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1、企业岗位说明书德炎水产食品股份有限公司组织手册目 录第一章 组织调整的基本前提 第二章 德炎水产食品股份公司组织结构 第一节 德炎水产食品股份有限公司组织结构图第三章 德炎水产食品股份有限公司机构与部门职责 股东大会 董事会 监事会 总经理办公会 安全管理委员会 董监办公室 党委 工会 第一节 财务管理中心财务部 第二节 企业发展中心企划部项目管理部行政办公室人力资源部 第三节 品质管理中心 品管部 第四节 生产技术中心 生产技术部 第五节 研发中心 第六节 物流采购中心采购部物流部基地管理办公室 第七节 营销中心 综合管理部 国内贸易部 国际贸易部 第八节 审计部 第九节 武汉德炎水产食品有

2、限公司 行政人事部 财务部 物流部 品管部 生产技术部 第十节 洪湖基地 行政人事部 财务部 物流部 品管部 生产技术部 第十一节 洪湖新洪风味食品有限公司 行政人事部 财务部 物流部 品管部 生产技术部 第十二节 洪湖德炎生态科技有限公司 行政人事部 财务部 物流部 品管部 生产技术部 第十三节 武汉得悦欣贸易有限公司 武汉万吨门市部 洪湖新洪门市部 第十四节 湖北省水产品加工工程技术研究中心第四章 德炎水产食品股份有限公司岗位说明书 董事长 总经理 副总经理 顾问(战略、财务、法律) 总经理 董监办公室/党委/工会 党委书记 工会主席 董事会秘书 企业发展中心 企业发展总监 企划部经理 项

3、目管理部经理 项目管理部副经理 行政办公室主任 行政主管 司机 前台文员 人力资源部经理 人力资源部主管 财务管理中心 财务部经理 资金管理会计 生产管理会计 营销管理会计 稽核会计 出纳 审计部 审计部经理 审计部副经理 内审员 营销中心 营销总监 综合管理部经理 营销内勤 销售会计 出纳 市场策划经理 市场督导 经理 国内销售部经理 区域经理 区域主管（业务员） KA部经理 KA业务主管 KA促销主管 配送员 司机 经营部主任 业务主管 库管 出纳 国际贸易部经理 区域经理 单证员 报检员 品质管理中心 品质管理总监 品管部经理 物流采购中心 物流采购总监 物流部经理 采购部经理 基地办主

4、任 生产技术中心 生产技术总监 总工程师 研发中心 研发总监 研发工程师 生产子公司（武汉德炎、洪湖基地、新洪水产 、生态科技） 总经理 行政人事部 行政人事部经理 行政主任 人事主任 人事专员 文员 食堂主管 厨师 厨工 宿舍管理员 保洁员 司炉工 人事专员 司机 保安 财务部 财务部经理 生产会计 出纳 物流部 物流部经理 物流主管 物流员 仓库主管 库工 采购主管 采购员主管 物流主管 基地质量监督员 生产技术部 生产技术部经理 核算员 车间主任 工段长 设备主管 机电工程师 制冷工程师 机修工 配电工 制冷工 锅炉工 生产子公司 （ 武汉得悦欣贸易公司） 经营部 经营部主任 业务主管

5、库管员 出纳德炎水产食品股份公司组织结构德炎水产食品股份有限公司组织结构图德炎水产食品股份有限公司部门职责(一) 董监办公室部门名称董监办公室部门目的根据股份公司发展的要求，协助公司治理团队的日常事务工作的安排，组织召开“三会”会议，督促会议决议的实施；协调党群关系管理和工会工作，负责公司改革、发展等重大事项的策划和组织实施工作。部 门 职 责1. 建立健全公司治理结构体系，拟定治理机构组织框架，编制公司治理法则和议事制度；2. 承担股东会、董事会、监事会会议筹备工作，拟定议程，准备各项会议文件；3. 督促贯彻落实股东会、董事会、监事会决议，协调决议事项实施过程中的各种问题；4. 承担三会档案

6、材料整理、保存工作；5. 组织对公司管理团队的监督考核工作；6. 牵头股份公司各项改革、改制工作，指导、协调子公司改制工作；7. 负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整，保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；8. 为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议，协助董事会行使职权时切实遵守国家的有关法律、法规、公司章程的有关规定； 9. 负责与股东、董事、监事的日常沟通联络，协调各方关系，承办公司和董事、各中介机构、投资人以及监管机构之间的有关事宜；10. 通过职工代表大会、持股会会员代表大会、厂务公开等形式，组织职工参与企业民主管理、民主监督

