Office办公软件学习资料零基础总结.docx

1、Office办公软件学习资料零基础总结Office XP 办公自动化软件Office XP主要包含：字办理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。它们拥有一致的界面、相像的常用工具栏及迥然不一样的操作方法，不过各自的重视点有所不一样。Word是文字办理软件。它集成文字办理、表格办理和图形办理于一体，聚集了对各样对象的办理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的办理驾轻就熟。Excel 是以表格化数据办理为基础的集成化办理软件。它不只好实现电子表格数据办理，也拥有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。 利用它能够方便地制作出集文字

2、、 图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、 Word特色1对文档供给了多种查察方法；如：一般视图、页面视图、纲领视图、 Web版式视图、文档构造图、全屏显示、 Web页预览、打印预览等。2拥有专业级的表格办理功能；3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字办理；4拥有功能很强的数学公式编写器；5拥有多种种类文件的变换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编写区、状态栏、标尺、转动条等。注：工具栏的显示与隐蔽（视图工具栏各样工具栏。 ）三、页面设置 ：“文件”“页面设置” 。1纸张的大小（常用的纸张： A3、8K、 B4、A4、16K、B5。）2设置页边距：调整正文到

3、纸张界限 2 大 2 小。四、文档编写1成立文档（ Ctrl + N ）（1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字地点。（2）特别符号录入：“插入”“符号”或用动向键盘。（3）显示 / 隐蔽文档中的非打印符号。2保留文档（1）保留（ Ctrl + S ）（2）另存为3翻开和封闭文件（翻开： Ctrl + O ）4文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是挪动Ctrl + 拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行单击行首的选定栏。选择一段双击段首的选定栏。选择全文三击选定栏（ Ctrl + A ）。（3）矩形块选择： Alt + 拖动。5基本编写操作（1）插入：单击

4、定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中“ Delete ”。（3）恢复、取消： Word能够取消 100 步内所做的编写操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl+Y）。（4）挪动：选中直接拖动。（5）复制：选中 Ctrl + 拖动。（6）简捷菜单 : 选中单击鼠标右键选择相应的操作。注： Home/End光标移到一行行首/ 行尾Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/ 行尾Shift + Home/Shift + End选中目前光标地点到行首/ 行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中目前光标地点到文件首 / 文件尾Ctrl +

5、 F/Ctrl + H/Ctrl + G查找 / 替代/ 定位Ctrl + P打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的观点1字体： 汉字的体式微风格，常用的字体有 ( XX、仿宋、楷体和黑体四种 ) 。字体同时又是差别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。2字形： 字的形态。比如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3字号： 字的大小规格。4字模： 在铅字中字模是铸铅活字的模型，比如：铜模等。在计算机信息办理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。5基线： 不论一行字有多大或多小，字的底部老是在一条线上。比如：中华人民共和国六、字体字号的采用原则1书 宋：SS笔划横平竖直，粗细适中，布局合

6、理，令人看起来清楚爽目，久读不易疲惫，经试验统计表示，在相同字号，相同阅读条件下，XX与其余字体对比， 阅读最省视力， 因此一般书刊的正文都用XX体。此外印刷性好，一般书本正文都用 5 号字XX。2楷 体：K 笔划靠近于手写体， 直接由古代书法发展而来， 字体正直均匀。一般用于： (1) 小学课本及幼教读物，选 4 号楷体。(2)中小号标题、作者签字等，但用楷体作标题时，起码要比正文大一个字号。(3)报刊中的短文正文。3仿 宋： F 是古代印刷体，笔划粗细一致。一般用于： (1)作中、小号标题。(2)报刊中的短文正文。(3)小 4 号、 4 号、 3 号字的文件。(4)古典文件和仿古版面。4黑

7、 体： H 横竖笔划粗细相同，平直粗黑。一般用于： (1) 各级大、小标题字，封面字。(2)正文中要突出的部分。5小 标 宋: XBS笔划横细竖粗，刚毅有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。6报 宋： BS 字形方正、笔划比XX细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。7段落格式：达成段落内部、段落之间的格式办理。（1）段落标志符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距： “格式”“段落” 。（3）首字下沉：“格式”“首字下沉” 。（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（ “Alt ” + 拖动：微移）。8页码设置（1）插入：“插入”“页码”

8、 。（2）删除：任选某一页页码删除，所有的页码都删除。9页眉和页脚：“视图”“页眉和页脚” 。创立不一样的页眉和页角（1）一定先在需要使用不一样页眉页脚的文档处插入一个分节符。（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连接。（3）而后才能为该节创立新的页眉和页角。首页：开始页设置10拼写检查：“工具”“拼写和语法” （ F7）。11脚注和尾注：“插入”“引用”“脚注和尾注” (Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D) 。12字符加圈：“格式”“中文版式”“带圈字符” 。七、表格编写五、表格编写1显示“表格与边框”工具栏。2单击“插入表格”工具栏，插入随意队列表格。逼迫

