人力资源管理台账.docx

1、人力资源管理台账写好人事台账，识人、用人了然于心1人事台账管理办法人事台账的相关表格，见表 3-1 表 3-11表 3-1 人力资源年度规划表（ 1 ）单位：人）序号计划类别序号2010年2011年2012年备注1员工总人数计划高层领导2各类职位人数计划中层领导技术人员一般员工综合办公室计划调度部3各部门人数计划经营管理部工程部财务部人力资源部合计填表人：核：填表时间： 年 月 日表 3-2 人力资源年度规划表（ 2 ）单位：人）时间、学历 员工时间学历现有2010年2011年2012年硕士本科大专其他管理人员高层财经营销生产中层财经营销生产基层财经营销生产小计技术人员高级工程师工程师助理工程

2、师技术员其他小计基层员工机工电工维修人员生产人员小计合计填表人：审核人：表 3-3 员工名额编制表单位：人）部门经理级科长组长职员/ 专员科室秘书室1财务室12管理部门人事部112行政部123续）部门经理级科长组长职员/ 专员业务部门营业部1研发部1销售部11015生产部生管办公室1采购部112仓储部112车间 15（视情况而定）10车间 2510其他保洁部门1保安部1表 3-4 企业人事管理工作事项责权划分表工作事项责权划分备注项目细目部门经理综合部经理副总经理总经理机构编制总公司各部定编各部改变编制聘用编制内试用编制内转正定级编制内正式调进编制外聘用应先申请扩编短期员工聘用调动一般职员公司

3、系统内调动中高层人员公司系统内调动一般职员调出本公司系统当事人提出调动申请中高层人员调出本公司系统当事人提出调动申请考核一般职员考核中层管理人员定期考核高层管理人员定期考核辞退一般职员中层管理人员高层管理人员续）工作事项责权划分备注项目细目部门经理综合部经理副总经理总经理工资调整工资体系修订，调资时间一般职员工资定级中层管理人员工资定级高层管理人员工资定级奖罚记嘉奖、记警告记功、记过升级、降级符号说明：拟定 审核 批准表 3-5 年度人员需求预测表单位：人）人员类别 （按职务 分）现预期人员的损失有 人 员计划人员余 缺调职升迁辞职退休辞退其他合计本年度预计人员需求总数高层管理者中层管理者基层

4、管理者一般员工合计填表人：审核人：表 3-6 人员编制调整表（单位：人）部门现有编制增（减）人数增（减）理由负责人审核意见制表： 复核：填表时间：表 3-7 人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计人人月薪正式人员工元男临时工元女编外人员元总计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元事出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人新进率%合计（占人事费用比率）元 %离职男人奖金年终奖金 退职酬劳金提拔 不休假代金 其他奖励金元女人元元元合计人离职率%调动率男人合计（占

5、人事费用比率）元 %女人其 他 费 用公伤医药费元合计劳保费（公司负担）元预计劳保受益率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元元受益总数退休金提拔元负担及受益差额元元受益率元福利金提拔元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元培训资料费用元本月互助费支出元本月结余元合计（占人事费用比率）元 %累计结余元人事费用总计（ 100%）元收支比率元 %每人平均人事元表 3-8 人才储备登记台账年份：姓名年龄性别最高学历现任职务工作年限历年主要业绩优势特长劣势缺点职业素养责任心创新能力可升 调职 位所需培训人事 部意 见总经 理意 见表 3-9 管理人员一

6、览表姓名职别出生年月年龄学历经历服务年限报酬服务加级备注1234表 3-10 人员统计表统计日期： 年 月 日姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址总经理：人事经理：填表：表 3-11员工核对表日期：年月日姓名性别出生日期学历专长描述职位部门工作职责工资金额批示理：填表：2人事档案台账 人事档案管理台账相关管理表格，见表 3-14 表 3-21表 3-14 员工档案清单编号：序号姓名履历表身份证复印件担保书学历证明复印件担保人复印件表 3-15 人事档案借阅申请表查（借）阅日期：归还日期：内容项目姓名单位职务查阅、借阅或复印借用/ 查阅对象借用/ 查阅何人档案借用/ 查阅理由借用/ 查阅

