1、项目部现场零星用工及零星机械管理办法模板第一章 总则1.1 为了加强项目经理部零星日用工及临时机械的管理,明确项目经理部各层级人员的管理职能,提升项目经理部对零星日用工及临时机械设备管理水平,降低零星工程成本支出,规范使用前的计划管理、使用过程中的确认监督管理、使用后的过程结算管理,特制定本管理办法。1.2 本办法的零星日用工主要是指项目经理部在施工合同外的应急性事件的临时用工、施工合同外的无法计量的措施用工及甲方要求签证配合的临时用工。1.3 本办法的临时机械设备主要指从市场租赁的汽车式起重机、挖掘机、压路机、装载机、小功率发电机、马路切割机、空压机等设备。1.4 本管理办法适用于公司在建所
2、属项目经理部所有各项目,最终解释权归公司工程部。第二章 零星日用工管理办法2.1零星用工要求(1)长期零星用工提供用工单位必须具备施工资质和安全生产许可,每年与提供用工单位签订合同,合同期限为一年或一个项目周期,并报公司有关部门审核、备案。 (2)临时零星用工临时零星用工仅限于项目紧急情况下的零星工程使用,所有临时用工必须符合国家关于临时用工的要求,项目部必须对临时用工进行严格筛选和登记,一经聘用,签订临时零星用工协议,并报公司审核、备案。(3)适用要求所用工人必须品行端正,遵纪守法,无违法犯罪和严重违纪行为;能吃苦耐劳,乐于奉献,具有相适应的文化知识和职业技能,特种作业必须取得相应的技能资格
3、证书;身体健康,男18周岁以上,60周岁以下;女18周岁以上,55周岁以下(公司退休返聘人员除外)。(4)培训要求项目部必须严格执行对零星用工的岗前教育培训、施工项目安全教育培训及基本现场要求培训等,严禁使用不符合要求或不服从管理的人员。2.2管理流程零星机械管理流程审批流程成本归集2.3项目经理部各岗位职责及权限依据公司要求及授权管理,结合本管理办法,项目经理部全面负责对所属项目零星日用工的使用的合规性、计划性、过程中及使用完毕后的结算资料进行监督检查和通报。(1)项目经理职责和权限1)全面负责对本项目零星日用工的使用计划管理、过程确认监督管理、使用完毕后结算管理进行监督和管控。项目经理为零
4、星日用工的现场第一责任人。2)全面负责零星日用工的现场安全教育监督职责,对所有人员负安全生产责任。3)负责对零星日用工班组的调查、选用及考核,负责零星日用工的用工协议签订。4)对现场零星日用工的真实、准确及有效性全面负责。(2)生产经理岗位职责及权限1)具体负责对项目日用工的目标成本统计、解释。负责用工属性界定(所进行的施工任务是否属于我司责任范围内或是否可以办理签证以及责任主体费用的扣除、定期结算及使用费用进行监督管控)。2)配合项目经理完成临时日用工承包班组的选用及用工协议的签订工作。在使用前进行流程审批。3)负责对现场所有零星日用工的统一协调和调配。4)全面负责零星日用工的现场安全教育监
5、督职责,对所有人员负主要安全生产责任。5)负责所有进场零星日用工的岗前教育,安全教育及现场管理要求教育的落实。6)全面负责监管、指导施工工长或用工负责人的零星日用工使用情况。7)全面负责零星日用工工程量的确认、相关签证的办理工作。8)协助项目预算完成零星日用工成本归集及相关考核工作。9)对现场所有用工真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(3)技术负责人岗位职责及权限1)配合生产经理对日用工属性界定。2)全面负责对零星日用工的岗前技术安全教育,基本技能培训教育及现场管理要求教育的落实。3)对现场所有零星日用工的合规性检查,对不合理使用有制止权。4)对现场所有用工真实、准确及有效性具有监督的权
