湖南省职称与专家管理系统使用说明.docx

湖南省职称与专家管理系统使用说明.docx

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湖南省职称与专家管理系统使用说明

湖南省职称与专家管理系统使用说明

湖南省职称与专家管理系统使用说明

一、软件安装

1.安装前确保您所使用的系统用户账户名为英文名称。

如“administrator”。

2.找到“湖南省职称与专家管理系统”目录下的“SETUP.EXE”文件，双击启动安装过程，启动安装程序。

3.屏幕显示安装信息窗口，单击“确定”按钮，屏幕弹出安装路径设置窗口，窗口显示软件安装的缺省路径，如果需要安装在其它路径，可单击“更改目录”按钮，进行路径设置，完成后单击“下一步”按钮，屏幕显示继续安装其它部件。

4.开始安装部件，屏幕上提示安装进度，安装完成后，系统自动在开始菜单中建立“湖南职称管理系统”程序组，生成软件运行图标，至此软件安装完毕。

5.此时可能会出现多次“版本冲突”对话框，建议你选择“是”来保留现有文件。

6.程序安装完成。

二、安装、配置数据库

1.在开始菜单“湖南职称管理系统”中点击“安装MSDE”，开始安装数据部件，安装完成后，系统在开始菜单中建立“MSDE”程序组，生成软件运行图标，至此数据部件安装完毕。

大约30秒钟后会出现windows自带的dos界面。

整个过程大约需1分钟。

2、在开始菜单MSDE中点击ServiceManager。

5.hnzc和hnzq两个数据库安装完成以后，在开始菜单“湖南职称管理系统”中点击“安装数据库服务器”，在“设置数据库”窗口点击“连接测试”，点击“确认”。

三、软件注册

1.在开始菜单“湖南职称管理系统”中点击“软件注册”。

2.输入“注册字”：

湖南农业大学；“注册码”：

148796631611111，点击“注册”。

四、软件升级

1.找到“职称软件升级”目录下的“HNZCSP.exe”文件，双击hnzcsp进行安装,点击"下一步"---->选择"安装目录"（该目录为湖南职称管理系统的安装目录，如：

C:

\hnzc或D:

\hnzc等）---->点击"下一步"---->下一步"---->"完成"，即可。

五、代码升级

1.找到“职称软件升级”目录下的“updateID.exe”文件，将其复制到软件安装目录下的hnzc文件夹中的“updata”文件夹下，然后，双击updateID.exe，将出现“winrar自解压文档”窗口，按“确定”，然后按“安装”。

当出现“确认文件替换”对话框，请选择“全部是”。

随即可在该文件夹下得到：

包括“系列更新.rar”、“专业更新.rar”、“名称更新.rar”、“执业资格名称更新.rar”、“执业资格专业更新.rar”、“PcodeEdit.exe”及“Major_sub.mdb”等七个文件。

2.启动“湖南职称管理系统”。

3．系统登录。

“用户编号”输入“hnzc”,“用户姓名”将自动生成“sa”，用户口令输入“hnzc”，确定即可。

4.点击“系统管理”菜单中“代码管理”，弹出“代码管理”窗口。

5．选择“专业技术职务系列”，运行该窗口中“系统”菜单中的“接收”模块。

6.选中“Update”文件夹，选择“系列更新”文件进行代码接收，即实现软件代码升级。

7.重复5-6步的操作分别完成“分支专业”、“专业技术职务名称”、“执业资格名称”、“执业资格专业”代码的接收，实现软件代码升级。

“分支专业”代码的更新需选中“专业更新”模块，“专业技术职务名称”代码的更新需选中“名称更新”、“执业资格名称”代码的更新需选中“执业名称更新”、“执业资格专业”代码的更新需选中“执业专业更新”。

