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1、WPS 文字学习教程北京金山办公软件有限公司1. 文档基本设置1. WPS 文字基本界面1. 常用文档储存格式1. 即点即输22. 内容创建与格式处理3. 商务文档规范3. 查找替换批量处理3内容替换.3 格式替换.4 . 图片应用效果及美化4图片剪裁.4 环绕方式.5 . 利用段落布局版面排版6. 数字转中文大写7. 制表位对齐方式7. 文字工具快速处理及统一格式9. 表格创建及编辑技巧10插入表格.1.0. 绘制斜线表头.1.1. 增加行和列.1.1. 表格属性.1.2. . 表格高级应用13表格与文本转换.1.3. 表格跨页自动重复表头.1.3. 表格快速计算.1.3. 表格合并&拆分.

2、1.4. . 利用表格实现图文混排143. 专业文档构成与编排16. 特殊排版分栏16. 标题样式应用调整16日常编号与项目符号应用.1.6. 应用多级标题样式.1.7. 统一修改编号样式.1.8. . 页眉页脚页码设置20快速插入页眉页脚、页码.2.0. 如何设置首页不同.2.0. 自由控制页码起始页.2.1. . 目录创建与更新22快速创建目录.2.2. 更新目录.2.2. 4. 文档协作与批量处理24. 文档协助修订24修订应用.2.4. 接受或拒绝修订.2.4. 显示修订状态.2.5. . 文档保护25. 邮件合并批量制作格式相同文件26建立邮件合并主文档.2.6. 指定邮件合并数据源

3、.2.7. 插入对应合并域.2.7. 合并到新文档.2.8. 5. 页面布局及其他功能介绍30. 文档结构图30. 利用章节导航为文档分节30. 不同页面方向自由切换31. 添加文档水印32. 安全的保障：备份管理331. 文档基本设置1.1. WPS 文字基本界面功能描述：WPS Office 支持“在线皮肤”、“2016 风格”、“2013 风格”和“经典风格” 自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。操作步骤：单击工具栏右上角“更改界面”按钮 单击“我的皮肤” 选择所需界面风格 单击“更改” 将在下次启动 WPS Office 时启用经典风格。说

4、明：推荐皮肤：含2016 皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。我的皮肤：包含2013 皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。1.2. 常用文档储存格式功能描述：WPS 支持微软 doc 格式、金山wps 格式和其他常用文档储存格式。因为微软不支持.wps 格式的打开，所以默认的格式设置是doc。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。操作步骤：WPS 文字菜单 另存为 选择格式1.3. 即点即输功能描述：在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。操作步骤：任意位置双击即

5、可2. 内容创建与格式处理2.1. 商务文档规范功能描述：一份正规的文档，正文排版需要特定的规范，通过这些规范标准，能够使整个版面更加专业。操作步骤：选定文字 “开始”选项卡 “段落” 设置：首行缩进2 个字符/段前行/段后行/行距倍数 “确定”2.2. 查找替换批量处理2.2.1. 内容替换功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替换功能快速解决。操作步骤：开始选项卡 查找替换 替换输入查找内容 输入替换内容 选择“全部替换”即可。2.2.2. 格式替换操作步骤：开始选项卡 查找替换 替换输入查找内容 输入替换内容 选择“全部替换” 即可。2.3. 图片

6、应用效果及美化2.3.1. 图片剪裁功能描述：在 WPS 文档中，有时候图片大小会影响整个排版，那我们可以根据实际版面需求剪裁图片，使文档更美观。操作步骤：选中插入的图片 “图片工具”选项卡 剪裁按需选择剪裁方式：2.3.2. 环绕方式功能描述：WPS 2016 中的三大组件，均为用户提供大量在线图片，在联网状态下，用户可直接搜索图片并使用。操作步骤：单击“插入”选项卡 “在线图片” 选择需要的环绕方式。2.4. 利用段落布局版面排版功能描述：WPS 文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个间距。操作步骤：通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间

7、距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。2.5. 数字转中文大写功能描述：WPS 文字提供了数字转换功能，更加方便于用户使用，例如：将文档中的金额转换为大写模式。操作步骤：选定数字 “插入”选项卡 “插入数字” 选定所需数字类型 确定。2.6. 制表位对齐方式功能描述：在文档中设置制表位是一种快速对齐文本的手段，它能够快速创建简单列表，允许在同一行内的文字采用不同的对齐方式。例如，创建一个带有三列的清单，两边的内容分别左对齐和右对齐，中间的内容居中对齐，则可使用制表位来完成。根据对齐的方式，制表位有以下四类，其类型图标以及功能如以下列表所速：按钮说明左

8、对齐：在左对齐制表位上输入的文字将以该位置为左边界进行对齐。居中对齐：在居中制表位上输入的字符将以该位置为中心而排列右对齐：在右对齐制表位上输入的字符将以该位置为右边界进行对齐小数点对齐：小数点对齐制表位能够把数字在小数点的位置上对齐示例：利用制表符制作虚线对齐排版效果操作步骤：点击标尺左侧制表符选择所需对齐方式在对齐的标尺位置点击鼠标插入一个制表位符号；在文档中输入内容 按“Tab”键进行光标切换，注意：不是打空格；选定已经输入文本 双击标尺上的制表符 “前导符”中选择一种符号 “确定”. 2.7. 文字工具快速处理及统一格式功能描述：文字工具是 WPS Office 的特色功能，可以为用户将版面杂乱的文档快速地排版整齐，真正做到“一键排版”。示例：利用文字工具快速排版文档（面对有很多空格、空行的文档，如何快速处理）操作步骤：“开始”选项卡 “文字工具” 选择“删除空格”以及“删除空段”即可。2