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1、MS Office学习笔记1. MS Office2007学习笔记2. 1./B利用不间断空格使两个单词（词组、人名等）保持在同一行/B/B 3. 方法/B：选中词组中的每一个单词（最后一个除外）后的空格并按【/BCtrl+Shift+Space/B】即可。/B/B 4. 2./B使用/BWord/B截取无边框网页内容/B/B 5. 方法/B：在浏览器中选择要复制的内容，按【/BCtrl+C/B】/B/B右击，复制。打开/BWord/B程序，单击【开始】、【剪贴板】、【粘贴】下拉的【选择性粘贴】在弹出的【形式】中下选择【无格式文本】确定。/B/B 6. 3./B用【/BF4/B】键实现重复操作

2、/B/B 7. 方法/B：如果想重复上一个操作，则在结束上一个操作之后敲击【/Bf4/B】即可。/B/B 8. 4./B将文字、表格等直接转换为图片/B/B 9. 方法/B：选择要转换为图片的数据【/Bctrl+c/B】将其复制到剪贴板将光标移动到要插入图片的位置打开【选择性粘贴】选中【粘贴】按钮，在【形式】中选择【图片】确定。/B/B 10. 5./B掩藏拼写错误标记/B/B 11. 方法/B：【审阅】、【校对】、【拼写和语法】单击【选项】打开【校对】选项/B/B 12. 6./B进行简体和繁体的转换/B/B 13. 方法/B：选择需要转换的文字【审阅】、【中文简繁转换】/B/B 14. 7

3、./B利用特殊字体快速制作各种实用标志/B/B 15. 方法/B：定位光标【插入】、【符号】、【符号】、【其它符号】在【字体】下拉中选择【/BWebdings/wingdings2/wingdings3/B】，然后在列表中选择需要的符号，例如禁止吸烟标志单击【插入】或者在符号上双击将符号选中，在字号中输入例如“/B100/B”，将符号设置为较大的字号接着设置颜色输入需要的文字右击，利用组合功能。/B/B 16. 8./B使用/BWord/B认识生字/B/B 17. 方法/B：选择生僻字，出现浮动工具条单击浮动工具条的【拼音指南】。/B/B 18. 9./B使用/BWord2007/B /B查单

4、词/B/B 19. 方法/B：选择右击，出现快捷菜单选择【查阅】，打开【信息检索】。（也可以使用/BWord2007/B的“英语助手”查询英语单词）/B/B 20. 10./B改变下划线和文字的距离/B/B 21. 方法/B:/B在需要这样做的文字前后个添加一个空格。如果为第一行，为防止/BWord/B自动缩进，可以先输入一个无关的字，再添加空格，最后删除无关的字选择文字和空格，为其设置下划线格式选择文字（不能选择空格），按【/BCtrl+D/B】打开【字体】对话框，选择【字符间距】，在位置下拉中选择【提升】，将磅值设置为需要的数字确定删除文字前后的空格。（如果删除文字前面的空格时，使格式恢复

5、为默认的话，可将前面空格的字体颜色设置为背景颜色）/B/B 22. 11./B在文檔中插入艺术横线/B/B 23. 方法/B：定位打开【边框和底纹】、【页面边框】单击【横线】选择自己需要的横线确定。/B/B 24. 12./B查看文檔中使用的格式/B/B 25. 方法/B：打开文文件将光标移动到需要查看的位置，按【/BShift+F1/B】出现【显示格式】，在里面可以查看段落、线型、版式、边框等。/B/B 26. 13./B进行双行合一/B/B 27. 方法/B：选择需要这样做的文字【开始】、【段落】的【中文版式】，下拉选择【双行合一】，打开对话框，根据需要选择或不选择【带括号】复选框确定。/

6、B/B 28. 14./B将两个表格合并为一个表格/B/B 29. 方法/B：将两个表格一上一下放置（中间不能有任何数据），然后删除两个表格中多余的回车符。当两个表格的回车符鞲鞴删除之后，两个表格自动合并。/B/B 30. 15./B将一个表格拆分为两个表格/B/B 31. 方法/B：将插入点放置到要拆分的行的任意单元格中，选择表格工具的【布局】，在【合并】中单击【拆分表格】，这样就可以在该行前面插入一个空行，并且将表格分为两个表格。也可以现将插入点移动到即将拆分为第二个表格的首行，按【/BCtrl+Shift+Enter/B】/B./B/B 32. 16./B在/BWord/B中使表格数据按

