01项目管理模板说明V0.docx

1、01项目管理模板说明V0项目名称编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人项目管理模板库说明上海交通大学软件学院软件工程专业 2011秋级研究生1. 引言在项目管理过程中，各干系人之间不仅仅需要面对面的沟通，也需要大量书面化的文档用于干系人之间的沟通，管理，控制等，更重要的是可以达到口头承诺无法达到的有效凭据。又由于这些文档格式和类型会反复用到，有模板化特性。本公司在上海交大软件学院张艳红教授的项目管理多维思想的影响下，受师兄师姐们的指导，基于PMBOK2008项目管理五大过程组中的九大知识域所涉及的可交付成果物进行了整理，汇编成通用模板库。本模板也附有PMBOK

2、2008中42个过程的关系表，与关系图，以便理解。2.模板库简介本模板库包括基于PMBOK2008的项目启动、规划、执行、监控、收尾等五大项目管理过程组及项目整合管理、范围 管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等九大知识领域作为维度建立的文档索引，及目录结构。共包含182份模板文件3. 模板文档号的编码规则本文档规定所有模板按照以下规则进行编码：例如名称为“会议纪要”的模板，编码为如下所示：“XXXX-JDZ-HYJY-0-0000”“XXXX”代表“项目号”，由甲方公司规定项目编号。“JDZ”代表“上海交通大学软件学院张艳红教授工作室”的缩写。“HY

3、JY”代表“会议纪要”的缩写，由ZS根据实际情况编写。 “0”为模板文档的版本号，当模板文档更新是，可以由0改为1，以次类推。“0000”为文档的版本号，当文档创建后版本号改为0001，在项目实施过程中出现变更，版本号加1，以次类推。4. 模板文档目录4.0.1.模板库说明 XXXX-JDZ-MBSM-0-00004.0.2. 模板索引 XXXX-JDZ-MBSY-0-00004.1. 项目启动阶段4.1.1. 项目整体管理4.1.1.1. 变更申请审批表 XXXX-JDZ-BGSP-0-000004.1.1.2. 项目工作说明书 XXXX-JDZ-SOW-0-000004.1.1.3. 商业

4、论证 XXXX-JDZ-SYLZ-0-000004.1.1.4. 合同 XXXX-JDZ-XMHT-0-000004.1.1.5. 项目章程 XXXX-JDZ-XMZC-0-000004.1.1.6. 项目评审表 XXXX-JDZ-PSBG-0-000004.1.2. 项目范围管理4.1.2.1. 项目初步范围说明书 XXXX-JDZ-CBFW-0-000004.1.3. 项目时间管理4.1.3.1. 项目进度估算 XXXX-JDZ-JDGS-0-000004.1.4. 项目成本管理4.1.4.1. 项目成本估算 XXXX-JDZ-CBGS-0-000004.1.5. 项目人力资源管理4.1.

5、5.1. 项目人力资源估算 XXXX-JDZ-RLGS-0-000004.1.6. 项目沟通管理4.1.6.1. 会议纪要 XXXX-JDZ-HYJY-0-000004.1.6.2. 会议议程 XXXX-JDZ-HYYC-0-000004.1.6.3. 干系人登记册 XXXX-JDZ-GXDJ-0-000004.1.6.4. 干系人管理策略 XXXX-JDZ-GXGL-0-000004.1.6.5. 公司保密条例 XXXX-JDZ-BMTL-0-000004.1.7. 项目采购管理4.1.7.1. 项目采购估算 XXXX-JDZ-CGGS-0-000004.2. 项目规划阶段4.2.1. 项目

