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电话招生经验整理.docx

1、电话招生经验整理一、前期准备工作及注意事项1、学校招生简章专业知识的学习,要求电话招生人员对专业知识必须熟悉并且能熟练应用,包括学校的性质、专业、收费、学校管理、学校的优点等。2、培养自信感,要有老师的气场。3、讲话语速不能太急,语速适中,语气坚定。4、心态的调整,对待家长和学生的态度。我们是平等的,我可以选择你,你也可以选择我。要不卑不亢,要有自信,传递给家长和学生的就是我们云南工业技师学院是最棒的(确实如此),不管是学校管理还是教学质量,尤其是学校的设备配备情况在曲靖就是第一的,坚信我们学校能给学生创造好的前途。选择我校就是最好的选择,选择我们就能确保学生的安全,学到真正的技能,有好的工作

2、保障,能成就未来。5、开发学生转介绍资源。如学生介绍同学或其他人员来就读,我们可以给他一点好处费,争取让所招的学生帮忙介绍其他同学过来就读。6、一定要了解学生和家长,有无其他学校的老师进行过宣传;在来报到的途中,不要轻信其他自称是学校老师的人;只有充分的了解客户信息,才能避免被抢,不要替他人做嫁衣。7、在安排学生上来报到的时候,要充分考虑学生的出行方便性,到达曲靖的时间、地点,以方便我们安排接待,最好的情况是上午报到交费,当天就安排家长回家,避免晚上安排家长住宿,夜长梦多。(报到时间:早8:006:00)8、告知家长和学生,千万别把毕业证、准考证交给来家访的老师,包括交车费等,以免上当。尤其是

3、不要听信那些要收学费、身份证、电话等个人物品的人员。9、招生过程中,遇到观点不一致的的地方,不能否定客户观点,不能和客户争辩。有学生、家长、招生老师恶言相对、威胁时,不要对骂,平和与对,不能因此而受到干扰,忘记了自己的目的(把学生邀约到校报名)。10、沟通的技巧:多听、多提问,开口直中要害;掌握主动权,多讲故事,多用数据说话,多举例;真实、严谨、专业,获得信赖(每个人学会讲案例,多模拟);遇到不懂的问题,可以反问家长一个问题,比如家长说“你们学校什么专业最好”,你可以反问,“那你家孩子对什么专业感兴趣?你们想让孩子从事什么工作”?为自己争取时间整理思路,想清楚了再回复;遇到需要思考的问题,也可

4、以用“这个问题,怎么说呢”“你想的确实挺远的,我应该怎么回答你呢”等过渡话,给自己留出思考时间,以免冷场。遇到不能说的,不会说的,通过转移话题来应对。11、在了解客户的具体需求后,再推销学校,让他觉得这个学校就是为这他而准备的,和他所想的学校完全符合。12、要学会给学生做职业规划。根据学生的兴趣爱好、成绩、家庭经济情况、社会人才需求情况等综合考虑,找到一条适合他的人生路、求学路。二、打电话过程中遇到的问题及解决方法(一)关于电话沟通流程的常见问题1、家长直接挂电话不愿听介绍的。在打电话过程中,遇到家长接起电话还未等讲完就直接挂电话,处理方法有两种:一种是换时间重新拨打,另一种是可直接重播,待家

5、长接起电话后,我们可微笑直接询问家长:“家长,我的话还没讲完呢,这几天是不是打电话给你的人有一点多,你觉得有点反感了?”一般情况,家长会觉得有点不好意思,不好意思再挂电话。通过问这样一句话来拉近我们与家长的关系,同时消除家长对我们的排斥感。接下来再利用一些非销售类话题来挖掘家长及学生的信息如:家长,其实我们也很理解你们,现在一个是学校比较多,各个学校都说自己的学校好,导致家长你们无从选择,到底要给孩子就读那个学校也不知道,另外,现在一些骗人的电话也多,大家都排斥电话销售,我们理解你们的想法,很正常。家长你们现在针对娃娃读书是怎么打算的呢?2、家长愿意听的。针对家长愿意多了解的,我们可以根据家长

