部门职责分解范表.docx

1、部门职责分解范表行政人事部职责拆解职责1：现有人力数量的评估与分析，及未来人力数量需求的分析与规划作业流程/步骤使用表格负责人1.现有人力资源数量盘点2.现有岗位工作盘点2.1将现有各部门岗位工作盘点表发给部门主管2.2各部门进行各岗位工作盘点2.3工作盘点表审批2.3收集、整理各部门各岗位的工作盘点表3.次年度部门人力需求预测3.1发放人力需求预测表给各部门主管3.2各部门依据次年度的目标、计划进行人力需求预测3.3收集、整理各部门人力资源预测表2.规划次年度部门组织编制表3.规划次年度的人力需求计划职责2：现有人力素质的评估与分析，及未来人力素质需求的分析与规划作业流程/步骤使用表格负责人

2、1.现有岗位资格条件盘点1.1将现有各部门各岗位的岗位说明书整理好，发给各部门主管1.2各部门主管理依据次年度的目标、计划对现有个岗位的工作资格条件进行盘点与修订1.3岗位说明书修订审批1.4收集、整理、归档各部门岗位说明书2.调整各部门次年度的组织编制表3.次年度组织编制表审批4.调整各部门次年度的人力需求计划表5次年度人力需求计划表审批职责3：招聘作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.年度人力招聘计划1.1各单位人力需求信息收集、整理、汇总1.2年度人员招聘计划的草案拟订1.3年度人员招聘计划的草案审查1.4年度人员招聘计划的草案核准2.年度招聘计划实施2.1招聘管道开发与

3、维护2.2人力增补申请2.3受理与审核人力需求申请单2.4招聘信息审核及会签用人单位2.5招聘讯息发布2.6应聘数据接收与初步审查2.7应聘资料最终审查2.8通知应聘人员参加甄选3.年度招聘计划执行状况统计3.1月度招聘成果统计2.2年度招聘成果统计职责4：甄选作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.评测工具的设计、开发与维护2.评测工具操作培训2.初试规划与评测工具安排3.覆试规划与评测工具安排4.评测结果统计5.录用与否决策6.薪资核给6.1薪资建议6.2薪资核定职责5. 录用、岗位配置作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.录取人员报到通知2.办理入职手续2.

4、1报到资料收验2.2入职表格填写2.3劳动合同签定2.4 代新进人员到所属部门报到2.5考勤卡制作与发放2.6厂服申请与发放2.7饭卡制作与发放2.8员工宿舍申请与安排2.8.1员工宿舍申请2.8.2员工宿舍安排2.8办理社保2.9员工档案建立、更新与维护3.新进人员岗前培训3.1公司认知训练3.2部门在职训练4.新进人员试用考核4.1发放新进人员试用考核表4.2新进人员试用考核4.3试用考核及格转正薪资核定4.4试用考核不及格辞退职责6. 定期进行薪资调研，并提出调研报告及公司应对方案作业流程/步骤使用表格负责人1.规画薪资调研计划2.执行薪资料研计划3.整理薪资调研资料4.编写薪资料研报告

5、职责7. 薪资作业制度的规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.制/修定薪资架构表2.新进人员薪资核给2.1新进人员薪资建议2.2新进人员薪资建议审查2.3新进人员薪资核准3.职务异动薪资核给3.1职务异动薪资建议3.2职务异动薪资建议审查3.3职务异动薪资核准4.薪资核算4.1工资核算4.2工资表审查4.3工资表核准5.薪资发放5.1工资条打印5.2工资转账6.薪资问题处理职责8. 绩效考核作业规范、制度的规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.各岗位绩效考核项目与指标的设定与修订1.1各岗位绩效考核项目与指标的建议1.2各岗位绩效考核项目与指标的核定1.3各岗位绩效考核项目

6、与指标的沟通(面谈)1.4搜集、整理效考核项目与指标，修订绩效考核表3月绩效考核流程规划4.考核表发放5.考核数据提供6.进行绩效考核评分7.绩效考核成绩统计8.召开人事评议委员会裁评8.1召开人事评议委员会8.2人事评议委员会对绩效严重不佳员工进行评议才评9.绩效考核结果面谈10.绩效考核资料登记与归档职责9. 考核指标的设计、修改及维护作业流程/步骤使用表格负责人1.关键绩效指标设计表的建立、更新1.1协助各部门建立与更新各岗位关键绩效指标设计表1.2收集、整理各部门各岗位的关键绩效指标设计表2.各岗位绩效考核表的建立、更新与维护2.1协助部门各岗位的绩效考核表建立与更新2.2收集、整理各