7、、民主决策；11. 组织劳动竞赛、技术交流、合理化建议、群众性经济技术创新、评选各类先进等活动，激发职工的积极性、主动性、创造性，促进企业生产经营及各项任务的完成；12. 参与制定涉及职工切身利益的各项规章制度及政策方案，规范企业与职工的行为，维护职工合法权益；13. 承担员工思想教育工作，提高职工素质，适应企业改革、发展的需要；14. 关心职工生产生活，确保安全生产，帮助困难职工排忧解难，协调企业与职工的劳动关系，为职工提供法律援助，维护企业稳定大局；15. 组织开展健康向上的文体活动，丰富职工文化生活，陶冶职工情操，增强企业凝聚力，促进企业文化的建设；16. 承担党组织建设工作；(二) 行

8、政办公室部门名称行政办公室部门目的根据股份公司发展的要求，协助股份公司管理高层团队的日常事务工作的安排，负责公司制度建设、及行政事务管理工作，为股份公司工作的顺利开展提供支持服务，保证公司行政支持系统的运转。部 门 职 责1. 归口公司各项规章制度和管理标准的制订、修改和废除；提出公司机构设置与调整方案；协调各部门职能衔接关系，制定和完善部门职责范围；2. 牵头制订公司经济责任制总体方案及配套方案，组织执行并配合人力资源部对结果进行考核；3. 协调公司总部与下属单位之间的业务关系，处理下属单位的请示、汇报、信息反馈及相关工作，同时督促检查各部门、各单位对公司总部决定事项及公司领导有关指示、批示

9、的执行落实情况，及时向公司领导报告；4. 承担会务组织及文秘工作：安排公司的各种行政会议，编写及分发会议纪要；打印、复印企业所有文字材料，草拟、审核或接收、登记、传阅及催办各类文件、报告及公文函件； 5. 承担公司印鉴、介绍信管理，负责各内部单位印鉴的刻制、发放、回收等管理工作；6. 承担公司及下属企业的工商注册登记和执照年检工作；7. 建立完善企业档案管理体系，负责企业发展状况、重大事件、历史资料、行业资料的整理汇编、归档管理、查阅、公布和保密工作；8. 归口公司的接待、对外联络等日常性行政事务的管理；参与公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作；9. 承担公司安全管理工作，保障办公环境的安

10、全及卫生；10. 根据人力资源规划做好本部门的人员培养，提高人员的业务技能水平；11. 负责企业公务车调度、维护和管理；12. 负责公司办公设施、低值易耗品的购置、发放、管理及盘存；13. 管理公司日常行政办公费用、通信费用、交通费用、招待费用等，实行定额控制；14. 完成上级领导交办的其它工作。(三) 人力资源部部门名称人力资源部部门目的在国家劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的约束下，建立和完善集团人力资源管理体制，开展岗位管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理及员工职业生涯管理等工作，保证股份公司人力资源政策的贯彻落实，确保人力资源管理系统的高效运转，促进公司绩效提升和员工能力的提高部

11、门 职 责1. 制定公司的人力资源战略和规划，制订和执行年度人才需求计划和短期用工招聘计划、年度劳动人事工资分配、职工教育培训及有关指标计划，并组织检查与考核；2. 制订并贯彻公司的人力资源政策，组织制订、修订有关人员招募配置、考勤管理、薪酬福利、绩效管理、培训发展及人员退出机制等方面的规章制度，并监督实施；3. 参与组织结构调整优化工作，建立并完善岗位职责与任职资格体系，为人才招聘与评定薪资、绩效考核提供科学依据，归口管理定编定员工作；4. 归口教育经费的管理工作，确定公司各级人员培训需求，编制并组织实施公司培训计划；5. 组织各类职称的评审和申报工作，组织职工培训、考核、考试和取证工作；6

12、. 建立并完善公司的薪酬福利与绩效管理体系，订立岗位考核指标，组织绩效考核、薪资调整、薪资发放、社保福利等日常管理工作，并进行薪酬和绩效考核信息的汇总分析；7. 建立人员引进、调配、晋降及至退休、辞职、解聘、淘汰的完整流动机制，并实施管理，办理相关手续；8. 主管公司的招聘与选拔，劳动合同的签订及管理，员工的转正定级等工作；做好人员流动率的控制与劳资关系纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益；9. 建立内部横向、纵向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系，集思广益，为企业发展服务；10. 正确处理与人才输出机构关系，建立人才储备网络体系，

