物资招标文件范本.docx

1、物资招标文件范本铁路建设项目物资招标文件示范文本（试行）使用说明一、铁路建设项目物资招标文件示范文本（以下简称招标文件示范文本）适用于铁路建设项目物资设备招标。二、招标文件示范文本用相同序号标示的章、节、条、款、项、目，供招标人按需要选择使用；以空格标示的由招标人填写的内容，招标人应根据招标项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。三、招标人按照招标文件示范文本第一章的格式发布招标公告或发出投标邀请书后，将实际发布的招标公告或实际发出的投标邀请书编入出售的招标文件中。其中，招标公告应同时注明发布的媒介名称。四、招标人应根据实际情况填写招标文件示范文本第二章中“投标

2、人须知前附表”的内容。如果填写内容与后面对应内容有不一致的地方，以“投标人须知前附表”的内容为准。五、招标文件示范文本第三章“评标办法”规定为经评审的最低投标价法。“评标办法”前附表应按试行规定要求列明全部评审因素和评审标准，并在本章（前附表及正文）标明投标人不满足其要求即导致废标的全部条款。六、招标文件示范文本第四章中“合同协议书”为招标人拟与中标人签订合同的正式文本样本，招标人可根据实际情况自主确定，但不能违反本章“专用合同条款”和“通用合同条款”确定的原则。七、招标文件示范文本第五章“物资需求一览表”和第六章“技术规格书”由招标人根据工程实际需要编制，并与“投标人须知”、“专用合同条款”

3、、“通用合同条款”等相衔接。八、招标文件示范文本第六章“技术规格书”由招标人根据招标项目具体特点和实际需要编制。“技术规格书”中的各项技术标准应符合国家强制性标准，不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、型号、原产地、设计或生产供应者；如果必须引用某一生产供应者的技术标准才能准确或清楚地说明拟招标物资的技术标准时，则应当在参照后面加上“或相当于”字样。不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。九、招标文件示范文本为2010年版，将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改。各使用单位或个人对招标文件示范文本的修改意见和建议，可向铁道部建设管理司反映。 （项目名称） （物资品种）招标招标文件招标

4、人： （盖单位章） 年 月 日第一卷 1第一章 投标邀请书（代资格预审通过通知书） 2第一章 招标公告（未进行资格预审） 31. 招标条件 32. 项目概况与招标内容 33. 投标人资格要求 34. 招标文件的获取 35. 投标文件的递交 36. 发布公告的媒介 37. 联系方式 4第一章 投标邀请书（适用于邀请招标） 51. 招标条件 52. 项目概况与招标内容 53. 投标人资格要求 54. 招标文件的获取 55. 投标文件的递交 56. 确认 67. 联系方式 6第二章 投标人须知 7投标人须知前附表 71. 总则 101.1 项目概况 101.2 资金来源及落实情况 101.3 招标内

5、容、技术要求、计划交货期和交货地点 101.4 投标人资格要求（适用于已进行资格预审的） 101.4 投标人资格要求（适用于未进行资格预审的） 101.5 费用承担 111.6 保密 111.7 语言文字 111.8 计量单位 111.9 投标预备会 111.10 分包、转包 111.11 偏离 112. 招标文件 112.1 招标文件的组成 112.2 招标文件的澄清 122.3 招标文件的修改 123. 投标文件 123.1 投标文件的组成 123.2 投标报价 133.3 投标有效期 133.4 投标保证金 133.5 资格审查资料（适用于已进行资格预审的） 143.5 资格审查资料（适

6、用于未进行资格预审的） 143.6 投标文件的编制 144. 投标 154.1 投标文件的密封和标记 154.2 投标文件的递交 154.3 投标文件的修改与撤回 155. 开标 165.1 开标时间和地点 165.2 开标程序 166. 评标 166.1 评标委员会 166.2 评标原则 166.3 评标 167. 合同授予 167.1 定标方式 167.2 中标通知 177.3 履约担保 177.4 签订合同 178. 重新招标和不再招标 178.1重新招标 178.2 不再招标 179. 纪律和监督 179.1 对招标人的纪律要求 179.2 对投标人的纪律要求 179.3 对评标委员会

