1、工程部制度汇编工 程 部 工 作 手 册受控状态分 发 号领用单位持 有 人年 月 日发布 年 月 日实施#物业服务有限公司手册目录第 页序号文件名称文 件 编 号主管部门备注1值班和交接班管理制度2设备预防性维修管理制度3设施设备日常巡检管理制度4有偿维修管理制度5供配电设施设备管理制度6电梯日常管理制度7弱电设施设备管理制度8给排水设施设备管理制度9消防设施设备管理制度10道路维修管理制度11房屋维修管理制度12维修材料和工具使用管理制度13进货验证管理制度14机房钥匙管理制度151617记录清单第 1 页序记录名称记录编号保存期限保存地点号(年)1电力运行记录表2来访人员登记表3电话使用
2、记录表4设施设备台账5设备维护保养记录表6培训记录表7请购单8强电设备巡检记录表9消防设施设备巡检记录表10电梯运行巡检记录表11给排水设施设备巡检记录表12弱电设施设备巡检记录表13房屋维修通知单14有偿维修月度费用统计表15水电费台账16配电室操作票17电梯钥匙使用记录18固定资产购置审批单19维修材料领用记录20工器具设备台账21工器具领用记录222324记录清单第 2 页序记录名称记录编号保存期限保存地点号(年)25 工器具设备使用登记表26 设施设备修理申请单27 物资报废处理审批表28 钥匙台账29 钥匙领用登记表30 钥匙损坏或丢失记录表31 钥匙使用登记表32 钥匙借用登记表#
3、物业服务有限公司编 号版本/修订值班和交接班管理制度编 制审 核批 准1 目的规范值班人员的值守工作和交接班规程。2 范围适用于公司所管理的需 24 小时值守的设备机房,(如高低压配电室)。3 职责3.1 工程班长负责机房值班和交接班工作的日常检查及督导工作。3.2 强电维修工负责高低压配电室的日常运行和管理工作。4 工作内容4.1 值班管理规定4.1.1 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,严格按照岗位职责和设施设备日常巡检管理制度的要求,进行巡视检查,准点抄录设备运行数据,认真填写设备运行记录。4.1.2 值班人员严格按照排班表值班,不得私自换班、倒班。如不能按时到岗值班,应提前一天通知工
4、程班长批准后,方可换班。4.1.3 值班人员应密切监控设备运行情况,发现事故隐患后及时处理。当班人员无法处理时,应及时报告工程班长协调处理。4.1.4 未经部门班长批准,外来人员(包括参观学习和施工等)禁止进入值班机房;经批准进入机房的外来人员必须遵守机房有关规定,服从机房值班人员安排指导,并填写来访人员登记表。 4.1.5 机房设备间钥匙未经部门班长批准,任何员工不得借出或随意配制钥匙。4.1.6 值班室电话应时刻保持待机状态。一般情况下不得打私人电话,如有急事,通话时间不宜超过 3 分钟,并填写电话使用记录表4.1.7 值班室电脑未经许可不得删除软件程序、文件或更改任何数据。严禁安装、下载
5、其它软件和观看电影、娱乐、游戏等行为的发生。4.1.8 值班室内不得吸烟,随地吐痰,乱丢杂物。各班组必须按时清洁机房设备和值班环境,做到物品摆放整齐、有序,记录本干净、整洁,设备及环境无明显污渍、杂物、灰尘。4.1.9 机房内严禁存放易燃易爆物品。未经许可不准在机房内进行动火作业。4.2 交接班管理规程值班和交接班管理制度编 号版本/修订4.2.1 交班人员必须提前 20 分钟做好交班准备。接班人员必须提前 15 分钟到达值班岗位准备接班,不得迟到、早退、无故缺勤,因故不能值班时,必须提前一天办理请假手续,返回后及时销假。 4.2.2 交接班时应做好“五交”“交安全、交记录、交工具及物品、交场
6、地卫生、交设备运行状态”。双方确认无误后,认真填写交接班记录,并在设备运行值班记录上签字确认。4.2.3 有下列情况之一的不得交接班:4.2.3.1 没有完全达到“五交”规范要求时。4.2.3.2 接班人未到岗,交班人不准下班。4.2.3.3 接班人员有酒醉现象或其它神志不清情况而未找到顶班人时。4.2.3.4 交接过程中发生故障,应停止交接,由交班人负责处理事故,接班人协助。5 相关记录5.1 电力运行记录表5.2 来访人员登记表5.3 电话使用记录表电 力 运 行 记录 表项10KV(G1)10KV(G10馈线柜(G4)1#变压馈线柜(G7)2#变)电源进1 号低压负荷开关2 号低压负荷开
7、关目电源进线器压器线时电电电电一次温度()一次温度()电压(V)电流(A)电压(V)电流(A压流压流电流电流间KVAKVAAABCAABCABCABCABCAB早班交接事项:中班交接事项:夜班班交接事项:值班人:值班人:值班人:来访人员登记表日期来访事由人数签名离去时间电话使用记录表日 期来电或联系事宜通话时间使用人备注#物业服务有限公司编 号版本/修订设备计划性维修管理制度编 制审 核批 准1 目的为了降低设备的故障率,保证设备的正常运行,提高设备的使用寿命,立足于预防为主,防重于治。2 范围适用于公司所辖供配电、给排水、暖通以及公共设施设备的使用与管理。3 职责3.1 工程班长负责拟定辖区
