东北亚煤炭交易大会活动方案.docx

1、东北亚煤炭交易大会活动方案2010东北亚夏季煤炭交易会首日活动执行方案目 录第一章 首日会议执行概述一、首日会议概述二、执行阶段性划分三、执行前期准备事项四、项目组划分与职责分配第二章 首日会议交通方案一、交通动线二、接待动作三、注意事项第三章 嘉宾签到与贵宾会见一、嘉宾签到环节设计二、嘉宾签到流程三、贵宾签到环节设计四、贵宾会见第四章 东北亚煤炭交易会开幕仪式一、交易会开幕仪式二、揭牌仪式设计三、授牌仪式设计四、开幕仪式流程五、开幕仪式会议现场布置六、参会领导及贵宾入座位置七、会议期间人员安排八、开幕仪式相关稿件第五章 参观交易中心一、参观活动综述二、参观动线设计三、参观流程安排四、会场至交

2、易中心沿线布置五、参观活动执行保障第六章 嘉宾午餐一、午餐标准二、午餐安排午餐现场送餐及上餐形式撤餐形式餐间服务三、餐后时间安排第七章 东北亚煤炭交易中心推介会一、交易中心推介会流程二、会场布置第八章 主办方招待晚宴一、参加晚宴嘉宾邀请根据接待过程中的二、招待晚宴标准三、招待晚宴活动流程四、伴宴形式与内容第九章 媒体动作一、会议邀请媒体二、媒体邀请与接待三、媒体参会形式四、媒体发稿要求第十章 首日会议需物资明细第十一章 应急预案第十二章 会议相关总结第一章 首日会议执行概述一、首日会议概述会议时间：2010年7月6日会议地点：中国大连 世界博览广场参会人员：国家煤炭主管部门领导辽宁省政府领导，

3、大连市政府领导国家及各地煤炭行业协会领导国内外煤炭生产企业电力、钢铁等煤炭消费企业国内外煤炭流通服务企业铁路、港口、海运等煤炭运输相关企业银行、保险、证券、基金等煤炭金融服务机构主要内容： 2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式 东北亚煤炭交易中心推介会暨煤炭交易与供应链的创新与构建高峰论坛 主办方招待晚宴与文艺演出二、首日会议流程上午 2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式（08:00-11:30）08:00-09:50 嘉宾签到09:20-09:50 省长、市长会见与会领导与贵宾09:50-10:00 国家省市领导及重点企业贵宾入场10:00-10:02 会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始10

4、:02-10:07 主持人介绍出席领导、参会重要单位10:07-10:12 欢迎致辞：大连市市长 李万才10:12-10:20 交易大会开幕剪彩仪式10:12-10:15 剪彩仪式前奏激光秀表演10:15-10:17 主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩10:17-10:20 领导按站位执行剪彩仪式10:20-10:22 主持人串词，请辽宁省省长 陈政高 致辞10:22-10:27 领导致辞：辽宁省省长 陈政高10:27-10:45 主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞10:46-10:50 东北亚煤炭交易中心董事长 李洪国 致辞10:50-10:55 东北亚煤炭交易中心揭牌仪式10

5、:50-10:52 主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式 工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪10:52-10:55 领导为交易中心揭牌10:50-11:05 交易中心首批进驻企业授牌仪式10:50-10:55 主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。10:55-11:05 主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌11:05 主持人宣布会议结束11:05-11:30 国家、省、市领导及重点企业贵宾参观交易中心11:05-11:06 主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心11:06-11:08 主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心11:08-11:1

6、2 参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心11:12-11:15 参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层11:15-11:25 参观42层办公环境11:25-11:33 参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局11:33-11:35 由样板楼层至1层11:35 参观结束11:35-11:40 嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐中午 嘉宾自助午餐（11:30-13:20）10:30-11:00 午餐外送酒店将餐品送至会场午宴宴会厅11:00-11:10 酒店服务人员布桌，午宴上餐11:00-11:15 参会嘉宾由会场移至午宴宴会厅，凭餐劵入场11:10-13:20 参会嘉宾午餐自助用餐时间12:

