(完整word版)wps-文字学习教程.docx

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WPS文字学习教程

北京金山办公软件有限公司

1.文档基本设置 1

.WPS文字基本界面 1

.常用文档储存格式 1

.即点即输 2

2.内容创建与格式处理 3

.商务文档规范 3

.查找替换批量处理 3

内容替换.................................................................3

格式替换.................................................................4

.图片应用效果及美化 4

图片剪裁.................................................................4

环绕方式.................................................................5

.利用段落布局版面排版 6

.数字转中文大写 7

.制表位对齐方式 7

.文字工具快速处理及统一格式 9

.表格创建及编辑技巧 10

插入表格................................................................1.0..

绘制斜线表头............................................................1.1..

增加行和列..............................................................1.1..

表格属性................................................................1.2..

.表格高级应用 13

表格与文本转换...........................................................1.3.

表格跨页自动重复表头.....................................................1.3.

表格快速计算............................................................1.3..

表格合并&拆分............................................................1.4.

.利用表格实现图文混排 14

3.专业文档构成与编排 16

.特殊排版分栏 16

.标题样式应用调整 16

日常编号与项目符号应用...................................................1.6.

应用多级标题样式.........................................................1.7.

统一修改编号样式.........................................................1.8.

.页眉页脚页码设置 20

快速插入页眉页脚、页码...................................................2.0.

如何设置首页不同.........................................................2.0.

自由控制页码起始页.......................................................2.1.

.目录创建与更新 22

快速创建目录............................................................2.2..

更新目录................................................................2.2..

4.文档协作与批量处理 24

.文档协助修订 24

修订应用................................................................2.4..

接受或拒绝修订...........................................................2.4.

显示修订状态............................................................2.5..

.文档保护 25

.邮件合并批量制作格式相同文件 26

建立邮件合并主文档.......................................................2.6.

指定邮件合并数据源.......................................................2.7.

插入对应合并域...........................................................2.7.

合并到新文档............................................................2.8..

5.页面布局及其他功能介绍 30

.文档结构图 30

.利用章节导航为文档分节 30

.不同页面方向自由切换 31

.添加文档水印 32

.安全的保障：

备份管理 33

1.文档基本设置

1.1.WPS文字基本界面

功能描述：

WPSOffice支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。

操作步骤：

单击工具栏右上角“更改界面”按钮单击“我的皮肤”选择所需界面风格单击“更改”将在下次启动WPSOffice时启用经典风格。

说明：

推荐皮肤：

含2016皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。

我的皮肤：

包含2013皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。

1.2.常用文档储存格式

功能描述：

WPS支持微软doc格式、金山wps格式和其他常用文档储存格式。

因为微软不支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是doc。

用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。

操作步骤：

WPS文字菜单另存为选择格式

1.3.即点即输

功能描述：

在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。

操作步骤：

任意位置双击即可

2.内容创建与格式处理

2.1.商务文档规范

功能描述：

一份正规的文档，正文排版需要特定的规范，通过这些规范标准，能够使整个版面更加专业。

操作步骤：

选定文字“开始”选项卡“段落”设置：

首行缩进2个字符/段前行/段后行/行距倍数“确定”

2.2.查找替换批量处理

2.2.1.内容替换

功能描述：

如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替换功能快速解决。

操作步骤：

开始选项卡查找替换替换 输入查找内容输入替换内容选择“全部替换”

即可。

2.2.2.格式替换

操作步骤：

开始选项卡查找替换替换 输入查找内容输入替换内容选择“全部替换”即可。

2.3.图片应用效果及美化

2.3.1.图片剪裁

功能描述：

在WPS文档中，有时候图片大小会影响整个排版，那我们可以根据实际版面需求剪裁图片，使文档更美观。

操作步骤：

选中插入的图片“图片工具”选项卡剪裁

按需选择剪裁方式：

2.3.2.环绕方式

功能描述：

WPS2016中的三大组件，均为用户提供大量在线图片，在联网状态下，用户可直接搜索图片并使用。

操作步骤：

单击“插入”选项卡“在线图片”选择需要的环绕方式。

2.4.利用段落布局版面排版

功能描述：

WPS文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个间距。

操作步骤：

通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。

2.5.数字转中文大写

功能描述：

WPS文字提供了数字转换功能，更加方便于用户使用，例如：

将文档中的金额转换为大写模式。

操作步骤：

选定数字“插入”选项卡“插入数字”选定所需数字类型确定。

2.6.制表位对齐方式

功能描述：

在文档中设置制表位是一种快速对齐文本的手段，它能够快速创建简单列表，允许在同一行内的文字采用不同的对齐方式。

例如，创建一个带有三列的清单，两边的内容分别左对齐和右对齐，中间的内容居中对齐，则可使用制表位来完成。

根据对齐的方式，制表位有以下四类，其类型图标以及功能如以下列表所速：

按钮

说明

左对齐：

在左对齐制表位上输入的文字将以该位置为左边界进行对齐。

居中对齐：

在居中制表位上输入的字符将以该位置为中心而排列

右对齐：

在右对齐制表位上输入的字符将以该位置为右边界进行对齐

小数点对齐：

小数点对齐制表位能够把数字在小数点的位置上对齐

示例：

利用制表符制作虚线对齐排版效果操作步骤：

点击标尺左侧制表符 选择所需对齐方式 在对齐的标尺位置点击鼠标 插入一个制表位符号；

在文档中输入内容按“Tab”键进行光标切换，注意：

不是打空格；

选定已经输入文本双击标尺上的制表符“前导符”中选择一种符号“确定”.

2.7.文字工具快速处理及统一格式

功能描述：

文字工具是WPSOffice的特色功能，可以为用户将版面杂乱的文档快速地排版整齐，真正做到“一键排版”。

示例：

利用文字工具快速排版文档（面对有很多空格、空行的文档，如何快速处理）

操作步骤：

“开始”选项卡“文字工具”选择“删除空格”以及“删除空段”即可。

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