7、成员的纪律要求 179.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 189.5 投诉 1810. 需要补充的其他内容 18附件一：开标记录表 19附件二：问题澄清通知 20附件三：问题的澄清 21附件四：中标通知书 22附件五：中标结果通知书 23附件六：确认通知 24第三章 评标办法 25评标办法前附表 251. 评标方法 272. 评标委员会 273. 评标程序及评审标准 274评标工作纪律与保密要求 30第四章 合同条款及格式 31第一节 通用合同条款 321定义 322标准和适用性 323合同文件和资料的使用 324知识产权 325联络 336计划和报告 337检验、测试 338包装和标

8、记 339运输和保险 3310验收 3411伴随服务 3412备品备件 3413合同结算和付款 3514保证 3515质量保证 3516变更及合同修改 3617分包、转包 3618索赔 3619误期赔偿费 3620终止合同 3721履约保证金 3722不可抗力 3723税费 3824争议的解决 3825适用法律 3826合同生效 3827其他 38第二节 专用合同条款 391定义 3911伴随服务 3912备品备件 4014保证 4015质量保证 4021履约保证金 40第三节 合同格式 41附件一：合同协议书 42附件二：履约保函 44第二卷 45第五章 物资需求一览表 46第六章 技术规格

9、书 48第三卷 50第七章 投标文件格式 51目 录 531投标函 542法定代表人身份证明 553授权委托书 564联合体协议书 575投标保函 586资格审查资料 596.1投标人基本情况表 596.2生产能力证明 606.3近年财务状况表 616.4质量保证能力证明 626.5近年完成同类投标物资供货业绩表 636.6履约信用证明 646.7正在实施和新承接的同类投标物资合同情况表 656.8近年发生的诉讼及仲裁情况 667投标报价资料 677.1投标物资报价表 687.2物资描述表 697.3物资报价成本分析表 708投标人资格声明 718.1制造厂资格声明 718.2代理商的资格声明

10、 738.3制造厂出具的授权函 759生产组织供应能力分析表 7610组织供应、运输、售后服务方案 7711投标物资技术规格书 7812拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表 7913投标物资运达施工现场后的保护措施和要求 8014其他材料 81第一卷第一章 投标邀请书（代资格预审通过通知书） （项目名称） （物资品种）投标邀请书 （被邀请单位名称）：你单位已通过 （招标编号） （物资品种及包件号）的资格预审，现邀请你单位按招标文件规定的内容，参加投标。请你单位于 年 月 日至 年 月 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 时至 时，下午 时至 时（北京时间，下同），在 （详细地址）持本

11、投标邀请书购买招标文件。招标文件每套售价为 元，售后不退。邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费） 元。招标人在收到邮购款（含手续费）后 日内寄送。投标文件递交的时间为： 年 月 日 时 分至 时 分，递交投标文件的截止时间（投标截止时间，下同）为 年 月 日 时 分，地点为 。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。你单位收到本投标邀请书后，请于 （具体时间）前以传真或快递方式予以确认。招 标 人： 招标代理机构： 地 址： 地 址： 邮 编： 邮 编： 联 系 人： 联 系 人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 电子邮件： 电子邮件： 网 址： 网 址： 开户银行：

12、开户银行： 账 号： 账 号： 年 月 日第一章 招标公告（未进行资格预审） （项目名称） （物资品种）招标公告1. 招标条件本招标项目 （项目名称）已由 （项目审批、核准或备案机关名称）以 （批文名称及编号）批准建设，项目业主为 ，建设资金已落实，招标人为 。本项目 （物资品种表）已具备招标条件，现进行公开招标。2. 项目概况与招标内容2.1项目概况： （说明本次招标项目的建设地点、规模等）。2.2招标内容： （物资品种、包件划分、计划交货期等）。3. 投标人资格要求3.1 本次招标要求投标人须具备 生产许可/上道许可/CRCC认证/其他，具备 业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力

13、。3.2本次招标 （接受或不接受）联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求： 。4. 招标文件的获取4.1 凡有意参加投标者，请于 年 月 日至 年 月 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 时至 时，下午 时至 时（北京时间，下同），在 （详细地址）持 （单位介绍信、相关证明材料等）购买招标文件。 4.2 招标文件每套售价 元，售后不退。4.3 邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费） 元。招标人在收到单位介绍信和邮购款（含手续费）后 日内寄送。5. 投标文件的递交5.1 投标文件递交的时间为： 年 月 日 时 分至 时 分，递交投标文件的截止时间（投标截止时间，下同）为 年 月 日 时

