省市级文明单位档案整理规范.doc

1、内黄县文明办档案整理规范省、市级文明单位档案整理规范（根据省文明办2013年6月文明单位测评体系修订）总体要求：文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。要紧紧围绕文明单位现场考核表中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。一、领导重视 1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知 根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。2、每年定期研究精神文明建设工作。 会议记录要求：各单位要有专门的会议记录本，其中每年至少有2次以上研究文明

2、单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等。会议内容（仅供参考）：年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年终研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划内 容：一、指导思想；二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；三、创建措施（需要做的工作、开展的活动）各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切实可行、有操作性的文明单位创建规划，用于指导全年的创建工作，在创建档案材料中要体现创建规划的实施、落实

3、。4、简报、信息基本要求：每月至少编发一期有关文明创建工作的简报，对本单位开展的文明创建工作进行宣传报道（电子稿件及时报县文明办），当年的简报要搜集装订在一起。写作要求：选材要准。注意围绕精神文明建设工作的需要，对最有指导意义的经验、做法，作全面的、实事求是的报道。速度要快。简报具有新闻性，要求编写迅速，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，要及时捕捉，并用最快的速度报道。文字要简。“简”代表了简报的基本特征，编写时首先要注意选材精当，不求面面俱到；其次，文字要简洁，对事物作概括的反映。5、XXX（单位）XX年创建工作总结（自查报告）要 求：通过干部职工座谈会、班子会等形式，对一年来

4、的创建工作进行自查梳理，总结经验、查找不足，明确努力方向，在此基础上形成创建工作总结（或自查报告）。自查过程：如何开展自查工作的。工作成绩：一年来单位取得的各项工作成绩、荣誉。创建做法：一年来文明单位创建工作所采取的措施和开展的活动。 存在的问题：通过自查，查找创建工作存在的问题，提出整改措施。下步打算：今后一个时期或下一年解决问题的措施、创建工作努力的方向。6、创建工作大事记（笔记本） 大事记是用来专门记录本单位文明单位创建工作的大事，一般由时间和事件两部分组成，要求每事一条，每条一记。时 间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备，严格按照大事发生的先后顺序记录。事 件是指创建工

5、作活动和重大事件。涉及精神文明创建工作的重要会议和重大活动、上级到本单位参加的重大活动，或检查、指导工作并作出的部署、指示；本单位开展的与精神文明建设有关的重要工作或重大事件等。写法要求：准确无误。择大事并摘其要。7、申请报告（适用对象：当年申报高一级文明单位）标题：XX（单位）关于申报X（省、市、县）级文明单位的申请称谓：顶格写明接受申请报告的各级文明委。如申请市级文明单位，称谓为“市文明委”。正文部分是申请报告的主体，第一部分：介绍单位情况，比如：人员、科室、单位职能等。第二部分：近三年来所取得的各项荣誉（县综合荣誉以上）。第三部分：创建工作的主要做法。结尾按照公文格式写作：“特此申请，请

6、予验收”。右下角落款单位全称和形成报告时间，并加盖单位行政公章。8、文明单位验收汇报材料（适用对象：当年申报省市级文明单位）标题：（单位）创建文明单位工作情况汇报第一部分：单位的基本情况。第二部分：近三年取得的主要工作成绩、荣誉。第三部分：创建文明单位的主要做法。第四部分：创建文明单位的体会。第五部分：存在问题和努力方向。第六部分：对创建文明单位的认识态度。二、思想道德建设（市民文明学校）（一）市民文明学校开展活动材料1、XX（单位）XX年度思想道德建设工作（市民文明学校）计划（正式文件）内 容：指导思想、目标任务（总体目标、主要任务）、实施步骤、具体措施。2、市民文明学校组织领导与教师名单，

7、集中学习安排（时间、学习课题内容、主讲人）3、市民文明学校管理制度（请销假制度、学习形式、学习要求、考核要求）4、市民文明学校年度教学总结5、市民文明学校教学过程原始记录（每次教育培训人员上课签到表或点名册，讲稿或授课记录）6、学习教案（形势与政策、社会公德、职业道德、家庭美德、城市法规、计划生育、健康知识、环境保护、科普知识、单位专业知识等）7、考试样卷（23份并用红笔批改）与成绩单（二）学习型单位建设1、XXX（单位）XX（年度）开展学习型单位建设实施方案内 容：指导思想；工作原则：与时俱进；全员参与。活动内容：政治理论学习（学习马列主义、毛泽东思想及中国特色社会主义理论体系及中央、省、市

8、、县委的重大决策）；开展读书活动（传统文化经典诵读、现代知识和专业知识的学习）；创先争优活动；学习总结实践中的成功经验。方法步骤：制订创建“学习型单位建设”实施方案；深入发动，广泛动员；强化措施，提供保证工作要求：统一思想，提高认识；强化领导，认真组织；健全制度，加强考核；领导带头，抓好典型。2、学习型单位建设专项材料依托市民文明学校开展学习型单位建设活动，学习形式以集体学习为主，也可安排自学时间，领导小组负责督导检查学习过程和学习效果，每次学习结束后，要有班子成员和干部职工的学习心得体会（1-2篇）。每次活动要按照市民文明学校开展活动的全过程整理档案，有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考

9、核办法（作为附件放在实施方案后）。读书学习交流活动可以以组织座谈会讨论学习内容为主，按照会议纪要格式记录交流学习的提纲或要点，有交流活动的时间地点，有主持人和参与人员的名单及探讨的问题内容，参与人员的学习体会，最会有主持人的总结点评。每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，授课讲稿或授课记录（教案）。最后，要有学习图片和简报信息。（三）、学习“道德模范”和“身边的好人”活动材料XXX（单位）XX年开展“向道德模范和身边的好人学习”主题教育宣传活动方案指导思想：以增强诚信意识为重点，加强社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德建设，用道德模范的先进事迹感召群众，进一步改善政风、行风、民风，营造良好

