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商务旅行礼仪知识.docx

1、商务旅行礼仪知识 商务旅行礼仪知识 我们常常需要出差或商务送礼,你知道怎么做吗?为大家整理的关于商务礼仪的题目给大家参考! 第一章:商务旅行礼仪 一次晋升的机会被错过 某公司的何先生年轻肯干, 点子又多, 很快引起了总经理的注意, 拟提拔为营销部经理。 为了慎重起见,决定再进行一次考查。 恰巧总经理要去省城参加一个商品交易会,需要带两 名助手,总经理选择了公关部杜经理和何先生。 何先生也很珍惜这次机会,想找机会好好表 现一下。 出发前,由于司机小王乘火车先行到省城安排一些事务,尚未回来,所以,他们临时改 为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。 上车时,何先生很麻利地打开了前车门,坐在驾车的董 事长旁

2、边的位置上,董事长看了他一眼,但何先生并没在意。 在上路后,董事长驾车很少说话,总经理好像也没有兴致,似乎在闭目养神。 为活跃气 氛,何先生寻了一个话题: “董事长驾车的技术不错,有机会也教教我们,如果都自己会开 车,办事效率肯定会更高。 ”董事长专注地开车,不置可否,其他人均无反应,何先生感到 没趣,便也不再说话。 一路上,除董事长向总经理询问了几件事,总经理简单地作回答后, 车内再也无人说话。 到达省城后,何先生悄悄问杜经理:董事长和总经理好像都有点不太高 兴?杜经理告诉他原委,他才恍然大悟, “噢,原来如此” 。 会后从省城返回,车子改由司机小王驾驶,杜经理由于还有些事要处理,需在省城多

3、住 一天, 同车返回的还是四人。 这次不能再犯类似的错误了,何先生想。 于是, 他打开前车门, 请总经理上车,总经理坚持要与董事长一起坐在后排,何先生诚恳地说: “总经理您如果不 坐前面,就是不肯原谅来的时候我的失礼之处。 ”并坚持让总经理坐在前排才肯上车。 回到公司, 同事们知道何先生这次是同董事长、 总经理一道出差, 猜测着肯定要提拔他, 都纷纷向他祝贺,然而,提拔之事却一直没有人提及。 (资料来源:杨眉主编, 现代商务礼仪 ,东北财经大学出版社, 2000 年 5 月版。 ) 28 判断下列说法正确与否? 1.老板与职员因私出差时应该是由老板先登机,并且坐在飞机靠前的座位上。 2.出差时

4、穿着随便一些没有关系。 3.在英国出差时,在被邀请的宴会上奏国歌时要站着。 4.住饭店时拖鞋可以出现在饭店大厅外的地方。 5.在出差旅行时,反正是公司的事情,应该任意报销交际费、交通费。 6.乘坐由专职司机驾驶三排七人座轿车时,车上其余六个座位(加上中间一排折叠椅的两个 座位)的顺序,由尊而卑依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座, 副驾驶座。 7.不要把现金、信用卡、贵重物品统统放在同一个地方,最好分几处放置,万一丢了也不至 于全部丢失。 8.在出国之前,把一些文件、证件(包括护照) 、信用卡等其他重要的资料复印几份,以防 失窃或者丢失。 9.在你和上级一同出差的时候,

5、如果是主人或者上级亲自开车, 商务人员不应该坐在后排的 座位上。 10.如果是在炎热的夏天坐车,前排靠近空调的地方是冷气最足的,所以是较舒服的位子。 A 君的失败旅行 A 君是某公司销售人员,乘火车到外省某公司洽谈一笔生意。 火车上人很多,A 君很累, 就将腿伸到过道上, 整个人歪在座位上睡了起来, 他的头一会儿歪在了旁边一位小姐的身上, 小姐很不好意思的不断地移开自己的身体,A 君的头又一会儿歪在另一位女士的身上。 看着 他熟睡的样子和听着他发出的呼噜声,大家觉得很好笑。 等他睡醒以后,又开始打开 MP3 旁若无人般地听起音乐来了,嘴里还跟着音乐哼哼,声 音很大。 很多人皱起了眉头。 :运用

6、旅行礼仪知识分析 A 君失败的原因。 1.在商务交往中,乘坐轿车已成了日常生活的一个组成部分。 在由主人驾驶的 轿车座次排列有尊到卑的顺序正确的是( A、副驾驶座、后排右座、后排左座 B、后排左座、副驾驶座、后排右座 C、后排右座、后排左座、副驾驶座 ) 。 2.未雨绸缪,行程无忧。 因此商务旅行的准备工作显得十分迫切和重要。 下面 相关准备工作有失妥当的是( ) 。 A、只要准备好充足的人民币,不带相应国家的外币也行 29 B、制定一个切合实际的旅行计划,一定要将工作目标突出出来 C、如果是长途旅行,应提前一两天到达目的地以适应环境 3.在选择交通工具上一定要谨慎和周全。 下面对交通工具的选