7、部门各岗位的绩效考核表职责10. 培训作业规范/制度的规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.培训体系架构的建立、更新2.阶层别训练课程的规划、更新3.年度训练计划的规画3.1各部门培训需求规划3.2收集、整理各部门的培训需求，制定年度培训计划草案3.3年度培训计划草案会签各部门3.4年度培训计划草案审查3.5年度培训计划核准4.年度培训计划执行-外训4.1外部培训申请4.2外部培训受理与审查4.3外部培训核准4.4签定延长服务年限切结书4.5外部培训费用申请与支付5.年度培训计划执行-内训5.1培训时间的安排，制定培训课程的时间安排表5.2培训场所的安排，根据培训要求安排座位5.3培

8、训数据及器材的准备5.4培训人员进行培训签到5.5培训数据的归档6.培训成果评估6.1年度培训计划执行成果统计6.2培训课程反应调查6.3培训课程反应调查表统计6.3学习成果评估职责11. 新员工岗前培训作业规范/制度规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.新进人员训练课程表规划1.1公司认知培训课程表规画1.2各部门在职培训课程规划1.3各部门在职培训课程资料收集、整理2.新进人员公司认知培训执行2.1通知培训人员进行培训2.2培训人员培训签到2.3新进人员培训成果评估2.4培训人员资料的归档3.新进人员部门在职培训执行3.1新进人原部门在职培训执行状况监督3.2通知培训人员进行培训

9、3.3培训人员培训签到3.4新进人员培训成果评估3.5培训人员资料的归档职责12. 离职作业规范/制度的规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.离职申请2.离职面谈与审批3.离职原因调查4.业务交接与资料移交5.办理离厂手续6.签发离职证明书7.社保终止8.离职数据归档职责13. 离职作业访谈，汇总离职原因并提出整体改善方案作业流程/步骤使用表格负责人1.离职问卷调查表设计2.离职问卷调查表统计、分析3. 制订与离职改善方案职责14. 员工奖惩作业规范/制度的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.订定奖励与惩罚种类与标准2.订定奖励与惩罚的行为、事迹3.奖励与惩罚申请4.奖励

10、与惩罚调查5.奖励与惩罚核定6.奖励与惩罚公告7.奖励与惩罚数据归档职责15. 出勤/休假管理作业规范/制度的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.工作时间规画1.1部门(或单位)的工作间建议1.2部门(或单位)的工作时间核准1.3收集、整理各部门(或单位)的工作时间2.打卡状况的督导与稽核3.打卡异常状况(忘打卡、迟到、早退、旷职)的处理4.加班4.1加班申请4.2加班审批4.3加班统计5.出勤状况统计6.各种假别定义、给假标准、薪资计算标准7.请假7.1请假申请7.2请假审批7.3请假查核7.4请假统计7.5请假数据归档职责16. 人事调/迁/升降作业的规划、执行与管控作业流程/

11、步骤使用表格负责人1.晋升1.1晋升定义、资格、规定1.2晋升申请建议1.3晋升申请审批1.4晋升资格、条件审查1.5调职申请核准1.6晋升考试作业1.7晋升核准2.调职2.1调职定义、资格、规定2.2调职申请建议2.3调职申请审批2.4调职资格、条件审查2.5调职核准2.6调职前业务移交3.降职3.1降职定义、资格、规定3.2降职申请建议3.3降职申请审批3.4降职资格、条件审查3.5降职核准4.人事异动公告与纪录登记5.薪资异动作业职责17. 员工投诉作业规范/制度的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.员工投诉案件发出2.员工投诉案件受理与分案3.被投诉单位主管提出说明4.员工

12、投诉案件调查5.员工投诉案件回复6.员工投诉统计分析职责18. 劳动合同管理作业规范/制度的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.劳动合同签订2.劳动合同动态表登记3.劳动合同动态管理4.劳动合同履行与变更6.劳动合同终止/解除7.劳动合同保管职责19. 员工宿舍安排/分配作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.员工宿舍分类与资格设定2.员工宿舍申请3.员工宿舍安排/分配4.员工宿舍房间变更、退出申请5.员工宿舍数据登记、更新职责20. 员工宿舍物品配置作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.各类员工宿舍标准配备规画2.员工宿舍物品检查与登记3.员工宿舍维

13、修/补充4.员工宿舍水电抄表职责21. 员工宿舍环境维护作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立员工宿舍卫生规程与制度2.公共区域卫生清洁打扫3.房间清洁卫生打扫4.宿舍清洁卫生检查职责22. 员工宿舍安全维护作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立员工宿舍安全的规程与制度2.定期对员工宿舍进行安全检查3.安全检查不合格项目整改4.定期对宿舍消防安全设备进行检查5.消防安全设备不合格项目整改职责23. 食堂餐具堂餐具、环境清洁卫生作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立食堂餐具堂餐具、环境清洁卫生的规程与制度2.监督食堂餐具清洗、消毒执行状

