路演策划书.docx

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路演策划书

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策

划

书

名目

一、活动背景……………………………………………2

二、活动目的……………………………………………2

三、活动主题……………………………………………2

四、活动特点……………………………………………2

五、活动概况…………………………………………....3

〔1〕活动时刻………………………………………………………...3

〔2〕活动内容………………………………………………………...3

★爱心征集………………………………………………………………3

★点蜡烛祈福……………………………………………………………3

★现场募捐………………………………………………………………3

★商品爱心折扣展销……………………………………………………3

★公益晚会………………………………………………………………3

★爱心抽奖………………………………………………………………3

〔3〕活动具体流程…………………………………………………...3

〔4〕各活动环节本卷须知…………………………………………...4

六、路演活动人员安排………………………………….5

〔一〕工作人员细那么……………………………………………………5

▲心驰广告公司工作人员细那么…………………………………………5

▲企业工作人员细那么……………………………………………………6

〔二〕各分区人员配置…………………………………………………6

七、人员治理跟进……………………………………….7

●会场工作人员………………………………………………………….7

●晚会工作人员………………………………………………………….7

八、物资清单…………………………………………….8

九、费用预算…………………………………………….9

玉树别哭公益巡演策划书

一、活动背景

2020年4月14日7时49分，青海省玉树州玉树县发生7.1级地震。

中国地震局网站13时23分公布消息称，中国地震局局长陈建民签署决定，将地震应急响应级别升级为Ⅰ级，并赶忙进入Ⅰ级地震响应状态。

据青海玉树抗震指挥部报告，截止16日17时，14日早晨发生的7.1级地震已造成1144人死亡，11744人受伤，1.5万户民房倒塌，有10万户灾民需要转移安置。

二、活动目的

针对玉树地震，迅速反应，支援灾区，用公益巡演的形式号召宽敞市民积极参与赈灾、抗灾，为灾区祈福。

活动地点为居民住宅区社区、工业区等人流量较大、场地较宽广的地段为主，针对南宁市宽敞民众进行路演。

发扬中国心连心，一方有难八方支援的赈灾精神。

配合宣传主题，以杰出文艺演出亮相，赢得大众认同，搭建爱心平台。

三、活动主题——玉树别哭公益巡演

四、活动热点

★活动具有公益性。

活动要像宽敞市民传达灾区实时境况，用感恩的心去号召宽敞市民关注灾区受难同胞，为灾区民众祈福，为赈灾前线救援人员加油。

能为参与企业树立良好的社会形象。

★活动具有连续性。

整个活动以三天一个活动周期，估量每天一场，在人流集合地区开展路演活动，连续性的爱心号召能起到良好的宣传成效。

★活动内容多样化。

整个活动将在不同的时刻会安排不同的活动，活动丰富多彩，杰出亮相，市民参与度高。

五、活动概况

〔1〕活动时刻：

2020年4月**日——2020年4月**日〔每天一次路演活动〕

〔2〕活动内容：

★爱心征集——宽敞市民在活动横幅上签名为灾区祈福

★点蜡烛祈福——在活动现场，工作人员和市民一起为灾区点蜡烛祈福

★现场募捐——在活动现场设爱心筹款箱方便市民为灾区奉献爱心。

捐款的市民将获赠一张爱心小卡片。

★商品爱心折扣展销——市民购买爱心商品，折扣部分自动作为捐款，为灾区奉献一份爱心。

★公益晚会——晚会主题紧扣玉树灾区，用艺术的形式号召宽敞市民关注和支援灾区。

★爱心抽奖——白天参与爱心购物的消费者同时填写抽奖券，抽奖结果在晚会现场揭晓。

〔3〕活动具体流程：

◆8:

00~9：

00布置活动现场

◆9:

00~~活动终止：

爱心征集

商品爱心折扣展销

现场募捐

◆9:

30~12：

00〔暖场〕活动现场播放公益歌曲，插播活动宣传。

◆16:

00~19：

00〔暖场〕活动现场播放公益歌曲、灾区相关视屏，插播活动宣传，重点宣传晚上公益演出

公益曲目：

«生死不离»、«手牵手»、«我们都一样»、«相信爱»、«我明白你会来»、«WhatIfShe'sanAngel»、«小孩不哭»、«从头再来»、«阳光总在风雨后»、«一起走过»、«改日会更好»、«Whenyoubelieve»、«感恩的心»、«YouAreNotAlone»、«祈祷»、«永久不要说舍弃»、«让世界充满爱»等

◆19：

00~21:

30公益演出

1.开场舞

2.主持人开场

3.企业负责人宣读爱心倡议

4.歌舞表演

5.爱心抽奖

6.歌舞表演

7.全体演员、企业负责人、现场观众合唱«让世界充满爱»

◆21:

30~22:

