宣传管理办法修订.docx

1、宣传管理办法修订 编 号：发布日期：2011 年5 月 日宣传管理细则生效日期：2011 年5 月 日编 制 人： 审 核 人： 编制部门：人事行政部批 准 人： 页 数： 第1页 共 10 页 宣传管理细则第一章 总 则第一条 为了进一步规范和加强公司的宣传工作，推动公司企业文化建设，内聚人心，外塑形象，结合公司实际，参照*集团宣传管理规定，特制定本细则。第二条 宣传工作包括内部宣传、外部宣传和宣传队伍建设三项内容。内部宣传主要以公司内部网站、*杂志、广播、橱窗等为载体；外部宣传主要以公司外网、国家及地方主流媒体和对外宣传的各类印刷、音像制品等为载体。第三条 本细则适用于*（简称*）所属全资

2、、控股子公司，参股公司可参照执行。第二章 责任单位及职责 第四条 责任单位*人事行政部、各子公司人事行政部门为新闻宣传的管理部门。第五条 职 责1、人事行政部负责公司内外宣传的指导与规范、宣传工作的考评与改进、宣传费用的管控。 2、各子公司人事行政处承接人事行政部下达的宣传计划，负责子公司内外宣传的指导与规范、宣传计划的制定、宣传工作的落实执行、宣传工作的考评与改进、子公司宣传费用的管控。第三章 内部宣传管理第六条 内部宣传包括：新闻中心与文化生活栏目的管理、内刊的编辑印发、企业内部宣传品的管理、宣传器材与资料的管理以及集团部署的宣传工作。第七条 新闻中心与文化生活栏目的管理由宣传工作责任单位

3、指定专人负责本层级稿件的收集、审核、发布和更新。第八条 内刊管理（1）公司成立内刊编辑组，明确各编辑职责；每期组稿计划报人事行政部领导审批后发布；内刊大样需经人事行政部领导审核后签发、送印。（2）编辑组负责稿件的组织、筛选、编辑、修改。（3）编辑组负责稿件的排版、校对、送印。第九条 稿酬管理 1、稿酬标准每年度末由人事行政部核定下发次年稿酬标准，各子公司根据此标准制定本单位的稿酬及支付标准，并上报人事行政部备案。2、编辑补助公司对新闻中心兼职编辑，*杂志编委、主编、副主编、责任编辑和校对等人给予一定的补助，补助标准每年度末以通知形式下发，各单位依据通知要求执行。3、支付时间： （1）公司内网、

4、*杂志刊载稿件的稿酬，人事行政部于每月10日前下发稿酬明细； （2）建龙人报刊载稿件的稿酬，待建龙人报编辑部下发稿酬明细，各子公司人事行政处按要求发放。 4、稿酬与编辑补助支付： （1）稿酬由人事行政部统计汇总、制发，由子公司按标准核发，费用由子公司列支，总部稿件稿酬由公司人事行政部报批发放。 （2）编辑补助各单位根据人事行政部下发的补助标准核发，每季度与工资同时发放。第十条 企业内部宣传品的管理1、公司对外宣传品指企业宣传片、画册、宣传折页、网站宣传模版、信封、贺卡、年历等。2、人事行政部按建龙集团企业表观文化制定的标准，负责对上述宣传品进行规范管理。3、总部各专业部门制作与专业相关的对外宣

5、传品，须符合建龙集团企业文化，经人事行政部审核、主管副总审批后印刷。4、子公司使用涉及本企业的上述宣传品，由子公司人事行政部门负责，按照人事行政部公布的表观文化的要求进行规范。 第十一条 宣传器材与资料的管理 宣传员负责摄影、摄像器材使用与保管，影像资料定期移交存档。 第十二条 集团部署的宣传工作人事行政部负责接待集团记者来访、上报宣传计划、完成集团新闻采访与撰写任务等宣传工作。凡上报集团宣传计划、新闻报道必须经部门副经理以上领导审核后，报人事行政部经理审核。 第四章 外部宣传管理第十三条 *层面的对外宣传由人事行政部统一管理，包括接受国家各级新闻媒体（报刊、广播、电视、网站）采访、约稿及向新

6、闻媒体投稿等。子公司在本区域对外宣传由各子公司人事行政部门统一管理，子公司在省市级以上媒体的宣传要报知人事行政部。*在国家级新闻媒体的宣传由人事行政部报知集团总裁室。（对外宣传工作流程见附件一）1、各专业部门因工作需要涉及对外宣传的，由各专业部门形成文字材料并负责接待，材料经主管副总审核后方可对外使用；2、各类媒体刊发的专题、人物、事件及综合报道需经人事行政部门审核、主管副总经理审批后方能发稿，发稿后由人事行政部门存档。第十四条 *举行新闻发布会须报知建龙集团；子公司举行新闻发布会，须报知公司人事行政部。所有新闻发布会需建立并保存视频资料，并送交档案部门保管。第十五条 人事行政部是新闻危机管理

7、的责任部门，各部门、子公司出现新闻危机应第一时间上报人事行政部，并严格按照新闻危机处理流程进行处理（见附件二）。第十六条 公司外网后台管理由信息化负责，内容建设由人事行政部统一管理，各归口单位指定专人负责相关内容的更新、维护，各归口单位主管领导负责发布内容把关审核。第五章 宣传队伍建设第十七条 公司宣传队伍按专业线分层级管理，各层级设兼职通讯员，在本层级人事行政部门领导下开展工作，负责各项宣传工作的开展落实。第十八条 人事行政部门指定专人兼任本单位宣传管理员一职，负责本单位的宣传管理，子公司下属厂、处可设兼职通讯员负责本单位宣传工作。各子公司调整宣传管理员、兼职通讯员应报公司人事行政部备案。第

8、十九条 宣传管理员、兼职通讯员职责如下： 1、宣传管理员负责本单位稿件的撰写、审核和修改；负责稿件的分类、投稿、保管，根据投稿审核流程(详见附件三:稿件发布审核流程)向公司各宣传平台投稿并对发布稿件的质量负责；负责外部媒体关系的沟通处理，并根据公司需要向媒体投稿。2、兼职通讯员负责本层级单位新闻报道的采访、写作、摄影，并根据投稿审核流程向本公司宣传管理员投稿。第二十条 宣传管理员、兼职通讯员的培训及考核1、公司宣传管理员负责制定公司宣传队伍的培训计划，组织子公司宣传管理员培训，并对子公司宣传管理员的工作进行评估、考核。2、各子公司宣传管理员负责制定本公司的宣传培训计划，组织公司厂、处兼职通讯员培训，并对兼职通讯员进行评估、考核。第二十一条 每年度由公司组织各单位相关负责人对新闻宣传工作进行总结、评比。第八章 附 则第二十二条 本细则由人事行政部负责解释。自签发之日起执行。原宣传队伍管理办法（2006年7月25日发布）同时废止。第二十二条 本办法的附件有附件一：对外宣传工作流程附件二：新闻危机处理流程 附件三:稿件发布审核流程附件一 ：对外宣传工作流程附件二：新闻危机处理流程附件三:稿件发布审核流程