7、照姓名笔划排序/B/B 33. 方法/B：插入一张表，将人员的姓名录入表格，每个姓名占据一行，并使所有姓名保持在同一列中选择姓名列，单击表格工具的【布局】，在【数据】中单击【排序】，打开对话框，在【主要关键词】中单击【类型】右侧的下拉，下拉选择【笔划】。如果表格有标题行，则在【列表】区域中选择【有标题行】按钮确定。/B/B 34. 17./B确定图片与文字的相对位置/B/B 35. 方法/B：双击要确定位置的图片，这时就会打开【格式】选项卡在【排序】中单击【位置】，下拉中选择一中文字环绕方式。/B/B 36. 18./B在文文件中以竖排方式输入文字/B/B 37. 方法/B：右击文檔的空白处，

8、从出现的快捷菜单中选择【文字方向】，打开【文字方向/B-/B主文文件】在【方向】区域中选择一中需要竖排文檔的方式【应用于】下拉中选择需要的范围确定。在文文件中输入文字，格式化即可。/B/B 38. 19./B制作书法字帖/B/B 39. 方法/B：单击【/BOffice/B】按钮，下拉选择【新建】，打开对话框，选择【书法字帖】，单击【创建】，出现【增减字符】对话框在【书法】区域选择【书法字体】按钮在【书法字体】下拉中选择一种喜欢的字体在【排列顺序】下拉中选择字符排列的顺序在【字符】区域的【可用字符】中选择需要的文字添加到字帖中，单击【添加】到【已用字符】单击【关闭】，关闭【增减字符】对话框，即

9、可看到文文件中书法字符的效果，并出现【书法】选项卡设置各种格式。/B/B 40. 20./B解决打印时表格超出版面的问题/B/B 41. 方法/B：将鼠标放置在表格左上角，这时候出现拖动按钮，拖动即可。若果表格使用了固定列宽，则可以在表格工具的【布局】选项卡中单击【自动调整】按钮，在下拉中选择【根据窗口自动调整表格】选项。/B/B 42. 21./B在一页纸上打印多页文檔/B/B 43. 方法/B：新建一个空白文檔，在【页面布局】的【页面设置】中单击【纸张大小】，下拉选择【/BA4/B】，如果需要，还可以设置纸张的方向。在【页面设置】组单左下角单击【页面设置】按钮，在打开的对话框中选择【文文件

10、网格】在【网格】区域中选择【指定行和字符网格】按钮，然后在【行数】区域中将【每页】微调框中的值设为/B2/B确定，使文檔中间出现一条网格线。如果没有网格线，则在【视图】中选择【网格线】再扭扭在【插入】的【文本】中单击【文本框】，从下拉中选择绘制文本框，在文檔中绘制一个文本框，大小约为纸张的四分之一（如果文本框大小不好调整，可在文本框工具的【格式】的【大小】来调整）按住/BCtrl/B键后拖动文本框的边框，复制出三份，然后将他们移动到合适的位置。在移动过程中，可以使用向上键或向下键进行调整取消网格线，并将行数恢复到/B43/B行，切换到要打印的文檔使用复制和粘贴的/B方法/B在四个文本框中粘贴需

11、要的文字。/B/B 44. 22/B把多页/BWord/B文檔缩印小打印到同一纸张上/B/B 45. 方法/B：【/BOffice/B】，从打开的下拉中选择【打印】，打开对话框在【缩放】区域的【每页的版数】下拉中选择每页显示的版数（版数越多，字越小！）在【按纸张大小缩放】下拉中选择一中纸张大小，例如/BA4/B确定。/B/B 46. 23./B使文文件的图片快速显示出来/B/B 47. 方法/B：如果要使包括多张图片的文文件快速显示图片，可以在打开文檔时候单击快访问工具栏的【打印预览】，然后马上关闭打印预览即可。/B/B 48. 24./B打印檔之后直接装订逆序打印/B/B 49. 方法/B：