9、表格折分： Ctrl+Shift+Enter逼迫表格折页： Ctrl+Enter3增添行：将光标移到表格最后右边回车符处回车即可。4增添列：用拆分单元格或用铅笔划竖线即可。5调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。6单元格的拆分、归并： “表格和边框”工具栏“归并” 、“拆分”按钮或用快捷方式。7单元格内容的调整。8改正单元格间距“选项”同意调整单元格间距输入数值9绘制斜线表头：“表格”“绘制斜线表头”或用铅笔划。10连续排表题：选择表题行 表格表题行重复。11将表格转变成文本、或将文本转变成表格。将表格转变成无格式文本：复制编写选择性粘贴形式六、分栏与图文混排1分栏：选定要

10、分栏的内容“格式”“分栏” 。2图文办理：单击定位插入点“插入”“图片”选择所需的图片。3文本框：“插入”“文本框” 。文本框的链接和断开：4艺术字体：常用工具栏“画图”按钮“插入艺术字” 。5数学公式：“插入”“对象”选择“ Microsoft 公式 3.0 ”选项。10a37例：s3 x i a33x i dxi 1x iy i8注： Ctrl + 微移Shif 强迫画正方形、正圆Ctrl 以目前点为中心横、竖同时扩大Shif + Ctrl 以目前点为中心横、 竖同时扩大并强迫画正方形、正圆附带内容1水 印：在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。（1）“视图”“页眉和页脚”“显示隐蔽文档文

11、字” 。（2）插入图片或艺术字。（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，围绕方式设置为“无围绕” 。（4）封闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。2邮件归并：“工具”“信件与邮件”“邮件归并导游” 。资料 1：学 号姓高数英语物理政治家长姓名家庭住邮 编名址0100100理想80859177原因北京100100110100100李黎82798770李建设西安7104102明0100100解晓57906580解大明天水7411003文0100100闫岩92839093闫立军太原03005640100100张樟76588190张国庆石河子83210050100100李亚86937565李成

12、功成都6101016菲资料 2：成绩通知单家长：您好！现将同学本学期学习成绩报告以下，希望您敦促同学利用假期复习，复习功课，迎接新学期的到来。高数： 英语：物理：政治：此致敬礼XX 大学信息工程学院2005年 11月 4 日3公章（利用画图工具）4制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带表格线的简略表格） “格式” “制表位”5（1）可读保护：（只好看内容不可以改正）“工具”“保护文档”选择“窗体”输入密码“确立”再输入密码“确立”。排除一般密码：“工具”排除密码保护输入密码确立（2）绝密保护：（不可以看内容也不可以改正）“工具”选项安全性Excel 部分一、基本观点1工作薄：一个 Excel

13、文件就是一个工作薄， 扩展名为 .xls ，能够包含若干个工作表。2工作表：由若干行和列构成，对应一个二维表格，最大行 65536 行最大列255列。3单元格：队列交错的小格子，相当于表格中的一格。4数据种类： Excel 中常用的数据种类为字符型（或文本型） 、数值型。5字符型数据：能够由随意键盘符号构成，没有大小、多少等数值含义。6数值型数据：由 0-9 、小数点、正负号等字符构成，有大小、多少等数值含义的数据。二、工作表的编写1单元格的编写（1）数据的录入、种类的定义 （注意：纯数字字符录入） 。输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串办理，在数字前加一个单引号输入数值：数据假如位数过长容

14、纳不下时，会自动进行格式变换。数值型数据：右对齐。输入日期： 2002-4-1 或 2002/4/1 目前日期输入：“ Ctrl+ ；”输入时间： a 上午； p 下午： 9：05 P ，时间后空一格， 21： 05：00目前时间输入：“ Ctrl+Shift+: ”（2）数据的改正、删除、复制、挪动、自动填补 （达成学生名单、成绩单录入）。自动填补：不连续单元格填补：先选定要填补的单元格，编写格“Ctrl+Enter ”（3）单元格格式的设置 （给学生名单、成绩单增添标题与制表日期 ) 。（4）自定义序列：“工具”“选项”“自定义序列”“录入新序列”增添即可。（5）数占有效性：数据有效性(6

15、)相对引用：就是直接使用单元格地点，如： A1、B2、 D2，绝对引用：是内行号和列号前加 $符号。如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。混淆引用：既有绝对引用又有相对引用，如 $A4，B$5 公式的相对引用部分随地点变化，而绝对引用部分将保持不变。2单元格的选择三、基本功能1数据办理（1）数据计算（达成学生成绩、派车单计算）Sum:乞降Average: 求均匀Rand:获得一个（ 0，1）区间的随机数Int: 取整Rank: 排序（名次）And : 所有条件是都正确IF: 条件格式（ =if(b160, 不及格 , 及格 ) ）（2）条件格式：选择地区“格式”“条件格式” （在学生成绩表中标出高分为红色）。（3）排序：选择内容“数据”“排序” （达成学生成绩单、派车单） 。（4）数据挑选：选择内容“数据”“挑选” 。（5）分类汇总（派车单）A、选择所有数据，按分类项进行排序。B、“数据”“分类汇总” 。（6）图表（学生成绩单）2页面设置：“文件”“页面设置”或在打印预览设置（派车单） 。3窗口拆分与冻结窗格四、表格排版1纸张大小设置；2达成表格中各项计算内容；3加表格线，设置适合的行高；4打印预览，查察初步排版成效，并在此中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、左右边距进行调整；5单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码；6斜线设置。