清华大学仪器共享平台校内主用户简明操作手册.docx
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清华大学仪器共享平台校内主用户简明操作手册
清华大学仪器共享平台
校内主用户简明操作手册
一主要操作过程
图1校内主用户管理过程图
二登陆
使用chrome浏览器登陆清华信息门户,点击图2中的“仪器共享服务平台”进入仪器共享系统。
点击图3中的“进入后台”图标,用户进入系统管理页面,如图4。
图2登陆系统入口
图3系统首页
图4校内主用户管理页面
三详细操作
1从用户管理
校内学生用校内主用户(校内老师)的经费做实验之前,需要成为校内主用户(老师)下的从用户。
用户登录并选择“主用户”角色访问系统后,点击“从用户管理”菜单,进入如图5所示的从用户管理页面。
图5从用户管理页面
下面将详细介绍从用户测试费额度缺省设置、从用户管理、授权其他人代为管理从用户三个功能。
1.1从用户测试费额度缺省设置
主用户首次添加用户前需要设置测试费额度缺省值,点击图5中的“从用户缺省测试费额度”标签,打开图6所示的页面,主用户根据实际情况填写相应的缺省额度即可。
图6从用户实验预约缺省设置页面
1.2从用户管理
1.2.1添加用户
点击图5中的“添加成员”按钮,打开如图7所示的页面。
主用户(或授权用户,以下统称主用户)根据提示填写相应的信息提交保存即可。
图7添加从用户页面
注意:
(1)这里添加的用户都是系统内的用户,若用户不在系统中,需要注册成为系统用户;
(2)主用户可以为各个成员分配不同的测试费限额;
(3)‘与本课题组关系’选择为有效的从用户将记录到“现有成员”列表中,如图8,选择为解除的从用户将记录到“历史成员”列表中,如图9;
(4)处在“历史成员”列表中的用户不能使用当前主用户的经费支付实验费用。
图8添加的成员在“现有成员”列表中
图9添加的成员在“历史成员”列表中
1.2.2修改信息
修改信息主要指修改测试费额度信息和与当前主用户的关系,主用户可以采用逐条修改,也可以使用批量修改。
1.2.2.1逐条修改
点击图8中的“操作-->详细设置”,进入如图10所示的页面。
主用户修改信息保存后,相应的列表显示出更新的信息。
图10从用户详细信息修改
1.2.2.2批量修改
选中待修改的用户,点击图8中的“批量设置”按钮,弹出如图11所示的页面,主用户修改信息保存后,相应的信息将在对应的列表中显示。
注意,“历史成员”标签页中也存在批量设置按钮,功能类似,这里不再详述。
图11批量修改从用户信息页面
1.3授权其他人代为管理从用户
1.3.1添加授权
点击图5中的“委托授权”标签页,进入如图12所示的授权页面。
图12授权用户列表
主用户可以点击图12的“授权”按钮,进入如图13所示的页面,搜索待授权用户的姓名,确认后授权的用户可以管理该主用户下现有的从用户。
因为授权用户的角色不同,授权用户看到授权管理从用户的页面也不一样:
若被授权的用户是主用户,用户可以在“从用户管理”菜单下相应的标签页中管理从用户列表,如图14;若被授权的用户是从用户,用户可以在“课题组授权管理”菜单下选择相应的授权人即可查看并管理从用户列表,如图15。
图13主用户委托授权页面
图14授权用户是主用户——管理现有从用户列表
图15授权用户是从用户——管理现有从用户列表
1.3.2取消授权
点击图12中的“操作-->置为无效”,操作成功后原授权的用户将看不到该主用户的现有用户列表。
1.3.3置为有效
待授权的用户已在图12所示的列表中,但授权已被取消,直接点击“操作-->置为有效”,操作成功后,授权的用户可以看到如图14所示的页面。
2实验预约
2.1查询仪器
系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方,下面简述主要的几处:
方法一:
在系统首页顶部的搜索框内输入仪器名,点击“找仪器”按钮,如图16,页面将显示出相应的查询结果,如图17。
页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。
点击“详情”链接,页面显示该仪器的详细信息,如图18。
图16系统首页顶部搜索仪器
图17系统首页搜索仪器的结果
图18系统首页查询结果中某台仪器的详细信息
方法二:
在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名,如图19,选择查询结果中所需的标签,页面显示出对应的开放仪器。
图20显示的是分类标签中含有‘结构分析’的开放仪器,页面默认显示的是第一台仪器的信息。
图19系统首页标签查询
图20含有‘结构分析’标签的开放仪器
方法三:
用户进入后台后,点击菜单“我的实验预约”中的“新预约”按钮,如图21,进入仪器搜索页面,如图22。