6、的需求,采用多提问,让家长和我们配合多讲话,我们做到多听,从听的过程中挖掘相关的信息(例如孩子的性别、性格爱好、学习情况等)。3、未接、停机。针对未接停机的,可采用换时间拨打,时间一般安排在晚上七点到九点这个时间段,这个时间段大部分家长刚吃完饭在家处于休息状态,电话接通率会很高一点,而且这个时间段沟通效果会比白天好。4、家长直接骂人的,把听筒放在一边,让家长先发泄,然后礼貌的告知家长:“家长!你好,可能这几天给你打电话的人比较多,让你比较烦,现在你的心情不太好,我抽个时间在给你打电话吧”,然后根据家长的反应再进行接下来的谈话。5、接听的对象刚好是学生本人的,与学生沟通假期生活,考试后的情况,让

7、学生放松警惕,愿意告诉你自己的QQ号,或者微信号,一般先不谈报名读书的事情,后期通过聊QQ微信,了解学生的性格及想法、需求,获取关于原就读班级及学校的更多信息。6、直接询问电话人员“你们电话号码是从哪里来的,你们怎么会有我的号码?”答:(1)家长你好,这号码是中考的时候我们到XX学校发放宣传资料,通过班上同学收集过来的,主要是让家长和孩子对我校有一个了解,同时也给孩子多一个选择的空间。答:(2)家长你好,你们村上有好几个同学在我校就读,并且他们自己也觉得我们学校比较好,正好也知道你们在找学校,因此主动给我推荐了几个学生。没事,家长你们有时间也可以亲自带孩子到校来考察一下,多看几个学校,也给孩子

8、多对比一下,多一个学校,多一个选择。7、 家长会说:“现在招生的都是骗子”骗子太多了,不敢相信你说的,遇到这个问题如何解答?正确回答:“家长你说的这种情况确实有,现在中职技工类学校很多,的确有很多人打着招生的旗号来骗人,凡事都有它的两面性,我们学校是国家公办学校,建校57年了,凭借我们的实力现在在校学生达到15000多人,如果是骗人的学校也不可能有那么多家长和学生愿意给我们骗,再加上我们是邀请你和孩子先到学校考察,看到的东西更真实,考察完以后你们觉得比较满意了,然后你们再做决定”。(二)、电话沟通中常见问题及解答1、你们学校是公办的,还是民办的?家长问这个问题的真正目的在于如何保障他们的权益,

9、是否能真正学到知识、技能,将来有个好工作、好发展。答:这位家长,您能这样问,说明您也是个重视小孩教育的家长,是真正为了孩子的未来考虑学校。我们云南工业技师学院是一所在校人数达15000人的国家级公办技师学院,办学57年来,已经毕业并成功就业的学生已经达10万人以上,你可以确保放心。2.你是不是这学校的老师?我的孩子到学校是你教么?家长关心的是到了学校后人生地不熟,谁对她的小孩负责;或者说对你有了或好或坏的印象,想从侧面了解判断学校怎么样。答:(1)我当然是学校的老师了。不过我属于招生就业办,不从事具体的教学工作。我校从事教学工作的老师水平比我要高的多,大多都是高学历的“双师型”老师,所以可以确

10、保你的小孩学到知识学到技能,具备很好的能力,将来有个好工作。(2)不是的,我还在上大学。我有个亲戚在这个学校教书,我觉得这所学院挺好的,所以我就利用假期的时间来做兼职,帮忙做这所学校的招生宣传。像这所学校从事教学工作的大多都是获得高级职称的老师,所以教学质量、就业都有保障,你可以确保放心。 4、学院都开设些什么专业,哪个专业最好?在我们心中每个专业都有发展,关键看是否适合这个学生。回答中需要引导家长遵从学生的意愿,并传达出学生所选专业是有前途的、是正确的选择。答:“360行,行行出状元,其实每个专业都是有好前途的,关键在于您希望孩子或者孩子自己希望往哪个方面发展,兴趣是最好的老师,选择孩子喜欢

11、的专业更能让孩子学好、学开心。至于我们学校,我们只会根据市场就业岗位需要,开设最有发展前景的、最好的专业,这样对学校的发展才是有益的,对学生才是负责的”。关于专业认识。做为招生老师,我们自己不对任何一个专业抱有成见,专业没有好与不好之分,关键是看合不合适;同时,每一个专业学的是什么、将来就业的情况、未来的发展前景,我们都应该能流利熟练的表达,做到每一个专业从我们口中表达出来都是有前途的、是最好的适合他的选择,或者说他的选择的专业是完全正确的、是有眼光的。4、学费是多少,会不会中途乱收学费?回答中要避免罗列费用,导致家长觉得我们收费复杂多样,要从实际情况为家长考虑答:我们学校是公办的技师类院校,