14、 分，地点为 。5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6. 发布公告的媒介本次招标公告同时在 （发布公告的媒介名称）上发布。7. 联系方式招 标 人： 招标代理机构： 地 址： 地 址： 邮 编： 邮 编： 联 系 人： 联 系 人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 电子邮件： 电子邮件： 网 址： 网 址： 开户银行： 开户银行： 账 号： 账 号： 年 月 日第一章 投标邀请书（适用于邀请招标） （项目名称） （物资品种）投标邀请书 （被邀请单位名称）：1. 招标条件本招标项目 （项目名称）已由 （项目审批、核准或备案机关名称）以 （批文名称及编号）批准建

15、设，项目业主为 ，建设资金已落实，招标人为 。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加 （项目名称） （物资品种表）投标。2. 项目概况与招标内容2.1项目概况： （说明招标项目的建设地点、规模等）。2.2招标内容： （物资品种、包件划分、计划交货期等）。3. 投标人资格要求3.1 本次招标要求投标人须具备 生产许可/上道许可/CRCC认证/其他，具备 业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。3.2 你单位 （可以或不可以）组成联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求： 。 4. 招标文件的获取4.1 请于 年 月 日至 年 月 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 时至 时，下午

16、时至 时（北京时间，下同），在 （详细地址）持 （单位介绍信、本投标邀请书、相关证明材料等）购买招标文件。 4.2 招标文件每套售价 元，售后不退。4.3 邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费） 元。招标人在收到邮购款（含手续费）后 日内寄送。5. 投标文件的递交5.1投标文件递交的时间为： 年 月 日 时 分至 时 分，递交投标文件的截止时间（投标截止时间，下同）为 年 月 日 时 分，地点为 。5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6. 确认 你单位收到本投标邀请书后，请于 （具体时间）前以传真或快递方式予以确认。7. 联系方式招 标 人： 招标代理机构： 地 址

17、： 地 址： 邮 编： 邮 编： 联 系 人： 联 系 人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 电子邮件： 电子邮件： 网 址： 网 址： 开户银行： 开户银行： 账 号： 账 号： 年 月 日第二章 投标人须知投标人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.1招标计划批准文件及文号1.1.2招标编号1.1.3招标人名称：地址：联系人：电话：1.1.4招标代理机构名称：地址：联系人：电话：1.1.5项目名称1.3.1招标内容1.4.1投标人应具备承担本招标物资生产供应能力营业范围要求：生产能力要求：财务能力要求：质量保证能力要求：供货业绩要求：履约信用要求：其他要求：1.4.2

18、是否接受联合体投标不接受接受，应满足下列要求：1.9.1投标预备会不召开召开，召开时间：召开地点：1.9.2投标人提出问题的截止时间1.9.3招标人澄清截止时间：文件发送方式： 1.11偏离不允许允许2.1构成招标文件的其他材料2.2.1投标人要求澄清招标文件的截止时间 年 月 日前2.2.2投标截止时间 年 月 日 时 分2.2.3投标人确认收到招标文件澄清的时间2.3.2投标人确认收到招标文件修改的时间3.1.1构成投标文件的其他材料3.3.1投标有效期投标有效期： 天3.4.1投标保证金投标保证金的形式：银行保函投标保证金的金额：3.5.3近年财务状况的年份要求 年至 年3.5.5近年类

19、似物资供货业绩表（新产品除外）的年份要求 年至 年3.5.5新产品应提供的技术合格证明文件省、部级及以上技术鉴定部门出具的成果评审意见或鉴定证书3.5.8近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 年至 年3.5.9其他资格内容要求3.6.3签字或盖章要求法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章3.6.4投标文件副本份数 份3.6.5装订要求投标文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式4.1.4封套上写明招标项目名称、招标编号/包件号和投标人全称，注明“在 年 月 日 时 分前不得开启”字样，密封处应有密封章4.2.2递交投标文件地点4.2.3是否退还投标文件否是5.

20、1开标时间和地点开标时间：同投标截止时间开标地点：5.2开标程序（3）密封情况检查：（4）开标顺序：7.1是否授权评标委员会确定中标人是否，推荐的中标候选人数：7.3.1履约担保履约担保的形式：履约担保的金额：中标合同价的10%。10需要补充的其他内容1. 总则1.1 项目概况1.2 资金来源及落实情况招标项目的资金来源及落实情况：资金已落实。1.3 招标内容、技术要求、计划交货期和交货地点不允许拆包投标。1.4 投标人资格要求（适用于已进行资格预审的）投标人应是收到招标人发出投标邀请书的单位。1.4 投标人资格要求（适用于未进行资格预审的）（1）营业范围要求：见投标人须知前附表；（2）生产能