7、择上有失妥当的 是( ) 。 A、如果选择的是坐飞机,尽量选择直达航班 B、为了降低旅行成本,要尽量选择费用低廉的交通工具 C、预定车票时如有必要可以提前购买往返车票 4.商务人员去国外旅行时,一些实用性的准备工作会有助于顺利到达目的地。 对于出国旅行准备工作需要注意的是( A、更新相关护照和签证,为进出境做准备 B、动身去一个从未去过的国家没有必要了解相关国家风俗习惯 C、旅行时间要依自己的空闲时间而定,与旅行国家无关 ) 。 5.旅行前选择必要的备用品是十分重要的,它们可以在遇到突发情况时发挥不 可或缺的作用。 在备用品的选择上最好( ) 。 A、如果是长途旅行,相关物品能不要带就不要带

8、B、为了轻便,公文包也可以当作行李采取邮寄 C、如果带了多种包,一定要将各种物品按照次序摆好 6.一个商务人员的旅行过程也是展示自己商务形象的过程。 在旅途中掌握一些 基本的礼仪规范也是十分必要的。 下面哪个不符合礼仪规范( A、着装得体,商务人员要有职业化的着装 B、学会适应,在车上要多与身边的人搭话 C、遵守秩序,无论是在什么场合都要排队 ) 。 7.商务人员应该注意自己在上下轿车时的表现,在正式的场合中,与他人一起 乘轿车时,上下车的次序上一定要注意( ) 。 30 A、如果当时环境允许,应当请女士、长者、上司或嘉宾先上车 B、若当时主人坐在后排左座,下车时就不必为右侧的客人开车门 C、

9、 乘坐有折叠椅的三排座轿车时,在中间一排加座上就坐者最后下车 8.下面关于商务旅行中合乎礼仪的是( ) 。 A、老板与职员因私出差时应该是老板先登机,并且坐在飞机靠前的座位上 B、在英国出差时在被邀请的宴会上奏国歌时要站着 C、出国前应把一些文件、证件、信用卡等其他重要资料复印几份,以防丢失 9.乘坐轿车也有许多礼仪需要遵守。 下面关于乘车不合礼仪的是( A、乘车时最好不要与司机交谈,不宜谈论隐私性内容 B、在车上不能打开车窗乱丢废弃物 C、为了节省时间可以对着车内后视镜补妆 ) 。 10.在商务旅行中应该注意的是( ) 。 A、住饭店时拖鞋可以出现在饭店大厅外的地方 B、和上级一起出差时如果

10、上级开车时,商务人员不应该坐在后排的座位上 C、出差时穿着随便一些没有关系 1 ?去的时候,何先生不应该坐在董事长旁边的副驾驶座上,因为主人或重要人物开车,旁 边的副驾驶座是上座, 应该留给总经理。 这样坐的另一个理由是总经理可以和董事长谈话方 便。 2 ?返回时由专职司机开车,那么副驾驶座一般来说是不安全的座位,应该是地位低的人来 坐的,应由小何来坐,后排为上座,应由董事长和总经理来坐,也便于他们交谈,而小何又 坐错了。 1.错 2.错 3.对 4.错 5.错 6.对 7.对 8.对 9.对 10.对 案例中的 A 君应该注意旅行中的礼仪, 因为在旅行中商务人员随时可能遇上你的合作伙 伴、客

11、户,应该随时注意自己的形象代表着组织的形象。 31 文中 A 君睡觉将腿伸到了过道里,将头歪在旁边人的身上和打呼噜是很不礼貌的举止, 另外,听音乐应该征求邻居的意见。 1.A 2.A 3.B 4.A 5.C 6.B 7.A 8.ABC 9.C 10.B 第二章 商务送礼礼仪 美国某公司是我国某公司的客户, 当美国公司的经理到中国来考察的时候, 中国公司决 定赠送一套小礼物:送中国的折扇和茶叶。 因为夏天即将来到,这两样都是消夏用品。 且具 有中国特点。 折扇采用中国文人喜欢的黑色, 上面印有诗词或绘画; 茶叶是用精美竹盒包装。 外面再用包装纸包好。 在美国客人回国前,中方将礼物送给客人。 判断

12、下列说法正确与否? 1.送礼金但凭心意,毫无禁忌。 2.同时给某公司多个人送礼,先后顺序应该注意。 3.给法国人送带有公司标识的礼物是不礼貌的。 4.当你不想要对方的礼物时,一定要解释其中的原因。 5.送日本朋友礼品时没有包装也没关系,只要心意到就可以。 6.给意大利人送刀具是断交的意思。 7.俗话讲,礼多人不怪,所以,送礼越多对方就会越高兴。 8.一个美国商人去德国访问,在赴德国同事家宴时送了红玫瑰。 9.一位美国商人在韩国给一位韩国朋友送礼,送完礼后,等着对方当面打开她送的礼物。 10.在俄罗斯最好向新娘赠送白色或粉色的鲜花,它象征着纯洁。 在英国给病人送花 送花很有学问。 一位女士,在伦

