清华大学仪器共享平台校内主用户简明操作手册.docx

1、清华大学仪器共享平台校内主用户简明操作手册清华大学仪器共享平台校内主用户简明操作手册一 主要操作过程图1 校内主用户管理过程图二 登陆使用chrome浏览器登陆清华信息门户，点击图2中的“仪器共享服务平台”进入仪器共享系统。点击图3中的“进入后台”图标，用户进入系统管理页面，如图4。图2 登陆系统入口图3 系统首页图4 校内主用户管理页面三 详细操作1 从用户管理校内学生用校内主用户（校内老师）的经费做实验之前，需要成为校内主用户（老师）下的从用户。用户登录并选择“主用户”角色访问系统后，点击“从用户管理”菜单，进入如图5所示的从用户管理页面。图5 从用户管理页面下面将详细介绍从用户测试费额度

2、缺省设置、从用户管理、授权其他人代为管理从用户三个功能。1.1 从用户测试费额度缺省设置主用户首次添加用户前需要设置测试费额度缺省值，点击图5中的“从用户缺省测试费额度”标签，打开图6所示的页面，主用户根据实际情况填写相应的缺省额度即可。图6 从用户实验预约缺省设置页面1.2 从用户管理1.2.1 添加用户点击图5中的“添加成员”按钮，打开如图7所示的页面。主用户（或授权用户，以下统称主用户）根据提示填写相应的信息提交保存即可。图7 添加从用户页面注意：（1）这里添加的用户都是系统内的用户，若用户不在系统中，需要注册成为系统用户；（2）主用户可以为各个成员分配不同的测试费限额；（3）与本课题组

3、关系选择为有效的从用户将记录到“现有成员”列表中，如图8，选择为解除的从用户将记录到“历史成员”列表中，如图9；（4）处在“历史成员”列表中的用户不能使用当前主用户的经费支付实验费用。图8 添加的成员在“现有成员”列表中图9 添加的成员在“历史成员”列表中1.2.2 修改信息修改信息主要指修改测试费额度信息和与当前主用户的关系，主用户可以采用逐条修改，也可以使用批量修改。1.2.2.1 逐条修改点击图8中的“操作-详细设置”，进入如图10所示的页面。主用户修改信息保存后，相应的列表显示出更新的信息。图10 从用户详细信息修改1.2.2.2 批量修改选中待修改的用户，点击图8中的“批量设置”按钮

4、，弹出如图11所示的页面，主用户修改信息保存后，相应的信息将在对应的列表中显示。注意，“历史成员”标签页中也存在批量设置按钮，功能类似，这里不再详述。图11 批量修改从用户信息页面1.3 授权其他人代为管理从用户1.3.1 添加授权点击图5中的“委托授权”标签页，进入如图12所示的授权页面。图12 授权用户列表主用户可以点击图12的“授权”按钮，进入如图13所示的页面，搜索待授权用户的姓名，确认后授权的用户可以管理该主用户下现有的从用户。因为授权用户的角色不同，授权用户看到授权管理从用户的页面也不一样：若被授权的用户是主用户，用户可以在“从用户管理”菜单下相应的标签页中管理从用户列表，如图14

5、；若被授权的用户是从用户，用户可以在“课题组授权管理”菜单下选择相应的授权人即可查看并管理从用户列表，如图15。图13 主用户委托授权页面图14 授权用户是主用户管理现有从用户列表图15 授权用户是从用户管理现有从用户列表1.3.2 取消授权点击图12中的“操作-置为无效”，操作成功后原授权的用户将看不到该主用户的现有用户列表。1.3.3 置为有效待授权的用户已在图12所示的列表中，但授权已被取消，直接点击“操作-置为有效”，操作成功后，授权的用户可以看到如图14所示的页面。2 实验预约2.1 查询仪器系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方，下面简述主要的几处：方法一：在系统首页顶部的搜索框内

6、输入仪器名，点击“找仪器”按钮，如图16，页面将显示出相应的查询结果，如图17。页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。点击“详情”链接，页面显示该仪器的详细信息，如图18。图16 系统首页顶部搜索仪器图17 系统首页搜索仪器的结果图18 系统首页查询结果中某台仪器的详细信息方法二：在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名，如图19，选择查询结果中所需的标签，页面显示出对应的开放仪器。图20显示的是分类标签中含有结构分析的开放仪器，页面默认显示的是第一台仪器的信息。图19 系统首页标签查询图20 含有结构分析标签的开放仪器方法三：用户进入后台后，点击菜单“我的实验预