00点蜡烛祈福——晚会主持人组织现场演员、工作人员、现场观众一起点蜡烛，用点燃的蜡烛摆成心形，合唱«改日会更好»，为灾区人民祈福。

〔4〕各活动环节本卷须知

1、爱心征集

安排好工作人员做好爱心签字的物料治理：

签字笔的发放，横幅整洁爱护。

负责爱心征集的工作人员必须专门好的带动现场气氛，扇动现场市民参与到爱心征集的活动中去，与参与爱心签字的市民表示感谢。

2、点蜡烛祈福

A．必须做好消防防范工作

B．对活动场地合理规划，确保点蜡烛祈福环节的进展不阻碍其他活动的进行。

C．组织要有序，主持人必须能掌控现场，严格按照活动步骤推进。

D．组织现场安排安全维系人员，安全维系人员必须对活动情形十分了解，配合主持人爱护好现场秩序，并引导活动参与者进行活动。

3、现场募捐

A.爱心卡片的制作。

爱心卡上因标明此卡的意义，令卡片有永久纪念意义。

B．筹款区要设置在活动现场人流量大的进出口处，方便市民献爱心。

C．筹款箱工作区负责人员必须细心看护筹款箱，确保筹款金额的足额转交，绝对不能发生筹款遗漏事件。

D．爱心卡的发放人员必须怀着一份感恩的心，向爱心市民致谢。

4、商品爱心折扣展销

A．工作人员耐心的向消费者说明爱心商品的意义，每一份爱心商品中所含的爱心资金。

B．引导消费者做好购买登记，并填写爱心抽奖券。

C．抽奖券统一回收到抽奖箱，为晚上抽奖活动做预备。

5、公益晚会

A.表演形式做到多样化,舞蹈、歌曲、小品、朗诵等。

B.表演内容要积极健康向上，幸免太过于时髦的娱乐表演，紧扣〝爱心〞主题，鼓舞灾区人民重建家园，号召市民积极支援灾区民众。

C．主持人要对玉树地震事件有充分的了解，与灾民感同身受，在晚会上不断的插播救灾号召。

6、爱心抽奖

A．与相关企业做好爱心奖项设置的沟通

B．爱心抽奖券的设计

C．爱心奖的抽出与后续奖励送出的工作衔接

六、路演活动人员安排

〔一〕工作人员细那么

▲心驰广告公司工作人员细那么：

1、保证演出质量，操纵演出节奏。

2、舞台搭建，确保达标。

3、确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身缘故显现间断现象。

4、设计舞台背景、宣传单页、爱心卡、奖券、海报、展架等。

5、确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作和谐。

▲企业工作人员细那么：

1.负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。

2.宣传单的派发。

3.抽奖券、等表单的填写、整理。

4.现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。

〔二〕各分区人员配置

■舞台区人员配置

主持人2人〔男女各1人〕

摄影、摄像师：

1人，负责活动全程摄影、摄像；

专业DJ:

2人，负责音响正常、高效运行；

灯控师：

负责晚会灯光正常、高效运行；

■舞台助理1人职责：

a）协助主持人的工作，安排引导演员上台；

b）协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具；

c）提醒dj为演员播放伴奏；

f）诶性主持人操纵表演时刻和晚会推进

■接待区人员配置：

接待人员2人：

a.待到场企业、媒体嘉宾，并引导其入座

b.同意演员签到

■筹款区人员配置：

筹款总负责人1人：

筹款箱的安全、现场捐款动员

发卡人员1人：

负责爱心卡的发放、和对爱心市民的致谢、现场捐款动员

■爱心征集区人员配置：

爱心签字引导2人：

引导市民爱心签字，发放签字笔

■点蜡烛活动区人员配置：

活动引导人员3人：

负责蜡烛发放，引导活动参与者进行祈福活动，规范现场的用火安全，爱护活动现场秩序

■爱心商品展销区：

依照企业具体情形安排

七、人员治理跟进

活动中，按照人职员作职责进行工作，如遇问题第一时刻回馈总负责人

活动终止后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开项目总结会

●会场工作人员

1.会场布置、舞台搭建人员

到达时刻：

8：

00前向总负责人处报到

8：

00~9：

00完成会场、舞台搭建

2.各区工作人员

到达时刻：

8：

00前相总负责人报到

8:

00~9:

00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置

●晚会工作人员

到达时刻：

活动中所有工作人员〔接待员、舞台助理、道具负责人〕在16点必须到位，向总负责人报到

①调音师〔DJ〕

到达时刻：

17点前到达场地向总负责人报到

操控要点：

17：

30前完成所有设备的调试

18：

00后配合活动流程进行播放〔音频、视频〕

18：

00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉

活动中，如遇突发状况，应第一时刻反馈总负责人

②主持人

到达时刻：

17：

00必须到达活动场地向总负责人报到

操控要点：

16：

00完成整理着装

17:

00与相关区域进行沟通〔音响、选手预备区、舞台区助理、演艺人员〕

18:

00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息

活动开始后，如遇突发状况幸免在台上解决，应第一时刻通知督导等待解决

③演艺人员

到达时刻：

17:

00必须到达活动场地向督导报到

操控要点：

16:

30完成整理着装

18:

00与音响师沟通所用光盘的顺序

18:

00表演前热身

表演中如遇突发状况，应第一时刻通知总负责人，等待解决

八、物资清单

●舞台搭建

●音响、灯光

●舞台幕布

●活动横幅

●筹款箱一个

●抽奖箱一个

●蜡烛10包

●爱心卡片500张

●抽奖券300张

●活动宣传单500张

●签字笔5支

●爱心签字区、筹款区：

桌子5张

●晚会嘉宾区桌椅

●相关工作区帐篷、太阳伞

●活动展架、海报

九、费用预算

1舞台搭建〔包括材料、安装、运费等〕；

2音响；

3灯光；

4主持人聘请2人；

6DJ2人；

7摄影、摄像师；

8所有演职人员筹金；

9横幅制作费用；

10请帖邀请函费用；

11幕布制作安装费用：

12相关工作人员餐费;

13媒体报道费用；

14筹款箱、抽奖箱制作费用；

15.展架、海报制作费用；

16.活动区水电费用；

以上合计：

元人民币，合计叁仟贰佰元整。