6、利和义务。(4)施工工长(用工负责人)岗位职责及权限1)负责对零星日用工的岗前安全教育,基本技能培训教育及现场管理要求教育的落实。2)具体负责对项目零星日用工使用的工作任务、数量、工作时间的记录。3)负责使用过程中的监督管控、施工管控等相关影像资料的收集整理汇总工作。4)负责现场临时零星工程日用工报量表签发、核对及项目部内部审批流程的跟踪。5)负责零星日用工使用前的申请,使用中及使用后的相关资料收集。6)配合生产经理及项目预算完成相关成本的归集及相关签证的办理工作。7)对现场所有用工真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(5)安全员岗位职责及权限1)全面负责零星日用工的现场安全教育职责,对所
7、有人员负主要安全生产责任。2)严格执行相关安全法律法规及公司相关要求,坚决制止“不合规、不合法”行为。3)协助施工工长或用工负责人规范零星日用工的现场施工行为,坚决制止日用工的“客串”行为。4)监督零星用工的劳保用品使用及规范性佩戴情况。5)对现场所有用工真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(6)项目预算岗位职责及权限1)具体负责对项目日用工的目标成本归集、核算及相关考核工作。2)负责指导使用人所进行的施工任务是否属于我司责任范围内或是否可以办理签证以及责任主体费用的扣除、定期结算及使用费用进行监督管控。3)负责按公司要求审核日用工报量及上报公司。4)对现场所有用工真实、准确及有效性具有监
8、督的权利和义务。2.3零星用工管理、监督细则(1)使用前管理1)项目经理严格按照相关法律法规及公司要求,完成临时日用工班组资质及资源的考察、审核及报备工作。完成临时日用工协议的签署工作。2)施工工长完成零星日用工申请申请流程,生产经理完成用工属性界定。3)施工工长完成施工前现场影像资料的收集工作。(2)使用中管理1)生产经理、施工工长、安全员按公司制度进行岗前安全教育、基本技能培训、现场管理要求培训。2)施工工长按零星日用工申请中的工作任务安排人员施工,待所有人员进入正常工作状态,由施工工长收集影像资料。3)零星日用工施工时,施工工长(用工负责人)必须旁站指导,预防返工现象的发生。4)严格控制
9、零星用工现场施工时的劳保用品佩戴情况。(3)使用后管理1)每日零星用工作业完成或工作面结束后,施工工长必须严格执行“工完场清”。2)施工工长(用工负责人)与日用工负责人核对当日人员数量并填报现场临时零星工程日用工报量表,完成签字后一式两联,由双方保存。严禁后补办理。3)施工工长(用工负责人)按要求如实填写零星工程日用工现场施工影像,并于签署现场临时零星工程日用工报量表时,一同出示给相关签字人员确认。4)实行项目日报的项目,必须在日报内上报每日零星工程日用工情况。(4)影像资料收集要求1)临时日用工使用必须包含能体现岗前交底培训、工作面施工前状态照片、正面施工中含所有施工人员照片、侧面施工中含所
10、有人员照片、当日完工工作面照片及整体完工工作面照片等不少于6张照片。2)所有施工影像资料必须有当时施工时的时间水印并保证照片清晰,完整,真实。2.4相关附表(1)零星日用工现场施工影像资料填报表零星工程日用工现场施工影像表格编号SXSK-GC-B30601岗前安全教育、基本技能培训、现场管理要求培训;必须含需要的所有零星用工人员在内需体现施工前工作面状态用工岗前教育照片工作面(施工部位)施工前照片含全体零星用工在内的正面施工照片含全体零星用工在内的侧面施工照片工作面(施工部位)施工中全景照片工作面(施工部位)中全景照片当日施工完成后工作面状态照片整个工作面施工任务完成后工作面状态照片工作面(施
11、工部位)当日施工完结照片工作面(施工部位)施工完成照片注:1.此表作为公司审核零星用工的依据之一;无此表或此表填写不完善不予审核。2.所有零星工程必须最少包含以上6张照片,如有需要可酌情增加相关现场施工照片。3.所有照片必须由当时时间水印。(2)零星日用工使用申请表零星工程日用工使用申请表表格编号SXSK-GC-B30601项目名称施工单位用工原因情况说明预计用工时段2021年05月13日08:00至2021年05月14日18:00,合计: 16 时预计工种及数量泥水工大工1人,小工2人 ,合计:3人(6工时)申请人申请日期技术负责审核意见依据施工合同、施工图纸提出意见生产经理审核意见界定用工