12、在/BWord/B中打开要打印的长篇文檔，打开【打印】对话框单击【属性】，打开【/BXXX/B文文件属性】对话框，在【布局】选项卡的【业序】区域中选择【从后向前】确定，回到【打印】对话框确定。（逆序打印只会影响打印机的实际输出效果，打印预览时仍会以正常顺序显示）/B/B 50. 25./B实现书籍折页打印/B/B 51. 方法/B：如果打印后的檔要装订成书籍，可以使用如下操作打开要打印的文檔，打开【页面设置】对话框在【页边距】的【页码范围】区域的【多页】下拉中选择【书籍折页】，确定打开【打印】对话框，选中【手动双面打印】复选框在【页码范围】区域选择【页码范围】按钮，然后在【页码范围】文本框中输

13、入要打印的页码确定。（这样，打印开始后，两个连续的页面就会被打印在同一张纸上，把这张纸对折起来，就可以像书一样翻看）/B/B 52. 26./B突破网页无法复制的限制/B/B 53. 方法/B：在/BWord/B中单击【/BOffice/B按钮】，下拉选择【打开】命令，出现对话框在【文件名】文本框中输入无法复制网页内容的网址单击【打开】按钮，稍后就会在/BWord/B窗口中看到所有的网页内容，可以直接编辑了！（如果网页内容比较多，哪么/BWord/B打开网页的时候会提示“/BWord/B内存不足，修改之后无法进行撤销操作”，这一点丝毫不影响用户复制网页内容，不理他）/B/B 54. 27./B

14、将英文文档翻译成中文文档/B/B 55. 方法/B：打开要翻译的英文文档，然后在【审阅】选项卡中单击【校对】的【翻译】，这时候会打开【信息检索】任务窗口单击【信息检索】中的【翻译整个文档】项右侧的按钮，弹出【翻译整个文档】对话框单击【是】即可！（由于是计算机翻译，因此不能保证完美！）/B/B 56. 28./B统计文字出现的次数/B/B 57. 方法/B：打开需要的文档在【试图】选项卡中单击【查看宏】，打开【宏】对话框，在【宏名】文本框中输入“/BFindText/B”，然后单击【创建】，打开【/BMicrosoft/B /BVisual/B /BBasic/B】编辑窗口在代码编辑窗口中输入如

15、下代码：/B/B 58. Sub/B /BFindText()/B 59. Text/B /B=/B /BInputBox(/B请输入要查找的文本/B:,/B /B/B提示/B)/B 60. With/B /BActiveDocument.Content.Find/B 61. Do/B /BWhile/B /B.Execute(FindText:=Text)/B /B=/B /BTrue/B 62. tim/B /B=/B /Btim/B /B+/B /B1/B 63. Loop/B/B 64. End/B /BWith/B 65. MsgBox/B /B(/B当前文档中查找到/B/B /B+

16、/B /BStr(tim)/B /B+/B /B/B个/B),/B /B48,/B /B/B完成/B/B 66. 然后关闭/BVB/B编辑窗口，回到/BWord/B窗口当需要查找某文本在文档中出现次数时候，单击【宏】，在列表框中选择【/BFindText/B】，打击【运行】，打开【提示】输入需要查找的文本确定/B/B 67. 29./B正常显示过宽文档/B/B 68. 方法/B：【试图】的【显示比例】的【显示比例】按钮，打开对话框，在【显示比例】区域中选择【页宽】按钮确定。/B/B 69. 30./B将文本转换为表格/B/B 70. 方法/B：在/BWord/B中输入文本（输入过程中一定要使用

17、一种特别的符号隔开准备转换为表格的内容（逗号、制表符、空格等）选择要转换的文本在【插入】的【表格】中单击【表格】，下拉选择【文本转换成表格】，打开对话框根据需要对对话框中的参数进行设置确定。/B/B71. 31.快速编制文档目录72. 方法：打开要编制目录的文档，疒将插入点放在要插入目录的位置在【引用】的【目录】组单中中单击【目录】按钮，下拉选择【插入目录】，打开【目录】对话框，取消选中【使用超链接而不使用页码】复选框在【显示级别】数值框中设置相应的级别确定。73. 32.快速更新编制好的文档目录74. 方法：在文档Zhong单击文档目录，使其灰色显示在【引用】的【目录】中单击【更新目录】，打