8．重新登录系统即可。

六、数据录入

（一）单位信息设置

1．启动“湖南职称管理系统”。

2．单位信息设置。

点击“系统管理”菜单中“单位编码”，在“单位机构设置”窗口中选中“湖南省省直”-“湖南省教育厅”-“湖南农业大学”，然后点击窗口右侧“修改”。

在“单位信息设置”窗口中，点击“设置为当前使用单位”及“保存”即完成单位机构设置。

（二）参加评审的申报人员信息录入。

1．从主界面点击“资格管理”-“专业资格评审”。

2．点击“个人申报”菜单的“浏览申报信息”，按系列、等级浏览个人申报名单。

3．根据申报者所申报的系列和级别选中相应的浏览项目。

如浏览“高校”系列“高级”职称申报人员，请选择面版左侧“高校”-“高级”。

4．点击“个人申报”菜单的“浏览申报信息”-“新增申报”-“直接申报”。

5．录入申报人员材料信息。

基本信息：

身份证号输入后，按回车键将自动输入“性别”、“出生年月”信息。

时间输入的格式为“yyyy-mm-dd”，月、天数为单数时，前面应补“0”。

如1988年8月8日，应输入“19880808”；

“分支专业”栏请双击选择相应的“系列”、“分支专业”；

现职聘任累计年限为今年年份减现任职称评审通过年份，如01年上副教授，其现职聘任累计年限为200X-2001；

“单位性质”为“全额事业”；

主管部门为“教育部门”；

参评信息：

“申报专技资格”栏请双击选择相应的“分支专业”-“相应的职称”；

破格申报人员须在其“是否破格”栏打勾。

“论文篇数”均只统计第一作者公开发表的文章；

“职称外语语种类别等级及成绩”应输入全称，如“综合英语A88分”；成绩通过者及免考者，应将其“职称外语考试是否合格”栏打勾。

“继续教育是否合格”、“上次证书验证是否合格”栏打勾；

“论文评分”、“业务考试成绩”“面试答辩评分”均不必填；

“年度考核”栏请选择下拉菜单。

6.保存信息。

单击“个人专技评审信息”窗口左上角“保存”按钮完成信息保存。

（三）参加职称认定的申报人员信息录入（主要针对新进人员初任职称及调入人员认定职称）。

1．从主界面点击“资格管理”-“专业资格认定”。

2．根据申报者所申报级别选中相应的浏览项目。

如浏览“初级”-“助理级”职称申报人员，请选择面版左侧“初级”-“助理级”。

3．点击“个人申报”菜单的“浏览申报信息”-“新增申报”-“直接申报”。

4．录入申报人员材料信息。

认定信息：

“年度”栏将自动生成本年度；

“认定方式”栏请选择“初次认定”或者“调入认定”；

“申报资格”栏请双击选择相应的“系列”、“分支专业”、“申报资格名称”；

基本信息：

身份证号输入后，按回车键将自动输入“性别”、“出生年月”信息。

时间输入的格式为“yyyy-mm-dd”，月、天数为单数时，前面应补“0”。

如1988年8月8日，应输入“19880808”；

如本次认定职称前无其它职称，“原资格名称”、“分支专业”、“原资格起算时间”栏匀不必填写，如有职称，请如实填写；

“单位性质”为“全额事业”；

主管部门为“教育部门”；

5．保存信息。

单击“专技认定-详细信息”窗口左上角“保存”按钮完成信息保存。

七、数据上报

（一）参加评审的申报人员信息上报。

1．从主界面点击“资格管理”-“专业资格评审”。

2．选择所需上报“系列”和“级别”。

如“高校”系列“高级”职称申报人员，请选择面版左侧“高校”-“高级”。

3．推荐上报人员标记。

点击“基层推荐”菜单中的“浏览推荐信息”，选中推荐上报人员，然后点击“基层推荐”菜单中“推荐标记”，则所选中推荐人员的左端会出现红勾标记。

4．点击“系统”菜单中的“报出”，弹出“评审信息报出”窗口，命名呈报文件，选择相应系列、等级、评委会，参加学校自评的申报人员，评委会选择“湖南农业大学”相应的评委会，其它外评的申报人员，评委会选择湖南省该系列相应的评委会。

“呈报类型”选择为基层呈报，按“呈报”钮，将当前系列、等级专技职务评审推荐通过人员信息生成数据库文件，并提示呈报多少人信息，按“确定”钮，弹出“压缩文件”窗口，按“开始”钮启动分盘压缩，压缩完成，弹出“选择复制路径”窗口，选择“复制到硬盘”或“复制到软盘”，按“下一步”钮，则相应弹出“将文件复制硬盘”或“将文件复制软盘”窗口，点击“复制”按钮，开始复制呈报上级业务主管部门的数据文件。

5.重复1-3步的操作分别完成各系列各级别职称申报人员材料的上报。

6.将其生成的上报文件拷贝到人事处师资科即可。

（二）参加职称认定的申报人员信息上报。

1．从主界面点击“资格管理”-“专业资格认定”。

2．选择所需上报“级别”。

如“初级”-“助理级”职称申报人员，请选择面版左侧“初级”-“助理级”。

3．推荐上报人员标记。

点击“基层推荐”菜单中的“浏览推荐信息”，选中推荐上报人员，然后点击“基层推荐”菜单中“推荐标记”，则所选中推荐人员的左端会出现红勾标记。

4．重复2-3步的操作分别完成各级别职称申报人员标记。

5．点击“系统”菜单中的“报出”-“整体报出”，弹出“报出”窗口，选中本年度，如“2006年”，命名“呈报文件”，“选择呈报类型”选择为“基层推荐通过”，按“开始呈报”钮，将当前推荐通过人员信息生成数据库文件，按“确定”钮，弹出“压缩文件”窗口，按“开始”钮启动分盘压缩，压缩完成，弹出“选择复制路径”窗口，选择“复制到硬盘”或“复制到软盘”，按“下一步”钮，则相应弹出“将文件复制硬盘”或“将文件复制软盘”窗口，点击“复制”按钮，开始复制呈报上级业务主管部门的数据文件。

6.将其生成的上报文件拷贝到人事处师资科即可。