21、力要求：见投标人须知前附表；（3）财务能力要求：见投标人须知前附表；（4）质量保证能力要求：见投标人须知前附表；（5）供货业绩要求：见投标人须知前附表；（6）履约信用要求：见投标人须知前附表；（7）其他要求：见投标人须知前附表。（1）联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务；（2）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一包件中投标。（1）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）为本包件提供招标代理服务的； （3）与本包件的招标代理机构同为一个法定代表人的；（4）与本包件的招标代理机构相互控股或参股的；（5）与本包件的招标代理机构

22、相互任职或工作的；（6）被责令停业的； （7）被暂停或取消投标资格的； （8）财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的；（9）两个及以上投标人在同一包件存在：法定代表人为同一人，或母公司、全资子公司及控股公司关系，或代理同一制造商的同一品牌、同一型号招标物资。1.5 费用承担投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。1.6 保密参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 1.7 语言文字除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位

23、。1.9 投标预备会1.9.1 投标人须知前附表规定召开投标预备会的，招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会，澄清投标人提出的问题。1.9.2 投标人应在投标人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达招标人，以便招标人在会议期间澄清。1.9.3 投标预备会后，招标人在投标人须知前附表规定的时间内，将对投标人所提问题的澄清，以书面方式或投标人须知前附表约定的形式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。1.10 分包、转包1.11 偏离投标人须知前附表允许投标文件偏离招标文件某些要求的，偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度。2. 招标文件2.1

24、招标文件的组成本招标文件包括：（1）招标公告（或投标邀请书）；（2）投标人须知；（3）评标办法；（4）合同条款及格式；（5）物资需求一览表；（6）技术规格书； （7）投标文件格式；（8）投标人须知前附表规定的其他材料。根据本章第1.9款、第2.2款和第2.3款对招标文件所作的澄清、修改，构成招标文件的组成部分。2.2 招标文件的澄清如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求招标人对招标文件予以澄清。2.2.2 招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间15天

25、前以书面形式或投标人须知前附表约定的形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足15天，相应延长投标截止时间。2.2.3 投标人在收到澄清后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认已收到该澄清。2.3 招标文件的修改2.3.1 在投标截止时间15天前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已购买招标文件的投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15天，相应延长投标截止时间。 2.3.2 投标人收到修改内容后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认已收到该修改。3. 投标文件3.1 投标文件的组

26、成（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；（3）联合体协议书；（4）投标保函；（5）资格审查资料；（适用于未进行资格预审）（6）投标报价资料；（8）投标人资格声明；（9）生产组织供应能力说明；（10）组织供应、运输、售后服务方案；（11）投标物资技术规格书；（12）生产设备与检验设备；（13）投标物资运达施工现场后的保护措施和要求；（14）投标人须知前附表规定的其他材料。3.2 投标报价3.2.1 投标人应按第七章“投标文件格式”的要求填写相应表格。（1）出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装

27、车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。除投标人须知前附表另有规定外，投标人报出的出厂单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致投标文件被拒绝。（2）运杂费指投标人把物资由生产所在地完好无损地运至招标人指定交货地点所发生的一切费用。在经济可行的前提下，投标人应优先采用铁路运输方式，并按招标文件要求提出详细具体的运输服务方案。出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。除投标人须知前附表另有规定外，投标人报出的出厂价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致投标文件被拒绝。（招

28、标人根据实际确定采用哪一种方式）本次招标不接受任何报价折扣。3.3 投标有效期3.3.1 在投标人须知前附表规定的投标有效期内，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。3.4 投标保证金3.4.1 投标人在递交投标文件的同时，应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和第七章“投标文件格式”规定的投标保证金格式递交投标保证金，并作为其投标文件的组成部分。联合体投标的，其投标保证金由牵头人递交，并应符合投标人须知前附表的规定。3.4.3 招标人与中标人签订合同后5个工作日内，向未中标的投标人和中标人退还投标保证金。3.4.4 有下列情形之一的，投标保证金将不予退还： （1）投标人在规定的投标有效期内撤

29、销或修改其投标文件；（2）中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。3.5 资格审查资料（适用于已进行资格预审的）投标人在编制投标文件时，应按新情况更新或补充其在申请资格预审时提供的资料，以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求，具备承担本包件供货的相应能力。3.5 资格审查资料（适用于未进行资格预审的）3.5.1 “投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。3.5.2“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料。3.5.3 “近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润