东北亚煤炭交易大会活动方案.docx

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东北亚煤炭交易大会活动方案

2010东北亚夏季煤炭交易会

首日活动执行方案

目录

第一章首日会议执行概述

一、首日会议概述

二、执行阶段性划分

三、执行前期准备事项

四、项目组划分与职责分配

第二章首日会议交通方案

一、交通动线

二、接待动作

三、注意事项

第三章嘉宾签到与贵宾会见

一、嘉宾签到环节设计

二、嘉宾签到流程

三、贵宾签到环节设计

四、贵宾会见

第四章东北亚煤炭交易会开幕仪式

一、交易会开幕仪式

二、揭牌仪式设计

三、授牌仪式设计

四、开幕仪式流程

五、开幕仪式会议现场布置

六、参会领导及贵宾入座位置

七、会议期间人员安排

八、开幕仪式相关稿件

第五章参观交易中心

一、参观活动综述

二、参观动线设计

三、参观流程安排

四、会场至交易中心沿线布置

五、参观活动执行保障

第六章嘉宾午餐

一、午餐标准

二、午餐安排

午餐现场

送餐及上餐形式

撤餐形式

餐间服务

三、餐后时间安排

第七章东北亚煤炭交易中心推介会

一、交易中心推介会流程

二、会场布置

第八章主办方招待晚宴

一、参加晚宴嘉宾邀请

根据接待过程中的

二、招待晚宴标准

三、招待晚宴活动流程

四、伴宴形式与内容

第九章媒体动作

一、会议邀请媒体

二、媒体邀请与接待

三、媒体参会形式

四、媒体发稿要求

第十章首日会议需物资明细

第十一章应急预案

第十二章会议相关总结

第一章首日会议执行概述

一、首日会议概述

会议时间：

2010年7月6日

会议地点：

中国·大连世界博览广场

参会人员：

国家煤炭主管部门领导

辽宁省政府领导，大连市政府领导

国家及各地煤炭行业协会领导

国内外煤炭生产企业

电力、钢铁等煤炭消费企业

国内外煤炭流通服务企业

铁路、港口、海运等煤炭运输相关企业

银行、保险、证券、基金等煤炭金融服务机构

主要内容：

①2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式

②东北亚煤炭交易中心推介会暨煤炭交易与供应链的创新与构建高峰论坛

③主办方招待晚宴与文艺演出

二、首日会议流程

上午2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式（08:

00-11:

30）

08:

00-09:

50嘉宾签到

09:

20-09:

50省长、市长会见与会领导与贵宾

09:

50-10:

00国家省市领导及重点企业贵宾入场

10:

00-10:

02会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始

10:

02-10:

07主持人介绍出席领导、参会重要单位

10:

07-10:

12欢迎致辞：

大连市市长李万才

10:

12-10:

20交易大会开幕剪彩仪式

10:

12-10:

15剪彩仪式前奏——激光秀表演

10:

15-10:

17主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩

10:

17-10:

20领导按站位执行剪彩仪式

10:

20-10:

22主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞

10:

22-10:

27领导致辞：

辽宁省省长陈政高

10:

27-10:

45主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞

10:

46-10:

50东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞

10:

50-10:

55东北亚煤炭交易中心揭牌仪式

10:

50-10:

52主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式

工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪

10:

52-10:

55领导为交易中心揭牌

10:

50-11:

05交易中心首批进驻企业授牌仪式

10:

50-10:

55主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。

10:

55-11:

05主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌

11:

05主持人宣布会议结束

11:

05-11:

30国家、省、市领导及重点企业贵宾参观交易中心

11:

05-11:

06主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心

11:

06-11:

08主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心

11:

08-11:

12参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心

11:

12-11:

15参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层

11:

15-11:

25参观42层办公环境

11:

25-11:

33参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局

11:

33-11:

35由样板楼层至1层

11:

35参观结束

11:

35-11:

40嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐

中午嘉宾自助午餐（11:

30-13:

20）

10:

30-11:

00午餐外送酒店将餐品送至会场午宴宴会厅

11:

00-11:

10酒店服务人员布桌，午宴上餐

11:

00-11:

15参会嘉宾由会场移至午宴宴会厅，凭餐劵入场

11:

10-13:

20参会嘉宾午餐自助用餐时间

12:

00-13:

20午餐结束嘉宾在会场内规划休息区休息

下午东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会（13:

30-17:

00）

主要构成内容：

一、交易中心业务模式介绍与展示

二、

13:

30-17:

00东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会

13:

00-13:

30参会推介会嘉宾签到注册入场

●礼仪人员引导参会嘉宾入场，发放交易中心会议资料。

●

13:

30-13:

40主持人串词开场，推介会开始

主持人介绍参会嘉宾

嘉宾致辞：

国家发改委领导致辞

中国煤炭运销协会

辽宁省领导致辞

大连市政府领导致辞

沙河口区领导致辞

13:

40-14:

00交易中心领导致辞讲话

14:

00-14:

10播放东北亚煤炭交易中心宣传片

14:

10-15:

00交易中心推介（政策环境、硬件配套、软环境、创新模式、招商策略等内容）

论坛：

煤炭交易与供应链的创新与构建（15:

00—17:

00）

经过上述了解，

主持人：

中国煤炭工业协会副会长姜智敏

15:

00-15:

20茶歇时间

15:

23-15:

25主持人串词，高峰论坛开始

主持人：

中国煤炭工业协会副会长姜智敏

15:

25-16:

30论坛嘉宾讲话

中国煤炭运销协会理事长王战军

中国电力企业联合会秘书长王志轩

中国物流与采购联合会副会长崔忠付

国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡

开滦集团副总裁李敏

PRTM亚太区副总裁黄学川

16:

30-17:

00参会嘉宾自由问答

17:

00主持人宣布论坛结束

晚宴主办方招待晚宴（18:

30-21:

00）

18:

00-18:

30晚会嘉宾凭邀请函入场，入座等候

贵宾及特邀嘉宾入贵宾休息室等候

宴会厅外廊入口四人西洋乐演奏迎宾

18:

25-18:

30贵宾接待人员，邀请贵宾到晚宴现场，参加宴会

18:

30-18:

33主持人致辞开场，宴会开始

18:

33-18:

50主办方领导讲话（2-3位领导讲话）

18:

50-18:

52主持人请参会嘉宾用餐

18:

30-18:

40酒店服务人员上餐

18:

50-21:

00嘉宾用餐、自由交流时间

18:

52-20:

30宴会伴宴表演时间（每演奏30分，休息10分）

三、执行前期准备事项

1、嘉宾接待工作

2、交通配合及车辆安排

3、物资及物流准备

四、项目组划分与职责分配

针对交易会首日会议执行工作，成立庆典活动专项工作组，善用人力资源，以保证庆典活动有序、实效推进为目标，从多方面分解、落实开业庆典工作内容，各小组根据负责的工作内容各司其职，责任落实。

