用友T3教学案例.docx

1、用友T3教学案例用友T3实务操作教程： （第一模块 系统管理）一、系统管理模块：1、 建立账套：蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2013年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：master；税号：110108200711077； 记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。 业务流程为标准流程编码规则：会计科目编码级次42222；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。数据精

2、度：存货与开票单价小数位为4，其余为2.不进行系统启用。操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理1.双击桌面系统管理系统注册用户名为admin确定 2、账套建立2、增加操作员及设置其权限：(1) 01赵达权限：账套主管。(2) 02 钱有财权限：具有公用目录设置、总账的全部操作权限；具有应收系统、应付系统、固定资产、工资系统、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理系统的全部操作权限。(3) 03孙淑芬权限：具有公用目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理系统、应收管理、应付管理、往来管理的全部操作权限。(4) 04 李纳权限：具有现金管理的操作权限和出纳签字的权限。操作提

3、示：增加操作员：权限操作员增加 设置权限：权限权限 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。3、输出账套： 在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。操作提示：账套备份4、引入账套： 将备份的账套引入。 操作提示：账套恢复5、修改账套： 以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套修改。6、密码的操作请将admin（系统管理员）的密码设置为123操作提示：双击桌面系统管理系统注册用户名为admin修改密码7、系统启用：启用总账、工资管理、固定资产、购销存管理

4、、核算模块。启用日期均为2013年1月1日。操作提示： 1、双击桌面系统管理系统注册用户名为01选中666账套确定 2、账套启用（第二模块 账套的基础设置）二、账套基础设置一：以下操作提示：以01号操作员的身份登录用友T3：2、设置部门档案及职员档案： 表1 部门档案 部门编码部门名称备注1企划部负责企业全局管理2财务部负责财务3制作部开发制作4采购部负责物资采购5销售部负责产品销售6仓储部仓库保管7市场部负责广告宣传、策划操作提示：基础设置机构设置部门档案表2 职员档案编号职员姓名所属部门职员属性编号职员姓名所属部门职员属性101郑和平企划部总经理301黄建国制作部部门经理102李煜企划部行

5、政秘书302孔俊杰制作部开发主管201赵达财务部财务主管401李斯奇采购部部门经理202钱有财财务部会计501付海涛销售部部门经理203孙淑芬财务部会计601冯杰仓储部部门经理204李纳财务部出纳701梅眉市场部部门经理操作提示：基础设置机构设置职员档案3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案： 表3 客户分类分类编码分类名称1 代理商101 一级代理102 二级代理9零散客户操作提示：基础设置往来单位客户分类表4 地区分类地区分类编码地区分类名称01东北地区01001黑龙江省01002吉林省01003辽宁省02华北地区02001北京市02002天津市02003山西省020

6、04河北省02005内蒙古99其他操作提示：基础设置往来单位地区分类表5 客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区码所属行业税号开户银行银行账号001北京创业学校创业902001事业单位100077工行123456002天津海达公司海达10102002商业200088工行234567003北京翰博书店翰博10202001事业单位100088工行345678操作提示：基础设置往来单位客户档案 表6 供应商分类分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商操作提示：基础设置往来单位供应商分类表7 供应商档案供应商编号供应商名称简称所属分类码所属地区码所属行业开户银行银行账号001北京益众科

7、技公司益众0102001商业工行456002北京萤火虫软件公司萤火虫0202001商业工行567003北京光明出版社光明出版社0202001事业工行678操作提示：基础设置往来单位供应商档案4、设置存货分类、存货档案： 表8 存货分类分类编码分类名称01自制产品02外购产品操作提示：基础设置存货存货分类表9 存货档案存货编码存货名称计量单位是否销售是否外购是否自制是否生产耗用计划价售价参考成本参考售价最低售价最新成本0001CD-RW光盘片片90608075700002CD-R光盘片片1572012800033.5软盘盒30202828120004多媒体教程套32280000005电子商务讲座

8、套25200000006多媒体开发工具套8 0006 5000000007网页制作工具套1 2008000000008多媒体课件套58350000009101软件产品套100 00080 0000000010网站内容部分60 00045 0000000011101软件培训工具套7838000注：增值税税率17%。操作提示：基础设置存货存货档案设置仓库档案，操作提示：基础设置购销存仓库档案仓库档案仓库编码仓库名称所属部门负责人计价方式1材料库仓储部冯杰全月平均法2成品库仓储部冯杰全月平均法采购类型设置，操作提示：基础设置购销存采购类型，采购类型编码采购类型名称入库类别是否默认值1材料采购采购入库