6、整体管理4.2.1.1. 项目管理计划 XXXX-JDZ-GLJH-0-000004.2.1.2. 变更控制程序 XXXX-JDZ-BGKZ-0-000004.2.1.3. 工作绩效报告 XXXX-JDZ-GZJX-0-000004.2.1.4. 配置管理计划 XXXX-JDZ-PZGL-0-000004.2.2. 项目范围管理4.2.2.1. 需求文件 XXXX-JDZ-XQWJ-0-000004.2.2.2. 需求管理计划 XXXX-JDZ-XQGJ-0-000004.2.2.3. 需求跟踪矩阵 XXXX-JDZ-XQGZ-0-000004.2.2.4. 产品分析文件 XXXX-JDZ-C

7、PFX-0-000004.2.2.5. 备选范围方案 XXXX-JDZ-BXFW-0-000004.2.2.6. 项目范围说明书 XXXX-JDZ-XMFW-0-000004.2.2.7. 工作分解结构文件 XXXX-JDZ-WBS-0-000004.2.2.8. 工作分解结构词典 XXXX-JDZ-WBSD-0-000004.2.2.9. 范围基准 XXXX-JDZ-FWJZ-0-000004.2.3. 项目时间管理4.2.3.1. 活动清单 XXXX-JDZ-HDQD-0-000004.2.3.2. 活动属性文件 XXXX-JDZ-HDSX-0-000004.2.3.3. 里程碑清单 XX

8、XX-JDZ-LCBQ-0-000004.2.3.4. 项目进度网络图 XXXX-JDZ-JDWL-0-000004.2.3.5. 备选进度方案 XXXX-JDZ-BXJD-0-000004.2.3.6. 活动资源需求 XXXX-JDZ-HDZY-0-000004.2.3.7. 资源分解结构 XXXX-JDZ-ZYFJ-0-000004.2.3.8. 活动持续时间估算 XXXX-JDZ-HDCX-0-000004.2.3.9. 项目日历 XXXX-JDZ-XMRL-0-000004.2.3.10. 项目进度计划 XXXX-JDZ-JDJH-0-000004.2.3.11. 进度基准 XXXX-

9、JDZ-JDJZ-0-000004.2.3.12. 进度数据文件 XXXX-JDZ-JDSJ-0-000004.2.3.13. 挣值报告 XXXX-JDZ-ZZBG-0-000004.2.4. 项目成本管理4.2.4.1. 活动成本估算 XXXX-JDZ-HDCB-0-000004.2.4.2. 估算依据文件 XXXX-JDZ-GSYJ-0-000004.2.4.3. 完工预算文件 XXXX-JDZ-WGYS-0-000004.2.4.4. 成本绩效基准 XXXX-JDZ-CJJZ-0-000004.2.4.5. 项目资金需求 XXXX-JDZ-ZJXQ-0-000004.2.4.6. 客户款

10、项回收计划 XXXX-JDZ-KXHS-0-000004.2.4.7. 项目款项支付计划 XXXX-JDZ-KXZF-0-000004.2.5. 项目质量管理4.2.5.1. 质量管理计划 XXXX-JDZ-ZLGL-0-000004.2.5.2. 质量测量指标 XXXX-JDZ-ZLCL-0-000004.2.5.3. 质量核对表 XXXX-JDZ-ZLHD-0-000004.2.5.4. 过程改进计划 XXXX-JDZ-GCGJ-0-000004.2.5.5. 测试计划 XXXX-JDZ-CSJH-0-000004.2.5.6. 质量保证计划 XXXX-JDZ-ZBJH-0-000004.

11、2.6. 项目人力资源管理4.2.6.1. 资源日历规划 XXXX-JDZ-ZRGH-0-000004.2.6.2. 项目培训计划 XXXX-JDZ-XMPX-0-000004.2.6.3. 责任分配矩阵 XXXX-JDZ-ZRFP-0-000004.2.6.4. 人力资源计划 XXXX-JDZ-RLZY-0-000004.2.7. 项目沟通管理4.2.7.1. 沟通管理计划 XXXX-JDZ-GGJH-0-000004.2.8. 项目风险管理4.2.8.1. 项目风险管理计划 XXXX-JDZ-FGJH-0-000004.2.8.2. 假设条件日志 XXXX-JDZ-JSTJ-0-00000