13、敦留学,曾在一家公司打工。 女老板对她很好,在很短 的时间内便给她加了几次薪,一日,老板生病住院,这位女士打算去医院看望病人,于是她 在花店买了一束红玫瑰花, 在半路上, 她突然觉得这束花的色彩有点儿单调而且看上去俗气, 就去买了十几支白丁香花,并与原来的玫瑰花插在一起,自己感到很满意,走进了病房。 结 果她的老板见到她的时候,先是高兴,转而大怒。 (资料来源:尤丽萍著, 隔行如隔山 出国先知俗 ,摘自现代交际 ,2002 年第 8 期) 这位女士送花犯了什么忌讳? 1.在商务活动中,送礼品是不可避免的,下列做法中正确的是( ) 。 32 A、为表心意,越贵重越好 B、关键是礼品好,因此无须注

14、重包装 C、应了解对方的偏好,投其所好 2.礼品的选择是一门艺术,无论是为个人送礼还是为公司送礼,都要选择合适 的礼品。 下面关于礼品的选择不合理的是( A、无论什么场合给日本送花,他们都会高兴 B、给女主人送花可以事先或事后第二天给她家送去插花 C、给葬礼送的鲜花可以送到死者家里 ) 。 3.公用礼品就是在办公室里大家公用的礼品,在公用礼品的选择上更要注意, 下面关于在公用物品的选送上妥当的是( ) 。 A、日历、笔、相框、书签、挡书板、打印机、软件、商务书籍等都是一些比较 合适的选送物品 B、在选送文具上应将印有本公司的名称的字体印的醒目而突出 C、在公用物品的选择上一定要突出实用为主,这

15、样在不自觉地都起到了宣传的 效果 4.送礼的花费问题是一个重要棘手的大问题,要花多少钱买礼品才算合适是让 送礼人煞费心思。 关于选择价格合适的礼品应该注意的是( A、这要视对方的公司政策的规定而定 B、在西方公司中,礼品的价值还要视对方的职位和关系而定 C、送礼的礼品选择上不仅要突出实用,还要追求高档次 ) 。 5.礼物的准备也有许多需要注意的地方。 下面关于准备礼物有不妥的是( A、在国礼上送给德国总统小骆驼表示吉祥友好 B、为公司相关人员送礼应依照公司的相关规定 C、了解对方的兴趣爱好来确定最终的选送礼品 ) 。 33 6.关于涉外商务送礼礼节中我们一定要关注下面几点( A、礼物的颜色 B

16、、礼物的包装 C、对方的禁忌 ) 。 7.西方有句俗话,礼物好不如送礼的方式更好。 这说明了送礼的方式好更容易 为送礼人所接受和喜爱。 关于礼品的包装上要注意的是( A、包装前可以保留礼物上的价格标签 B、包装的价值在包装和礼品本身的总价值的三分之一 C、注意颜色和图案是否与对方的偏好一致 ) 。 8.了解一些接受和拒绝礼物的基本方式和礼仪是十分重要的,涉外交往中关于 接受和拒收礼物正确做法是( ) 。 A、有些时候不仅要当面表示感谢,事后还要打电话或写感谢信再次表示谢意 B、对欧美友人,收到礼品后不要将礼品当面打开 C、不要那别人的礼品开玩笑,这是一个人的素养的表现 9.下面关于商务送礼礼仪

17、不合规范的是( A、送礼品但凭心意,毫无禁忌 ) 。 B、同时给公司的多个人送礼,先后次序一定要注意 C、给法国人送带有公司标示的礼物是不礼貌的 10.由于各国文化的差异,加上社会、宗教的影响,送礼就成了敏感的礼节。 对 国外友人送礼时我们应该注意的是( A、对方的偏好 B、对方的宗教禁忌 C、不要给法国人送麦绿色的东西,因为容易联想到德国法西斯的军装 折扇是黑色是不对的,因为,西方人认为黑色不吉利。 34 ) 。 1.错 5.错 9 ?错 2.对 6.对 10 ?对 3.对 7.错 ? 4.对 8.错 在西方, 送花的禁忌是切勿送红白相间的花给患者, 因为这样做被看作是病房中将有人 死亡的征兆。 可以送清一色的红花,一般不送白花,尤其是白色百合花和白色山茶花。 ? 1.C 2.A 3.AC 4.AB 5.A 6.ABC 7.C 8.B 9.A 10.ABC

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