9、是2商品采购采购入库否销售类型设置，操作提示：基础设置购销存销售类型销售类型编码销售类型名称出库类别是否默认值1材料销售销售出库是2商品销售销售出库否补充：总账的参数设置 操作提示：总账设置选项账套基础设置操作二5、调整会计科目：请参照表11设置调整会计科目操作提示：以01号操作员的身份登录用友T3，基础设置财务会计科目，然后进行增加、删除或者修改。 表11 2013年1月会计科目体系科目名称账类方向币别/计量库存现金(1001)日记借银行存款(1002)借 人民币户(100201)银行日记借美元户(100202)银行日记借借美元应收票据(1121)客户往来借应收账款(1122)客户往来借预付

10、账款(1123)供应商往来借其他应收款(1221)借 备用金(122101)部门核算借 应收个人款(122102)个人往来借原材料(1403)借 CD-RW光盘片(140301)数量金额借借张 CD-R光盘片(140302)数量金额借借张 软盘(140303)数量金额借借盒库存商品(1405)借 多媒体教程(140501)数量金额借借套 电子商务讲座(140502)数量金额借借套 多媒体开发工具(140503)数量金额借借套 网页制作工具(140504)数量金额借借套 多媒体课件(140505)数量金额借借套应付票据(2201)供应商往来贷应付账款(2202)供应商往来贷预收账款(2203)客

11、户往来贷应付职工薪酬(2211)贷工资(221101)贷职工福利(221102)贷社会保险(221103)贷应交税费(2221)贷 应交增值税(222101)贷 进项税额(22210101)贷 销项税额(22210102)贷 转出多交增值税(22210103)贷 转出未交增值税(22210104)贷 应交营业税(222102)贷 应交城建税(222103)贷 应交所得税(222104)贷 未交增值税(222105)贷应交个人所得税(222106)贷利润分配(4104)贷 提取盈余公积(410401)贷 应付股利(410402)贷 未分配利润(410403)贷生产成本(5001)项目核算借 直接

12、材料(500101)项目核算借 直接工资(500102)项目核算借 制造费用(500103)项目核算借 生产成本转出(500199)项目核算借制造费用(5101)项目核算借 工资费用(510101)项目核算借 折旧费用(510102)项目核算借 其他费用(510103)项目核算借主营业务收入(6001)贷多媒体教程(600101)贷电子商务讲座(600102)贷多媒体开发工具(600103)贷网页制作工具(600104)贷多媒体课件(600105)贷其他业务收入(6051)贷营业外收入(6301)贷主营业务成本(6401)借多媒体教程(640101)借电子商务讲座(640102)借多媒体开发工

13、具(640103)借网页制作工具(640104)借多媒体课件(640105)借其他业务成本(6402)借营业税金及附加(6403)借销售费用(6601)借 工资费用(660101)借 折旧费用(660102)借 办公费用(660103)借 其他费用(660104)借管理费用(6602)借 工资费用(660201)部门核算借 折旧费用(660202)部门核算借 办公费用(660203)部门核算借 业务招待费(660204)部门核算借 其他费用(660205)部门核算借财务费用(6603)借 利息支出(660301)借 银行手续费(660302)借资产减值损失（6701）借 计提的坏账准备（670

14、101）借营业外支出(6711)借所得税费用(6801)借（延伸练习：分别指定现金、银行科目，） 操作提示：编辑指定科目注意：不指定现金与银行科目，不能执行出纳签字的操作、也不能执行现金管理中的操作。6、设置凭证类别：将凭证类别设置成如下表。（设置选择时选收付转凭证，新增加通用记账凭证）操作提示：基础设置财务凭证类别。 （延伸练习：将凭证类别设置为：） 表12，凭证类别设置类别字类别名称限制类型限制科目收收款凭证借方必有1001，100201，100202付付款凭证贷方必有1001，100201，100202转转账凭证凭证必无1001，100201，100202通通用记账凭证无限制7、外币设置

15、：币符：$，币名：美元，固定汇率，记账汇率为：6.8725 操作提示：基础设置财务外币种类，按要求输入既可。8、（延伸练习：定义项目） 表13，定义项目类别 项目目录核算科目项目大类：产品生产教学工具包研发ERP实验室建设多媒体学习光盘电子教案实验室规划设计5001 生产成本500101 直接材料500102 直接工资500103 制造费用500199 生产成本转出5101 制造费用510101 工资费用510102 折旧费用510103 其他费用操作提示：基础设置财务项目目录，按要求输入既可。9、设置结算方式 操作提示：基础设置收付结算结算方式：点击增加即可表14 结算方式一览表结算方式编码

16、结算方式名称票据管理1现金结算否2支票否201现金支票是202转账支票是3银行汇票否4商业汇票否401商业承兑汇票否402银行承兑汇票否5其他否10、延伸练习：设置付款条件为5/10，2/20，1/30，n/60。操作提示：基础设置收付结算付款条件 说明：5/10，2/20，1/30，n/60，是指在10天以内还款，给予5%的现金折扣，20天以内还款，给予2%的现金折扣。11、设置开户银行：工行海淀支行，账号：08091001。操作提示：基础设置收付结算开户银行（第三模块 总账管理）三、总账模块中期初设置 1、录入期初余额 操作提示：以01号操作员登录用友T3：选择总账设置期初余额 注意：表1

