1、高效召开会议有沒有发现?你有一半的时间都浪费在开会?!盘点你的会议成本算算看,你一周内总共: 开了几个会? 为会议花掉多少时间? 因为开会达成几项共识? 因为开会完成几个结论? 因为开会加了多久的班? 因为开会失去多少关键时刻? 因为开会Delay多少工作?为什么要开会?开会让你 小组面对面沟通 众多讯息一次交流 融合意见凝聚共识 分派工作,公平合理但开会也让你 工作时间被分割 人多口杂,讨论耗时 晚上加班 特殊问题还是个别沟通 没有产能 别人发言比自己开口多 Delay重要工作或客户开会有什么意义? 一家公司的开会效率与执行力决定了企业的竞争力 每个人都在开会,但如何才能开好会?为什么有这么
2、多会要开? 现代企业随时编织、任务导向,因此会议愈来愈重要 但会议却占据了企业活动大部分的精华时间 工作时数越长,开好会企业更显重要 现代企业随时编织、任务导向,因此会议愈来愈重要 但会议却占据了企业活动大部分的精华时间 工作时数越长,开好会企业更显重要et Meeting调查结果:美国上班族 每周平均参加十个会议 约占每周工作时间一到一天半 经理人每周有一半以上时间在开会 57%的上班族开会前心情紧张 上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的 靠开会也可以赚钱 日产汽车靠着有效的会议革命,省下了六十亿日圆成本, 未来三年预计还可省下三百亿日圆 所以,有效开会,稳赚不赔! 精准计算会议成本:
3、会 议 成 本=人数 x 时间 x 薪资单价 会议报酬率=会议成本:会议效益 日产汽车靠着有效的会议革命,省下了六十亿日圆成本, 未来三年预计还可省下三百亿日圆 所以,有效开会,稳赚不赔! 精准计算会议成本: 会 议 成 本=人数 x 时间 x 薪资单价 会议报酬率=会议成本:会议效益现在最Hot 的开会方式产品周期愈来愈短,开会需求也愈来愈随机主流一:行动会议 只要有需要,到处都可以开会 办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求 主流二:虚拟会议 利用电话进行跨国会议 利用虚拟视讯,打破会议的时空限制现在最In的动脑会议守则因为没有人像每一个人一样聪明,所以: 一、不要想过头 二、脑袋大接
4、力 三、给自己海阔天空的发想 四、保持动脑不断电贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则别人怎么开会?IBM怎么开会?实例:IBM 网上预约会议室 与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 正式会议 会议时间延长,会出现警示音提醒 在全球化的竞争下,一家公司会不会开会, 决定了公司的竞争优势CEO怎么开会?CEO怎么开会? So-net 李岳奇: 关键在最后十分钟 会议法宝:笔记型计算机 会议要诀:会议结束最后十分钟,纪录者将初步纪录大纲让所有与会者过目,并一结束同步发送给与会者。 鸿海精密郭台铭: 会议条列,会后贯彻执行 会议法宝:白报纸+海报架 会议要诀:一条一条写下再明确 不过,更不会有模糊的争议空间。
5、 联强国际总裁杜书伍: 利用视讯随时参与国内外正在举行的会议 中国商银总经理蔡友才: 不预设立场鼓励发言,会议结束前总结并决议 奥美广告前董事长庄淑芬: 大人吃糖闭嘴,避免扼杀创意 智邦科技副总经理林子超: 圆形会议室,鼓励没大没小 麦肯锡副董事林绍婷 每一位员工都有表达不同意见的义务问一个好问题,胜过想好的答案运筹广告副董叶明桂 会议前置: 测试简报系统运作 会议开始: 报告背景 (Briefing) 动脑时间 (40分钟是脑力激荡的上限) 中场休息 (整理并挑出几个值得讨论的idea) 最后讨论,去芜存菁 会议结束宝侨家品怎么开会?议后速决,决后速行P&G 事前议程规划清楚 利用信息系统开
6、跨国会议 会议主持人开宗明义说明结论与议程 把事情说清楚,Alliance! 申请一个项目网络空间,将数据归档 开设会议檔,决议内容、执行人、执行日清清楚楚 事后纪录明白,会议记录成为行动方案日本人怎么开会?日本大肆展开会议革命 会议目的:节省成本、加快决策速度、更有创意 会议革命: 1. 废除不必要的会议 2. 排除不需与会的主管 3. 强调准时开始、结束 4. 重视开会结论 5. 提高会议生产力,强化企业竞争力丰田汽车办公室标题:开会要有实际效果只开有实际效果的会议准时开始,最好一小时内结束重点在实际行动日产营收大跃进强调Value First +Value Up的跨部门会议 不请决策者参
7、加,以免影响讨论方向 时间以分为单位清楚划分 会议有保密协议,不分职位高低畅所欲言 让员工接受会议召集人的专业训练 会议召集人保持立场中立,全力协助会议顺利进行日产亮丽的成绩背后,是成功的会议日经商业周刊指出日本企业开会诀窍 Watamt Feed Service:速会、速决、速做 花王企业:开放空间开会 有机动性、信息快速共享、实时决策 眼镜联锁店:不开会代替开会 以电子会议节省会议时间 日本甲骨文:双色会议室,两种使命感 红色房间通知加级、升官;青色房间作为讨论与训话场所 葛利佛国际:透明会议室,效率无障碍 透明会议室就是落实公开精神,无形中也提升会议效率你该怎么开会?开会前 6 项准备开
8、会前的重要步骤有哪些?1. 先决定会议希望达成的结果2. 想想会议是否有必要召开3. 邀请适当的人出席4. 准备背景资料5. 设定会议纲领及时间表6. 预先设想可能的冲突开会中 3 大陷阱开会时要克服哪些状况?1.一进会场士气散漫,没有参与感2. 偏离主题3. 点子干枯,鸦雀无声开会后 3 项追踪开会结束时要回顾哪些重点?1. 行动项目2. 决议3. 开放议题日本人钻研开会的战略教你怎么开会开出竞争力参考一:会议规则 仔细倾听他人发言 主动思考问题在哪里 为他人打气并提案 贡献如何打胜仗的智慧 互相咨询讨论 根据事实 先做做看参考二:改革会议重点改革会议三大重点 紧张感:没有紧张感就不是会议 沟通:拿出一决胜负的态度唇枪舌战的讨论 决定未来发展的创造性参考三:改革会议项目 领导作风 掌握会议重要决策的关键时刻 藉思考法、基础技术、工具等活化组织,提升思考性会议 3思考:从零出发思考法、纲要思考法、选择思考法 3基础:参与态度、结构化、本质化 3工具:逻辑树、矩阵排列、过程分析 磨练报告技巧,强化会议活力 3技巧:存在感、剧本撰写技巧、传播技巧 从空间和工具思考未来的会议只要改革会议,企业就能变革只要开好会议,个人就有竞争力你准备好怎么开待会儿的会了吗?
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1