12、属性,如属分包事项,与分包现场负责沟通扣除事宜;如属新增零星,与甲方现场代表沟通签证事宜。项目经理审批意见督促扣款事宜或签证事宜扣款单位现场负责如属分包事项,由分包现场负责签字确认;否则不填此项相关签证办理负责如属新增事项,由生产经理签字确认;否则不填此项商务合约部经理审定意见(3)现场临时零星工程日用工报量表现场临时零星工程日用工报量表(本表一式两联,本联项目部留存)表格编号SXSK-GC-B30601工程名称分包内容施工单位及联系人工作时间劳务人员数量人结算方式合计金额元工程详细内容描述项目负责对劳务人员完成情况评价评价:签字:日期:年月日申报人及联系电话施工员技术员质量员安全员库管员项目
13、预算施工主管生产经理项目经理现场临时零星工程日用工报量表(本表一式两联,本联施工人员留存)表格编号SXSK-GC-B30601工程名称分包内容施工单位及联系人工作时间劳务人员数量人结算方式合计金额元工程详细内容描述项目负责对劳务人员完成情况评价评价:签字:日期:年月日申报人及联系电话施工员技术员质量员安全员库管员项目预算施工主管生产经理项目经理(4)项目经理部零星用工汇总报量确认表 年第 次项目零工工量结算汇总报量表表格编号SXSK-GC-B30601工程名称项目内容施工单位汇总周期序号工作内容单位工日数量单价(元)计算式及合计(元)备注1234578910合计罚款:扣除明细及说明:申报人及联
14、系方式施工员技术员质量员安全员库管员项目预算技术负责人生产经理项目经理(5)零星日用工月结算签认表零星日用工月结算签认表表格编号SXSK-GC-B30601工程名称施工单位建设单位分包项目合同编号合同金额月结时段本期完成工作内容结算单签认附件本合同第几次结算截止上期已完工作量(元)本期完成工作量(元)自开工累计完成工作量(元)是否为本合同最后一次结算是否以上劳务费用结算金额已经劳务单位、项目部、公司预算部审核无误,无疑义,各方认可本结算金额即为本期已完工作的最终结算金额。项目预算年 月 日承包班组年 月 日项目付款明细写明*年*月已付款项明细应扣借款明细公司借款项目财务年 月 日项目借款项目经
15、理年 月 日技术质量部年 月 日预算部年 月 日商务合约部年 月 日质安部年 月 日项目主管领导年 月 日项目归口领导年 月 日总经理年 月 日董事长年 月 日财务经理年 月 日记账年 月 日第三章 零星机械使用管理办法3.1零星机械要求(1)所有待进场使用机械必须符合国家级相关部门要求,安全防护装置及机械保险必须符合要求。(2)机械操作人员必须持证上岗,严禁无证人员操作机械。(3)机械进场时,应按专用合同条款约定内容携带相关资料及证明文件。(4)机械进场时,由项目经理部的项目经理,生产经理,施工工长及安全员等共同验收入场。(5)项目经理部按照现场相关程序,完成相关机械的备案及资料审批等工作。
16、3.2零星机械管理流程零星机械管理流程审批流程成本归集3.3项目经理部各岗位职责及权限依据公司要求及授权管理,结合本管理办法,项目经理部全面负责对所属项目零星机械使用的合规性、计划性、过程中及使用完毕后的结算资料进行监督检查和通报。(1)项目经理职责和权限1)全面负责对本项目零星机械的使用计划管理、过程确认监督管理、使用完毕后结算管理进行监督和管控。项目经理为零星机械的现场安全第一责任人。2)全面负责零星机械的现场安全教育监督职责,对所有人员负安全生产责任。3)负责对零星机械租赁公司的调查、选用及考核,负责零星机械协议签订。4)对现场零星机械的真实、准确及有效性全面负责。(2)生产经理岗位职责
17、及权限1)具体负责对项目零星机械的目标成本统计、解释。负责机械属性界定(所进行的施工任务是否属于我司责任范围内或是否可以办理签证以及责任主体费用的扣除、定期结算及使用费用进行监督管控)。2)配合项目经理完成零星机械租赁公司的选用及机械租赁协议的签订工作。在使用前进行流程审批。3)负责对现场所有零星机械的统一协调和调配。4)全面负责零星机械的进场检查,现场安全教育监督职责,对所有人员负主要安全生产责任。5)负责所有进场零星机械的岗前教育,安全教育及现场管理要求教育的落实。6)全面负责监管、指导施工工长或用工负责人的零星机械使用情况。7)全面负责零星机械工程量的确认、相关签证的办理工作。8)协助项
