省市级文明单位档案整理规范.doc

省市级文明单位档案整理规范.doc

《省市级文明单位档案整理规范.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《省市级文明单位档案整理规范.doc（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

内黄县文明办档案整理规范

省、市级文明单位档案整理规范

（根据省文明办2013年6月文明单位测评体系修订）

总体要求：

文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。

要紧紧围绕《文明单位现场考核表》中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。

一、领导重视

1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知

根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。

2、每年定期研究精神文明建设工作。

①会议记录要求：

各单位要有专门的会议记录本，其中每年至少有2次以上研究文明单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等。

②会议内容（仅供参考）：

年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年终研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。

3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划

内容：

一、指导思想；二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；三、创建措施（需要做的工作、开展的活动）

各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切实可行、有操作性的文明单位创建规划，用于指导全年的创建工作，在创建档案材料中要体现创建规划的实施、落实。

4、简报、信息

基本要求：

每月至少编发一期有关文明创建工作的简报，对本单位开展的文明创建工作进行宣传报道（电子稿件及时报县文明办），当年的简报要搜集装订在一起。

写作要求：

①选材要准。

注意围绕精神文明建设工作的需要，对最有指导意义的经验、做法，作全面的、实事求是的报道。

②速度要快。

简报具有新闻性，要求编写迅速，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，要及时捕捉，并用最快的速度报道。