7、内容部门主管审批签名：年月日人事部经理审批签名： 年月日分管人事的公司领导审批签名：年月日表 3-16 查阅（借阅）人事档案登记表年查（借）阅时间查（借）阅单位被查（借）阅人姓名查（借）阅理由批准人查（借）阅人姓名归还时间档案管 理人员 人备注填表：审核：表 3-17 人事资料统计表编号：人员编姓性出生年最高学入职日职职前二基本月前三考主办工备号名别月日历期位称年 前一 年 本 年薪年 前二 年 前一 年绩作注填表：审核：表 3-18 人事资料记录表编号：人事档案登记表编号入职编号姓名建档日期更新日期更新编号卡片归类123填表：审核：表 3-19 人事档案销毁审批表编号：总经理： 人事主 管：

8、 填 表：表 3-20 人事档案销毁登记表编号：销毁档案编号档案类别销毁档案名称入档日期保管期限销毁日期销毁档案数量表：审核：表 3-21 人事档案目录编号：类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日3劳动关系台账 劳动关系台账的相关表格，见表 3-22 表 3-27表 3-22 员工劳动合同签订意向台账 编号：序号姓名签订期限部门意见个人意见稿：审批：表 3-23 员工劳动合同订立情况台账编号：填表人：序 号员工姓名所属部门职 位入职日期合同签 订日期合同生 效日期合同到 期日期续签情况合同变 更事项合同解 除事项合同终止特殊约 定条款经 办 人表 3-24 劳动合同签订情况统计表编号：填表

9、人：序号姓名性别职位劳动合同签订情况社会保险情况备注已定未定合同期满未定表 3-25 解除（终止）劳动合同台账编号：序号姓名部门劳动合同变更情况日期经办人签收人备注：劳动合同变更符号说明 订立 解除 终止 续 订 内容变更审核： 拟表： 审批： 签 发：表 3-26 员工违纪管理台账姓名部门职位入职时间违纪类型违纪详情处理意见员工签名部门主管总经理审核：拟表：表 3-27 社会保险及医疗期台账编号：序号姓名部门身份证号参保种类开始时间缴费标准个人账户信息经办人审核：拟表：4招聘资料与文件员工招聘台账的相关表格，见表 3-28 表 3-38表 3-28 员工招聘工作计划表招聘计划职位名称招聘人员

10、数 量招聘时间任职人员要求招聘广告发布方式与及费用预算广告发布方式人员类别费用预算普通人员中层管理者高层管理者报纸专业杂志续）网站人才交流会招聘广告发布方式与费用预算猎头其他招聘小组成员职务姓名所属部门招聘工作中主要职责其他费用支出费用合计表 3-29 职位需求申请表申请日期： 年 月 日招聘职位所属部门工作性质预计上岗时间招聘原因岗位职责任职要求年龄：性别： 学历：资历：技能要求：其他要求：拟聘职位性质长期固定 临时是否已有目标人选或招聘渠道？是否可从其他部门抽调？部门主管意见：人事部意见：总经理意见：年月日年月日年月日表 3-30 人员增补申请表单位名称：填表日期： 年 月 日人员配置状况

11、增补人员需要条件序号工作项目编制人数现有人数拟增补人数12合计审批意见总经理： 年月日人事部： 年月日填表：审核：表 3-31员工需求估计表填表日期：年 月 日理由主管人员职员工员合计项目说明高层中层基层小计电机机械小计电工机工小计因业务扩展因补充离职因技术改变因组织变更合计填表：审核：表 3-32 员工招聘甄选报名单填表： 年 月 日应聘职务姓名性别出生日期身高/ 体重希望待遇电话电子信箱身份证号最高学历毕业年份专长工作时间经历薪金水平外语语种法语英语日语德语其他外语水平批示 单位主管意见 人事单位意见经理签字： 年月日主管签字： 年月日工作知识： 需训练 一般 很充分 工作经验： 无经验

12、有经验 仪容态度： 印象坏 平常 印象深 应变反应： 缓慢 普通 极好 测验成绩：表 3-33 应聘人员登记表应聘职位：填表日期： 年 月 日姓名性别年龄出生日期籍贯民族学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加 的培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣 和爱好个人特长及自我评价表 3-34 面试评价表编号：评价项目面试人员自评备注个人素质个人修养学习能力自我认识能力承受压力能力发展潜力续）评价项目面试人员自评备注工作能力相关专业知识工作经验工作主动性工作计划性责任心综合能力语言表达能力逻辑分析能力应变能力社交能力团队合作精神职业背景求职动机对公司的认同对行业的认识个人职业计划测试成绩及评价填表：表 3-35 新员工甄试表编号：职位面试人数人面期谈日面试人员面 试 记 录应聘 人 员 姓 名学历年龄专业知识态度仪表工作经历反应能力特别 技术 或