档案管理任职资格标准档案管理.docx

1、档案管理任职资格标准档案管理档案管理任职资格标准 （分级标准）职位名称档案管理职类职能类职位代码职种档案管理职位概要档案收集、整理、保管；提供利用服务；信息化开发与管理职位等级（5级）档案管理员、档案管理专员、高级档案管理专员、档案管理师、高级 档案管理师主要分布部门集团档案室、公司办公室（保障部） 、集团公司各部门包含二级职位无基本任职条件文化程度大专以上专业要求不限性格特征内向、热情、团队精神基本素质廉洁自律、诚实守信；具备一定的专业知识，严守企业秘密第1级：档案管理员一、角色定义了解与档案相关的工作流程、规范及集团的规章制度。 能够在档案收集整理方面进行简单工作。为档案利用提供服务。二、

2、职业发展档案管理专员三、行为标准行为模块行为要项行为标准1基础业务1.1收集协助档案管理专员做好档案收集工作。1.2整理归档独立完成档案条目输入。独立完成档案装订、装盒、排架工作。2利用服务2.1按要求调档熟悉库藏档案 快速、准确调档3信息化3.1电子档案操 作独立进行档案量子软件或电子档案门户操作四、经验与成果从事相关专业1年以上或档案专业毕业 具有档案上岗证五、必备知识5.1基础知识了解企业发展史 了解公司企业文化 熟悉员工管理制度了解公司主要业务流程 了解公司战略熟悉计算机常用软件 熟悉0A系统应用知识5.2 一般管理 知识了解管理学基础知识的计划和目标管理5.3档案法律 法规了解国家地

3、方档案法律法规了解集团档案制度5.4档案管理 知识了解档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）了解档案利用服务知识（档案鉴定、档案统计分析）了解档案信息化知识（电子档案门户操作、量子软件基本操作与维 护管理）5.5档案相关 知识了解文书工作的相关流程了解产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程了解财务工作流程了解人事管理流程与基础业务六、技能要求基础技能6.1语言文字表达能力简单阐述所要表达的内容，具有简单的公文撰写能力6.2沟通协调能力能够进行简单工作的沟通协调6.3分析解决问题能力能够进行简单问题的分析6.4常用计算机软件操作 能力掌握word、Excel、PP

4、T等常用办公软件的基本操作 与应用档 案 基 础 业 务6.5材料收集能力能够进行档案材料的接收并办理移交手续6.6档案整理组卷归档能 力按照整理好的档案进行输入、装订、编页码、装盒、 排架6.7统计分析能力简单的数据记录6.8制度修订、执行能力按制度执行利 用 服 务6.9调档能力熟悉库房情况，准确快速调档6.10检索工具编制能力协助编制检索工具档 案 信 息 化6.11档案量子软件操作 能力能够利用量子软件进行档案管理与查询6.12电子档案门户维护对门户中各模块内容进行补充第2级：档案管理专员一、角色定义系统掌握与档案相关的工作流程、规范及集团的规章制度。 能够独立完成档案收集整理归档等工

5、作。为档案利用提供服务二、职业发展高级档案管理专员三、行为标准行为模块行为要项行为标准1基础业务1.1收集独立完成常规档案材料收集1.2整理协助高级档案管理员进行档案分类编号及确定保管 期限检查档案录入准确性1.3统计分析协助高级专员进行档案数据统计2利用服务2.1利用独立编制各类档案检索工具2.2调档熟悉库藏档案，能快速、准确提供档案3信息化3.1操作熟练操作量子档案系统掌握电子档案门户中各模块的使用四、经验与成果从事本专业工作2年以上或任华阳档案管理员 1年以上具有档案上岗证所在公司档案工作年度考评良好以上五、必备知识5.1基础知识了解企业发展史 了解公司企业文化 熟悉员工管理制度了解公司

