路演策划书.docx

1、路演策划书路演策划书策划书名目一、活动背景 2二、活动目的 2三、活动主题 2四、活动特点 2五、活动概况 .31活动时刻 .32活动内容 .3爱心征集 3点蜡烛祈福 3现场募捐 3商品爱心折扣展销 3公益晚会 3爱心抽奖 33活动具体流程 .34各活动环节本卷须知 .4六、路演活动人员安排 .5一工作人员细那么 5心驰广告公司工作人员细那么 5企业工作人员细那么 6二各分区人员配置 6七、人员治理跟进 .7会场工作人员 .7晚会工作人员 .7八、物资清单 .8九、费用预算 .9玉树别哭公益巡演策划书一、活动背景2020年4月14日7时49分，青海省玉树州玉树县发生7.1级地震。中国地震局网站

2、13时23分公布消息称，中国地震局局长陈建民签署决定，将地震应急响应级别升级为级，并赶忙进入级地震响应状态。据青海玉树抗震指挥部报告，截止16日17时，14日早晨发生的7.1级地震已造成1144人死亡，11744人受伤，1.5万户民房倒塌，有10万户灾民需要转移安置。二、活动目的针对玉树地震，迅速反应，支援灾区，用公益巡演的形式号召宽敞市民积极参与赈灾、抗灾，为灾区祈福。活动地点为居民住宅区社区、工业区等人流量较大、场地较宽广的地段为主，针对南宁市宽敞民众进行路演。发扬中国心连心，一方有难八方支援的赈灾精神。 配合宣传主题，以杰出文艺演出亮相，赢得大众认同，搭建爱心平台。三、活动主题玉树别哭公

3、益巡演四、活动热点活动具有公益性。活动要像宽敞市民传达灾区实时境况，用感恩的心去号召宽敞市民关注灾区受难同胞，为灾区民众祈福，为赈灾前线救援人员加油。能为参与企业树立良好的社会形象。活动具有连续性。整个活动以三天一个活动周期，估量每天一场，在人流集合地区开展路演活动，连续性的爱心号召能起到良好的宣传成效。活动内容多样化。整个活动将在不同的时刻会安排不同的活动，活动丰富多彩，杰出亮相，市民参与度高。五、 活动概况1活动时刻：2020年4月*日2020年4月*日每天一次路演活动2活动内容：爱心征集宽敞市民在活动横幅上签名为灾区祈福点蜡烛祈福在活动现场，工作人员和市民一起为灾区点蜡烛祈福现场募捐在活

4、动现场设爱心筹款箱方便市民为灾区奉献爱心。捐款的市民将获赠一张爱心小卡片。商品爱心折扣展销市民购买爱心商品，折扣部分自动作为捐款，为灾区奉献一份爱心。公益晚会晚会主题紧扣玉树灾区，用艺术的形式号召宽敞市民关注和支援灾区。爱心抽奖白天参与爱心购物的消费者同时填写抽奖券，抽奖结果在晚会现场揭晓。3活动具体流程：8:009：00 布置活动现场9:00活动终止 ： 爱心征集商品爱心折扣展销现场募捐9:3012：00 暖场活动现场播放公益歌曲，插播活动宣传。16:0019：00 暖场活动现场播放公益歌曲、灾区相关视屏，插播活动宣传，重点宣传晚上公益演出公益曲目：生死不离、手牵手、我们都一样、相信爱、我明

5、白你会来、What If Shes an Angel、小孩不哭、从头再来、阳光总在风雨后、一起走过、改日会更好、When you believe、感恩的心、You Are Not Alone、祈祷、永久不要说舍弃、让世界充满爱等19：0021:30 公益演出1.开场舞2.主持人开场3.企业负责人宣读爱心倡议4.歌舞表演5.爱心抽奖6.歌舞表演7.全体演员、企业负责人、现场观众合唱让世界充满爱21:3022:00 点蜡烛祈福晚会主持人组织现场演员、工作人员、现场观众一起点蜡烛，用点燃的蜡烛摆成心形，合唱改日会更好，为灾区人民祈福。4各活动环节本卷须知1、爱心征集 安排好工作人员做好爱心签字的物料

6、治理：签字笔的发放，横幅整洁爱护。负责爱心征集的工作人员必须专门好的带动现场气氛，扇动现场市民参与到爱心征集的活动中去，与参与爱心签字的市民表示感谢。2、点蜡烛祈福 A必须做好消防防范工作 B对活动场地合理规划，确保点蜡烛祈福环节的进展不阻碍其他活动的进行。 C组织要有序，主持人必须能掌控现场，严格按照活动步骤推进。 D组织现场安排安全维系人员，安全维系人员必须对活动情形十分了解，配合主持人爱护好现场秩序，并引导活动参与者进行活动。3、现场募捐 A.爱心卡片的制作。爱心卡上因标明此卡的意义，令卡片有永久纪念意义。 B筹款区要设置在活动现场人流量大的进出口处，方便市民献爱心。 C筹款箱工作区负责