13、协助合作伙伴做好输入本企业人员的管理与考核工作；11. 对公司重点人才进行职业生涯规划，为公司培养后备人才；12. 管理公司所有的人事档案；13. 根据人力资源规划做好本部门的人员培养，提高人员的业务技能水平；14. 指导、监督并评估下属企业的人力资源管理工作；15. 完成上级布置的其它工作。(四) 财务管理中心部门名称财务管理中心部门目的在国家会计法、税法以及股份公司财务制度的规定下，负责股份公司以及下属企业的财务管理、税务管理、资金资产管理相关工作。部 门 职 责1. 贯彻执行国家有关法规制度,建立健全公司财务核算及管理体系,制定和不断完善财务管理方面的各项规章制度并组织实施,保证财务核算

14、体系的正常运行;2. 组织编制公司年度财务预算，执行财务收支计划管理；3. 负责公司的会计核算工作，制作会计凭证，编制各类财务报表；负责财务资料的整理、立卷，保证资料的完整性；4. 协助各企业开展成本管理工作，进行成本和费用预测、控制、核算、分析和考核；制定费用计划，下达指标并监督实施； 5. 负责公司的资金管理，制定筹融资计划，并组织实施，拓宽融资渠道，组织、审查各项资金的供应、调度、分配等管理工作，保证资金平衡，提高资金使用效益； 6. 开展资产运营状况、经营成果分析，定期编制财务总结、年度财务决算,提出建议和措施，为领导决策提供依据； 7. 严格执行国家税法，研讨税务政策，进行企业税务筹

15、划，协调与税务和银行的关系，营造良好的外部环境和优惠条件，准确利用各项政策，办理各项税金上缴业务； 8. 组织发放职工工资、奖励津贴，监督工资计划的执行； 9. 保管公司的土地、房产等资产权属证明，归口管理公司资产，定期清理债权债务，盘活存量资产，提高资产质量；10. 归口管理下属企业存货，承担物资入库验收、保管、支料，负责库房的规划和日常管理，实现合理存放、整齐清洁、帐物相符，及时向企业提交相关资料，配合企业保持合理库存，避免物资积压；11. 承担下属企业的收银工作，保障资金安全；12. 参与审查公司经营计划及各项经济合同，并监督执行；参与经营、基本建设、改造和其他投资项目的经济可行性论证工

16、作；参与审查调整工资、奖金及其它涉及财务收支的各种方案；13. 根据人力资源规划做好本部门的人员培养，提高人员的业务技能水平；14. 完成上级领导交办的其它工作。(五) 审计部部门名称审计部部门目的在国家审计法规、公司财会审计制度的规定下，监督有关规章制度的执行和公司的各项经济活动。部 门 职 责1. 按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，拟订公司审计实施细则，在上级批准后组织执行；2. 监督公司各部门及下属单位严格执行各项财经规章制度；3. 控制、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为； 4. 协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动； 5. 定期或不定期地进行专项审计

17、、专案审计和财务收支审计；6. 主持或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；7. 承担公司内的各审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议；8. 承担有关审计原始资料的收集、整理、建档工作，保守秘密和保护当事人合法权益；9. 负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况；10. 根据人力资源规划做好本部门的人员培养，提高人员的业务技能水平；11. 完成上级领导交办的其它工作。(六) 营销中心部门名称营销中心部门目的根据股份公司的有关要求和规定，开展本部门经营管理工作，严格控制成本，提高盈利能力，确保完成上级

18、下达的任务。部 门 职 责1. 根据上级下达的经营计划，编制本部门的年、季、月度经营计划，并组织实施，确保完成部门经营指标；2. 组织编制本部门的工作程序、工作标准和内部制度并监督执行； 3. 制定有效的营销组合策略并组织实施，针对目标客户群，积极开展有效的营销活动，提高销售能力；4. 建立完善客户关系管理体系，建立客户资源档案，做好维系与各类客户群关系工作，定期探访，加强联系，提高客户忠诚度；5. 研究分析市场动态和顾客需求，对研发中心新产品开发进行市场信息支持。6. 定期编制市场产品需求计划，协助做好进货验收，库房保管工作，准确掌握库存信息； 7. 承担本部门的资产管理，定期对房屋、设备、