12、4.2.8.3. 风险登记册 XXXX-JDZ-FXDJ-0-000004.2.8.4. 与风险相关的合同决策文件 XXXX-JDZ-FTJC-0-000004.2.9. 项目采购管理4.2.9.1. 采购需求文件 XXXX-JDZ-CGXQ-0-000004.2.9.2. 合作协议 XXXX-JDZ-HZXY-0-000004.2.9.3. 采购管理计划 XXXX-JDZ-CGGL-0-000004.2.9.4. 采购工作说明书 XXXX-JDZ-BSOW-0-000004.2.9.5. 自制或外购决策文件 XXXX-JDZ-ZZWG-0-000004.2.9.6. 信息邀请书 XXXX-J

13、DZ-BRFI-0-000004.2.9.7. 投标邀请书 XXXX-JDZ-BIFB-0-000004.2.9.8. 建议邀请书 XXXX-JDZ-BRFP-0-000004.2.9.9. 报价邀请书 XXXX-JDZ-BRFQ-0-000004.2.9.10. 投标通知 XXXX-JDZ-TBTZ-0-000004.2.9.11. 谈判邀请书 XXXX-JDZ-TPYQ-0-000004.2.9.12. 卖方初始应答邀请书 XXXX-JDZ-MFYD-0-000004.2.9.13. 供方选择标准 XXXX-JDZ-GFXZ-0-000004.2.9.14. 采购合同 XXXX-JDZ-C

14、GHT-0-000004.3. 项目执行阶段4.3.1. 项目整体管理4.3.1.1. 纠正措施清单 XXXX-JDZ-JZCS-0-000004.3.1.2. 预防措施清单 XXXX-JDZ-YFCS-0-000004.3.1.3. 缺陷补救清单 XXXX-JDZ-QXBJ-0-000004.3.1.4. 项目日志 XXXX-JDZ-XMRZ-0-000004.3.1.5. 变更日志 XXXX-JDZ-BGRZ-0-000004.3.1.6. 软件详细设计说明书 XXXX-JDZ-XXSJ-0-000004.3.1.7. 源代码清单 XXXX-JDZ-YMQD-0-000004.3.2. 项

15、目成本管理4.3.2.1. 报销申请审批单 XXXX-JDZ-BXSP-0-000004.3.2.2. 项目风险预留成本使用管理文件 XXXX-JDZ-FCSY-0-000004.3.2.3. 项目风险预留成本使用申请审批单 XXXX-JDZ-FCSP-0-000004.3.3. 项目质量管理4.3.3.1. 过程改进计划 XXXX-JDZ-GCGJ-0-000004.3.3.2. 质量测量指标 XXXX-JDZ-ZLCL-0-000004.3.3.3. 质量控制测量结果 XXXX-JDZ-ZLCG-0-000004.3.3.4. 质量审计报告 XXXX-JDZ-ZLSJ-0-000004.3

16、.3.5. 测试用例文件 XXXX-JDZ-CEYL-0-000004.3.3.6. 版本升级申请审批单 XXXX-JDZ-BSSP-0-000004.3.3.7. 质量保证活动记录表 XXXX-JDZ-ZBJL-0-000004.3.4. 项目人力资源管理4.3.4.1. 项目人员分派表 XXXX-JDZ-RYFP-0-000004.3.4.2. 资源日历 XXXX-JDZ-ZYRL-0-000004.3.4.3. 团队绩效评价 XXXX-JDZ-TDJX-0-000004.3.4.4. 员工培训记录 XXXX-JDZ-YGPX-0-000004.3.4.5. 员工技能评估 XXXX-JDZ