12、就读中级工1300元,就读高级工大专2300元,预备技师2800元。5、家长问:“老师我了解了一些资料,觉得你们学校的收费太贵了,高级技工学校才交XX元,你们学校要交XX元”话术:“家长,我们是国家公办院校,你看学费是对教育的投资,投资与收获是成正比的,在同类院校里面我们的收费是比较正规的,2300元是一年两个学期的费用,在我校就读四年毕业是大专学历,其它学校就读的只是普通中专,最重要的是我校的就业是整个云南做的比较好的一所学校,你家孩子在这读书以后工作能够得到保障”。6、我家孩子没有初中毕业证可不可以到你们学校就读?你们学校有没有分数限制?可以为家长制造紧迫感;也可以通过给家长信心的方式解决

13、,但切记不能打破家长的希望。答:因为根据中考成绩分数的高低肯定是择优录取。鉴于你孩子的这种情况,还是尽快到学校报名,如果有什么问题的话我直接找一下学校领导开个绿灯,也是可以解决的。您孩子考了多少分?分数在400分上下的:您孩子这个分数还行,但是孩子读书的事也不能大意,因为今年学校的招生计划比去年有所缩减,所以越早报名越好。分数在300分或以下的:可能有点危险。不过您也不要着急,像我们学校注重的是小孩的特长、专长培养,您看您的孩子平时擅长点、喜欢点什么呢?(帮助家长想办法解决)如果您对孩子的就读专业选择有不清楚的地方,请尽快直接带到学校来报到,会有专门的老师负责帮忙讲解专业和指导填报志愿。7、我

14、小孩成绩不好,你们学校收不收?挖掘小孩子的特长、兴趣,营造危机感 ,让家长明白我们培养的不是样样精通的天才,而是某一个方面的专家。答:职业教育主要在于特长教育、培养的是专业方面的人才。你们家小孩尽管成绩不好,但总有他擅长的地方,选择孩子喜欢的专业更能让孩子学好。只是我们每个专业有固定的招生名额,根据报名的先后顺序和分数来择优录取,所以必须尽快报名,取得就读资格。另外我们学校在重视专业技能教学的同时,还有像语文、数学、英语等一些基础课。就是为了弥补孩子文化课方面的一些落差。8、你们学校真的有资料上说的那么好?说服家长来学校参观考察。答:(如果家长是曲靖周边)这位家长,我们办学57年了,毕业并成功

15、就业的学生有10万余人。保证您的孩子到我们这里一定能够学到知识,学到一技之长。如果你有时间,欢迎你到我们学校参观。9、在你们学校允许谈恋爱吗?大部分家长担心小孩谈恋爱,不好好学习,影响未来的发展。答:家长,你这个担心不是没有道理,但是孩子到了这个年龄,难免会发生这类情况。我们老师和你们家长的想法是一样的,在日常的管理过程当中,老师会特别留意观察,并且对他们进行引导的。一杜绝此类现象的发生,避免学习成绩受到影响。10、孩子胆子小,性格内向,到学校后会不会被欺负,学校学生会不会打架?会不会有社会人员进入学校打学生?回答中应重点介绍我校的教学管理和安保模式的优势答:这个您放心,学校是全封闭的管理,保

16、卫处有派出所执勤点,校外人员不得入校。同时我校的处级领导都需要担任班主任工作,学校对班主任老师的考核严格,并且老师在学校有住宿区,大多班主任老师和学生一起住在学校,有足够的时间、精力做好学生的管理工作。11、我小孩子成绩不太好、不太听话,还有没有读的必要,到学校后你们怎么保证他能学习,学到一技之长?通过夸孩子,夸学校来打消家长的不安答:学习成绩可以衡量孩子的某一方面,但不能衡量孩子的一切,您的孩子很聪明,他肯定有自己喜欢的XX专业,兴趣是最好的老师,相信他自己也是有信心学好的。再加上我们的学校拥有合理的管理制度,教师都是有着多年教学经验的老师,累计培养并成功就业的学生达到10万人,别人的孩子能学好,您的孩子也一定能学好。12、你们学校可以不可以换专业。听到这个问题,我们不用急着回答,首先了解家长或孩子

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