7、人员必须细心看护筹款箱，确保筹款金额的足额转交，绝对不能发生筹款遗漏事件。 D爱心卡的发放人员必须怀着一份感恩的心，向爱心市民致谢。4、商品爱心折扣展销 A工作人员耐心的向消费者说明爱心商品的意义，每一份爱心商品中所含的爱心资金。 B引导消费者做好购买登记，并填写爱心抽奖券。 C抽奖券统一回收到抽奖箱，为晚上抽奖活动做预备。5、公益晚会 A.表演形式做到多样化,舞蹈、歌曲、小品、朗诵等。 B.表演内容要积极健康向上，幸免太过于时髦的娱乐表演，紧扣爱心主题，鼓舞灾区人民重建家园，号召市民积极支援灾区民众。 C主持人要对玉树地震事件有充分的了解，与灾民感同身受，在晚会上不断的插播救灾号召。6、爱心

8、抽奖 A与相关企业做好爱心奖项设置的沟通 B爱心抽奖券的设计 C爱心奖的抽出与后续奖励送出的工作衔接六、路演活动人员安排一工作人员细那么心驰广告公司工作人员细那么：1、保证演出质量，操纵演出节奏。2、 舞台搭建，确保达标。3、 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身缘故显现间断现象。4、设计舞台背景、宣传单页、爱心卡、奖券、海报、展架等。5、 确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作和谐。企业工作人员细那么：1.负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。2.宣传单的派发。3.抽奖券、等表单的填写、整理。4.现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。二各分区人员配

9、置舞台区人员配置主持人 2人男女各1人摄影、摄像师： 1人，负责活动全程摄影、摄像；专业DJ: 2人，负责音响正常、高效运行；灯控师：负责晚会灯光正常、高效运行；舞台助理1人职责：a) 协助主持人的工作，安排引导演员上台；b) 协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具； c) 提醒dj为演员播放伴奏；f) 诶性主持人操纵表演时刻和晚会推进接待区人员配置：接待人员2人：a. 待到场企业、媒体嘉宾，并引导其入座 b.同意演员签到筹款区人员配置：筹款总负责人1人：筹款箱的安全、现场捐款动员发卡人员1人：负责爱心卡的发放、和对爱心市民的致谢、现场捐款动员爱心征集区人员配置：爱心签字引导2人：

10、引导市民爱心签字，发放签字笔点蜡烛活动区人员配置：活动引导人员3人：负责蜡烛发放，引导活动参与者进行祈福活动，规范现场的用火安全，爱护活动现场秩序爱心商品展销区：依照企业具体情形安排 七、人员治理跟进活动中，按照人职员作职责进行工作，如遇问题第一时刻回馈总负责人活动终止后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开项目总结会会场工作人员1.会场布置、舞台搭建人员到达时刻：8：00前向总负责人处报到8：009：00完成会场、舞台搭建2.各区工作人员到达时刻：8：00前相总负责人报到8:009:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置晚会工作人员到达时刻：活动中所有工作人员接待员、舞台助理、道具负

11、责人在16点必须到位，向总负责人报到调音师DJ到达时刻：17点前到达场地向总负责人报到操控要点：17：30前完成所有设备的调试18：00后配合活动流程进行播放音频、视频18：00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉活动中，如遇突发状况，应第一时刻反馈总负责人主持人到达时刻：17：00必须到达活动场地向总负责人报到操控要点：16：00完成整理着装17:00与相关区域进行沟通音响、选手预备区、舞台区助理、演艺人员18:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息活动开始后，如遇突发状况幸免在台上解决，应第一时刻通知督导等待解决演艺人员到达时刻：17:00必须到达活动场地向督导报到操控要点：16

12、:30完成整理着装18:00与音响师沟通所用光盘的顺序18:00表演前热身表演中如遇突发状况，应第一时刻通知总负责人，等待解决八、物资清单舞台搭建音响、灯光舞台幕布活动横幅筹款箱一个抽奖箱一个蜡烛10包爱心卡片500张抽奖券300张活动宣传单500张签字笔5支爱心签字区、筹款区：桌子5张晚会嘉宾区桌椅相关工作区帐篷、太阳伞活动展架、海报九、 费用预算1舞台搭建包括材料、安装、运费等；2音响；3灯光；4主持人聘请2人；6 DJ 2人；7摄影、摄像师；8所有演职人员筹金；9横幅制作费用；10请帖邀请函费用；11幕布制作安装费用：12相关工作人员餐费;13媒体报道费用；14 筹款箱、抽奖箱制作费用；15.展架、海报制作费用；16.活动区水电费用；以上合计： 元人民币，合计叁仟贰佰元整。