17、-YGJN-0-000004.3.4.6. 员工问题日志 XXXX-JDZ-YGWT-0-000004.3.4.7. 项目岗位说明书 XXXX-JDZ-YGWT-0-000004.3.4.8. 考勤记录 XXXX-JDZ-KQJL-0-000004.3.4.9. 请假单 XXXX-JDZ-QJD-0-000004.3.5. 项目沟通管理4.3.5.1. 干系人通知 XXXX-JDZ-GXTZ-0-000004.3.5.2. 经验教训报告 XXXX-JDZ-JYJX-0-000004.3.5.3. 项目问题日志 XXXX-JDZ-XMWT-0-000004.3.5.4. 项目收尾报告 XXXX-

18、JDZ-XMSW-0-000004.3.5.5. 干系人反馈意见表 XXXX-JDZ-GXFK-0-000004.3.5.6. 经验教训文档 XXXX-JDZ-JYJX-0-000004.3.5.7. 工作进度日报 XXXX-JDZ-GJRB-0-000004.3.5.8. 工作进度周报 XXXX-JDZ-GJZB-0-000004.3.6. 项目采购管理4.3.6.1. 合格卖方清单 XXXX-JDZ-HGMF-0-000004.3.6.2. 卖方建议书 XXXX-JDZ-MFJY-0-000004.3.6.3. 采购合同 XXXX-JDZ-CGHT-0-000004.4. 项目监控阶段4.

19、4.1. 项目整体管理4.4.1.1. 项目预测 XXXX-JDZ-XMYC-0-000004.4.1.2. 配置识别清单 XXXX-JDZ-PZSB-0-000004.4.1.3. 配置状态记录表 XXXX-JDZ-PZZT-0-000004.4.1.4. 配置核实与审计表 XXXX-JDZ-PZSH-0-000004.4.1.5. 批准与签发变更程序文件 XXXX-JDZ-PQCX-0-000004.4.2. 项目范围管理4.4.2.1. 可交付成果确认验收表 XXXX-JDZ-CGQY-0-000004.4.3. 项目时间管理4.4.3.1. 工作绩效测量结果 XXXX-JDZ-JCJG

20、-0-000004.4.3.2. 偏差原因分析文件 XXXX-JDZ-PCFX-0-000004.4.4. 项目成本管理4.4.4.1. 财务定期报告 XXXX-JDZ-CWDQ-0-000004.4.4.2. 财务费用与支付审查表 XXXX-JDZ-CFXXXX-JDZ-0-000004.4.4.3. 标准合同条款 XXXX-JDZ-BHTK-0-000004.4.4.4. 成本预测 XXXX-JDZ-CBYC-0-000004.4.5. 项目质量管理4.4.5.1. 项目过程测量数据文件 XXXX-JDZ-GCCL-0-000004.4.5.2. 质量测量指标 XXXX-JDZ-ZLCL-

21、0-000004.4.5.3. 质量核对表 XXXX-JDZ-ZLHD-0-000004.4.5.4. 质量管理标准 XXXX-JDZ-ZLGL-0-000004.4.5.5. 质量管理政策 XXXX-JDZ-ZGZC-0-000004.4.5.6. 标准化工作指南 XXXX-JDZ-SWZN-0-000004.4.5.7. 问题与缺陷报告程序 XXXX-JDZ-WQBC-0-000004.4.5.8. 可交付物确认表 XXXX-JDZ-KJQR-0-000004.4.5.9. 测试报告 XXXX-JDZ-CSBG-0-000004.4.5.10. 客户投诉登记表 XXXX-JDZ-KHTS-

22、0-000004.4.5.11. 交付物故障报告单 XXXX-JDZ-JFGB-0-000004.4.5.12. 交付物故障统计表 XXXX-JDZ-JFGT-0-000004.4.5.13. 软件紧急放行核准单 XXXX-JDZ-JJFX-0-000004.4.5.14. 软件发布核准单 XXXX-JDZ-RJFB-0-000004.4.5.15. 质量保证报告 XXXX-JDZ-ZLBZ-0-000004.4.5.16. 质量保证问题跟踪表 XXXX-JDZ-BWGZ-0-000004.4.6. 项目人力资源管理4.4.6.1. 项目经理评估表 XXXX-JDZ-XJPG-0-000004