10、的社会道德氛围，为建设生态宜居内黄提供坚强保证。活动安排：第一阶段：宣传发动（ 年 月 年 月）；第二阶段：学习实践（ 年 月 年 月）。组织学习座谈（以“学道德模范，树文明新风”为主题，通过讲座、自学等形式，做好学习笔记，写出心得体会）；开展评议活动（结合实际，把身边的道德模范先进事迹传播到广大干部职工中，同时引导干部职工对照道德模范先进事迹，评议身边人和事，批评不道德现象）；开展“我推荐，我评议身边好人”活动（发动广大干部职工，在熟悉的人群中推举好人，在日常生活和工作中发现好事，并对好人好事进行广泛宣传）第三阶段：总结提高（年 月 年 月）。认真总结主题教育活动的经验和成效，把主题教育活动

11、融入文明行业、文明单位等创建过程针对本部门干部职工的思想道德现状，对发现的问题进行认真分析梳理，逐项制定工作措施。具体要求：强化领导。精心组织（有计划、有记录、有心得、有讨论、有交流、有总结，制订活动进展情况以及有关做法、经验、问题）。强化监督（做好主题教育活动的信息收集，及时反映并监督本单位开展主题教育活动的情况，总结推广好的做法和经验。）。邀请各级“道德模范”和“身边的好人”到单位做现场巡讲，或者通过报纸、广播、电视、网络等媒体收听、收看模范事迹（图片信息）。本项活动要有单位通知、听取报告或收听收看模范人物事迹后干部职工心得体会（2-3篇）及图片信息。积极参加市、县文明办安排的向“道德模范

12、”和“身边的好人”学习投票活动，有单位组织的以“向道德模范学习、为道德模范投票”为主题的动员会（单位通知），有领导、职工积极参与投票的图片资料，有投票具体数字统计。把投票的过程变成向模范学习的过程，把投票活动编成创建信息，记入创建工作大事记。（四）开展文明有礼河南人活动（1）、XXX（单位）XX年文明有礼培育实施方案指导思想：深入贯彻科学发展观，紧紧围绕各级文明委文明关于有礼培育工作的各项任务和目标，为基层群众提供服务为宗旨，弘扬学习雷锋、奉献他人、提升自己的志愿服务理念，健全本单位（系统）文明有礼培育工作体系和运行机制，推进全县本单位（系统）文明有礼培育事业蓬勃发展。活动内容：积极开展创先争

13、优活动。继续以打造系统品牌为目标，完成好本单位文明单位创建工作，同时积极在精神文明建设、业务工作和优质服务等方面创造佳绩，争创更多荣誉，树立单位整体文明有礼形象。创先争优工作由各科室参与，活动时间为全年。举办文明有礼专项培训。将本单位开展的“道德大讲堂”与文明有礼培训相结合，利用大讲堂平台对干部职工进行文明礼仪学习培训，就文明交通、文明旅游、文明上网等方面对干部职工进行重点培训，优化干部职工的服务水平。开展“关爱他人、关爱社会、关爱自然”活动。与帮扶村联系，走访慰问留守儿童、空巢老人、残疾人和进城务工农民工子女，为其送温暖、献爱心；参与环保护绿与义务植树活动，为美化家乡做贡献。推进学雷锋志愿服

14、务活动。以“学习雷锋，奉献他人，提升自己”为主题，开展学雷锋志愿服务活动。具体活动内容根据相关方案进行安排。开展“我们的节日”活动。以春节、元宵、清明、端午、七夕、重阳、中秋七大传统节日为主，广泛开展“我们的节日”主题教育活动，宣传中华民族传统文化，引导干部职工弘扬和传承中华民族优秀文化传统。工作要求：高度重视，加强组织领导；突出重点，务求落到实处；广泛宣传，营造良好氛围。附：机关工作人员文明礼貌行为规范。职工文明有礼培育考核办法。（2）“文明交通、文明旅游、文明上网”材料内 容：开展的培训讲座、知识竞赛及志愿服务活动；“文明交通、文明旅游、文明上网”签名承诺活动。要 求：单位统一安排的活动要

15、有通知、具体工作要求、工作过程（图片文字资料）、简报信息；竞赛活动要有试卷样卷、分数册和表彰决定；（五）开展优质服务活动（1）XXX（单位）XX（年度）开展优质服务活动实施方案指导思想：坚持以人为本，服务群众理念，以加强职业道德建设、规范行业行为、提高服务质量、树立行业新风，让人民群众满意为主要任务和目标，坚持把文明优质服务与“创先争优”和创建“人民群众满意的单位”相结合，解决好关系群众切身利益、社会反映强烈的突出问题，促进单位（系统）文明优质服务水平的全面提高。活动内容：深化思想道德教育。坚持对干部职工开展社会公德、职业道德、家庭美德和社会主义荣辱观教育；以“爱岗敬业、诚实守信、办事公正、服务群众、奉献社会”的职业道德为重点，加强行业从业人员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风教育。纠正行业不正之风。加强党风廉政建设，以群众反映强烈、社会强力关注的“热”点问题为重点，采取行之有效的措施，坚决纠正行业不正之风。在转变作风、联系群众、为民办实事上下功夫，在规范服务行为、提高服务水平和服务质量上做文章，扭转工作作风，树立行业良好形象。建立健全规章制度。全面推行优质规范服务，进一步完善社会服务承诺制、行政执法公示制。公开办事依据、办事程序及