三九集中平台HIS医疗机构HIS部署.docx

1、三九集中平台HIS医疗机构HIS部署RHIS999区域卫生信息化集中平台在线HIS系统医疗机构HIS部署及使用手册三九集团深圳九明珠信息科技有限公司2009年5月前 言重要信息：本卫生中心集中在线平台的中心编号为（6位）：00001；本医疗机构的名称为： 玉环县卫生局 ；本医疗机构的软件开通统一单位编号为： ；本医疗机构的软件开通的密码为： ；注意：1、上述信息在贵单位的电脑上首次开通软件时必须使用，请妥善保管。如果忘记或丢失，请尽快联系卫生中心管理员。2、在软件顺利开通后，应及时更改上述开通密码，以防盗用。3、咨询电话:87219712第一章、医疗机构HIS的开通与自动部署1、向卫生信息中心

2、领取本单位的软件开通帐号及密码（参见“前言”），并妥善保管；2、在本单位准备好所有运行本次管理软件的电脑，并使之连接互联网；连接上互联网后,打开浏览器，输入网址http:/122.226.136.186:8080第一步应先将网页拖至最下，点击BDE数据库引擎图标，选择打开，按提示安装数据引擎。4、点击所需开通安装的软件模块，出现下载提示框后选择“运行”或“打开”按钮，则自动在你的当前电脑上安装部署你所需软件。5、按照上述方式在所有电脑上按照你单位对该电脑的用途规划（如：门诊收费、药房管理，等等），安装部署你所需软件；1台电脑可以同时有多个用途规划。6、安装部署完成后，今后只需在你电脑桌面上点击

3、相应的功能模块图标即可运行。7、首次运行软件时，系统出现配置窗口： 8、输入中心编号，单位编号（或帐号），授权密码，后点击确定。（此三项目参数由信息中心统一下发，参见“前言”）。9、系统提示配置成功后即可正常使用程序。第一次进入系统的工号和密码都为999，为本单位系统管理员专用，请及时修改密码。第二章 系统初始建立与综合维护2.1 科室设置 1、功能：设置本院科室 2、流程：点击按钮 点击 录入科室编码（8位数字） 录入科室名称 选择科室属性 点击拼音码，五笔码，数字码后点击2.2 人员设置1、功能：设置本院人员2、流程：新增:点击按钮 点击相应科室名称后右击鼠标，选择新增人员 录入人员工号（

4、四位数字），人员姓名，选择相应身份，职务，权限级别 点击确定。3、修改：双击相应人员姓名后既可修改。4、禁用：点击相应人员后右击鼠标，选择禁用。5、密码初始：人员新增后，密码默认和工号相同，操作员可修改本人密码，如忘记密码，管理员可点击相应人员后右击鼠标，选择密码初始，将密码初始为和工号相同。注：身份选择门诊医生，在门诊收费录入“开单医生”时才可选择此医生，身份选择住院医生，医嘱录入“下嘱医生”时才可选择此医生。如为系统操作员，勾选其允许操作的模块。 2.3 导入中心新增中药项目 1、功能：将中心标准目录中的中药和品种下载到本院使用。2、流程：新增:点击 选择- 右边窗口为本院尚未下载的中心目

5、录，左边窗口为本院已有目录-首先选择类别（中心项目，中心药品）点击右边相应项目后点击按钮。第三章 药品管理部分药品操作流程 调拨流程单据处理 盘点流程 调价流程 药房退药流程 领药流程 第一节: 药库管理(西药为集中采购，本地区只使用草药库)1.1品种管理1、功能：增加药品品种2、流程：在菜单下点击菜单.1)新品种的增加在表框空白处点击鼠标右键，选择增加新药品，录入药品的品名，规格，单位，价格，选择好其他各项属性后点按钮。2)新规格的增加在需增加新规格的药品品名上双击鼠标左键，将弹出此药品规格列表，在列表中点击鼠标右键，选择,录入药品规格，单位，价格等信息后点击。1.2供货单位定义1、功能：增

6、加供货单位2、流程: 在菜单下点击菜单 点击按钮 录入供货单位编码，名称后点击1.3别名定义1、功能：定义药品别名2、流程: 在【字典定义】菜单下点击【别名定义】菜单 选择相应药品后录入别名名称后点击【确定】1.4单据管理1、功能：日常各种单据的处理： 药品入库:医疗机构从供货单位购入药品。 药品出库:本院下级科室从药库中领药。 科室退药: 下级科室把从药库中所领药品退还给药库 药库退货: 医疗机构将从供货单位购入的药品退还给供货单位 药品报损:药品由于损坏，失效等原因从药库中报废. 盈余短缺:药品由于不明原因，造成电脑库存与实物库存不符，通过此功能将电脑库存与实物库存调整一致。 药品调价:药

7、品价格调整。 其中药品出库，药品调价单据，审核后要发送到药房。2、流程：此处以药品入库为例。选择【单据处理】菜单选择中【药品入库】 点击【增加】按钮-输入相应的供货单位，收到日期及入库日期-在编码框输入需要入库的药品编码。（注：数字为货号，大写字母为拼音码，小写字母为五笔码）如此编码下有多个药品，则出现选择窗口，选择所需操作药品 录入其他各项信息后点击【确定】按钮。如果发现单据的录入的内容有误，可进行编辑修改。前提是此单据尚未审核。确认此单据正确后点击审核【按钮】。1.5 盘点库存1、功能：对药库药品进行盘点。2、流程: 选择【盘点库存】菜单中的【盘点核数表】菜单，进入盘点核数表-打印盘点前的