图21主用户角色下“我的实验预约”页面
图22用户仪器搜索页面
用户可以根据‘实验室名’、‘仪器名称’和‘仪器分类标签’进行关键字查询,图23显示的是‘X射线’的显示结果。
图23关键字‘X射线’的查询结果
2.2上机预约
点击图18或图20或图23中的“上机预约”按钮,进入如图24所示的上机预约日历页面。
其中,白色表示场次预约,预约时间固定;没有颜色标识的表示自由时间预约,预约时间不固定,用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验;灰色表示不可预约时段;橙黄色表示非当前用户的预约;红色表示当前用户的预约;浅黄色表示当前日期。
图24已设置规则的上机预约页面
用户选择或拖拽预约时间段,系统自动弹出如图25所示的上机预约申请页面。
注意,‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户,用户选择一位主用户后,该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
‘测试项目’是指用户实验对照的收费标准,用户实验完成后,系统将按照选择的标准自动计算费用。
图25用户上机预约申请页面
用户按要求填写相应的信息保存后,该时段被占用(红色标识),预约记录将在用户预约列表中显示(点击图21中切换显示的按钮),如图26。
图26从用户实验列表
系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口:
若用户曾经预约过仪器,在如图26所示的页面中点击“再次预约”按钮,即可进入仪器上机预约页面;若预约的仪器已被用户收藏,在菜单“我的收藏夹”的“仪器收藏”页面(如图27或点击图22用户仪器搜索页面的‘搜索本人收藏的仪器’链接打开的页面)中,点击“预约”链接即可进入仪器上机预约页面。
图27仪器收藏列表
在设置的可修改预约时间内,用户可以点击图24所示的页面中的预约占用块,在打开的上机申请页面中进行修改和取消预约的操作,如图28。
若在可预约时段内用户需要修改上机预约的时长,鼠标移动到预约块的“
”处(如图29)直接拖拽即可。
在预约时间未到未登记费用之前,用户可以取消预约申请。
图28用户修改上机预约申请
图29修改预约时间鼠标拖动处
2.3送样预约
点击图18或图20或图23中的“送样预约”按钮,进入如图30所示的页面。
用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息,保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。
预约记录将在用户预约列表中显示,如图26所示的页面。
送样预约被退回的申请记录,用户可以进行删除。
图30送样测试申请单
注意,‘委托仪器管理员测试’中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员;‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户,用户选择一位主用户后,该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
3测试费月结算管理
校内测试费采用月结算制度,如图31。
图31校内主用户已出账单页面
在实际结算前,需要主用户确认实验记录,并且指定经费项目号。
下面详述这些操作。
3.1确认实验记录
校内主用户需要在规定时间内确认使用本人经费的实验记录,若对从用户使用自己经费没有异议,点击图32中的“操作-->确认”确认即可;若有异议,可点击“操作-->我有异议”进行标注,仪器管理员看到标注信息会给予相应的处理。
图32校内主用户未出账单页面
主用户也可以点击“已出账单”(如图31)中的“查看”链接,打开如图33所示的页面进行确认实验记录的操作。
图33已出账单中的查看实验记录链接
3.2指定经费项目号
校内主用户需要指定扣除实验费用的经费项目号,在已出账单(如图31)中点击“主用户指定项目经费号-->指定经费号”,系统弹出如图34所示的页面。
图34校内主用户指定经费项目号页面
主用户选择项目号并填写金额保存后,“财务处项目扣款”一栏对应记录显示‘待入账’。
系统将在规定的时间内扣除相应的费用,并返回相应的状态:
若费用扣除成功,“财务处项目扣款”一栏对应记录显示‘入账成功’,若费用扣除失败,则显示‘入账失败’。
对于‘入账失败’的账单,主用户需要重新指定经费项目号。
4数据统计
系统为用户提供预约实验的统计功能,主用户可以查看自己组内成员预约实验室及仪器的情况,也可以查看组内各个成员的预约情况。
点击菜单中的“统计分析”,用户可以根据需要打开相应的统计页面进行查看。