8、分管设施设备预防性维修计划,作为维修防范全年的安排,报项目经理审核批准后组织实施。3.2 工程班长要严格按照预防性维修计划检查。3.3 各机电、暖通维修工和运行工要严格按照预防性维修计划执行。4 工作内容4.1 设备预防性维修管理的要求4.1.1 设备预防性维修一般是各类设备产品说明书所规定的维护保养要求和操作规程中所涉及的内容。设备预防性维修应按照设备的使用说明与相关技术操作规范进行操作。4.1.2 对所有设备应登记造册,建立规范的设备档案、设备台账,完整记载设备的技术参数、预防性维修项目名称、内容、周期、方法及材料和计划技改内容等,作为设备预防性维修管理的基础性技术资料。4.1.3 根据每
9、类设备的安全标准和技术特性制订日常维护及定期检修计划,详细规定设备维护检修的周期、内容和要求。4.1.4 对需要外委进行维护保养的设备(如:高压供电设备、特种设备设施等),工程部应指派专人对维护保养的过程进行监督,对维修保养质量进行评价。4.1.5 定期组织员工对日常技术和设备的结构原理、技术标准、安全标准、运行规程和操作规程等进行培训,培养员工的敬业精神和创新意识,提高员工设备预防性维修的能力。4.2 设备预防性维修管理的程序4.2.1 实施预防性维修计划前,工程班长应拟定材料采购计划上报部门经理,提前做好设备预防性维修的准备工作。设备预防性维修管理制度编 号版本/修订4.2.2 实施预防性
10、维修前,工程班长协调相关部门创造维护保养条件,维修人员应准备好操作工具提前携至作业现场。4.2.3 实施预防性维修时,维修人员应先按安全要求悬挂警示牌,做好安全防护措施,要求相关人员做好配合。4.2.3 实施预防性维修完毕后,操作人员应如实填写设备维护保养记录。5 相关记录5.1 设施设备台账5.2 设备维护保养记录表5.3 培训记录表5.4 请购单设备维护保养记录表年月日设备名称:设备编号:安装地点:保养日期:保养内容:备注:操作人: 审核人:设 施 设 备 台 帐类别设备卡片号设备名称规格型号制造商售后维保出厂日期安装日期安装地点数量编号审核: 制表:设备零部件更换及大修履历卡设备名称设备
11、型号设备编号使用单位安装位置开始使用日期日 期零部件更换及大修记录维修单号码记录人设 备 资 料 卡卡号:建卡日期:设备名称设备编号设备规格设备型号安装地点安装日期制造商出厂年月出厂编号额定电压额定电流额定转速设备原值已提折旧设备净值设备图号说明书册数技术资料共 份额定功率工作介质使用年限主要附件:序号名称型号规格制造商数量主要性能审核: 制表:培训记录表培训对象 培训主题培训培训时间 培训人 培训方式地点参加人员:缺席人员:请假人员:培训内容(详细见附表):备 注请 购 单年 月 日请购部门用途型号/采购要求物品名称数量单价小计备注规格时间供应商技术标准合计大写:经办:审核:批准:年月日#物
12、业服务有限公司编 号版本/修订设施设备日常巡检管理制度编 制审 核批 准1 目的规范设施设备的日常巡检工作,及时发现问题、解决问题,确保设施设备处于良好的运行状态。2 范围适用于公司所辖供配电、给排水、暖通、房屋及道路等公共设施设备的日常巡检管理。3 职责3.1 工程班长负责制定辖区内的设施设备日常巡检计划和巡检路线。3.2 工程班长负责监督检查维修人员巡视检查的执行情况。3.3 维修人员负责技术性较强的设施设备的日常巡检。4 工作内容4.1 设施设备日常巡视检查的内容4.1.1 维修人员根据巡检计划和周期对配电室、箱变或供配电设备间、电梯及电梯机房、生活水泵、消防水泵、集水坑潜水泵、给排水主
13、要管道阀门、辖区室外灯具及景观照明、地下车库照明等进行巡查。巡查中发现故障及时维修,如故障较大则及时报告工程班长,由班长安排维修。4.2 设施设备日常巡视检查的要求4.2.1 维修人员应按规定的巡视时间、路线和内容进行日常巡检,一般采用听、看、闻、摸和测等检查办法,并如实填写设施设备日常检查记录和工作日志,对带病运行的设备维修人员要强化监视。4.2.2 工程班长应对维修人员日常巡视检查情况每周至少监督检查一次,并在相应的设施设备日常检查记录上签署意见。4.2.3 按时巡检,正常情况下,提前和推后巡检不得超过半小时,不得有补记或超前记录的情况。4.2.4 巡检时应注意安全,严禁违章操作,在进行危
14、险作业时,一定要有专人全程监护。4.2.5 运行维修人员通过日常巡检定期总结设备运行及设施使用中发现的问题,做到有目的,有预见性,并汇总上报工程班长。设施设备日常巡检管理制度编 号版本/修订4.2.6 遇到紧急情况下(如危及设备或人身安全等),可采取相应的紧急措施,并及时作适当处理,立即向主管领导汇报。5 相关记录5.1 强电设备巡检记录表5.2 二次供水巡检记录表5.3 消防设施设备巡检记录表5.4 电梯运行巡检记录表5.5 给排水设施设备巡检记录表5.6 弱电设施设备巡检记录表二次供水设备巡检记录表年 月水泵运行消毒器排情况应急压水阀门门水箱卫日期污巡检人照明力位管道锁锁生泵1234电压电流
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