6、主要业务流程 了解公司战略 熟悉计算机常用软件 熟悉0A系统应用知识5.2 一般管理 知识了解管理学中的组织理论知识 熟悉目标与计划管理知识 熟悉沟通知识5.3档案法律 法规熟悉国家及地方法律法规熟悉集团档案制度5.4档案管理 知识熟悉档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）了解档案利用服务知识（档案鉴定、编研成果编制、档案统计分析、 档案公开展览）熟悉电子档案门户操作知识熟悉档案量子软件操作及维护管理使用知识 了解档案门户开发维护知识5.5档案相关 知识熟悉文书工作的相关流程熟悉产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程熟悉财务工作流程熟悉人事管理流程与基础业务六、

7、技能要求基础技能6.1语言文字表达能力能够清楚阐述需要表达的内容，具有一定的文字表达 能力6.2沟通协调能力能够进行简单工作的沟通协调6.3分析解决问题能力对待问题能较全面的进行分析6.4常用计算机软件操作 能力熟悉掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的基本 操作与应用档 案 基 础 业 务6.5材料收集能力能够进行简单的档案材料收集6.6档案整理组卷归档能 力具备独立完成常规档案的分类整理工作6.7归档审核能力对输入的文件、案卷条目进行准确率与规范性检查6.8业务指导、培训、法 律法规宣传能力对现行的法律法规进行简单讲解6.9统计分析能力能按照档案的十一大类归档情况及查阅情况进行分

8、 门别类的统计6.10制度修订、执行能力严格按制度开展工作利 用 服 务6.11调档能力全面掌握库房情况，快速准确调档6.12检索工具编制能力具备编制各类档案检索工具的能力6.13编研成果编制能力进行简单的档案二次开发利用6.14档案鉴定能力具备初步进行档案鉴定的能力档 案 信 息 化6.15档案量子软件操作 能力利用量子软件管理档案并进行快速查询6.16电子档案门户维护对门户中的模块内容进行补充更新6.17电子档案们开发设 计协助开发工作第3级：高级档案管理专员一、角色定义系统全面掌握档案管理各项工作独立、熟练地完成档案工作在实际工作中能够发现工作中存在的问题， 提出合理有效的解决方案。二、

9、职业发展档案管理师三、行为标准行为模块行为要项行为标准1基础业务1.1收集全面、系统及时收集各类档案材料1.2整理独立完成各类材料的分类编号及确定保管期限 对档案组卷、输入、装订规范合理性进行审核1.3统计分析熟悉档案统计分析流程独立完成数据统计分析并提出自己的观点1.4培训管理协助管理师开展培训、宣贯1.5制度修订协助管理师完成档案制度完善修订2利用服务2.1利用协助管理师完成深层次编研成果并提供利用2.2鉴定熟悉档案鉴定流程独立完成档案的鉴定工作3信息化4.1维护独立进行电子档案各模块的维护与使用 独立操作并维护量子软件的管理功能四、经验与成果从事本专业工作4年以上或档案管理员 2年以上

10、具有档案上岗证、档案初级职称所在公司档案工作年度考评优秀以上五、必备知识5.1基础知识熟悉公司发展史 熟悉企业文化 熟悉员工管理制度熟悉公司主要业务流程 熟悉公司战略 掌握计算机常用软件 掌握0A系统应用知识5.2 一般管理 知识熟悉管理学中的组织理论知识 熟悉目标与计划管理知识 熟悉沟通知识5.3档案法律 法规掌握国家地方档案法律法规掌握集团档案制度5.4档案管理 知识5.5档案相关 知识熟悉档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）熟悉档案利用服务知识（档案鉴定、档案统计分析）熟悉档案信息化知识（电子档案门户操作、档案量子软件基本操作 与维护管理）掌握文书工作的相