18、目预算完成零星机械成本归集及相关考核工作。9)对现场所有机械真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(3)技术负责人岗位职责及权限1)配合生产经理对零星机械使用的属性界定。2)全面负责对零星机械的岗前安全教育,基本技能培训教育及现场管理要求教育的落实。3)对现场所有零星机械的合规性检查,对不合理使用有制止权。4)对现场所有零星机械真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(4)施工工长(用工负责人)岗位职责及权限1)负责对零星机械的岗前安全教育,基本技能培训教育及现场管理要求教育的落实。2)具体负责对项目零星机械使用的工作任务、数量、工作时间的记录。3)负责使用过程中的监督管控、施工管控等相关影
19、像资料的收集整理汇总工作。4)负责现场临时零星机械报量表签发、核对及项目部内部审批流程的跟踪。5)负责零星机械使用前的申请,使用中及使用后的相关资料收集。6)配合生产经理及项目预算完成相关成本的归集及相关签证的办理工作。7)对现场所有机械真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(5)安全员岗位职责及权限1)全面负责零星机械工的进场检查验收,现场安全教育职责,对所有人员负主要安全生产责任。2)严格执行相关安全法律法规及公司相关要求,坚决制止“不合规、不合法”行为。3)协助施工工长或用工负责人规范零星机械的现场施工行为,坚决制止进入非施工区域。4)监督零星机械的规范使用及成品保护情况。5)对现场所
20、有零星机械真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。(6)项目预算岗位职责及权限1)具体负责对项目零星机械的目标成本归集、核算及相关考核工作。2)负责指导使用人所进行的施工任务是否属于我司责任范围内或是否可以办理签证以及责任主体费用的扣除、定期结算及使用费用进行监督管控。3)负责按公司要求审核零星机械报量及上报公司。4)对现场所有零星机械的真实、准确及有效性具有监督的权利和义务。3.3零星机械管理、监督细则(1)使用前管理1)项目经理严格按照相关法律法规及公司要求,完成零星机械租赁公司资质及资源的考察、审核及报备工作。完成零星机械协议的签署工作。2)施工工长完成零星机械申请申请流程,生产经理完成
21、机械属性界定。3)施工工长完成施工前现场影像资料的收集工作。(2)使用中管理1)生产经理、施工工长、安全员按公司制度进行岗前安全教育、基本技能培训、现场管理要求培训。2)施工工长按零星机械申请中的工作任务安排施工机械及配合人员,待所有机械及人员进入正常工作状态,由施工工长收集影像资料。3)零星机械施工时,施工工长(用工负责人)必须旁站指导,预防返工现象的发生。4)严格控制临时机械现场施工时的规范性操作,严禁破坏已施工项目,重视成品保护工作。(3)使用后管理1)每日零星机械作业完成或工作面结束后,施工工长必须严格执行“工完场清”。2)施工工长(用工负责人)与零星机械负责人核对当日机械数量并填报现
22、场临时零星工程机械报量表,完成签字后一式两联,由双方保存。严禁后补办理。3)施工工长(用工负责人)按要求如实填写零星工程机械现场施工影像,并于签署现场临时零星工程机械报量表时,一同出示给相关签字人员确认。4)实行项目日报的项目,必须在日报内上报每日零星机械使用情况。(4)影像资料收集要求1)临时机械使用必须包含能体现岗前交底培训、工作面施工前状态照片、正面施工中含所有施工人员照片、侧面施工中含所有人员照片、当日完工工作面照片及整体完工工作面照片等不少于6张照片。2)所有施工影像资料必须有当时施工时的时间水印并保证照片清晰,完整,真实。严禁后补照片及摆拍行为。3.4相关附表(1)零星机械现场施工
