种类。 c.物品料架名称、规格标示清楚，常保料(物)架物品整洁。d.不合格品：标示、区隔，并要做不合格说明。e.各7S责任区需设定7S活动内容，每日开展7S活动。可参考（附表3） 6.2.8下班后办公桌： 桌上文件、窗体、文具、等一律归定位，不准散置。 6.2.9下班后制造现场： a.治、刀、

6、工具平时用完后养成归定位习惯，下班一律归定位。 b.工作桌、生产线不能有材料、物品散置。 c.通道清出。 d.材料、在制品、成品整理归类放好，保持下个工作时间，可很快就序。 6.2.10公司安全控制: a.消防安全：人力资源部负责公司消防设备管理及安全情况的日常检查，并适时地向全厂员工宣传消防安全的知识以及如何采取紧急避险之措施， b.防伤病安全：人力资源部负责全厂员工的人身安全，定期检查公厂各项辆助设施，如空调防尘网的定期清洗，照明设备的定期更换，定期对配电设备的检查以使用电安全，关于安全巡查表予以记录。有关于设备操作安全，参照各设备操作标准书之安全注意事项。另外，各制造现场配备急救医药箱一

7、个，并备齐轻微跌、打、损、伤的急救药品，如止血贴、红花油，消炎水，云南白药，纱布、治烫伤之紫药水等，以使遇意外情形时，能采取紧急应对措施。 防病毒安全： 管理部适时制定防病毒侵袭的防治条例或办法，加以宣传，并给员工提供必需的防毒工具，如对大规模传染性疾病的应急预防措施等。 c.防盗安全：在重要仪器放置区，原材料，半成品，成品放置区设置防盗监控系统，以防公司财产之流失。 6.2.11节约 各部门严格遵照公司相关之条文规定，本着不浪费公司任何资源的观念，在充分利用现有资源的基础上，再行节省，降低公司成本。比如节约用人、用水、用电、用纸、善用现代化之信息沟通工具即善用公司网络资源。另外，部分数据可利

8、用现代化的计算机存取工具如光盘、软盘进行存储，而减少书面用纸，尽力朝向无纸化办公。6.3 7S评比区域 公司7S评比区域责任到公司各部门，具体评比区域及其负责人请参见7S活动区域划分清单。6.4 推行与培训 1) 推行7S活动培训与实施相结合，边实施、边培训。 2）培训形式：文控中心负责制定7S培训教材、7S实施作业指导书发放给各部门，并在正式考核前向各部门经理/主管介绍7S评比办法。3）培训形式：各部门经理/主管负责培训其下属，让各岗位人员树立7S意识，掌握实施7S方法.并在实施中、考核时不断总结经验教训，再不断地进行培训，最终达成全员7S意识和能力的持续提高；4）实施形式：以各部门为单位，

9、依照7S教材认真实施，并经常自我检查本部门的7S工作。6.5 考核办法 1）每周的周一与周四进行7S检查，周六上午10：00开7S总结会，在第二周的周五之前各部门提交整改资料提供与7S小组。特殊情况不能检查时则由文控中心临时通知取消。 2）检查小组由人力资源部主管、品质主管、管理者代表、制造部主管组成，或临时由管理者代表指定人员参加，被审核部门需有部门负责人或代理人陪同，3）检查小组人员必须按时出席，特殊情况本人不能出席时，可派出本部门具有较好7S知识的人员代理参加，但必须提前通知管理者代表。 4）每次检查前，检查小组成员先在七楼会议室集合，召开5分钟左右准备会议。评比时，检查人员对照7S检查

10、表评分表记录缺点项、并予以评分。检查结束后，各检查人员将7S检查评分结果、7S检查不符合项记录交文控中心。 5）每次检查将现场7S严重不合格项用相机拍下来，曝光于7S宣传栏。 6）每次检查需保持公正、公平，检查员与被检查区域无直接责任关系 7）文控中心将每位检查人员的评分结果进行平均即得出该部门的最后得分。每周评比的结果及不符合项都将公布给各部门，各部门须对不符合项进行认真的改善。 8）每月汇总统计于7S评比活动评分统计表中。根据成绩的高低，排出名次，对第一名、第二名、最后一名分别进行相关的奖惩，具体请参见本文后面的奖惩办法。 9）如果公司高层认为有必要时，则进行突击检查。每月至少进行一次突击