7、00-13:20 午餐结束嘉宾在会场内规划休息区休息下午 东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会（13:30-17:00） 主要构成内容：一、 交易中心业务模式介绍与展示二、 13:30-17:00 东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会13:00-13:30 参会推介会嘉宾签到注册入场 礼仪人员引导参会嘉宾入场，发放交易中心会议资料。 13:30-13:40 主持人串词开场，推介会开始 主持人介绍参会嘉宾 嘉宾致辞： 国家发改委领导致辞 中国煤炭运销协会 辽宁省领导致辞 大连市政府领导致辞 沙河口区领导致辞13:40-14:00 交易中心领导致辞讲话14:00-14:10 播放东北亚煤炭交易中心宣传片1

8、4:10-15:00 交易中心推介（政策环境、硬件配套、软环境、创新模式、招商策略等内容）论坛：煤炭交易与供应链的创新与构建（15:0017:00） 经过上述了解，主持人：中国煤炭工业协会副会长 姜智敏15:00-15:20 茶歇时间15:23-15:25 主持人串词，高峰论坛开始主持人：中国煤炭工业协会副会长 姜智敏15:25-16:30 论坛嘉宾讲话中国煤炭运销协会理事长 王战军 中国电力企业联合会秘书长 王志轩中国物流与采购联合会副会长 崔忠付国务院发展研究中心产业经济研究部主任 钱平凡开滦集团副总裁 李敏PRTM亚太区副总裁 黄学川16:30-17:00 参会嘉宾自由问答17:00 主

9、持人宣布论坛结束晚宴 主办方招待晚宴（18:30-21:00）18:00-18:30 晚会嘉宾凭邀请函入场，入座等候 贵宾及特邀嘉宾入贵宾休息室等候 宴会厅外廊入口四人西洋乐演奏迎宾18:25-18:30 贵宾接待人员，邀请贵宾到晚宴现场，参加宴会18:30-18:33 主持人致辞开场，宴会开始18:33-18:50 主办方领导讲话（2-3位领导讲话）18:50-18:52 主持人请参会嘉宾用餐18:30-18:40 酒店服务人员上餐18:50-21:00 嘉宾用餐、自由交流时间18:52-20:30 宴会伴宴表演时间（每演奏30分，休息10分）三、执行前期准备事项 1、嘉宾接待工作 2、交通

10、配合及车辆安排 3、物资及物流准备四、项目组划分与职责分配针对交易会首日会议执行工作，成立庆典活动专项工作组，善用人力资源，以保证庆典活动有序、实效推进为目标，从多方面分解、落实开业庆典工作内容，各小组根据负责的工作内容各司其职，责任落实。以完成各项工作内容为核心，项目组组员数量，根据交易会执行过程中能动参与庆典活动的人力情况，资源调配，部分组内人员可重叠、交叉安排。第二章 首日会议交通方案一、交通动线二、接待动作三、注意事项第三章 嘉宾签到与贵宾会见一、嘉宾签到环节设计二、嘉宾签到流程三、贵宾签到环节设计四、贵宾会见第四章 东北亚煤炭交易会开幕仪式一、交易会开幕仪式1、开幕仪式形式：剪彩 1

11、.1 剪彩道具形式：花柱+红丝带 1.2 剪彩道具上台形式：道具设计在舞台上，在上午会议中不移去。2、执行领导人数：8-10人3、执行领导名单：辽宁省省长 陈政高辽宁省人民政府副秘书长 上官炜星大连市委书记 夏德仁大连市市长 李万才国家发改委副主任 刘铁男中国煤炭工业协会会长 王显政东北亚煤炭交易中心总裁 李洪国中国煤炭运销协会理事长 王战军国务院发展研究中心产业经济研究部主任 钱平凡（剪彩领导名单、排序待确定）4、执行领导站位排序陈政高 上官炜星 夏德仁 李万才 刘铁男 王显政 李洪国 王战军 钱平凡（剪彩领导站位顺序待确定）5、现场效果二、揭牌仪式设计1、揭牌仪式形式：侧拉幕揭牌 1.1