18、开对话框更具需要设置确定。75. 33.比较合并Word文档76. 方法：A.比较【视图】【并排查看】77. B.精确比较【审阅】的【比较】中单击【比较】下拉选择【比较】命令，打开【比较文档】对话框在【源文档】下拉选择要将来自多个来源的修订组合到其中的文档在【修订的文档】下拉中选择含有其中一个审阅者所修订的文档单击【更多】，在【比较设置】区域中选择要在文档中进行比较的选项，在【显示修订】区域中选择要显示字符级更改还是单词更改。在【修订的显示位置】单选按钮组中选择【新文档】按钮，【确定】，【是】要更改在单击【确定】时显示在屏幕上的文档，可以在【比较】组单中单击【掩藏源文档】或者【显示源文档】。7

19、8. C.合并文档打开源文档，单击【审阅】在【比较】中单击【比较】按钮，下拉选择【合并】命令，打开【合并文档】对话框在【原文档】和【修订的文档】下拉选择要合并的文档，或者使用【浏览原始内容】按钮选择文档在【比较】设置区域中选择合并文档时候要比较的选项，其他选项保持默认，确定在【审阅的【比较】单击【显示原文档】按钮，下拉选择【显示原始及修订后文档】命令单击【更改】组的【接受】，下拉选择【接受疒移到下一条】。当文档中不同之处全部审阅结束后，单击【接受】按钮，下拉选择【接受对文档的所有修改】按【Ctrl+S】，保存文档OK！79. 34.恢复损坏的文档80. 方法：A。使用自动恢复功能81. 打开【

20、WordexcelPPT选项】对话框，单击【保存】选项，在【保存】区域中选择【保存自动恢复信息时间间隔】复选框在右侧的微调框中输入保存间隔的分钟数在【自动恢复文件位置】和【默认恢复位置】可以设置哦确定。这样，当Office遇到突发事件时，重启Office后辉县市【文档恢复】任务窗格，在文档后单击下拉按钮，在下拉中选择【另存为】命令即可恢复文档。82. B.打开并恢复（若文档被损坏无法正常打开，使用打开并恢复功能）83. 启动Office，按【Ctrl+O】打开【打开】对话框在对话框中选择要恢复的文档，单击【打开】下拉按钮，选择【打开并修复】。84. C.将文档另存为为SYLK格式（使用与可以打

21、开但显示混乱的文档）85. 打开损坏的单击【Office】按钮，下拉选择【另存为】，打卡【另存为】对话框在【保存类型】下拉中中选择【SYLK】选项单击【保存】，将其转换为SYLK格式。然后，关闭Office，打开刚才另存为的SYLK文件即可！86. 35.在Excel中正确输入分数A 输入不带整数的分数87. 如果要在单元格中输入1/3这样的分数，可以首先选中单元格，输入0，按一下空格键，然后输入1/3，按【Enrer】即可。如果直接输入1/3，默认情况下，按【Enter】后显示为日期“1月3号”88. B.输入带整数的分数89. 例如输入5 ，可以首先选择单元格，输入5，按一次空格，输入1/

22、3，确定。90. C.输入特殊格式的分数（例如4/10）91. 默认情况下，在单元格中输入4/10时显示2/5，一定要让显示为4/10的话，方法：选择要设置格式的单元格在【开始】中单击【数字】组单的【设置单元格格式：数字】按钮，打开对话框在【分类】中选择【分数】选项，在【类型】中选择【以10为分母（3/10）】确定。92. 36.快速输入平方符号和m3符号93. 方法：输入一个数字或字母，例如10在按住【Alt】的同时依次按下小键盘区域的1、7.8，按【Enter】即可输入平方。94. 按Alt同时按依次1、7、9，【Enter】输入立方符号。95. 1、3、7 千分之符号96. 1、7、7

23、加减号97. 37在多个表格中依次输入相同的数据98. 方法：按【Ctrl】键，分别单击需要输入同一数据的多个单元格直接输入数据，然后按【Ctrl+Enter】确认输入（输入后不能直接敲击Enter）99. 38.快速互换行与列100. 方法：选中需要这样做的区域按【Ctrl+C】将其复制，然后单击转换之后要放置数据的单元格。在【开始】选项卡中单击【粘贴】按钮，在其下拉选择【转置】命令。101. 39.小引号在Excel中的作用A. 前导输入文本格式的数字B. 日期数据的输入【默认情况下，输入2-24时，自动转换为2月24日，一定要显示为2+-24，方法时：先输入一个英文状态下的单引号，再输入