19、设施等进行检查和维护保养，保证处于良好状态；8. 承担本部门的成本管理工作，制定节本耗能计划并组织实施，做好各工序的成本考核工作；9. 做好应收应付账款管理工作，根据合同要求及时清收账款； 10. 配合人力资源部对所属各个企业实施员工培训，开展各类技能比赛活动，提高员工业务技能和服务水平；11. 及时编制本部门的年、季、月度营业统计报表，研究分析市场经营状况，定期向股份公司提供统计数据和相关报告；12. 完成上级领导交办的其它工作。(七) 营销中心市场部部门名称营销中心市场部部门目的根据股份公司的有关经营政策和管理规章，在公司营销战略的指导下，编制市场开发及销售管理的规章制度、工作标准，制定市

20、场开发方案及营销策略并组织实施，建立与完善营销网络，提高公司销售力，实现公司的年度经营指标。部 门 职 责1、 贯彻执行股份公司的各项规章制度和相关政策，组织制定、修改有关市场营销的规章制度、工作流程、管理标准并组织实施； 2、 组织开展市场调研，搜集相关产业政策信息，预测产业政策走向和行业发展趋势，分析企业内外环境，制定总体营销战略及营销组合策略，拟定销售政策；3、 根据公司年度经营目标，编制餐饮业务年度市场开发计划，以及年、季、月度营销计划； 4、 组织建立市场网络系统，开发营销渠道，并对营销渠道进行有效管理；5、 拟定年度销售费用预算，负责销售费用的统筹安排，提高使用效果；6、 负责市场

21、宣传策划工作，制定宣传方案，选择广告媒体，保持与宣传媒介的良好关系；7、 负责企业网站宣传等相关资料的收集与整理工作，提交行政办公室及时更新网页；8、 主持制订重大公关、广告、促销活动，组织公司所属企业共同实施；9、 负责对公司主攻产品进行产品分析、市场分析，明确主攻产品的市场定位，找出卖点，编制销售手册；10、 组织编制各类专项市场开发、新业务开发策划方案，并组织实施；11、 建立客户关系管理体系，负责公司客户资料的建立、保存和分类管理， 12、 定期进行营销工作分析，评估促销效果，及时调整营销组合策略，制定预防和纠正措施，提高市场竞争力；13、 负责营销系统文件以及各类销售原始资料的归类、

22、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。14、 配合人力资源部对所属员工培训，开展各类技能比赛活动，提高员工业务技能和服务水平；15、 完成上级领导交办的其它工作。国际贸易部经理任职资格与职责标准所属部门国际贸易部编制日期直属上级总经理修改日期直属下级区域主管、单证员、报检员批准日期一、任职资格：1、国际贸易相关专业本科以上学历，了解国外的风土人情，有比较优秀的口语（主要为英语）表达能力，八年以上国际贸易经历，特别是食品相关行业经验，其中三年以上部门主管工作经历。2、掌握市场动态，熟悉经营策略和顾客需求知识，了解本行业竞争手段、价格水平、客户状况，善于提出应变措施。具有一定

23、的判断、决策、创新、应变及组织分析协调能力，能根据掌握的信息科学地制定营销策略。3、掌握市场营销的技能、技巧及一定市场营销基础知识，有丰富的实践经验，具有一定的语言、文字表达能力。以及对基层营销人员培训的经验。二、岗位职责标准1、负责本部门管理制度的制定工作，经总经理批准后执行。2负责市场信息的收集，及时并积极地向公司反馈国际市场的信息；3、依据年度、季度、月度销售业绩，分析市场走势，描绘产品销售曲线，预测产品生命周期及未来销售情况，评估市场份额，制定产品销售目标；4负责公司产品的对外销售工作，积极开拓国际市场；定期检查销售计划的实施结果，定期提出销售计划的调整方案，报总经理审批后组织实施；5

24、、做好销售人员的设置安排工作，做到合理布局，以提高人员功效；6负责产品外销的一切流程：合同的洽谈、签订、审核、执行、跟踪等；7负责国外客户的维护和新客户的开拓；客户的建档、评级、分类工作，做好销售市场的督促、检查、分析工作及产品售后服务工作；指导销售人员做好客户的建档、评级、授信工作；8、培训和发展一支不同年龄和不同层次的外贸销售专业队伍；9积极配合公司各相关部门的工作。兹收到岗位任职资格与职责标准，本人已明白任职资格与职责标准全部内容，本人保证按要求尽职与执行。 岗位责任人： 日期：(八) 物流中心采购部部门名称物流中心采购部部门目的根据股份公司全年经营计划要求，承担日常营运所需的原材料及辅