14、况3.监督食堂环境清洁卫生打扫执行状况4.监督食堂环境卫生维持状况职责24. 食堂炊事器具安全操作管理的规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.督导食堂承包商建立食堂炊事器具安全操作的规程与制度2.监督厨师炊事器具安全操作执行状况3.监督并掌握厨师、厨工的身体健康状况4.监督厨师、储工个人的衣着、卫生行位状况职责25. 员工用餐秩序作业规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1建立员工用餐秩序的规程与制度2.监督员工用餐制序的执行状况3.纠正违反员工用餐制序的行为4.对严重违反或屡劝不听的员工提报惩罚职责26. 员工用餐投诉管理作业规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.受

15、理与调查员工用餐投诉案件2.依调查结果着手整改3.用餐投诉案件回复职责27. 安全管理作业的规划、执行与督导作业流程/步骤使用表格负责人1.按相关的法律、法规建立安全生产责任制制度2.定期点检消防安全及消防设备的状况3.对消防安全及消防设备点检不合格项进行整改4.定期举行消防安全演练5.定期检查工作、操作安全执行状况6.跟进工作、操作安全不合格项整改执行状况7.定期向政府安全单位申保安全管理数据职责28. 各项安全培训的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.收集安全生产相关资料2.拟定安全培训的重点主题，制定培训大纲，做好课件3.选定培训时间、地点以及参加人员4.制定总体的安全生产培

16、训方案5.方案给上级部门领导进行审批6.通知进行培训7.员工及培训讲师培训后的效果回馈记录8.培训后具体实操中的培训效果评估9.培训总结汇报（成果与不足，改进的方案）10.培训数据归档职责29. 安全事故的应急处理的执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.安排人员送受伤员工进行医治2.对事故现场进行拍照、留底3.对车间见证员工进行详情记录4.填写车间工伤申请表，上报给公司办5.事故医疗费用处理6.伤残鉴定处理7.经济补偿费用到帐后给予员工工伤费用8.对剩下的就医数据、申报数据、结算数据进行复印留底，建立该工伤员工的工伤记录，数据存盘职责30. 5S管理作业规范/制度的规划、执行及管控作业流程

17、/步骤使用表格负责人1.5S的定义、内容2.5S的要求项目与标准3.5S推行与管理组织的建立4.5S检查表的规画5.规划5S运作规程职责31. 5S稽查/考核计划的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.制定考核表格（因部门的不同而不同）2.拟定并确定检查人员，及时排列检查时间3.每天或者每星期进行对各部门主管确认的检查成绩记录4.每个月进行5S情况的汇总并发给各部门负责人5.每月进行5S小组会议对该月情况进行总结并讨论相关5S的重点问题及预行方案6.中层会议上各部门领导对上月的5S情况进行总结，对相对较差的方面进行解释并做出改进措施以及下个月的5S部门计划7.月最佳的5S执行部门，颁

18、发奖励及旌旗职责32. 各项5S不合格项目整改状况的追踪跟进作业流程/步骤使用表格负责人1.不合格的项目确认2. 不合格的项目整改状况确认3.每月对不合格项目进行汇总，并指出最差三项4.部门领导在中层会议上对最差三项进行情况说明并制定整改措施5.整改措施效果确认职责33. 门卫管理作业(车辆、员工、物品、访客、邮包进出)的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立车辆、员工、物品、访客、邮包进出作业规程与制度2.物品、邮包进出厂门的检查与登记与纪录3.车辆、员工、访客进出厂门的登记与纪录4.督导检查车辆、员工、物品、访客、邮包进出执行状况职责34. 门卫值勤管理作业(门卫职责、服装、

19、仪容、值班守则、执勤态度)的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立门卫保安人员的工作职责、服装仪容规定、值班工作守则、文明执勤态度的规程与制度2.执行建立门卫保安人员的工作职责、服装仪容规定、值班工作守则、文明执勤态度的规程与制度3.督导、检查建立门卫保安人员的工作职责、服装仪容规定、值班工作守则、文明执勤态度的执行状况职责35. 会议管理作业的规划、执行及管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立会议室使用管理规程与制度1.1会议室使用申请1.2会议室设备管理1.3会议室清洁维护2.建立会议管理管理的规程与制度2.1会议纪律、秩序规定2.2会议流程标准化2.3会议数据、记录管理规

20、定 职责36. 文件档案管控作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.标准文件格式2.文件建立审批程序3.文件收发程序4.文件、档案编码规则5.档、档案储存规程6.档、档案调借规定7.档、档案销毁规定职责37. 车辆管理作业的规划、执行与管控作业流程/步骤使用表格负责人1.建立车辆调度规程与制度1.1车辆使用申请1.2车辆使用申请审批1.3司机调派1.4司机出车费用报销1.5司机出车费用报销审批2.建立司机管理规程与制度2.1司机服装仪容规定2.2司机服务态度规定2.3司机车辆清洁维护3.建立车辆维护、保养的规程与制度3.1车辆信息库数据建立与更新3.2车辆定期维护、保养3.3车辆维修申请3.4车辆维修审批3.5车辆维修、保养执行状况查核