湖南省职称与专家管理系统使用说明.docx

1、湖南省职称与专家管理系统使用说明湖南省职称与专家管理系统使用说明湖南省职称与专家管理系统使用说明一、软件安装1.安装前确保您所使用的系统用户账户名为英文名称。如“administrator”。2.找到“湖南省职称与专家管理系统”目录下的“SETUP.EXE”文件，双击启动安装过程，启动安装程序。3.屏幕显示安装信息窗口，单击“确定”按钮，屏幕弹出安装路径设置窗口，窗口显示软件安装的缺省路径，如果需要安装在其它路径，可单击“更改目录”按钮，进行路径设置，完成后单击“下一步”按钮，屏幕显示继续安装其它部件。4.开始安装部件，屏幕上提示安装进度，安装完成后，系统自动在开始菜单中建立“湖南职称管理系统

2、”程序组，生成软件运行图标，至此软件安装完毕。5.此时可能会出现多次“版本冲突”对话框，建议你选择“是”来保留现有文件。6.程序安装完成。二、安装、配置数据库1.在开始菜单“湖南职称管理系统”中点击“安装MSDE”，开始安装数据部件，安装完成后，系统在开始菜单中建立“MSDE”程序组，生成软件运行图标，至此数据部件安装完毕。大约30秒钟后会出现windows自带的dos界面。整个过程大约需1分钟。 2、在开始菜单MSDE中点击Service Manager。5.hnzc和hnzq两个数据库安装完成以后，在开始菜单“湖南职称管理系统”中点击“安装数据库服务器”，在“设置数据库”窗口点击“连接测试

3、”，点击“确认”。三、软件注册1.在开始菜单“湖南职称管理系统”中点击“软件注册”。2.输入“注册字”：湖南农业大学；“注册码”：148796631611111，点击“注册”。四、软件升级1.找到“职称软件升级”目录下的“HNZCSP.exe”文件，双击hnzcsp进行安装,点击下一步-选择安装目录(该目录为湖南职称管理系统的安装目录，如：C:hnzc或D:hnzc等)-点击下一步-下一步-完成，即可。五、代码升级1.找到“职称软件升级”目录下的“updateID.exe”文件，将其复制到软件安装目录下的hnzc文件夹中的“updata”文件夹下，然后，双击updateID.exe，将出现“w

4、inrar自解压文档”窗口，按“确定”，然后按“安装”。当出现“确认文件替换”对话框，请选择“全部是”。随即可在该文件夹下得到：包括“系列更新.rar”、“专业更新.rar”、“名称更新.rar”、“执业资格名称更新.rar”、“执业资格专业更新.rar”、“PcodeEdit.exe”及“Major_sub.mdb”等七个文件。2.启动“湖南职称管理系统”。3系统登录。“用户编号”输入“hnzc”,“用户姓名”将自动生成“sa”，用户口令输入“hnzc”，确定即可。4.点击“系统管理”菜单中“代码管理”，弹出“代码管理”窗口。5选择“专业技术职务系列”，运行该窗口中“系统”菜单中的“接收”模

5、块。6.选中“Update”文件夹，选择“系列更新”文件进行代码接收，即实现软件代码升级。7.重复5-6步的操作分别完成“分支专业”、“专业技术职务名称”、“执业资格名称”、“执业资格专业”代码的接收，实现软件代码升级。“分支专业”代码的更新需选中“专业更新”模块，“专业技术职务名称” 代码的更新需选中“名称更新”、“执业资格名称” 代码的更新需选中“执业名称更新”、“执业资格专业” 代码的更新需选中“执业专业更新”。8重新登录系统即可。六、数据录入（一）单位信息设置1启动“湖南职称管理系统”。2单位信息设置。点击“系统管理”菜单中“单位编码”，在“单位机构设置”窗口中选中“湖南省省直”-“湖

6、南省教育厅”-“湖南农业大学”，然后点击窗口右侧“修改”。在“单位信息设置”窗口中，点击“设置为当前使用单位”及“保存”即完成单位机构设置。（二）参加评审的申报人员信息录入。1从主界面点击“资格管理”-“专业资格评审”。2点击“个人申报” 菜单的“浏览申报信息”，按系列、等级浏览个人申报名单。3根据申报者所申报的系列和级别选中相应的浏览项目。如浏览“高校”系列“高级”职称申报人员，请选择面版左侧“高校”-“高级”。4点击“个人申报” 菜单的“浏览申报信息”-“新增申报”-“直接申报”。5录入申报人员材料信息。基本信息：身份证号输入后，按回车键将自动输入“性别”、“出生年月”信息。时间输入的格式