24、日期即可显示为2-24】102. 40.多列数据合并103. 方法：在需要巴尔兵的列的后面一列中输入=A1&B1&C1（打比方从第一个第一个开始啊，可以换的，如：=A100&B100）Enter一下的任务交给填充柄！104. 41.对从网络上下载的文本数据巧妙分列A. 例如：105. 云南师大106. ynnu107. 楚雄师院108. cxnc109. 北京大学110. pku111. 是我们从互联网上下载的数据，复制到Excel中之后，“云南师大和ynnu”显示在了A列之中，但是不整齐，想让A列显示汉语，B列显示英语，达到优美的外观效果的方法为：选择A列，单击【数据】分列（注意：此方法使用

25、时候汉语之间不能有空格，汉语和英语之间要有一个相同的分割符号空格、逗号对于中间有空格的英语词组，可以在分割之前删除空格（注意空格较多时候，可以先选中词组，使用替换功能），操作结束之后恢复空格即可）112. B.例如：113. 云南师大114. Ynnu115. 北京师大116. Bjnu117. 武汉大学118. Whu119. 是从互联网上下载的被复制到了Excel中A列的数据，要然他们汉语和英语并排显示在B列和C列，方法是：在B1C152C2B3C3中分别输入$A1,$A2,$A3,$A4,$A5,$A6选中B1：C3区域，利用填充柄实现自定义公式的应用按【Ctrl+H】打开【查找和替换】

26、，在【查找内容】中输入$，在【替换为】中输入=单击全部替换，使工作表中的$都变成=，这样就可以对A列勇最简单的公式进行分列（调整B和C的显示分割线，时单元格中的数据都显示出来）选择B 和C的数据，按【Ctrl+C】将其复制，然后单击某个其他的单元格，打开【开始】的【粘贴】按钮，下拉选择【粘贴值】，将B和C中使用的公式去掉，使其成为文本复制刚刚粘贴的无公式数据，将其粘贴到一个新的工作表中保存即可。120. 42.使用记录单准确快速输入121. 方法：打开【Excel】选项【自定义】122. 43.在Excel中直观地查看数据123. 方法：选择区域【开始】的【样式】的【条件格式】下拉选择【突出显

27、示单元格规则】的下拉中选择一中合适的规则在对话框中设置数据条件和显示方式确定124. 44.输入图文混排的数据125. 方法：打开Office，插入需要的图片在【插入】的【文本】中单击【文本框】下拉选择【横或竖排文本框】在工作表中适当的位置画出一个文本框在文本框中输入数据使用【开始】的【字体】组单的选项设置数据格式126. 45.输入带拼音的数据127. 方法：使用【插入】的【特殊符号】的【符号】下拉的【更多】，打开dka【插入特殊符号】对话框，选择【拼音】选项卡128. 46.使用Excel表对数据进行排序和筛选129. 方法：选择区域单击【插入】在【表】组单中单击【表】按钮，打开【创建】表

28、对话框选择【包含标题】复选框确定130. 47.快速选择整个表131. 方法：将鼠标放置到表左上角的单元格的左上角,当指针变成指向右下角的箭头时，单击。132. 48.对多个Excel表中的数据合并计算133. 方法：利用【数据】【数据工具】的【X计算】134. 49.多条件求和135. 方法：A。打开要多条件求和的工作表在【数据】的【排序和筛选】中单击【帅选】按钮136. B利用Excel2007自带的条件求和工具137. 【Office】下拉选择【X选项】打开对话框单击【加载项】，在【管理】下拉中选择【X加载项】，单击【转到】，打开【加载宏】对话框在【可用的加载宏】列别哦中选择【】确定单击【公式】的【解决方案】，在此可以看到【】，单击【】，弹出【】对话框下一步，在相应的下拉中选择相关选项，注意，一定要在【运算符】下拉中选择哦138. 50.用Excel快速、准确查找数据139. 方法：选择样式条件格式管理规则新建规则使用公式确定要设置格式的单元格在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入【可以下载一些常用条件格式操作指导】140. 51.用Excel进行抽样数据分析141. 方法：打开要分析的工作表数据、分析、数据分析，打开【数据分析】对话框在【分析工具】中选择【抽样】，确定，打开【抽样】对话框输入区域