8、对数表，选择要打印的药品范围，点击【打印】按钮即可-当清点完药品实数后，选择【盘点库存】中【盘点单录入】，进入盘点单的录入-点击【增加】按钮，系统会自动将库存中所有的药品列出，产生一个新的实盘单，系统转入实盘单录入状态-点击【编辑】按钮，则进入实盘单的编辑状态。-编辑实盘数有两种方法：第一种是在增加/修改实盘药品一栏中输入药品的编码，实盘数量，然后点击【确定】按钮。第二种是点击列表中实盘数一列，这种可直接在列表进行实盘数的修改-当实盘数录入完成后，点击【退出】按钮-点击【完成此单】按钮，按照系统的提示，完成打印-最后系统提示本次盘点完成，请打印盈亏单和盘点表-选择【盘点库存】中的【盘盈盘亏单】

9、，进入盈亏单打印.第二节 药房管理2.1 分装定义1、功能: 对药库发送到药房的大包装药品进行对应的小包装的定义，只有定义了小包装后，药品才可以以此小包装规格出售给病人。2、流程: 选择【字典定义】中的【分装定义】-选择要定义小包装的大包装-点击增加按钮，定义相应的小包装-定义时要注意规格定义的准确性，定义适合的上限与下限，定义完成，点击确定按钮，进行确认。点击放弃按钮，放弃该定义。2.2 别名定义（同药库别名定义） 2.3 单据处理功能同药库系统的单据处理。药库的出库单发送到药房后自动转为药房的入库单。 2.4 盘点库存（同药库盘点库存功能） 2.5 向集中采购中心申购西药（中药不纳入集中采

10、购，中药的采购在中药库中处理） 点击菜单-选择 点击按钮 录入药品编码，选择需要申领药品，录入申领量后点击按钮 继续录入其他药品 所有药品录入完后点按钮 点击按钮将此单发送至采购中心。 采购中心接受后将生成本药房的入库单，药房人员到药品入库中审核此单。第四章 门诊部分门诊总体主要流程图退费/退药流程 Y N Y N Y 未发药或已退药 第一节：门诊收费1.1人员权限的设置：1、功能：设置操作人员的操作权限。2、流程：在菜单下的菜单中选择,点击相应操作员后，勾选相应的权限级别，用户类型和操作类别后点击确定。1.2发票号码的设置：1、功能：对各操作员发票号的维护。2、流程: 在菜单下的菜单中选择,

11、点击相应操作员后点击，录入起始发票号和结束发票号后点击.1.3收费流程：1、功能：包含对自费，公费，及医保、农保病人的收费流程的处理3、流程：点击界面上按钮- 按F12键生成就诊号- 回车后录入病人姓名 选择病人性别- 回车至选择医生,通过键盘上下键选择医生后回车- 录入处方中条目(分药品和诊疗项目,点击相应按钮后录入相应项目的汉字首字母,如出现多个项目,按上下箭头选择项目后回车)- 录入数量后回车 点击收费按钮,弹出收费窗口后录入实收金额后回车,点击收费并打印发票,如不收费点击退出.。1.4发票作废流程： 1、功能：对已收费未日结的发票的作废处理。 2、流程: 在收费窗口中点击按钮,在弹出窗

12、口中输入要作废的发票号码(在病人的发票上有打印)回车后确定.1.5 日结流程1、功能：本操作人员从上次日结到本次日结期间的收费日结，打印出日结报表上交财务 2、流程：点击按钮，打印机上放置A4打印纸按提示点击即可。重打日结单在菜单下的,选择后输入需重打日结发票的起始号和结束号后点击确定。1.6发票冲账流程：1、功能：对已收费已日结的发票的冲账处理，分明细冲帐和按大项冲帐两种方式。 2、流程：点击菜单 选择1）录入大项冲帐：按大项录如病人的退费金额后点鼠标右键，选择确认退费。系统将打印出一张负金额发票，将收入从今日总收入中减除。2）处方明细冲帐:录入所需冲账发票号码，回车后将出现此发票处方明细信

13、息，点击按钮，系统将打印出一张负金额发票，将收入从今日总收入中减除。1.7病人明细费用的查询：1、功能：查询病人的发票及费用明细情况。2、流程：在菜单下选择 选择相应条件后录入条件值后点击。点击打印按钮可将所查询出的发票明细信息显示。注：当前单据库 为未日结的数据的查询，历史单据库为已日结的数据的查询。1.8各种财务报表的统计打印： 1、功能：各类财务报表的统计及打印功能。 2、流程：在菜单下提供各类报表的统计及打印。第二节 门诊发药 2.1 人员权限的设置： 1、功能：设置操作人员的操作权限。2、流程：在菜单下的菜单中选择,点击相应操作员后，勾选相应的权限级别，用户类型和操作类别后点击确定。2.2 门诊发药处理： 1、功能： 对门诊病人发药的处理。 2、流程：点击门诊发药按钮-在待发药病人列表框中双击病人姓名，将显示出此病人处方信息-点击发药按钮。2.3 门诊退药处理： 1、功能：对门诊病人退药的处理。 2、流程: 点击门诊发药按钮-在就诊号栏中输入病人就诊号后回车-录入须退处方的处方单号后回车，系统将显示出已发药处方明细-点击按钮。2.4 处方查询：1、功能： 对病人的处方明细的查询 。 .