1、医保各类业务办理所需资料和说明1一、医保开户(一)、企业开户手续:1、营业执照; 2、 银行开户行许可证 (开户银行行号);3、财务报表(只需提供职工工资发放名册部分) ;4、法人身份证;5、参保人员增减变动表; 6、养老申报表;7、上一年度退休职工有养老金发放表 (无退休人员可以不提供);8、订立劳动合同职工名册(劳动部门盖章);(二)、机关事业开户手续: 1、 成立文件; 2、法人资格证书 ;3、 组织机构代码证;4、银行开户许可证(开户银行行号);5、人员编制卡; 6、工资表;7、养老申报表 ;8、法人身份证复印件;9、上一年度退休职工养老金发放表 (无退休人员可以不提供)。备注:1、以
2、上所提供资料审原件留复印件,复印件要求盖单位公章。2、如参保人员签订劳动合同日期(按签订劳动合同时间,不以劳动备案时间)和参保时间不一致,还需要提供“参保日期情况说明”(见附件一)、如需要对新参保人员需要做补缴的需要提供“补缴医疗保险情况说明”(见附件二);二、医保日常业务办理(一)、企业人员参保1、参保人员增减变动表; 2、订立劳动合同职工名册(劳动部门盖章)或本单位系统内人员调动表; 3、参保人员工资表;备注:如参保人员签订劳动合同日期和参保时间不一致,还需要提供“参保日期情况说明”,并单位法人在说明书上签定(见附件一)、如需要对新参保人员需要做补缴的需要提供“补缴医疗保险情况说明”(见附
3、件二)。(二)、企业人员停保1、参保人员增减变动表 2、 解除合同书或解除(终止)劳动合同职工名册(劳动部门盖章,没有办理备案手续的,去劳动部门补办); 3、停保情况说明(见附件四);(三)、企业人员退保:1、在职人员(单位代办理退保):(1)、参保人员增减变动表 ; (2)、解除解除(终止)劳动合同职工名册(劳动部门盖章,没有办理备案手续的,去劳动部门补办);(3)、单位出具“退保情况说明”(见附件五);(4)、退保人员本人在身份证复印件正面填写“自愿退保情况说明”(见附件三)。2、死亡人员(单位代办理退保)(1)、参保人员增减变动表 ;(2)、死亡证明;(3)、单位出具“退保说明”(见附件
4、五)。3、个人退保(单位已停保情况下)(1)、身份证;(2)、在身份证复印件正面填写“自愿退保情况说明”(见附件三);(备注:申请委托其他人代办退保,提供代办理人身份证和申请人身份证复印件。在自愿退保情况说明落款处增加代办人姓名、身份证号和联系电话)(4)、人员调动或转移1、人员外地市工作的医保转移(1)参保人员增减变动表 ;(2)、解除(终止)合同表、解除(终止)劳动合同职工名册(劳动关系部门盖章);(3)、退保情况说明;(4)、在本人身份证复印件正面填写“自愿退保情况说明”(或单位按停保情况办理后,由本人自行办理,本人办理时携带本人身份证和身份证复印件,按个人退保进行办理);(5)、19号
5、窗口开具“参保凭证”。(备注:提供调动表的,可不提供第2项内容)2、人员到市内其他县工作的医保转移(1)、参保人员增减变动表 ;(2)、解除(终止)劳动合同表或解除(终止)劳动合同职工名册(劳动关系部门盖章);(3)、停保情况说明(见附件四);(4)、开具“医保转移单”(或单位停保后由本人自行携带身份证自行办理)。(备注:提供人员调动表,可不提供第2项内容)3、市内人员转移(1)原单位已停保的情况下,由新单位按人员参保手续执行(系统内直接做转移); (2)原单位未停保情况下,新单位除按照人员参保提供的手续,增加原单位同意转移医保的证明(系统内直接做转移)。(五)、灵活就业人员参保 1、已领取失
6、业金人员(1)、身份证复印件两份;(2)、建设银行卡复印件一份;(3)、个人缴费方式申请。(4)、失业证复印件2、3页。2、未领取失业金人员(1)、身份证复印件两份;(2)、建设银行卡复印件一份;(3)、个人缴费方式申请(见附件六);(4)、解除劳动合同书和复印件。(六)、退休人员办理异地就医1、申请书(见附件七);2、社会保障卡。(七)、退休人员年限认定1、单位人员年限认定(1)、携带U盘;(2)、退休人员审批表;办理程序:携带U盘拷贝退休人员数据校对人员信息打印年限核定表携带U盘、退休人员审批表和核定表前台办理。2、灵活就业人员年限认定退休人员审批表(八)、在职转退休1、已审核年限核定表;
7、2、退休审批表;3、养老金月工资表;备注:所有以上所提供资料均审原件留复印件,复印件要求盖单位公章。附件一:关于我单位职工参保日期情况说明 我单位职工XXX(身份证号: )合同的签订日期与职工医保参保日期不符,经与本人协商同意从 年 月 日开始参加缴纳职工医保,如因此问题发生的医保问题均由我单位负责。经办人:单位法人:(签字)单位名称:(盖章)年 月 日附件二:关于补缴医疗保险的情况说明 我单位职工XXX(个人医保号为: 身份证号: ),因XXX原因,经我单位领导同意为职工补缴 年 月 日至 年 月 日医保费,补缴基数为 新参保人员补缴以前月份医保费的,补缴期间的医疗费不予报销,办理参保次月享
8、受医保待遇。经办人:单位名称:(盖章)年 月 日附件三:自愿退保情况说明我已和XXXX(单位全称)解除劳动关系,现自愿退保退费,发生任何有关问题由本人负责。(备注:1、在本人身份证复印件正面填写;2、不是代办人可以不填写委托代理人和身份证号及联系电话部分) 申请人:XXX(按手印)委托代办人:身份证号:联系电话:年 月 日附件四:关于我单位职工停保情况说明我单位职工XXX(个人医保号: 、身份证号: ),因(解除终止劳动关系或其他原因),经我单位领导同意申请办理停保手续。请医保中心给予办理。发生任何有关医保费用问题均由我单位负责。经办人:单位名称:(盖章)年 月 日附件五:关于我单位职工退保情
9、况说明 我单位职工XXX、个人医保号: 、身份证号: ,因(解除终止劳动关系或其他原因),经我单位领导同意申请办理退保手续。请医保中心给予办理。发生任何有关医保问题均由我单位负责。经办人:单位名称:(盖章)年 月 日附件六:个人缴费方式申请我原是失业人员,现申请按统帐结合9.5%缴费。电话:申请人:20 年 月 日个人缴费方式申请我原是失业人员,现申请按灵活结合5%缴费。电话:申请人:20 年 月 日附件七:申 请 书邯郸市医保中心:XXX(姓名)是我单位XXXXXX(单位)退休职工,个人医保编号:XXXXXXXX,因XXXXX长期在XXXX(居住地),需办理异地安置,此人异地安置审批前没有在异地、本地医院住院,异地、本地均无需报销的医药费。一年内不做城市变更或转回。(城市变更,参照此格式填写)专管员:XXX单位:XXXXXX(单位盖章) 年 月 日转回申请邯郸市医保中心: XXX(姓名)是我单位XXXXXX(单位)退休职工,个人医保编号:XXXXXXXX,因XXXXX需要转回邯郸,异地安置转回审批前没有在异地、本地住院,异地、本地均无需报销医药费。专管员:XXX单位:(单位盖章) 年 月 日
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