11、检查性抽查，抽查小组由品质主管、管理者代表、人力资源部组成。抽查结果不纳入评比成绩，但需要通报各部门并要求责任部门在规定的时间内进行改善。6.6 奖惩办法 1）各责任区域具体负责人请参见7S活动区域划分清单。 2）将7S评比活动评分统计表及奖惩情况公布在7S宣传栏上。 3）其它，如公司高层领导在车间巡视中，发现该部门在7S方面做得极差时，将根据高层领导的提议，对责任部门主管/经理处以相应的处罚。 7.参考文件及使用表单7.1 7S活动区域划分清单 WI-Q-064-FORM01/A7.2 7S检查不符合项记录 WI-Q-064-FORM02/A7.37S评比活动评分统计表 WI-Q-064-F

12、ORM03/A7.4附件： 7S活动责任区域划分清单序号参加评比部门负责区域责任人1人力资源部大办公室（包括会议室、培训室、洗手间、所有门窗、地面、走廊），各公共区域闫华锋2财务部本部门办公室及人员 陈海燕3业务部本部门办公室及人员 张克会4研发部本部门办公室及人员 李昌桂5IQC室本部门办公室及工作区域 杨英军7 制造部本部门办公室及工作区域 李友兵8品质部本部门办公室及工作区域 杨英军9文控中心本部门办公室及人员 潘正华0 仓 库本部门区域及人员 张克会12采购部本部门办公室及人员 舒灿红13资材本部门办公室及人员 张克会7S检查内容表 1整理项次查检项目得分查检状况1现场(除办公室外通道

13、状况0有很多东西或脏乱1虽能通行但要避开叉车不能通行2摆放的物品超出通道3超出通道但有警示牌4很畅通又整洁2现场(除办公室外设备材料0一个月以内未用的物品杂乱堆放1角落放置不必要的物品2放半个月以后要用的东西且紊乱3一周内要用且整理好43日内要用且整理好3办公桌室0不使用的物品摆放1半个月才用一次的也有2一周内要用但过量3当日使用但杂乱4桌面上须摆放整齐有条理4现场(除办公室外料架状况0杂乱摆放不使用的物品1料架破旧缺乏整理2摆放不使用但整齐3料架上的物品整齐摆放4摆放为近日用很整齐5现场(除办公室外仓库/车间0塞满东西人不易行走1有东西杂乱摆放2有定位规定没被严格遵守3有定位也在管理状态但进

14、出不方便4任何人易了解退还也简单小计2整顿项次查检项目得分查检状况1现场(除办公室外)设备机器仪器0破损不堪不能使用杂乱放置1不能使用的集中在一起2能使用但脏乱3能使用有保养但不整齐4摆放整齐干净最佳状态2现场(除办公室外)工具0有能用的工具杂乱1勉强可用的工具多2均为可能的工具且定位放置3工具有保养且定位放置4工具采用目视管理3现场(除办公室外)物料0不良品与良品杂放在一起1不良品虽没及时处理但有区分及标示2只有良品但保管方法不好3保管有定位标示4保管有定位有图示任何均很清楚4办公室图纸作业标示0过期与使用中的杂在一块1不是最新的但随意摆放2是最新的但随意摆放3是有卷宗夹保管但无次序4有目录

15、有次序且整齐任何人很快能使用5办公室文件档案0零乱放置使用时没法找1虽显零乱但可以找得着2共同文件定位集中保管3以事务机器处理而容易检索4明确定位使用目视管理任何能随时使用。小计3清扫项次查检项目得分查检状况1现场(除办公室外)通道0有烟蒂纸屑其它杂物1虽无脏物但地面不平整2水渍灰尘不干净3早上有清扫4使用拖把并定期打扫很光亮2现场(除办公室外)作业场所0有烟蒂纸屑其它杂物1虽无脏物但地面不平整2水渍灰尘不干净3早上有清扫4使用拖把并定期打扫很光亮3办公室0文件工具零件很脏乱1桌面作业台面满布灰尘2桌面作业台面虽干净但破损未修理3桌面台面很干净整齐4除桌面外椅子及四周均干净亮丽4办公室窗墙板天

16、花板0任凭破烂1破烂但仅应急简单处理2乱贴挂不必要的东西3还算干净4干净亮丽很是舒爽5现场(除办公室外)设备工具仪器0有生锈1虽生锈但有油污2有轻微灰尘3保持干净4使用中有防止不干净措施并随时清理小计4安全项次查检项目得分查检状况1现场(除办公室外)通道0全部堆放有杂物，阻塞1部分地方堆放有杂物，很难通行2虽堆放有杂物，但能勉强通行3物品摆放超出黄线，但能通行4物品均摆放在黄线内，畅通无阻2现场(除办公室外)作业场所0物品堆放杂乱，东倒西歪1物品整齐地堆积到一处，未分区域2物品虽整齐地堆放，但超出规定高度范围3工作区域地面有油污、水迹，容易使人摔倒4工作区域干凈，清洁；物品分区摆放，通道空出3