17、5 2013年1月会计科目体系及余额表科目名称方向币别/计量期初余额库存现金(1001)借7 417.70银行存款(1002)借194 598.83 人民币户(100201)借194 598.83美元户(100202)借0.00借美元0.00应收票据(1121)借0.00应收账款(1122)借160 000.00预付账款(1123)借0.00其他应收款(1221)借3 800.00 备用金(122101)借2 000.00 应收个人款(122102)借1 800.00坏账准备(1231)贷800.00材料采购(1401)借0.00原材料(1403)借2 050.00 CD-RW光盘片(1403

18、01)借400.00借张5.00 CD-R光盘片(140302)借450.00借张30.00 软盘(140303)借1 200.00借盒40.00库存商品(1405)借200 000.00 多媒体教程(140501)借28 000.00借套1 000.00 电子商务讲座(140502)借21 000.00借套1050.00 多媒体开发工具(140503)借40 000.00借套5.00 网页制作工具(140504)借6 000.00借套5.00 多媒体课件(140505)借105 000.00借套3 000.00固定资产(1601)借260 680.00累计折旧(1602)贷12 512.64

19、固定资产清理(1606)借0.00无形资产(1701)借58 500.00累计摊销(1702)贷5 878.06短期借款(2001)贷200 000.00应付票据(2201)贷0.00应付账款(2202)贷222 300.00预收账款(2203)贷0.00应付职工薪酬(2211)贷8 400.00工资(221101)贷0.00职工福利(221102)贷8 400.00社会保险(221103)贷0.00应交税费(2221)贷-17 000.00 应交增值税(222101)贷0.00 未交增值税(222105)贷-17 000.00应交个人所得税(222106)贷0.00应付利息（2231）贷0.

20、00其他应付款(2241)贷2 100.00实收资本(4001)贷500 000.00利润分配(4104)贷-30 778.43 提取盈余公积(410401)贷0.00 应付股利(410402)贷0.00 未分配利润(410403)贷-30 778.43生产成本(5001)借17 165.74 直接材料(500101)借155.00 直接工资(500102)借15 000.00 制造费用(500103)借2 010.74 项目核算的期初余额均为“多媒体学习光盘”项目余额。表16 2013年1月份其他应收款(部门核算)期初余额一览表部门编码部门名称方 向本币期初余额7市场部借2 000合计借2

21、000表17 2013年1月份其他应收款(个人核算)期初余额一览表日期凭证号数部门名称个人名称摘 要方向本币期初余额2012.12.31通-18销售部付海涛出差借款借1 800合计借1 800表18 2013年1月份应收账款期初余额一览表会计科目：1122 应收账款 余额：借 160 000元单据类型单据编号单据日期客户科目摘 要方向金额部门业务员普通发票P11112012-10-24创业1122销售101软件产品1套借100 000.00销售部付海涛专用发票Z11112012-11-10海达1122销售网站内容1部分借60 000.00销售部付海涛表19 2013年1月份应付账款期初余额一览

22、表会计科目：2202 应付账款 余额：贷 222 300 元单据类型单据编号单据日期供应商科目摘 要方向金额部门业务员专用发票C33332011-09-19益众2202购买CD-RW光盘片3705片贷222 300.00采购部李斯奇蓝梦公司会计核算的凭证类型直接采用记账凭证。三、总账模块中的凭证处理部分：1.填制凭证：以02操作的身份登录用友T3，填制如下凭证：操作提示：总账凭证填制凭证 注意：第一张凭证为样本，不可使用，需要点击“增加”来增加凭证 2日,市场部梅眉支付产品推广费3 000元，财务部开出转账支票一张（附单据2张，支票号1234）。借：销售费用其他费用（660104） 3 000

23、 贷：银行存款人民币户（100201） 3 000 注意：银行账科目会出现结算方式的辅助项。 当借方有数据时，在贷方金额处按“=”可以调取借方数据。 摘要不能为空 科目必须是最末一级明细科目 借贷方金额必须相等 金额列的红线后面的数据是指角分 直接增加会自动保存当前填制的凭证。 5日,财务部李纳从银行提取库存现金10 000元（附单据1张，库存现金支票号2345）。借：库存现金（1001） 10 000 贷：银行存款人民币户（100201） 10 000 8日,销售部付海涛支付本月租房费1 800元，财务部开出转账支票一张（附单据2张，支票号1235）。借：销售费用其他费用（660104） 1 800 贷：银行存款人民币户（100201） 1 800