③文字要简。

“简”代表了简报的基本特征，编写时首先要注意选材精当，不求面面俱到；其次，文字要简洁，对事物作概括的反映。

5、XXX（单位）XX年创建工作总结（自查报告）

要求：

通过干部职工座谈会、班子会等形式，对一年来的创建工作进行自查梳理，总结经验、查找不足，明确努力方向，在此基础上形成创建工作总结（或自查报告）。

①自查过程：

如何开展自查工作的。

②工作成绩：

一年来单位取得的各项工作成绩、荣誉。

③创建做法：

一年来文明单位创建工作所采取的措施和开展的活动。

④存在的问题：

通过自查，查找创建工作存在的问题，提出整改措施。

⑤下步打算：

今后一个时期或下一年解决问题的措施、创建工作努力的方向。

6、创建工作大事记（笔记本）

大事记是用来专门记录本单位文明单位创建工作的大事，一般由时间和事件两部分组成，要求每事一条，每条一记。

时间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备，严格按照大事发生的先后顺序记录。

事件是指创建工作活动和重大事件。

涉及精神文明创建工作的重要会议和重大活动、上级到本单位参加的重大活动，或检查、指导工作并作出的部署、指示；本单位开展的与精神文明建设有关的重要工作或重大事件等。

写法要求：

①准确无误。

②择大事并摘其要。

7、申请报告（适用对象：

当年申报高一级文明单位）

①标题：

XX（单位）关于申报X（省、市、县）级文明单位的申请

②称谓：

顶格写明接受申请报告的各级文明委。

如申请市级文明单位，称谓为“市文明委”。

③正文部分是申请报告的主体，第一部分：

介绍单位情况，比如：

人员、科室、单位职能等。

第二部分：

近三年来所取得的各项荣誉（县综合荣誉以上）。

第三部分：

创建工作的主要做法。

④结尾按照公文格式写作：

“特此申请，请予验收”。

右下角落款单位全称和形成报告时间，并加盖单位行政公章。

8、文明单位验收汇报材料（适用对象：

当年申报省市级文明单位）

▲标题：

ＸＸＸ（单位）创建文明单位工作情况汇报

▲第一部分：

单位的基本情况。

▲第二部分：

近三年取得的主要工作成绩、荣誉。

▲第三部分：

创建文明单位的主要做法。

▲第四部分：

创建文明单位的体会。

▲第五部分：

存在问题和努力方向。

▲第六部分：

对创建文明单位的认识态度。

二、思想道德建设（市民文明学校）

（一）市民文明学校开展活动材料

1、XX（单位）XX年度思想道德建设工作（市民文明学校）计划（正式文件）

内容：

指导思想、目标任务（总体目标、主要任务）、实施步骤、具体措施。

2、市民文明学校组织领导与教师名单，集中学习安排（时间、学习课题内容、主讲人）

3、市民文明学校管理制度（请销假制度、学习形式、学习要求、考核要求）

4、市民文明学校年度教学总结

5、市民文明学校教学过程原始记录（每次教育培训人员上课签到表或点名册，讲稿或授课记录）

6、学习教案（形势与政策、社会公德、职业道德、家庭美德、城市法规、计划生育、健康知识、环境保护、科普知识、单位专业知识等）

7、考试样卷（2—3份并用红笔批改）与成绩单

（二）学习型单位建设

1、XXX（单位）XX（年度）开展学习型单位建设实施方案

内容：

▲指导思想；

▲工作原则：

与时俱进；全员参与。

▲活动内容：

政治理论学习（学习马列主义、毛泽东思想及中国特色社会主义理论体系及中央、省、市、县委的重大决策）；开展读书活动（传统文化经典诵读、现代知识和专业知识的学习）；创先争优活动；学习总结实践中的成功经验。

▲方法步骤：

①制订创建“学习型单位建设”实施方案；②深入发动，广泛动员；③强化措施，提供保证

▲工作要求：

统一思想，提高认识；强化领导，认真组织；健全制度，加强考核；领导带头，抓好典型。

2、学习型单位建设专项材料

依托市民文明学校开展学习型单位建设活动，学习形式以集体学习为主，也可安排自学时间，领导小组负责督导检查学习过程和学习效果，每次学习结束后，要有班子成员和干部职工的学习心得体会（1-2篇）。

每次活动要按照市民文明学校开展活动的全过程整理档案，有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核办法（作为附件放在实施方案后）。

读书学习交流活动可以以组织座谈会讨论学习内容为主，按照会议纪要格式记录交流学习的提纲或要点，有交流活动的时间地点，有主持人和参与人员的名单及探讨的问题内容，参与人员的学习体会，最会有主持人的总结点评。

每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，授课讲稿或授课记录（教案）。

最后，要有学习图片和简报信息。

（三）、学习“道德模范”和“身边的好人”活动材料

①XXX（单位）XX年开展“向道德模范和身边的好人学习”主题教育宣传活动方案

▲指导思想：

以增强诚信意识为重点，加强社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德建设，用道德模范的先进事迹感召群众，进一步改善政风、行风、民风，营造良好的社会道德氛围，为建设生态宜居内黄提供坚强保证。

▲活动安排：

第一阶段：

宣传发动（年月—年月）；

第二阶段：

学习实践（年月—年月）。

组织学习座谈（以“学道德模范，树文明新风”为主题，通过讲座、自学等形式，做好学习笔记，写出心得体会）；开展评议活动（结合实际，把身边的道德模范先进事迹传播到广大干部职工中，同时引导干部职工对照道德模范先进事迹，评议身边人和事，批评不道德现象）；开展“我推荐，我评议身边好人”活动（发动广大干部职工，在熟悉的人群中推举好人，在日常生活和工作中发现好事，并对好人好事进行广泛宣传）

第三阶段：

总结提高（年月—年月）。

认真总结主题教育活动的经验和成效，把主题教育活动融入文明行业、文明单位等创建过程．针对本部门干部职工的思想道德现状，对发现的问题进行认真分析梳理，逐项制定工作措施。

▲具体要求：

①强化领导。

②精心组织（有计划、有记录、有心得、有讨论、有交流、有总结，制订活动进展情况以及有关做法、经验、问题）。

③强化监督（做好主题教育活动的信息收集，及时反映并监督本单位开展主题教育活动的情况，总结推广好的做法和经验。

）。

②邀请各级“道德模范”和“身边的好人”到单位做现场巡讲，或者通过报纸、广播、电视、网络等媒体收听、收看模范事迹（图片信息）。

本项活动要有单位通知、听取报告或收听收看模范人物事迹后干部职工心得体会（2-3篇）及图片信息。

③积极参加市、县文明办安排的向“道德模范”和“身边的好人”学习投票活动，有单位组织的以“向道德模范学习、为道德模范投票”为主题的动员会（单位通知），有领导、职工积极参与投票的图片资料，有投票具体数字统计。