23、.4.6.2. 项目人力资源偏差管理一览表 XXXX-JDZ-RZPC-0-000004.4.7. 项目沟通管理4.4.7.1. 可交付物确认表 XXXX-JDZ-KJQR-0-000004.4.7.2. 绩效报告 XXXX-JDZ-JXBG-0-000004.4.7.3. 项目沟通规定 XXXX-JDZ-GTGD-0-000004.4.7.4. 评审通知 XXXX-JDZ-PSTZ-0-000004.4.8. 项目风险管理4.4.8.1. 推荐的预防措施文件 XXXX-JDZ-TJYF-0-000004.4.8.2. 推荐的纠正措施文件 XXXX-JDZ-TJJZ-0-000004.4.8.

24、3. 项目风险检测表 XXXX-JDZ-FXJC-0-000004.4.8.4. 风险评估测算表 XXXX-JDZ-FXPG-0-000004.4.9. 项目采购管理4.4.9.1. 采购文档 XXXX-JDZ-GTGD-0-000004.4.9.2. 卖方绩效报告 XXXX-JDZ-MFJX-0-000004.4.9.3. 支付计划 XXXX-JDZ-ZFJH-0-000004.4.9.4. 付款记录 XXXX-JDZ-FKJL-0-000004.5. 项目收尾阶段4.5.1. 项目整体管理4.5.1.1. 最终可交付物验收清单 XXXX-JDZ-ZZYS-0-000004.5.1.2. 项

25、目档案 XXXX-JDZ-XMDA-0-000004.5.1.3. 项目或阶段收尾文件 XXXX-JDZ-XMSW-0-000004.5.1.4. 项目交接文件 XXXX-JDZ-XMJJ-0-000004.5.1.5. 项目总结报告 XXXX-JDZ-XMZJ-0-000004.5.2. 项目范围管理4.5.3. 项目时间管理4.5.3.1. 系统上线工作程序表 XXXX-JDZ-XTSX-0-000004.5.3.2. 项目验收计划 XXXX-JDZ-XMYS-0-000004.5.4. 项目成本管理4.5.4.1. 项目成本总结报告 XXXX-JDZ-CBZJ-0-000004.5.5.

26、 项目质量管理4.5.5.1. 评审问题记录表 XXXX-JDZ-XMYS-0-000004.5.5.2. 系统硬件支持服务报告单 XXXX-JDZ-XTZC-0-000004.5.5.3. 项目完成后整体绩效评估表 XXXX-JDZ-WJPG-0-000004.5.5.4. 应用软件支持服务报告单 XXXX-JDZ-RJZC-0-000004.5.5.5. 项目验收报告 XXXX-JDZ-XMYS-0-000004.5.6. 项目人力资源管理4.5.6.1. 技术培训服务报告单 XXXX-JDZ-XMYS-0-000004.5.6.2. 教师教学质量调查表 XXXX-JDZ-JXZL-0-0

27、00004.5.6.3. 项目结束人员安排表 XXXX-JDZ-JSRP-0-000004.5.7. 项目沟通管理4.5.7.1. 评审总结报告 XXXX-JDZ-JSRP-0-000004.5.7.2. 项目结束通知书 XXXX-JDZ-JSRP-0-000004.5.7.3. 项目验收申请 XXXX-JDZ-JSRP-0-000004.5.7.4. 项目验收问题与处理意见 XXXX-JDZ-JSRP-0-000004.5.8. 项目风险管理4.5.8.1. 项目风险总结报告 XXXX-JDZ-FXZJ-0-000004.5.9. 项目采购管理4.5.9.1. 采购审计文件 XXXX-JDZ-CGSJ-0-000004.5.9.2. 采购物验收报告 XXXX-JDZ-CGYS-0-000004.5.9.3. 结束采购通知 XXXX-JDZ-JSCG-0-000005. 结语感谢张艳红教授的尊尊教诲，学长们的指导，同学们的无私奉献。