12、揭牌器具形式：木质支架+交易中心牌匾+红幕布+滚轮 （制作） 1.2 揭幕器具尺寸：1.5m宽*2.8m高 1.3 揭牌器具上台形式：由舞台侧上台，推向揭牌仪式执行位置（舞台中央）就位，仪式后由礼仪人员移至舞台右侧固定。2、执行领导人数：2人3、执行领导名单：辽宁省省长 陈政高东北亚煤炭交易中心董事长 李洪国4、揭牌领导站位：左为：辽宁省省长 陈政高右为：东北亚煤炭交易中心董事长 李洪国5、现场效果三、授牌仪式设计1、授牌仪式形式：主办方授牌入驻企业1.1 执行形式：多对多授牌（首批入驻企业在4-10家内） 一对多授牌（首批入驻企业超10家）1.2 奖牌形式：具纪念、代表意义的造型牌1.3 奖

13、牌上台形式：由礼仪人员持托盘呈上舞台，后企业自行保留2、执行领导安排： 2.1 多对多形式：辽宁省省长 陈政高辽宁省人民政府副秘书长 上官炜星大连市委书记 夏德仁大连市市长 李万才国家发改委副主任 刘铁男中国煤炭工业协会会长 王显政东北亚煤炭交易中心总裁 李洪国中国煤炭运销协会理事长 王战军国务院发展研究中心产业经济研究部主任 钱平凡（授牌领导名单及排序待确定） 2.2 一对多形式：东北亚煤炭交易中心总裁 程军3、奖牌效果四、开幕仪式流程10:00-10:02 会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始10:02-10:07 主持人介绍出席领导，参会重要单位 串词引出大连市市长 李万才 致欢迎辞1

14、0:07-10:12 欢迎致辞：大连市市长 李万才10:12-10:20 交易大会开幕剪彩仪式10:12-10:15 剪彩仪式前奏激光秀表演10:15-10:17 主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩10:17-10:20 领导按站位执行剪彩仪式 彩带断开，现场舞台报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易大会开幕10:20-10:22 主持人串词，请辽宁省省长 陈政高 致辞 剪彩领导由礼仪人员引领回到座位，陈政高省长受主场人邀请，在礼仪引导下到演讲台致辞10:22-10:27 领导致辞：辽宁省省长 陈政高10:27-10:45 主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞领导致辞：国

15、家发改委副主任 刘铁男领导致辞：中国煤炭工业协会会长 王显政领导致辞：大连市委书记 夏德仁领导致辞：国内外相关机构与企业代表10:45-10:46 主持人串词，请东北亚煤炭交易中心董事长 李洪国 致辞10:46-10:50 东北亚煤炭交易中心董事长 李洪国 致辞10:50-10:55 东北亚煤炭交易中心揭牌仪式10:50-10:52 主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式 工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪10:52-10:55 领导为交易中心揭牌 红幕布拉开，揭牌仪式毕，现场报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易中心开幕10:50-11:05 交易中心首批进驻企业授牌

16、仪式10:50-10:55 主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。主持人宣读首批入驻企业名单，邀请首批入驻企业代表上台参加授牌仪式10:55-11:05 主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌 授牌领导在主场人邀请下，逐一上台参加授牌仪式 礼仪人员在企业代表上台后，主持人邀请嘉宾过程中登台，持托盘及奖牌，在企业代表右侧站立就位 领导由礼仪手接过奖牌，颁发给入驻企业代表 授牌仪式毕，台上人员合影，现场彩带飘落11:05 主持人宣布会议结束五、开幕仪式会议现场布置六、参会领导及贵宾入座位置 1、参会领导名单（待确定） 2、参会领导座位排序（待确定） 3、参会领导入座位置：主席台区 4、参