7、为“yyyy-mm-dd”，月、天数为单数时，前面应补“0”。如1988年8月8日，应输入“19880808”； “分支专业”栏请双击选择相应的“系列”、“分支专业”；现职聘任累计年限为今年年份减现任职称评审通过年份，如01年上副教授，其现职聘任累计年限为200X-2001； “单位性质”为“全额事业”；主管部门为“教育部门”；参评信息： “申报专技资格”栏请双击选择相应的“分支专业”-“相应的职称”；破格申报人员须在其“是否破格”栏打勾。 “论文篇数”均只统计第一作者公开发表的文章； “职称外语语种类别等级及成绩”应输入全称，如“综合英语A88分”；成绩通过者及免考者，应将其“职称外语考试是

8、否合格”栏打勾。 “继续教育是否合格”、“上次证书验证是否合格”栏打勾； “论文评分”、“业务考试成绩”“面试答辩评分”均不必填； “年度考核”栏请选择下拉菜单。 6.保存信息。单击“个人专技评审信息”窗口左上角“保存”按钮完成信息保存。（三）参加职称认定的申报人员信息录入（主要针对新进人员初任职称及调入人员认定职称）。1从主界面点击“资格管理”-“专业资格认定”。2根据申报者所申报级别选中相应的浏览项目。如浏览“初级”-“助理级”职称申报人员，请选择面版左侧“初级”-“助理级”。3点击“个人申报” 菜单的“浏览申报信息”-“新增申报”-“直接申报”。4录入申报人员材料信息。认定信息： “年度

9、”栏将自动生成本年度； “认定方式”栏请选择“初次认定”或者“调入认定”； “申报资格”栏请双击选择相应的“系列”、“分支专业”、“申报资格名称”；基本信息：身份证号输入后，按回车键将自动输入“性别”、“出生年月”信息。时间输入的格式为“yyyy-mm-dd”，月、天数为单数时，前面应补“0”。如1988年8月8日，应输入“19880808”； 如本次认定职称前无其它职称，“原资格名称”、“分支专业”、“原资格起算时间”栏匀不必填写，如有职称，请如实填写； “单位性质”为“全额事业”；主管部门为“教育部门”；5保存信息。单击“专技认定-详细信息”窗口左上角“保存”按钮完成信息保存。七、数据上报

10、（一）参加评审的申报人员信息上报。1从主界面点击“资格管理”-“专业资格评审”。2选择所需上报“系列”和“级别”。如“高校”系列“高级”职称申报人员，请选择面版左侧“高校”-“高级”。3推荐上报人员标记。点击“基层推荐”菜单中的“浏览推荐信息”，选中推荐上报人员，然后点击“基层推荐”菜单中“推荐标记”，则所选中推荐人员的左端会出现红勾标记。4点击“系统”菜单中的“报出”，弹出“评审信息报出”窗口，命名呈报文件，选择相应系列、等级、评委会，参加学校自评的申报人员，评委会选择“湖南农业大学”相应的评委会，其它外评的申报人员，评委会选择湖南省该系列相应的评委会。“呈报类型”选择为基层呈报，按“呈报”

11、钮，将当前系列、等级专技职务评审推荐通过人员信息生成数据库文件，并提示呈报多少人信息，按“确定”钮，弹出“压缩文件”窗口，按“开始”钮启动分盘压缩，压缩完成，弹出“选择复制路径”窗口，选择“复制到硬盘”或“复制到软盘”，按“下一步”钮，则相应弹出“将文件复制硬盘”或“将文件复制软盘”窗口，点击“复制”按钮，开始复制呈报上级业务主管部门的数据文件。5. 重复1-3步的操作分别完成各系列各级别职称申报人员材料的上报。6.将其生成的上报文件拷贝到人事处师资科即可。（二）参加职称认定的申报人员信息上报。1从主界面点击“资格管理”-“专业资格认定”。2选择所需上报“级别”。如“初级”-“助理级”职称申报

12、人员，请选择面版左侧“初级”-“助理级”。3推荐上报人员标记。点击“基层推荐”菜单中的“浏览推荐信息”，选中推荐上报人员，然后点击“基层推荐”菜单中“推荐标记”，则所选中推荐人员的左端会出现红勾标记。4重复2-3步的操作分别完成各级别职称申报人员标记。5点击“系统”菜单中的“报出”-“整体报出”，弹出“报出”窗口，选中本年度，如“2006年”，命名“呈报文件”，“选择呈报类型”选择为“基层推荐通过”，按“开始呈报”钮，将当前推荐通过人员信息生成数据库文件，按“确定”钮，弹出“压缩文件”窗口，按“开始”钮启动分盘压缩，压缩完成，弹出“选择复制路径”窗口，选择“复制到硬盘”或“复制到软盘”，按“下一步”钮，则相应弹出“将文件复制硬盘”或“将文件复制软盘”窗口，点击“复制”按钮，开始复制呈报上级业务主管部门的数据文件。6.将其生成的上报文件拷贝到人事处师资科即可。