把投票的过程变成向模范学习的过程，把投票活动编成创建信息，记入创建工作大事记。

（四）开展文明有礼河南人活动

（1）、XXX（单位）XX年文明有礼培育实施方案

▲指导思想：

深入贯彻科学发展观，紧紧围绕各级文明委文明关于有礼培育工作的各项任务和目标，为基层群众提供服务为宗旨，弘扬学习雷锋、奉献他人、提升自己的志愿服务理念，健全本单位（系统）文明有礼培育工作体系和运行机制，推进全县本单位（系统）文明有礼培育事业蓬勃发展。

▲活动内容：

①积极开展创先争优活动。

继续以打造系统品牌为目标，完成好本单位文明单位创建工作，同时积极在精神文明建设、业务工作和优质服务等方面创造佳绩，争创更多荣誉，树立单位整体文明有礼形象。

创先争优工作由各科室参与，活动时间为全年。

②举办文明有礼专项培训。

将本单位开展的“道德大讲堂”与文明有礼培训相结合，利用大讲堂平台对干部职工进行文明礼仪学习培训，就文明交通、文明旅游、文明上网等方面对干部职工进行重点培训，优化干部职工的服务水平。

③开展“关爱他人、关爱社会、关爱自然”活动。

与帮扶村联系，走访慰问留守儿童、空巢老人、残疾人和进城务工农民工子女，为其送温暖、献爱心；参与环保护绿与义务植树活动，为美化家乡做贡献。

④推进学雷锋志愿服务活动。

以“学习雷锋，奉献他人，提升自己”为主题，开展学雷锋志愿服务活动。

具体活动内容根据相关方案进行安排。

⑤开展“我们的节日”活动。

以春节、元宵、清明、端午、七夕、重阳、中秋七大传统节日为主，广泛开展“我们的节日”主题教育活动，宣传中华民族传统文化，引导干部职工弘扬和传承中华民族优秀文化传统。

▲工作要求：

高度重视，加强组织领导；突出重点，务求落到实处；广泛宣传，营造良好氛围。

▲附：

①机关工作人员文明礼貌行为规范。

②职工文明有礼培育考核办法。

（2）“文明交通、文明旅游、文明上网”材料

内容：

开展的培训讲座、知识竞赛及志愿服务活动；“文明交通、文明旅游、文明上网”签名承诺活动。

要求：

单位统一安排的活动要有通知、具体工作要求、工作过程（图片文字资料）、简报信息；竞赛活动要有试卷样卷、分数册和表彰决定；

（五）开展优质服务活动

（1）XXX（单位）XX（年度）开展优质服务活动实施方案

▲指导思想：

坚持以人为本，服务群众理念，以加强职业道德建设、规范行业行为、提高服务质量、树立行业新风，让人民群众满意为主要任务和目标，坚持把文明优质服务与“创先争优”和创建“人民群众满意的单位”相结合，解决好关系群众切身利益、社会反映强烈的突出问题，促进单位（系统）文明优质服务水平的全面提高。

▲活动内容：

①深化思想道德教育。

坚持对干部职工开展社会公德、职业道德、家庭美德和社会主义荣辱观教育；以“爱岗敬业、诚实守信、办事公正、服务群众、奉献社会”的职业道德为重点，加强行业从业人员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风教育。

②纠正行业不正之风。

加强党风廉政建设，以群众反映强烈、社会强力关注的“热”点问题为重点，采取行之有效的措施，坚决纠正行业不正之风。

在转变作风、联系群众、为民办实事上下功夫，在规范服务行为、提高服务水平和服务质量上做文章，扭转工作作风，树立行业良好形象。

③建立健全规章制度。

全面推行优质规范服务，进一步完善社会服务承诺制、行政执法公示制。

公开办事依据、办事程序及