17、办公室0室内文件，食物堆积，垃圾堆积，易产生传染病1文件虽堆积，但垃圾筐有作定期清理2冷气设备未定期清洗、除污3有制订相关工作规章4室内环境清雅，人人积极、健康4现场 / 办公室外电器设备，消防设备0电路干线、电器设备有安全隐患1电路干线虽密密麻麻，但能正常供电2电路干线布置合理，但有时断电3电路干线布置合理，也能正常供电4电路干线布置合理，电器设备安全无隐患5现场(除办公室外)原材料仓、成品仓0物品摆放超出高度，东倒西歪，易燃物品未区隔存放1易燃物品虽有区分放置，但未做好防燃、防爆措施2有防爆措施，但是室内空间拥挤，未预留通道3有预留通道，但未空出4有建立仓库材物料放置保存之标准书，且通道空

18、出小计5节约项次查检项目得分查检状况1办公室0各式各样之文件满天飞，人员疲于书面行政作业1文件虽多，但行政上沟通不成问题2书面文件有作定期整理，放于固定之数据柜3书面文件不多，人员定期清理不需用的文件4保留必须要的文件，行政作业顺畅2现场 / 办公室工程部门0闲置的仪器设备、材物料堆积在库房1人员有时间聚在一起聊天说笑2打印、复印与工作无关之资料3人员能安分地做好分内之工作4人员办事效率高，到处不见浪费3现场(除办公室外)原材料仓、成品仓0仓库内材料、成品堆放拥挤，呆库材料多1仓库内材料、成品摆放虽多，但有分门别类2材料成品虽分区摆放，但未充分利用空间3材料分区摆放，充分利用空间4仓库内物品摆

19、放井井有条，无呆库4现场(除办公室外) 制造现场0现场空间拥挤且地面掉落有零件，人员做事散漫1人员做事虽散漫，但地面掉落零件，有人会拾起2地面未掉落零件3地面未掉落零件，人员自动维持作业次序4现场空间得以充分利用，地面未掉落零件，工作效率高5现场 / 办公室用电、电水、用纸0人员下班未关掉电源，水笼头有漏水现象，空白纸张随意写有东西1人员下班有关掉电源，但有时会忘记2人员下班记得关掉电源，能养成习惯3下班时电源关掉，水笼头无漏水现象，回收纸丢弃4人员节约用电，用电，回收纸张的再利用小计6清洁项次查检项目得分查检状况1现场(除办公室外)通道和作业区0没有划分区域1有划分但不流畅2划线感觉一般3划

20、线清楚地面有清扫4通道及作业区感觉很舒畅2现场(除办公室外)地面0有油或水1油渍或水渍显得不干净2不是很平3经常清理没有脏物4地面干净亮丽感觉舒服3办公室0很脏乱1偶而清理2虽有清理但还是显得脏乱3自己感觉很好4任何人都会觉得舒服4现场(除办公室外)洗手台厕所等0容器或设备脏乱1破坏未修补2有清理但还有异味3经常清理没有异味4干净亮丽还加以装饰感觉舒服5现场(除办公室外)储物室0阴暗潮湿1虽阴浊但加有通风2照明不足3照明适度通风好感觉清爽4干干净净整整齐齐感觉舒服小计7素养项次查检项目得分查检状况1共公日常7S活动0没有活动1虽有清滞清扫工作但非7S计划性工作2开会有对7S倡导3平常能够做得到的4活动热烈大家均有感觉2共公服装0穿着脏破损未修补1不整洁2纽扣或鞋带未弄好3厂服厂牌依规定戴好4穿着人依规定并感觉有活力3共公仪容0不修边幅又脏1头发胡须过长2上两项其中一项有缺点3无须依规定处理4感觉精神有活力4共公行为规范0举止粗暴口出脏言1衣衫不整不守卫生2自己的事可做好但缺乏公德心3公司规则均能遵守4主动精神团队精神5共公时间观念0大部分人缺乏时间观念1稍有时间观念开会迟到的很多2不愿时间约束但会尽力去做3约定时间会全力去完成4约定的时间会提早去做好小计