25、助材料、销售物品、低值易耗品、劳保福利用品等的采购工作，合理控制成本，保证公司的物资供应顺利进行。部 门 职 责1. 建立健全公司物资采购管理制度，规范采购流程，保证物资供应体系的正常运行；2. 承担股份公司日常营运所需的原材料及辅助材料、销售物品、低值易耗品、劳保福利用品等的采购工作；3. 根据股份公司年度经营计划，制定物资采购计划和降本目标，并组织实施；4. 组织重要、大额物资的招投标工作，制定标书，拟定竞标程序，组织发标、开标、议标工作，负责与中标的供货商签订协议，确定供销关系；5. 定期组织主要材料的市场调查，准确掌握价格实时行情，提高进货质量，降低采购成本；6. 建立供应商管理系统，

26、牵头组织对主要供应商考查和资信评定，及时筛选调整供货商，理顺供货渠道，保障供货能力；7. 协调物资验收入库、保管工作，承担联系供方售后服务，澄清技术要求，处理所采购的物资出现质量问题或其他经济纠纷；8. 准确掌握库存商品状况，保持合理库存，提高存货周转率； 9. 管理、监控下属企业采购行为，严格控制向非合格供货商采购物品；10. 强化服务意识，加强配送业务管理，及时满足各企业临时订货要求；11. 统筹规划资金使用，严格控制资金使用额度，提高资金使用效率；12. 根据人力资源规划做好本部门的人员培养，提高人员的业务技能水平；13. 建立和完善采购台帐，定期进行采购成本分析，向股份公司提交有关统计

27、数据及分析报告；14. 完成上级领导交办的其它工作。(九) 基地管理办公室部门名称基地管理办公室部门目的根据公司的发展要求，承担对养殖基地的管理工作；强化对养殖基地质量管理工作，保证质量达标。部 门 职 责1. 根据公司下达的经营计划，编制本部门的年、季、月度经营计划，并组织实施，确保完成部门经营指标；2. 贯彻落实上级主管机构颁发的各项管理制度，监督本部门工作程序、工作标准和内部制度的执行； 3. 组织研究公司主要原材料特性， 对养殖基地进行考察，确定备案的养殖基地和配送模式，并承担对养殖基地的管理、协调工作；4. 建立健全质量保证体系，监督执行产品加工规程，强化对养殖基地质量管理工作，保证

28、质量达标；5. 负责协调养殖基地和采购部关于供货、验收等工作；6. 及时编制本部门的年、季、月度统计报表，研究分析经营状况，定期向上级部门提供统计数据和相关报告；7. 配合人力资源部对所属员工实施培训，提高员工业务技能和服务水平；8. 完成上级下达的其它任务。岗位名称：总监所属部门：研发中心人员编制： 1 人直接上级：总经理直接下级：研发经理工作概要：技术研发监督、控制、协调，公司产品可持续性发展管理规划，技术人员培训规划，计划执行与考核，技术发展步骤整体监控，各部门研发协调进展控制 工 作 接 触工 作 职 责接触单位接触原因接触频率1负责技术研发部部门绩效工作计划的制定，执行，总结；2负责

29、指导，督促部门成员制定各个岗位的绩效工作计划；3负责指导，带动部门各级下属在专业技术上、管理技能上的成长；4全权负责组织公司新产品研发，产品品质提升的工作开展和论证；5负责协调并保障公司产品在研发，生产，物流和营销流程中的技术一致性；6负责组织公司开发项目的方案设计，全面处理新材料、新工艺、新设备、新技术的研究、评价、推广、应用；7负责为公司的拟开发项目提供参考性设计方案，并组织完成初步经济性分析，负责提供各阶段技术经济指标；8负责组织部门技术力量，为市场营销部、生产部等职能部门提供技术服务；9负责组织与公司其它部门的技术沟通、培训等；10负责与公司外部相关单位(如院校、政府职能部门等)的技术性沟通；11参与公司战略制定和论证工作；12参与公司项目营销策略制定；13参与公司项目设计方案的最终确定；14参