宣传管理办法修订.docx

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宣传管理办法修订

编号：

发布日期：

2011年5月日

宣传管理细则

生效日期：

2011年5月日

编制人：

审核人：

编制部门：

人事行政部

批准人：

页数：

第1页共10页

宣传管理细则

第一章总则

第一条为了进一步规范和加强公司的宣传工作，推动公司企业文化建设，内聚人心，外塑形象，结合公司实际，参照****集团《宣传管理规定》，特制定本细则。

第二条宣传工作包括内部宣传、外部宣传和宣传队伍建设三项内容。

内部宣传主要以公司内部网站、《****》杂志、广播、橱窗等为载体；外部宣传主要以公司外网、国家及地方主流媒体和对外宣传的各类印刷、音像制品等为载体。

第三条本细则适用于**********（简称****）所属全资、控股子公司，参股公司可参照执行。

第二章责任单位及职责

第四条责任单位

****人事行政部、各子公司人事行政部门为新闻宣传的管理部门。

第五条职责

1、人事行政部负责公司内外宣传的指导与规范、宣传工作的考评与改进、宣传费用的管控。

2、各子公司人事行政处承接人事行政部下达的宣传计划，负责子公司内外宣传的指导与规范、宣传计划的制定、宣传工作的落实执行、宣传工作的考评与改进、子公司宣传费用的管控。

第三章内部宣传管理

第六条内部宣传包括：

新闻中心与文化生活栏目的管理、内刊的编辑印发、企业内部宣传品的管理、宣传器材与资料的管理以及集团部署的宣传工作。

第七条新闻中心与文化生活栏目的管理由宣传工作责任单位指定专人负责本层级稿件的收集、审核、发布和更新。

第八条内刊管理

（1）公司成立内刊编辑组，明确各编辑职责；每期组稿计划报人事行政部领导审批后发布；内刊大样需经人事行政部领导审核后签发、送印。

（2）编辑组负责稿件的组织、筛选、编辑、修改。

（3）编辑组负责稿件的排版、校对、送印。

第九条稿酬管理

1、稿酬标准

每年度末由人事行政部核定下发次年稿酬标准，各子公司根据此标准制定本单位的稿酬及支付标准，并上报人事行政部备案。

2、编辑补助

公司对新闻中心兼职编辑，《****》杂志编委、主编、副主编、责任编辑和校对等人给予一定的补助，补助标准每年度末以通知形式下发，各单位依据通知要求执行。

3、支付时间：

（1）公司内网、《****》杂志刊载稿件的稿酬，人事行政部于每月10日前下发稿酬明细；

（2）《建龙人》报刊载稿件的稿酬，待《建龙人》报编辑部下发稿酬明细，各子公司人事行政处按要求发放。

4、稿酬与编辑补助支付：

（1）稿酬由人事行政部统计汇总、制发，由子公司按标准核发，费用由子公司列支，总部稿件稿酬由公司人事行政部报批发放。

（2）编辑补助各单位根据人事行政部下发的补助标准核发，每季度与工资同时发放。

第十条企业内部宣传品的管理

1、公司对外宣传品指企业宣传片、画册、宣传折页、网站宣传模版、信封、贺卡、年历等。

2、人事行政部按建龙集团企业表观文化制定的标准，负责对上述宣传品进行规范管理。

3、总部各专业部门制作与专业相关的对外宣传品，须符合建龙集团企业文化，经人事行政部审核、主管副总审批后印刷。

4、子公司使用涉及本企业的上述宣传品，由子公司人事行政部门负责，按照人事行政部公布的表观文化的要求进行规范。

第十一条宣传器材与资料的管理

宣传员负责摄影、摄像器材使用与保管，影像资料定期移交存档。

第十二条集团部署的宣传工作

人事行政部负责接待集团记者来访、上报宣传计划、完成集团新闻采访与撰写任务等宣传工作。

凡上报集团宣传计划、新闻报道必须经部门副经理以上领导审核后，报人事行政部经理审核。

第四章外部宣传管理

第十三条****层面的对外宣传由人事行政部统一管理，包括接受国家各级新闻媒体（报刊、广播、电视、网站）采访、约稿及向新闻媒体投稿等。

子公司在本区域对外宣传由各子公司人事行政部门统一管理，子公司在省市级以上媒体的宣传要报知人事行政部。

****在国家级新闻媒体的宣传由人事行政部报知集团总裁室。

（对外宣传工作流程见附件一）

1、各专业部门因工作需要涉及对外宣传的，由各专业部门形成文字材料并负责接待，材料经主管副总审核后方可对外使用；

2、各类媒体刊发的专题、人物、事件及综合报道需经人事行政部门审核、主管副总经理审批后方能发稿，发稿后由人事行政部门存档。

第十四条****举行新闻发布会须报知建龙集团；子公司举行新闻发布会，须报知公司人事行政部。

所有新闻发布会需建立并保存视频资料，并送交档案部门保管。

第十五条人事行政部是新闻危机管理的责任部门，各部门、子公司出现新闻危机应第一时间上报人事行政部，并严格按照新闻危机处理流程进行处理（见附件二）。

第十六条公司外网后台管理由信息化负责，内容建设由人事行政部统一管理，各归口单位指定专人负责相关内容的更新、维护，各归口单位主管领导负责发布内容把关审核。

第五章宣传队伍建设

第十七条公司宣传队伍按专业线分层级管理，各层级设兼职通讯员，在本层级人事行政部门领导下开展工作，负责各项宣传工作的开展落实。

第十八条人事行政部门指定专人兼任本单位宣传管理员一职，负责本单位的宣传管理，子公司下属厂、处可设兼职通讯员负责本单位宣传工作。

各子公司调整宣传管理员、兼职通讯员应报公司人事行政部备案。

第十九条宣传管理员、兼职通讯员职责如下：

1、宣传管理员负责本单位稿件的撰写、审核和修改；负责稿件的分类、投稿、保管，根据投稿审核流程（详见附件三:

稿件发布审核流程）向公司各宣传平台投稿并对发布稿件的质量负责；负责外部媒体关系的沟通处理，并根据公司需要向媒体投稿。

2、兼职通讯员负责本层级单位新闻报道的采访、写作、摄影，并根据投稿审核流程向本公司宣传管理员投稿。

第二十条宣传管理员、兼职通讯员的培训及考核

1、公司宣传管理员负责制定公司宣传队伍的培训计划，组织子公司宣传管理员培训，并对子公司宣传管理员的工作进行评估、考核。

2、各子公司宣传管理员负责制定本公司的宣传培训计划，组织公司厂、处兼职通讯员培训，并对兼职通讯员进行评估、考核。

第二十一条每年度由公司组织各单位相关负责人对新闻宣传工作进行总结、评比。

第八章附则

第二十二条本细则由人事行政部负责解释。

自签发之日起执行。

原《宣传队伍管理办法》（2006年7月25日发布）同时废止。

第二十二条本办法的附件有

附件一：

对外宣传工作流程

附件二：

新闻危机处理流程

附件三:

稿件发布审核流程

附件一：

对外宣传工作流程

附件二：

新闻危机处理流程

附件三:

稿件发布审核流程