11、关流程掌握产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程掌握财务工作流程掌握人事管理流程与基础业务六、技能要求基础技能6.1语言文字表达能力能够清楚阐述需要表达的内容，具有一定的文字表达 能力6.2沟通协调能力能够主动进行工作的沟通协调6.3分析解决问题能力对待问题能较全面的进行分析6.4常用计算机软件操作 能力熟悉掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的基本 操作与应用档 案 基 础 业 务6.5材料收集能力对档案材料进行全面系统收集6.6档案整理组卷归档能 力完成各类档案的分类整理完成组卷归档6.7归档审核能力对档案组卷的合理科学性进行审核6.8业务指导、培训、法 律法规宣传能力对法律法

12、规进行详细讲解6.9统计分析能力能按照档案的十一大类归档情况及查阅情况进行分 门别类的统计6.10制度修订、执行能力在制度修订过程中能提出自己的想法 指导他人依照制度开展档案工作利 用 服 务6.11调档能力6.12检索工具编制能力具备编制各类档案检索工具的能力6.13编研成果编制能力完成档案编研成果并发挥作用6.14档案鉴定能力科学、全面进行档案鉴定档 案 信 息 化6.15档案量子软件操作 能力熟悉量子软件的各项管理功能并进行档案与权限管 理6.16电子档案门户维护 能力能够发现问题并协助完善模块内容6.17电子档案门户开发 设计能力针对使用过程中的问题协助开发新模块第4级：档案管理师一、

13、角色定义在本专业领域有丰富经验及一定的权威性 有独立地运作能力，并能全盘考虑工作推进 带领和指导他人有效完成工作二、职业发展高级档案管理师三、行为标准行为模块行为要项行为标准1基础业务1.1收集整理全面协调沟通，对材料收集进行审核鉴定运用自己的管理技巧对材料的分类编号进行业务指 导1.2培训管理开展档案业务培训及指导，达到一定课时1.3制度修订主持修订完善各项档案管理制度并推进实施2开发利用2.1利用主持编制有利用价值的深层次编研成果2.2鉴定组织完成档案鉴定审核工作3信息化3.1开发设计设计开发电子档案模块对电子档案使用操作进行业务指导及培训四、经验与成果从事本专业8年以上或任高级档案管理专

14、员 3年以上具有档案上岗证、中级职称年完成档案专业培训课时 4个以上从事档案工作期间主持完成区级以上编研成果 1个或发表档案专业论文 1篇五、必备知识5.1基础知识熟悉公司发展史 熟悉企业文化 熟悉员工管理制度 掌握公司主要业务流程 熟悉公司战略 掌握计算机常用软件 掌握0A系统应用知识5.2 一般管理 知识掌握管理学中的组织理论知识 掌握目标与计划管理知识 掌握沟通知识5.3档案法律 法规精通国家地方档案法律法规精通集团档案制度5.4档案管理 知识掌握档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）掌握档案利用服务知识（档案鉴定、档案统计分析） 掌握档案信息化知识（电子档

15、案门户操作、档案量子软件基本操作 与维护管理）掌握文书工作的相关流程5.5档案相关 掌握产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程知识 掌握财务工作流程掌握人事管理流程与基础业务六、技能要求基础技能6.1语言文字表达能力能够非常清楚阐述需要表达的内容，具有深厚的文字 表达能力6.2沟通协调能力对工作进度进行协调掌控，并能够理性沟通6.3分析解决问题能力能够发现工作中的问题，同时指导他人共同分析解决6.4常用计算机软件操作 能力熟悉掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的基本 操作与应用档 案 基 础 业 务6.5材料收集能力对档案材料进行全面系统收集6.6档案整理组卷归档能 力对已完成的

