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1、管理软件结课论文管理软件结课论文题目：VLOOKUP函数与OFFSET函数的介绍和应用学号： 20121450X 姓名： 石X鹏 专业： 信息管理与信息系统 学院： 管理与经济学院 学校： 华北水利水电大学 目录一、 摘要二、 关键词三、VLOOKUP函数的介绍与应用1、VLOOKUP函数介绍2、VLOKUP函数应用技巧3、VLOOKUP函数的模糊查找4、VLOOKUP函数的数组应用四、OFFSET函数的介绍与应用1、OFFSET函数的应用2、OFFSET函数的用法 3、OFFSET函数的应用实例五、结束语摘要：Excel是office办公系统中的一款数据处理的常用软件，它不仅能够方便的处理数

2、据表格和进行图形分析，而且更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算方面，而函数是实现数据处理的一种方式，很多繁杂的数据都可以通过函数来实现。Excel包含许多函数，只要按函数的参数的结构进行设置就能准确的计算出结果，下面对VLOOKUP函数、OFFSET函数的介绍和应用说明函数的具体使用过程。关键词：VLOOKUP函数、OFFSET函数 正文VLOOKUP函数的介绍与应用一、VLOOKUP函数介绍 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)下面以一个实例来

3、介绍一下这四个参数的使用 例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明： 1） 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2） 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ） VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，给定的第二个参数查找范围要符合

4、以下条件才不会出错：首先，查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。其次，该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3） 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。

5、它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4） 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万

6、不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 二、VLOKUP函数应用技巧2.1、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。 在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 =COLUMNS（A1） 返回值1 =COLUMNS（B1） 返回值2 而单元格引用复制时

7、会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。2.2、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 2.2.1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),VLOOKUP（参数略） E

8、XCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 IFERROR（VLOOKUP（），) 2.2.2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，可进行参数设置。 D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查

9、找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下： 文本转换成数值：*1或-或/1 数值转抱成文本：& VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。三：VLOOKUP函数的模糊查找 3.1、字符的模糊查找 在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即： =VLOOKUP（C1,A:B,2,0) 如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。 公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0) 公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思

10、，把*放在字符的两边，即* & 字符 & *。3.2、数字的区间查找 数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。 如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。 首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：3.2.1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。 3.2.2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。 例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表

11、，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。 公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式说明： 1）、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。 2）、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。四：VLOOKUP函数的数组应用4.1、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行把列的位置用数组

12、互换一下。 例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数

13、组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004 4.2、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。 公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0) 公式剖析： 1、A9&B9 把两个条件连接在

14、一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（1，0把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为： 销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按enter结束输入。4.3、VLOOKUP函数的批量查找。 例3 要求把如图表

15、中所有张一的消费金额全列出来 分析：我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析： 1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然

16、后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。 3、IF（1，0把编号后的B列和C组重构成一个两列数组 通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。OFFSET函数的介绍与应用1、 OFFSET函数的应用首先，认识一下OFFSET函数。从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)，得到结果为18。这个公式就是计算C2单元格靠下1 行并靠右2列的3 行1列的区域的和。可以在公式

17、编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：3;8;7，此时公式变为：=SUM(3;8;7)。从上图可以得知，就是利用OFFSET函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。2、 OFFSET函数的用法OFFSET函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到OFFSET函数。OFFSET函数属于查找与引用类的函数。OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference

18、,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,高度,宽度)其中的参数意义如下：Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使

19、用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。学习使用OFFSET函数需要注意以下几点：第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。第二，如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。第三，函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，

20、它只是返回一个引用。第四，函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。3、 OFFSET函数的应用实例下面，结合几个实例学习OFFSET函数的应用。OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区域。OFFSET函数应用第一题：如下图所示，计算上图B列姓名下面所有单元格的数量。在F3单元格输入函数：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全选公式，按F9键，得到：=张三;王五;李四;闻一;张二;江八;张六;赵六;钱子;赵一;孙六;周末，我们可以数一下个数，得到12个。提示：COUNTA 函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。接下来，在

21、F5单元格输入公式：=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，得多结果为12。OFFSET函数应用第二题：如下图所示，计算最后的平均成绩。分三种情况：第一，求最后一位、最后三位、最后五位的平均成绩。单击F8单元格，可以看到有一个向下的箭头，单击箭头可以看到有1、3、5三个选项。在F9单元格输入公式：=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-1,-F8)，就可以得到F8单元格所显示的平均成绩。公式分析：首先使用OFFSET函数来计算出行数的值，然后使用AVERAGE来除以OFFSET部分得到的值，就得到了最后几个的平均成绩。公式中，其中COUN

22、TA(C:C)部分是统计C列的非空单元格个数为13，从而可以得到COUNTA(C:C)-1的值为12，即从C1单元格向下偏移12行。另外，F8的意思是：减去F8单元格中的值。当改变F8单元格的值，就可以得到其余行数的平均成绩。OFFSET函数应用第三题：如下图所示，要求统计出班级=H3,成绩=I3的人数。H3和I3单元格的值是条件。单击这两个单元格，右下角有一个向下的三角形，单击此按钮，可以显示选择其余的条件值。比如上图所示，就是统计出班级为3版，成绩在=70分的人数有几人。本题的统计结果，可以在I5单元格输入公式：=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),C

23、OUNTIF(A2:A13,H3),=&I3)，得到结果。此题需要使用到COUNTIF和MATCH函数。COUNTIF函数是统计个数的函数。公式分析：OFFSET的第二参数使用MATCH来精确查找位置。偏移的行数就由MATCH(H3,A2:A13,0)来控制，高度由COUNTIF(A2:A13,H3)来控制。然后把OFFSET函数的值用COUNTIF来计算符合条件的有多少个。 OFFSET函数在定义名称方面的运用。下图所示的工作表命名为：名称实例，其中A1：C13区域为源数据，通过源数据，使用OFFSET函数定义一个叫“AA”的名称，然后完成下图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数

24、、平均分的统计。本题最核心的一个问题就是定义AA名称。单击菜单“插入”“名称”“定义”，在“名称”框中输入名称“AA”，然后在下面的引用位置输入：=OFFSET(名称实例!$A$1,MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)引用位置输入公式的含义，解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看，就很容易了。第一部分：MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,)，这个值是OFFSET的第二个参数，使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MATCH部分的值来控制。这个公式的意思

25、就是查找D17单元格的值在A2：A13区域中的位置。MATCH函数也是一个查找函数。MATCH 函数会返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，输入单值它就返回单值，输入多值就返回多值。MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。第二部分：COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)，这个值是OFFSET的第四个参数，高度就由COUNTIF的值来控制。定义完名称之后，在E17单元格输入公式：=COUNTA(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的实考人数。在F17单元格输入公式：=SU

26、M(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的总分。在G17单元格输入公式：=MAX(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的最分。在J17单元格套用COUNTIF函数的公式：countif(区域，条件)，输入公式：=COUNTIF(AA,=85)，然后下拉，就可以求出各个班级的优秀人数。在这个公式中，我们假定优秀人数的分数为大于等于85分。在K17单元格输入公式：=AVERAGE(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的平均分。结束语通过全文对VLOOKUP、OFFSET函数的介绍和应用进行了全面而详细的解释和演示，让我对Excel中函数的应用有了更深一步的理解，我认为若想在Excel中灵活的运用函数来处理和分析数据，还需要我们自己多多练习和思考。