7、约”中的“新预约”按钮，如图21，进入仪器搜索页面，如图22。图21 主用户角色下“我的实验预约”页面图22 用户仪器搜索页面用户可以根据实验室名、仪器名称和仪器分类标签进行关键字查询，图23显示的是X射线的显示结果。图23 关键字X射线的查询结果2.2 上机预约点击图18或图20或图23中的“上机预约”按钮，进入如图24所示的上机预约日历页面。其中，白色表示场次预约，预约时间固定；没有颜色标识的表示自由时间预约，预约时间不固定，用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验；灰色表示不可预约时段；橙黄色表示非当前用户的预约；红色表示当前用户的预约；浅黄色表示当前日期。图24 已设置规则的上机预约页面

8、用户选择或拖拽预约时间段，系统自动弹出如图25所示的上机预约申请页面。注意，测试费来源列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位主用户后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。测试项目是指用户实验对照的收费标准，用户实验完成后，系统将按照选择的标准自动计算费用。图25 用户上机预约申请页面用户按要求填写相应的信息保存后，该时段被占用（红色标识），预约记录将在用户预约列表中显示（点击图21中切换显示的按钮），如图26。图26 从用户实验列表系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口：若用户曾经预约过仪器，在如图26所示的页面中点击“再次预约”按钮，即可进入仪器上机预约页面；若预

9、约的仪器已被用户收藏，在菜单“我的收藏夹”的“仪器收藏”页面（如图27或点击图22 用户仪器搜索页面的搜索本人收藏的仪器链接打开的页面）中，点击“预约”链接即可进入仪器上机预约页面。图27 仪器收藏列表在设置的可修改预约时间内，用户可以点击图24所示的页面中的预约占用块，在打开的上机申请页面中进行修改和取消预约的操作，如图28。若在可预约时段内用户需要修改上机预约的时长，鼠标移动到预约块的“”处（如图29）直接拖拽即可。在预约时间未到未登记费用之前，用户可以取消预约申请。图28 用户修改上机预约申请图29 修改预约时间鼠标拖动处2.3 送样预约点击图18或图20或图23中的“送样预约”按钮，进

10、入如图30所示的页面。用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息，保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。预约记录将在用户预约列表中显示，如图26所示的页面。送样预约被退回的申请记录，用户可以进行删除。图30 送样测试申请单注意，委托仪器管理员测试中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员；测试费来源列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位主用户后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。3 测试费月结算管理校内测试费采用月结算制度，如图31。图31 校内主用户已出账单页面在实际结算前，需要主用户确认实验记录，并且指定经费项目号。下面详述这些操作。3.1 确认实验记录校内主用

11、户需要在规定时间内确认使用本人经费的实验记录，若对从用户使用自己经费没有异议，点击图32中的“操作-确认”确认即可；若有异议，可点击“操作-我有异议”进行标注，仪器管理员看到标注信息会给予相应的处理。图32 校内主用户未出账单页面主用户也可以点击“已出账单”（如图31）中的“查看”链接，打开如图33所示的页面进行确认实验记录的操作。图33 已出账单中的查看实验记录链接3.2 指定经费项目号校内主用户需要指定扣除实验费用的经费项目号，在已出账单（如图31）中点击“主用户指定项目经费号-指定经费号”，系统弹出如图34所示的页面。图34 校内主用户指定经费项目号页面主用户选择项目号并填写金额保存后，“财务处项目扣款”一栏对应记录显示待入账。系统将在规定的时间内扣除相应的费用，并返回相应的状态：若费用扣除成功，“财务处项目扣款”一栏对应记录显示入账成功，若费用扣除失败，则显示入账失败。对于入账失败的账单，主用户需要重新指定经费项目号。4 数据统计系统为用户提供预约实验的统计功能，主用户可以查看自己组内成员预约实验室及仪器的情况，也可以查看组内各个成员的预约情况。点击菜单中的“统计分析”，用户可以根据需要打开相应的统计页面进行查看。