16、分类档案进行系统科学审核并及时更正6.7归档审核能力6.8业务指导、培训、法 律法规宣传能力对他人进行档案业务指导，帮助他人更好的完成档案 工作通过各种形式宣传档案法律法规6.9统计分析能力运用自己的管理经验进行档案统计 根据统计数据提出问题或工作亮点6.10制度修订、执行能力独立完成制度修订并作出准确解释 指导各企业档案条线按制度开展档案工作利 用 服 务6.11调档能力6.12检索工具编制能力6.13编研成果编制能力完成档案编研成果并发挥作用 指导帮助他人完成档案编研6.14档案鉴定能力全面系统进行档案鉴定对鉴定工作进行深刻阐述原因档 案 信 息 化6.15档案量子软件操作 能力6.16电

17、子档案门户维护 能力及时全面维护，自行更新6.17电子档案门户开发 设计能力能够调查出电子档案门户使用中出现的问题和不足， 及时进行模块根现与设计第5级：高级档案管理师一、角色定义在本专业具有权威性精通档案基础业务及管理工作引进档案工作新理念，推动集团档案发展二、职业发展三、行为标准行为模块行为要项行为标准1基础业务1.1收集归档1.2培训宣贯开展档案业务讲座，指导他人灵活运用先进的档案管 理方法1.3制度修订准确掌握国家地方最新档案政策， 审核内部制度的科学性发现集团现行制度的潜在问题并进行修改完善1.4档案管理体 系建设协助管理者设计集团档案发展规划与年度工作计划 准确把握档案管理的先进理

18、念和发展趋势 根据集团发展战略、不同行业管理模式，监理相适应 的档案管理体系2开发利用2.1编研成果挖掘档案潜在价值，为集团战略目标的实现提供档案 凭证组织多种形式的调研学习，指导他人完成档案编研成 果3信息化3.1操作维护3.2设计开发组织实施电子档案模块设计、开发通过多种渠道推进档案信息化管理四、经验与成果从事本专业12年以上或档案管理师 4年以上 具有档案上岗证、高级职称年完成档案专业培训课时 8个以上任职档案管理师期间主持完成区级以上便见成果 3个或发表档案论文 3篇五、必备知识5.1基础知识掌握公司发展史 掌握企业文化 熟悉员工管理制度 精通公司主要业务流程 掌握公司战略 掌握计算机

19、常用软件 掌握0A系统应用知识5.2 一般管理 知识掌握管理学中的组织理论知识 掌握目标与计划管理知识 掌握沟通知识5.3档案法律法规精通国家地方档案法律法规精通集团档案制度5.4档案管理 知识掌握档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）掌握档案利用服务知识（档案鉴定、档案统计分析）掌握档案信息化知识（电子档案门户操作、档案量子软件基本操作 与维护管理）5.5档案相关 知识掌握文书工作的相关流程掌握产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程掌握财务工作流程掌握人事管理流程与基础业务六、技能要求基础技能6.1语言文字表达能力6.2沟通协调能力全面掌控集团档案工作推进过程

20、， 对疑难问题进行沟通解决6.3分析解决问题能力6.4常用计算机软件操 作能力全面精通 word、Excel、PPT等常用办公软件的操作与 应用档 案 基 础 业 务6.5材料收集能力6.6档案整理组卷归档 能力6.7归档审核能力6.8业务指导、培训、 法律法规宣传能力能够开展大型业务讲座宣传档案的冋时指导他人灵活运用先进档案管理方法6.9统计分析能力6.10制度修订、执行能 力全面深刻领悟国家档案政策，准确判断审核现行制度的 科学合理性6.11档案体系建设能 力准确把握档案管理先进理念和发展趋势， 建立适应集团发展的档案管理体系服 务 利 用6.11调档能力6.12检索工具编制能 力6.13编研成果编制能 力能够从集团战略发展的角度考虑档案的潜在价值， 编制档案编研成果提供利用6.14档案鉴定能力档 案 信 息 化6.15档案量子软件操 作能力6.16电子档案门户维 护能力6.17电子档案门户开 发设计能力在集团范围内通过多渠道推进档案信息化管理注：表格里的“一一”表示该项与前一级要求相同，参照前一级。枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