17、会贵宾名单（待确定） 5、参会贵宾座位排序（待确定） 6、参会贵宾入座位置：会场首排七、会议期间人员安排1、会议必须工作岗位2、岗位工作人员安排八、开幕仪式相关稿件1、主持人串词稿（孙广田副市长）2、领导致辞稿1（国家发改委副主任 刘铁男）3、领导致辞稿2（大连市市长 李万才）4、领导致辞稿3（辽宁省省长 陈政高）5、领导致辞稿4（中国煤炭工业协会会长 王显政）6、领导致辞稿5（大连市委书记 夏德仁）7、领导致辞稿6（国内外相关机构与企业代表）8、领导致辞稿7（东北亚煤炭交易中心致辞 李洪国）第五章 参观交易中心一、参观活动综述 1、参观人员：1.1 国家、省、市领导1.2 重点企业贵宾2、参

18、会行程规模2.1 参观人员：30-50人（建议不超过50人）2.2 参观人员名单：（待确定）2.3 服务人员：10人带队服务人员：1人，乘1号车领导及贵宾伴随服务人员：3人，1人/车车辆引导人员：3人，1人/车司机：3人，1人/车3、参观行程交通3.1 交通工具选择：丰田考斯特2-3辆 3.2 车辆编号及排序：车辆编号为 ，车头向交易中方向沿外环路依次排列，等候领导 3.3 领导人员乘坐车辆分配 号车内人员名单：（待确定） 号车内人员名单：（待确定） 号车内人员名单：（待确定） 3.4 会展路于会议中心右侧路交汇处配一名交通警察，协助管制交通4、参观行程讲解4.1 参观动线主讲人：1人，为参观

19、环节负责人参观动线辅讲人：3人，为领导及贵宾伴随服务人员 4.2 主讲人按照动线全程介绍 辅讲人在伴随领导及贵宾过程中答疑式讲解二、参观动线设计1、会场至交易中心动线世界博览广场出口星海广场外环路会展1期与2期间通路会展路交易中心大厦前广场交易中心大厦主入口入厦2、交易中心大厦内动线交易中心大厦入口1层电梯间交易中心42层交易中心42层办公环境参观企业入驻标准楼层参观三、参观流程安排11:05 2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式结束11:05-11:06 主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心11:06-11:08 主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心参观环节组织负责

20、人在领导及礼仪人员的配合下，将参观环节嘉宾由会场引导至世博广场11:08-11:12 参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心11:12-11:15 参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层11:15-11:25 参观42层办公环境11:25-11:33 参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局11:33-11:35 由样板楼层至1层11:35 参观结束11:35-11:40 嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐四、会场至交易中心沿线布置1、世博广场出口参观运送车辆间：铺红地毯，营造氛围2、会场交易中心大厦前广场路途： 拱门、空飘排布布置，营造氛围 导视指引牌设置，指示参观路线3、大厦前广场大厦内电

21、梯前厅：步行动线铺红地毯，营造氛围4、交易中心1层、42层：办公环境及庆典氛围布置五、参观活动执行保障保障1：交通保障参观车辆行经交通路口时，外部车辆避让，顺利通行保障。需协调交管部门。保障2：电梯保障7月6日活动当天，交易中心大厦内4部可升至42层电梯运行正常。参观领导抵达前5分钟，全部在1层大堂等候，运送参观领导及嘉宾至42层参观，至样本楼层参观，至1层离开交易中心。每部电梯内配1名操作员。保障3：样板楼层清洁清理供参观的样板楼层的清洁清理工作在7月5日前完毕，7月6日上午10点前再次检查环境，确定内部的清洁卫生。第六章 午餐一、午餐标准二、午餐安排午餐现场送餐及上餐形式撤餐形式餐间服务三、餐后时间安排参会领导用餐第七章 交易中心推介会暨高峰论坛一、交易中心推介会流程二、会场布置第八章 主办方招待晚宴一、参加晚宴嘉宾邀请根据接待过程中的二、招待晚宴标准三、招待晚宴活动流程四、伴宴形式与内容第九章 媒体动作一、会议邀请媒体二、媒体邀请与接待三、媒体参会形式四、媒体发稿要求第十章 首日会议需物资明细第十一章 应急预案第十二章 会议相关总结