以完成各项工作内容为核心，项目组组员数量，根据交易会执行过程中能动参与庆典活动的人力情况，资源调配，部分组内人员可重叠、交叉安排。

第二章首日会议交通方案

一、交通动线

二、接待动作

三、注意事项

第三章嘉宾签到与贵宾会见

一、嘉宾签到环节设计

二、嘉宾签到流程

三、贵宾签到环节设计

四、贵宾会见

第四章东北亚煤炭交易会开幕仪式

一、交易会开幕仪式

1、开幕仪式形式：

剪彩

1.1剪彩道具形式：

花柱+红丝带

1.2剪彩道具上台形式：

道具设计在舞台上，在上午会议中不移去。

2、执行领导人数：

8-10人

3、执行领导名单：

辽宁省省长陈政高

辽宁省人民政府副秘书长上官炜星

大连市委书记夏德仁

大连市市长李万才

国家发改委副主任刘铁男

中国煤炭工业协会会长王显政

东北亚煤炭交易中心总裁李洪国

中国煤炭运销协会理事长王战军

国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡

（剪彩领导名单、排序待确定）

4、执行领导站位排序

陈政高上官炜星夏德仁李万才刘铁男王显政李洪国王战军钱平凡

（剪彩领导站位顺序待确定）

5、现场效果

二、揭牌仪式设计

1、揭牌仪式形式：

侧拉幕揭牌

1.1揭牌器具形式：

木质支架+交易中心牌匾+红幕布+滚轮（制作）

1.2揭幕器具尺寸：

1.5m宽*2.8m高

1.3揭牌器具上台形式：

由舞台侧上台，推向揭牌仪式执行位置（舞台中央）就位，仪式后由礼仪人员移至舞台右侧固定。

2、执行领导人数：

2人

3、执行领导名单：

辽宁省省长陈政高

东北亚煤炭交易中心董事长李洪国

4、揭牌领导站位：

左为：

辽宁省省长陈政高

右为：

东北亚煤炭交易中心董事长李洪国

5、现场效果

三、授牌仪式设计

1、授牌仪式形式：

主办方授牌入驻企业

1.1执行形式：

多对多授牌（首批入驻企业在4-10家内）

一对多授牌（首批入驻企业超10家）

1.2奖牌形式：

具纪念、代表意义的造型牌

1.3奖牌上台形式：

由礼仪人员持托盘呈上舞台，后企业自行保留

2、执行领导安排：

2.1多对多形式：

辽宁省省长陈政高

辽宁省人民政府副秘书长上官炜星

大连市委书记夏德仁

大连市市长李万才

国家发改委副主任刘铁男

中国煤炭工业协会会长王显政

东北亚煤炭交易中心总裁李洪国

中国煤炭运销协会理事长王战军

国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡

（授牌领导名单及排序待确定）

2.2一对多形式：

东北亚煤炭交易中心总裁程军

3、奖牌效果

四、开幕仪式流程

10:

00-10:

02会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始

10:

02-10:

07主持人介绍出席领导，参会重要单位

串词引出大连市市长李万才致欢迎辞

10:

07-10:

12欢迎致辞：

大连市市长李万才

10:

12-10:

20交易大会开幕剪彩仪式

10:

12-10:

15剪彩仪式前奏——激光秀表演

10:

15-10:

17主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩

10:

17-10:

20领导按站位执行剪彩仪式

彩带断开，现场舞台报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易大会开幕

10:

20-10:

22主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞

剪彩领导由礼仪人员引领回到座位，陈政高省长受主场人邀请，在礼仪引导下到演讲台致辞

10:

22-10:

27领导致辞：

辽宁省省长陈政高

10:

27-10:

45主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞

领导致辞：

国家发改委副主任刘铁男

领导致辞：

中国煤炭工业协会会长王显政

领导致辞：

大连市委书记夏德仁

领导致辞：

国内外相关机构与企业代表

10:

45-10:

46主持人串词，请东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞

10:

46-10:

50东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞

10:

50-10:

55东北亚煤炭交易中心揭牌仪式

10:

50-10:

52主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式

工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪

10:

52-10:

55领导为交易中心揭牌

红幕布拉开，揭牌仪式毕，现场报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易中心开幕

10:

50-11:

05交易中心首批进驻企业授牌仪式

10:

50-10:

55主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。

主持人宣读首批入驻企业名单，邀请首批入驻企业代表上台参加授牌仪式

10:

55-11:

05主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌

①授牌领导在主场人邀请下，逐一上台参加授牌仪式

②礼仪人员在企业代表上台后，主持人邀请嘉宾过程中登台，持托盘及奖牌，在企业代表右侧站立就位

③领导由礼仪手接过奖牌，颁发给入驻企业代表

④授牌仪式毕，台上人员合影，现场彩带飘落

11:

05主持人宣布会议结束

五、开幕仪式会议现场布置

六、参会领导及贵宾入座位置

1、参会领导名单（待确定）

2、参会领导座位排序（待确定）

3、参会领导入座位置：

主席台区

4、参会贵宾名单（待确定）

5、参会贵宾座位排序（待确定）

6、参会贵宾入座位置：

会场首排

七、会议期间人员安排

1、会议必须工作岗位

2、岗位工作人员安排

八、开幕仪式相关稿件

1、主持人串词稿（孙广田副市长）

2、领导致辞稿1（国家发改委副主任刘铁男）

3、领导致辞稿2（大连市市长李万才）

4、领导致辞稿3（辽宁省省长陈政高）

5、领导致辞稿4（中国煤炭工业协会会长王显政）

6、领导致辞稿5（大连市委书记夏德仁）

7、领导致辞稿6（国内外相关机构与企业代表）

8、领导致辞稿7（东北亚煤炭交易中心致辞李洪国）

第五章参观交易中心

一、参观活动综述

1、参观人员：

1.1国家、省、市领导

1.2重点企业贵宾

2、参会行程规模

2.1参观人员：

30-50人（建议不超过50人）

2.2参观人员名单：

（待确定）

2.3服务人员：

10人

带队服务人员：

1人，乘1号车

领导及贵宾伴随服务人员：

3人，1人/车

车辆引导人员：

3人，1人/车

司机：

3人，1人/车

3、参观行程交通

3.1交通工具选择：

丰田考斯特2-3辆

3.2车辆编号及排序：

车辆编号为①②③，车头向交易中方向沿外环路依次排列，等候领导

3.3领导人员乘坐车辆分配

①号车内人员名单：

（待确定）

②号车内人员名单：

（待确定）

③号车内人员名单：

（待确定）

3.4会展路于会议中心右侧路交汇处配一名交通警察，协助管制交通

4、参观行程讲解

4.1参观动线主讲人：

1人，为参观环节负责人

参观动线辅讲人：

3人，为领导及贵宾伴随服务人员

4.2主讲人按照动线全程介绍

辅讲人在伴随领导及贵宾过程中答疑式讲解

二、参观动线设计

1、会场至交易中心动线

世界博览广场出口→星海广场外环路→会展1期与2期间通路→会展路→交易中心大厦前广场→交易中心大厦主入口→入厦

2、交易中心大厦内动线

交易中心大厦入口→1层电梯间→交易中心42层→交易中心42层办公环境参观→企业入驻标准楼层参观

三、参观流程安排

11:

052010东北亚夏季煤炭交易会开幕式结束

11:

05-11:

06主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心

11:

06-11:

08主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心

参观环节组织负责人在领导及礼仪人员的配合下，将参观环节嘉宾由会场引导至世博广场

11:

08-11:

12参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心

11:

12-11:

15参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层

11:

15-11:

25参观42层办公环境

11:

25-11:

33参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局

11:

33-11:

35由样板楼层至1层

11:

35参观结束

11:

35-11:

40嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐

四、会场至交易中心沿线布置

1、世博广场出口→参观运送车辆间：

铺红地毯，营造氛围

2、会场→交易中心大厦前广场路途：

①拱门、空飘排布布置，营造氛围

②导视指引牌设置，指示参观路线

3、大厦前广场→大厦内电梯前厅：

步行动线铺红地毯，营造氛围

4、交易中心1层、42层：

办公环境及庆典氛围布置

五、参观活动执行保障

保障1：

交通保障

参观车辆行经交通路口时，外部车辆避让，顺利通行保障。

需协调交管部门。

保障2：

电梯保障

7月6日活动当天，交易中心大厦内4部可升至42层电梯运行正常。

参观领导抵达前5分钟，全部在1层大堂等候，运送参观领导及嘉宾至42层参观，至样本楼层参观，至1层离开交易中心。

每部电梯内配1名操作员。

保障3：

样板楼层清洁清理

供参观的样板楼层的清洁清理工作在7月5日前完毕，7月6日上午10点前再次检查环境，确定内部的清洁卫生。

第六章午餐

一、午餐标准

二、午餐安排

午餐现场

送餐及上餐形式

撤餐形式

餐间服务

三、餐后时间安排

参会领导用餐

第七章交易中心推介会暨高峰论坛

一、交易中心推介会流程

二、会场布置

第八章主办方招待晚宴

一、参加晚宴嘉宾邀请

根据接待过程中的

二、招待晚宴标准

三、招待晚宴活动流程

四、伴宴形式与内容

第九章媒体动作

一、会议邀请媒体

二、媒体邀请与接待

三、媒体参会形式

四、媒体发稿要求

第十章首日会议需物资明细

第十一章应急预案

第十二章会议相关总结