23、影像资料填报表零星工程机械现场施工影像表格编号SXSK-GC-B30601岗前安全教育、基本技能培训、现场管理要求培训;必须含需要的所有零星机械及施工人员在内需体现施工前工作面状态用工岗前教育照片工作面(施工部位)施工前照片含零星机械及配合人员在内的正面施工照片含零星机械及配合人员在内的侧面施工照片工作面(施工部位)施工中全景照片工作面(施工部位)中全景照片当日施工完成后工作面状态照片整个工作面施工任务完成后工作面状态照片工作面(施工部位)当日施工完结照片工作面(施工部位)施工完成照片注:1.此表作为公司审核零星用工的依据之一;无此表或此表填写不完善不予审核。2.所有零星工程必须最少包含以上6
24、张照片,如有需要可酌情增加相关现场施工照片。3.所有照片必须由当时时间水印。(2)零星机械使用申请表零星工程机械使用申请表表格编号SXSK-GC-B30601项目名称施工单位使用零星机械原因情况说明预计使用时段2021年05月13日08:00至2021年05月14日18:00,合计: 16 时预计型号及数量360挖机1台,配合小工2人 ,合计:1台(2台班)申请人申请日期技术负责审核意见依据施工合同、施工图纸提出意见生产经理审核意见界定机械使用属性,如属分包事项,与分包现场负责沟通扣除事宜;如属新增零星,与甲方现场代表沟通签证事宜。项目经理审批意见督促扣款事宜或签证事宜扣款单位现场负责如属分包
25、事项,由分包现场负责签字确认;否则不填此项相关签证办理负责如属新增事项,由生产经理签字确认;否则不填此项商务合约部经理审定意见(3)现场临时零星工程机械报量表现场临时零星工程机械报量表(本表一式两联,本联项目部留存)表格编号SXSK-GC-B30601工程名称分包内容租赁单位及联系人工作时间机械型号及台班台班结算方式合计金额元工程详细内容描述项目负责对劳务人员完成情况评价评价:签字:日期:年月日申报人及联系电话施工员技术员质量员安全员库管员项目预算施工主管生产经理项目经理现场临时零星工程机械报量表(本表一式两联,本联施工人员留存)表格编号SXSK-GC-B30601工程名称分包内容租赁单位及联
26、系人工作时间机械型号及台班人结算方式合计金额元工程详细内容描述项目负责对劳务人员完成情况评价评价:签字:日期:年月日申报人及联系电话施工员技术员质量员安全员库管员项目预算施工主管生产经理项目经理(4)项目经理部零星机械汇总报量确认表 年第 次项目零星机械工量结算汇总报量表表格编号SXSK-GC-B30601工程名称项目内容租赁单位汇总周期序号工作内容单位台班数量单价(元)计算式及合计(元)备注1234578910合计罚款:扣除明细及说明:申报人及联系方式施工员技术员质量员安全员库管员项目预算技术负责人生产经理项目经理(5)零星机械月结算签认表零星机械月结算签认表零星机械月结算签认表表格编号SX
27、SK-GC-B30601工程名称租赁单位建设单位分包项目合同编号合同金额月结时段本期完成工作内容结算单签认附件本合同第几次结算截止上期已完工作量(元)本期完成工作量(元)自开工累计完成工作量(元)是否为本合同最后一次结算是否以上劳务费用结算金额已经劳务单位、项目部、公司预算部审核无误,无疑义,各方认可本结算金额即为本期已完工作的最终结算金额。项目预算年 月 日承包班组年 月 日项目付款明细写明*年*月已付款项明细应扣借款明细公司借款项目财务年 月 日项目借款项目经理年 月 日技术质量部年 月 日预算部年 月 日商务合约部年 月 日质安部年 月 日项目主管领导年 月 日项目归口领导年 月 日总经理年 月 日董事长年 月 日财务经理年 月 日记账年 月 日第四章 零星日用工及零星机械结算办法4.1零星工程的日签月
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